趙宏偉

摘要：在經(jīng)濟高速發(fā)展的現(xiàn)代社會中，石油、煤炭等天然資源的需求量不斷上升，同時對于礦產(chǎn)資源的管理與控制的要求也越來越高，因此，國家政府專門撥款開展地質(zhì)勘查專項工作，用以均衡國內(nèi)各地礦產(chǎn)資源支配和使用情況，促進各地經(jīng)濟平穩(wěn)發(fā)展。而作為地勘基金管理的關(guān)鍵工作，許多地質(zhì)勘查單位的項目經(jīng)費管理與會計核算工作中都存在許多問題，這些問題阻礙了地質(zhì)勘查項目的發(fā)展，而且拉低了地質(zhì)勘查單位的整體會計水平。本文分析介紹了這些問題及其產(chǎn)生原因，并提出相關(guān)建議，希望能夠給地質(zhì)勘查單位以參考。

關(guān)鍵詞：地勘基金;項目經(jīng)費管理;會計核算

一、地勘基金項目經(jīng)費管理與會計核算工作中存在的問題

（一）項目經(jīng)費管理與會計核算工作團隊素質(zhì)不高

地勘基金項目經(jīng)費管理與會計核算作為地勘單位的重點工作，一般都會構(gòu)建一個專門的工作團隊，以便提高工作效率和工作水平。然而在許多地勘單位中項目經(jīng)費管理與會計核算工作團隊的整體素質(zhì)并不是很高。一方面，對于地勘基金項目經(jīng)費的專項管理與會計核算工作來說，需要的是既有一定的會計基礎(chǔ)又要掌握相關(guān)地質(zhì)勘查項目的專業(yè)知識，而非一般的會計人員。但是在地勘單位中會計專業(yè)能力強的人員對于地勘工作項目不夠了解，而對于地勘工作項目比較了解的人會計知識并不專業(yè)，以至于會計人員不懂地勘項目的實施和管理以及適合的賬務(wù)處理方法和程序，從而造成地勘項目財務(wù)管理上的脫節(jié)。另一方面，地勘單位缺少對會計人員的培養(yǎng)，地勘單位專項工作對于業(yè)務(wù)能力要求較高，僅憑會計人員的現(xiàn)有知識是遠遠不夠的，如果地勘單位沒有創(chuàng)造培養(yǎng)人才的條件，很容易導致會計隊伍整體思維的固化。

（二）地勘項目核算不規(guī)范

近幾年來，隨著地勘行業(yè)規(guī)模的擴大化，對于地勘項目核算的要求也越來越高，依據(jù)地勘項目核算的要求和特點，按照甲類預(yù)算（工作手段）進行分類歸集，費用按照乙類預(yù)算（經(jīng)濟分類）進行列支。但在費用歸集的問題上在項目預(yù)算時往往涉及到成本費用歸集問題。地勘項目成本費用，如機器的維修費用，人員管理費用等諸多費用在多個項目中很難準確核算，在會計信息記錄時容易混淆不清，導致項目信息不夠完整，然而在進行項目核算時必然需要許多會計信息，如果這些信息是混亂的，那么其真實性和有效性便會大打折扣，不能及時發(fā)現(xiàn)和糾正項目核算中存在的問題，從而難以控制資金的流向。另一方面，項目經(jīng)費預(yù)算是核算的前提和基礎(chǔ)，在實際工作中，往往在項目核算時與預(yù)算對照不及時，造成核算與預(yù)算形成偏差。

（三）信息化建設(shè)不足

地勘單位信息化建設(shè)的不夠完善主要體現(xiàn)在兩個方面。一方面是單位內(nèi)部部門的信息溝通不足，眾所周知，會計信息的記錄絕非單個部門能夠完成的，特別是在不同的地勘項目中，會計信息的儲存和傳遞需要多個部門的配合和參與，但是許多部門與會計核算部門的信息溝通不足，多數(shù)情況下會計信息成為“一次性工具”，在部門使用后沒有及時儲存到會計核算部門檔案中，導致對信息的利用率偏低。另一個方面是信息建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)化和自動化程度較低，許多會計信息與經(jīng)費管理信息沒有統(tǒng)一的信息共享平臺，信息傳達的及時性和有效性有待考量，如信息傳達的不及時就不能使項目負責人及時掌握經(jīng)費的使用情況，從而不能合理安排項目經(jīng)費的支出。

二、對于地勘基金項目經(jīng)費管理及會計核算問題的建議

（一）加大人員培養(yǎng)力度，提高工作團隊素質(zhì)

為盡可能提高地勘基金項目經(jīng)費管理與會計核算工作團隊的整體能力和素質(zhì)，地勘單位要從人員的考核與招聘入手。在會計隊伍建設(shè)時，地勘單位不但要注重選擇具備資金管理和會計核算專業(yè)知識的人員，而且還要注意人員對于地勘項目的了解度，提高團隊的整體質(zhì)量。另外，在形成專門用于基金項目經(jīng)費管理與會計核算團隊后，后期的人才培養(yǎng)也是必不可少的。單位可定期組織人員進行新型專業(yè)知識的培訓，可以前往較為先進單位進行學習，有能力的也可以去國外進行探討，這樣不但可以對資質(zhì)較老的人員進行觀念更新，防止思維固化，也可以豐富年輕人員的工作經(jīng)驗。

（二）規(guī)范地勘項目核算管理

為更好的進行地勘項目核算工作，地勘單位應(yīng)從項目成本費用的歸類入手。單位在進行成本管理時可以建立《項目信息登記表》，將項目的相關(guān)信息及時登記入冊，促進項目核算的合理分類，保障成本信息的準確性。只有這樣，才能從根本上解決項目費用歸集不清的問題，使項目成本費用核算更加精準。另一個方面，單位還可從地勘項目成本預(yù)算的規(guī)范性入手，將項目預(yù)算中需要核算的內(nèi)容、信息和數(shù)據(jù)及時同步至會計核算的工作中去，處理好會計憑證的相關(guān)問題，提高項目核算的有效性。

（三）完善信息體系的建設(shè)

為促進地勘單位信息系統(tǒng)的建設(shè)，一方面，應(yīng)該加強單位內(nèi)各部門信息溝通與聯(lián)系，增進財務(wù)科、總工辦和項目負責人之間的交流，做到信息共享，如項目負責人每月都將項目進展情況上報到總工辦，這就可以也轉(zhuǎn)交給財務(wù)一份，以便財務(wù)人員了解項目進展情況，保證項目進度與資金投放一致，工作手段與財務(wù)費用歸集一致。另一方面，也可以建設(shè)一個專門用于信息共享的平臺，方便項目人員及時跟進基金管理和會計核算信息，以便項目負責人及時掌握經(jīng)費的使用情況，合理安排經(jīng)費的支出。而且也有助于單位信息的公開透明化。

三、結(jié)束語

總之，作為地勘單位財務(wù)管理的基礎(chǔ)，基金項目經(jīng)費管理和會計核算工作的重要性可想而知。地勘單位可根據(jù)本文所述內(nèi)容加大人才培養(yǎng)力度、提高團隊工作素質(zhì)、完善信息體系的建設(shè)，從而夯實單位內(nèi)部管理基礎(chǔ)，助力地勘單位實現(xiàn)工作目標。

參考文獻：

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