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        新形勢下做好國有企業(yè)督辦工作的路徑思考

        2019-02-10 03:57:23孫志廷祁學勇張超
        關(guān)鍵詞:國有企業(yè)

        孫志廷 祁學勇 張超

        中圖分類號:F276.1 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)11-088-02

        摘 要 督辦工作是國有企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分,是國有企業(yè)改進工作作風、提高執(zhí)行效率、推動重大決策部署貫徹落實的重要抓手。如何把握督辦工作的切入點,確保各項工作部署有效落實已成為當前國有企業(yè)管理的一項重要課題。文章結(jié)合實際工作,就如何做好國有企業(yè)督辦工作提出幾點思考,以供廣大同仁參考。

        關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 督辦工作 路徑

        黨的十九大以來,隨著國有企業(yè)加快重組整合以及高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略的實施,企業(yè)總體規(guī)模和經(jīng)濟實力快速增長,對強化決策落實、提升運營效率提出更高要求,督查督辦工作也面臨著業(yè)務領(lǐng)域多元化、立項內(nèi)容精準化、過程行為法治化、完成時效具體化等許多新的形勢和要求。下面,筆者結(jié)合自身工作體會,就如何做好國有企業(yè)督辦工作,淺要談幾點認識。

        一、強化政治站位是做好督辦工作的前提

        督辦工作是國有企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分,是國有企業(yè)改進工作作風、提高執(zhí)行效率、推動重大決策部署貫徹落實的重要抓手。

        國有企業(yè)是中國特色社會主義的重要物質(zhì)基礎和政治基礎,是我們黨執(zhí)政興國的重要支柱和依靠力量,在當前復雜多變的內(nèi)外部經(jīng)濟形勢下,做好國有企業(yè)督辦工作,確保黨的理論方針政策和各項決策部署落實落地,促進企業(yè)管理運營績效全面提升和國有資產(chǎn)保值增值,更具有特殊作用和意義。

        企業(yè)督辦管理人員一定要深刻認識自己肩負的責任和使命,強化政治站位,大膽開展工作,通過有效的督促檢查推進各項任務落實,為決策層把握工作導向、推進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅實保障。

        二、科學立項是做好督辦工作的基礎

        督辦工作涉及企業(yè)改革發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,且各項業(yè)務之間相互交叉、頭緒繁瑣,決不能含糊其辭、眉毛胡子一把抓,否則不僅會影響督辦的成效,而且也容易使督辦工作流于形式,必須緊緊圍繞企業(yè)中心工作,有針對性、有重點地確定督辦事項,確保時刻服務大局,實現(xiàn)精準督辦。

        (一)把握任務的全面性

        明確督辦范圍和事項,確保重要工作任務不留盲區(qū),應督盡督。例如圍繞黨中央、企業(yè)重大決策部署進行督辦,圍繞上級單位和公司領(lǐng)導重要指令、批示進行督辦,圍繞加強國有企業(yè)黨的建設、完善現(xiàn)代企業(yè)制度、深化改革創(chuàng)新等進行督辦,圍繞公司黨委會、董事會、總經(jīng)理辦公會、月度工作例會等會議決策和部署的重點工作任務進行督辦,圍繞企業(yè)重點、難點、熱點問題進行督辦等等,從源頭上保證督辦工作無漏項。

        (二)把握任務的嚴肅性

        嚴控督辦發(fā)起環(huán)節(jié),督辦立項時注明事由來源,明確工作目標、落實部門和完成時限,經(jīng)主管部門乃至企業(yè)負責人審核通過后再去立項,以嚴格的審核、發(fā)布標準,確保督辦事項的合理性與權(quán)威性。

        (三)把握任務的時效性

        督辦管理人員要通過參加會議、聆聽領(lǐng)導講話、查閱相關(guān)文件等,加強對企業(yè)各項工作信息的掌握,特別對企業(yè)全局、領(lǐng)導關(guān)注和階段性重點、難點工作要了然于胸,對進度滯后、推進力度不夠的工作及時立項,確保既督得準、還督得快,提升督辦工作的質(zhì)量和效率。

        三、健全體系是做好督辦工作的保障

        督辦管理人員是以非領(lǐng)導者身份去抓決策落實,因此必須強化職責授權(quán),通過構(gòu)建規(guī)范完整的工作體系確保作用發(fā)揮。

        (一)健全組織體系

        要明確黨政主要領(lǐng)導是本部門、本單位督辦工作的第一責任人,分管領(lǐng)導對業(yè)務范圍內(nèi)的工作負責,對督辦事項親自部署,親自協(xié)調(diào)落實;督辦管理部門設置專兼職人員,細化管理部門、牽頭部門和協(xié)辦部門職責,建立規(guī)范有序的分級負責和落實機制,形成黨政統(tǒng)一領(lǐng)導、一級抓一級、一層督一層的“大督辦”格局,凝聚工作合力。

        (二)健全制度體系

        要結(jié)合企業(yè)組織架構(gòu)和內(nèi)部管理規(guī)則,從督辦范圍、督辦程序、工作標準、考核評價等方面建立健全督辦工作管理制度,明晰立項、催辦、反饋、考評等各環(huán)節(jié)職責和權(quán)限,將管理思路固化為法治流程,確保督辦工作順利推進。

        (三)健全目標績效考核體系

        要嚴格督辦事項辦結(jié)標準和審批流程,各辦結(jié)報告經(jīng)本部門和分管公司領(lǐng)導逐級審閱同意后方可辦結(jié),對辦理結(jié)果未達到目標要求的堅決發(fā)回重辦,樹立抓落實、重業(yè)績的鮮明工作導向;強化督查督辦的結(jié)果運用,將督辦事項完成情況納入承辦部門和單位的績效考核體系,強化閉環(huán)管理,提升各級做好督辦工作的積極性和主動性。

        四、創(chuàng)新方法是做好督辦工作的推手

        督辦管理部門需要充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、督促檢查職能,加強工作創(chuàng)新,不斷完善督辦的方式方法,激發(fā)督辦工作的內(nèi)生動力和活力。在實踐中,國電電力根據(jù)企業(yè)實際,創(chuàng)新建立了“三種督辦方式、三項考評機制、多方式日常跟進”的全新督辦工作管理體系,2018年正式上線并投入運行,取得良好效果。

        (一)三種督辦方式

        OA督辦:由總經(jīng)理工作部通過OA系統(tǒng)督辦管理模塊,對上級、公司重要決策以及公司領(lǐng)導臨時部署的重要工作進行督辦,承辦的對象是本部各部門;督辦通知單:主要應用于公司各部門對分管業(yè)務范圍內(nèi)的重要工作進行督辦,針對的是工作進度滯后或未按計劃完成的重要事項,督辦對象是各基層單位;電話督辦:主要針對短期內(nèi)能夠辦結(jié)或情況不復雜而要求速辦速決的事項,由相關(guān)管理部門通過電話形式直接進行督辦。

        (二)三項考評機制

        一是在公司月例會上,向公司領(lǐng)導、各部門定期通報OA督辦、督辦通知單、電話督辦三項工作進展情況,對已完成和沒有完成的督辦事項全部列出清單,將沒有辦結(jié)的事項滾動列入下月督辦內(nèi)容,直至辦結(jié)為止;二是每月編寫督辦工作簡報,詳細編寫上月督辦工作完成情況,逐項列出督辦內(nèi)容、責任部門(單位)、工作進展情況等,呈送所有公司領(lǐng)導和相關(guān)部門,推進工作監(jiān)督;三是將督辦事項進展情況納入承辦部門和單位目標責任制考核范圍,暢通整改落實“神經(jīng)末梢”,督促工作落實。

        (三)強化日常催辦

        在開展OA督辦工作時,根據(jù)督辦事項緊急程度,按月、周、日確定反饋周期,逾期未辦理時,承辦人“OA”界面會自動跳出督辦提醒警示,直到將完成進度填寫完畢;加強日常工作跟蹤,通過微信群、QQ群等現(xiàn)代通訊手段,及時了解工作進展,積極幫助協(xié)調(diào)解決問題,打通管理壁壘,實現(xiàn)主動督辦。新系統(tǒng)上線以來,公司重要工作督辦率、按期完成率均達到98%以上,不僅為相關(guān)問題的解決提供了一條直觀、規(guī)范的實現(xiàn)路徑,更為推進公司整體工作發(fā)揮了重要的促進作用。

        五、抓好落實是做好督辦工作的根本

        抓好決策任務落實是督辦工作的出發(fā)點和落腳點,也是發(fā)揮督辦作用、體現(xiàn)督辦價值的根本所在。督辦管理人員要堅持問題導向,加強對各環(huán)節(jié)的管控,嚴守流程,嚴密組織,嚴格標準,對工作一抓到底,努力將督辦搭建成決策變?yōu)楝F(xiàn)實的橋梁,推動各項企業(yè)決策部署扎扎實實落實到位;要充分發(fā)揮督辦管理部門參謀助手、運轉(zhuǎn)中樞等職能作用,加強對督辦事項落實過程的跟蹤,積極主動地幫助相關(guān)部門和單位協(xié)調(diào)解決實際問題,聚合各方資源,提升工作成效;要加強調(diào)查研究,對發(fā)現(xiàn)的普遍性、典型性問題,會同相關(guān)部門深入一線了解實際情況,找出問題癥結(jié),提出解決方案,為領(lǐng)導層提供高附加值的決策依據(jù)。

        同時,要進一步加強督辦人員的業(yè)務培訓,不斷優(yōu)化督辦人員知識結(jié)構(gòu)、拓寬知識領(lǐng)域、更新工作理念,努力提高人員素質(zhì)、業(yè)務技巧和工作能力,為提高督辦工作成效、推進工作落實打下堅實的人才基礎。

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