劉麗麗

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）11-107-01

摘 要 深化改革的大背景下，油田企業(yè)內(nèi)部各項管理活動在開展上需要進行大力創(chuàng)新，檔案管理創(chuàng)新的緊迫感也十分明顯。信息化時代下，信息技術(shù)在油田檔案管理中的應(yīng)用得到了很多關(guān)注，信息技術(shù)在油田檔案管理中的應(yīng)用價值也十分顯著。通過對部分油田企業(yè)檔案管理狀況進行分析可以發(fā)現(xiàn)，信息技術(shù)應(yīng)用上存在一些阻力與一定難度。本文將分析信息技術(shù)在油田檔案管理中的價值與難點，并就如何更好應(yīng)用信息技術(shù)提出合理建議。

關(guān)鍵詞 信息技術(shù) 油田 檔案管理

信息技術(shù)在油田檔案管理中的應(yīng)用雖然得到了很多關(guān)注，部分油田也在檔案管理中進行著信息技術(shù)應(yīng)用嘗試，但信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用狀況并不良好也是不爭事實?，F(xiàn)階段，油田檔案管理創(chuàng)新壓力與緊迫感較高，依托信息技術(shù)的應(yīng)用驅(qū)動檔案管理創(chuàng)新也是不錯選擇。但很多油田的檔案管理理念較為固化，檔案管理人員對信息技術(shù)如何應(yīng)用也較為茫然。鑒于此，探尋出信息技術(shù)在油田檔案管理中的應(yīng)用策略十分必要和重要。

一、信息技術(shù)在油田檔案管理中的應(yīng)用概述

信息技術(shù)在油田檔案管理中的應(yīng)用具有多重價值，這也是很多油田紛紛進行信息化檔案管理嘗試的直接原因。一般來說，信息技術(shù)較好應(yīng)用下，檔案管理形式創(chuàng)新可以得到跟多支持，信息技術(shù)的應(yīng)用更可以較好緩解固有的檔案管理壓力，提升檔案管理實際效率。但也要看到，信息技術(shù)在油田檔案管理中的應(yīng)用并不簡單，且會受到很多因素影響與制約。諸如信息化檔案管理經(jīng)驗缺失，檔案管理中對固化理念與方式方法依賴性明顯等狀況客觀存在時，信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用也有很大難度。對于油田檔案管理人員而言，如何在管理中應(yīng)用信息技術(shù)也是值得思考的現(xiàn)實性問題。

二、信息技術(shù)在油田檔案管理中的應(yīng)用建議

（一）進行紙質(zhì)檔案的信息化轉(zhuǎn)化

信息技術(shù)在油田檔案管理中的應(yīng)首先要求檔案管理理念與方式方法上的及時調(diào)整，在談及信息技術(shù)應(yīng)用時，檔案管理形式實際上也出現(xiàn)了一些變化，這要求油田進行著紙質(zhì)檔案的信息化轉(zhuǎn)化。信息技術(shù)應(yīng)用背景下，電子檔案需要成為檔案信息的存在形式，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案也是信息技術(shù)在油田檔案管理中應(yīng)用的基本形式。因此，油田檔案管理活動開展層面需要結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用進行科學(xué)規(guī)劃，有步驟、分批次地進行電子檔案制作，并加強對電子檔案的管理。此外，諸如人事檔案等具體檔案的信息出現(xiàn)變化時，檔案管理中也要及時進行信息更改并錄入到具體的電子檔案管理系統(tǒng)中，這也可以更為有效的提升檔案管理工作效率，為信息技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)設(shè)更好條件。

（二）強化檔案管理人員信息化管理能力

在油田檔案管理中，檔案管理人員對信息化管理有一個什么樣的認(rèn)識，及其信息化管理能力高低與否會對信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用事宜產(chǎn)生很大影響。因此，強化檔案管理人員信息化管理能力，特別是信息技術(shù)的多角度應(yīng)用能力十分重要，這也是促進信息技術(shù)應(yīng)用程度加深，提升信息技術(shù)應(yīng)用價值的具體途徑。例如，松原市某油田企業(yè)在2018年便進行了檔案管理信息化建設(shè)，除了購買具體的信息化檔案管理軟件外，企業(yè)對檔案管理人員進行了信息化檔案管理層面的培訓(xùn)，檔案管理人員的信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用能力也得到了有效提升。得益于檔案管理人員信息化管理能力的較好提升，該油田企業(yè)檔案管理中的信息化技術(shù)應(yīng)用也得到了很多支持，信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢發(fā)揮也得到了很多保障。

（三）依托信息化檔案管理系統(tǒng)提升檔案管理服務(wù)屬性

新時期，油田檔案管理活動不能機械性的開展，特別是信息技術(shù)應(yīng)用視角下，檔案管理的服務(wù)屬性與功能需要更好發(fā)揮出來。具體來說，依托信息化檔案管理系統(tǒng)提升檔案管理服務(wù)屬性的做法十分可取，特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)十分成熟時，電子檔案數(shù)據(jù)整合、分析等也能更為簡單。例如，人力資源管理視角下，人事檔案相關(guān)信息的調(diào)取與分析能夠幫助人力資源管理主體進行人力資源配置上的一些調(diào)整。油田項目管理中，項目相關(guān)檔案資料的實施查詢、調(diào)取與在線比對項目設(shè)計、規(guī)劃等可以提供一些更為有效的參考。新時期，油田檔案管理的服務(wù)屬性需要更好提升，信息技術(shù)應(yīng)用下，油田管理部門也要同其它職能部門進行更深層次的溝通、交流，通過適度進行檔案信息的內(nèi)部共享，為其它職能部門進行檔案查詢等服務(wù)獲取提供更多便利。

三、結(jié)語

信息技術(shù)在油田檔案管理中的應(yīng)用不僅要得到充分關(guān)注，油田核心管理層與檔案管理人員也要積極進行檔案管理信息化建設(shè)。值得注意的是，多種因素共同影響和作用下，油田檔案管理層面的信息技術(shù)應(yīng)用很容易出現(xiàn)一些具體問題，想要將信息技術(shù)的應(yīng)用價值充分發(fā)揮出來也有很大難度。因此，檔案管理中的信息技術(shù)應(yīng)用需要成為常態(tài)化的管理創(chuàng)新途徑，油田內(nèi)檔案管理人員也要不斷進行信息技術(shù)應(yīng)用層面的調(diào)整與優(yōu)化，確保信息技術(shù)應(yīng)用價值可以更為充分地發(fā)揮出來。

參考文獻(xiàn)：

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