王尚偉

摘要：對于一個集團來說，不斷增加收益是不言而喻的目的。而在這個過程中，要想達到目的，財務(wù)的管理就必然成為集團企業(yè)關(guān)注的重點。現(xiàn)階段，由于集團企業(yè)不斷擴展業(yè)務(wù)范圍，致使企業(yè)的部門和層級越來越多，這在一定程度上使得財務(wù)的管理越來越有難度。針對這種情況，財務(wù)共享中心作為新生事物，是應(yīng)管理需求而產(chǎn)生的，它的出現(xiàn)在一定程度上化解了現(xiàn)階段財務(wù)上出現(xiàn)的問題，降低了企業(yè)財務(wù)管理的風險，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻，也使得賬務(wù)管理狀況變得更加清晰明了、方便管理，同時它也為企業(yè)節(jié)省了很多的人力、物力、財力。接下來，就集團企業(yè)財務(wù)管理的狀況，以及在運用財務(wù)共享中心中如何提高財務(wù)管理水平做一個探究。

關(guān)鍵詞：集團企業(yè);財務(wù)管理;財務(wù)共享中心;管理水平

過去由于科技不夠先進，集團企業(yè)在財務(wù)管理上出現(xiàn)了很多不容易解決的問題。這些問題總結(jié)下來，一般都是集團企業(yè)業(yè)務(wù)繁多，無法有效的去梳理總結(jié)和歸納財務(wù)信息，浪費了大量的人力、物力、財力，卻依然沒有達到想要的效果。而如今，隨著信息科學技術(shù)的普及和迭代，財務(wù)共享中心的出現(xiàn)，對于集團企業(yè)來說，不僅使得繁雜的財務(wù)信息得到了有效的匯總，而且提高了財務(wù)管理效率;與此同時，也節(jié)省了很多的管理成本。接下來，就集團企業(yè)如何運用財務(wù)共享中心提高財務(wù)管理水平做以下探討。

一、財務(wù)共享中心的概念以及涵蓋內(nèi)容

財務(wù)共享中心是社會經(jīng)濟發(fā)展和科技進步發(fā)展出現(xiàn)的新產(chǎn)物。它是會計行業(yè)在得到科技化與信息化輔助后，催生的更利于集團企業(yè)財務(wù)管理的一種新方法;這種方法是采用現(xiàn)代科技以及信息化技術(shù)，把集團企業(yè)龐雜繁復(fù)的財務(wù)信息匯總在一起，成立一個專門的財務(wù)管理服務(wù)部門，通過運用各種信息科技手段，使財務(wù)信息得到有效的匯總并高效使用。與傳統(tǒng)模式相比，它不僅實現(xiàn)了財務(wù)信息多個部門無障礙的共享[1]，而且節(jié)省了大量的管理成本。

財務(wù)共享中心涵蓋的業(yè)務(wù)較多，比如：集團企業(yè)總體財務(wù)分析以及報告、集團企業(yè)的對外賬單情況，人力資源財務(wù)情況等等，基本涵蓋了集團企業(yè)所有的財務(wù)管理方面的業(yè)務(wù)。

二、財務(wù)共享中心對集團企業(yè)財務(wù)管理的總體影響

財務(wù)共享中心作為一種新生產(chǎn)物，只有運用得當，才能有效幫助集團企業(yè)提升財務(wù)管理水平。

第一，財務(wù)共享中心能夠有效節(jié)約成本，提升工作效率。傳統(tǒng)的集團企業(yè)財務(wù)管理模式采用的是分部門管理，也就是每個有需要財務(wù)管理職能的部門都會有一個專屬的財務(wù)管理機構(gòu)。最初這個模式的出現(xiàn)，確實幫助很多企業(yè)提升了工作效率，促進了集團企業(yè)的發(fā)展;隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，集團企業(yè)的規(guī)模越來越大，也使得需要財務(wù)的組織機構(gòu)越來越多。這種情況下，就出現(xiàn)了財務(wù)層級多管理幅度增大的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，使得集團企業(yè)出現(xiàn)了以下問題：由于集團企業(yè)所屬組織機構(gòu)都有屬于自己的財務(wù)機構(gòu)，財務(wù)工作分散，不易管理，同時，很不利于實現(xiàn)集團企業(yè)快速發(fā)展、節(jié)源增收的目標，原因如下：（1）在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，分公司均有獨立的財務(wù)機構(gòu)，當出現(xiàn)某一分公司財務(wù)工作繁忙，無法快速有效完成時，其他同區(qū)域的財務(wù)機構(gòu)可能沒有辦法進行有效的幫助，人力資源無法共享造成資源浪費現(xiàn)象;（2）傳統(tǒng)財務(wù)管理工作內(nèi)容重復(fù)，職能單一，多是一些核算類工作，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，財務(wù)工作量和工作內(nèi)容也逐漸增多，不但加重了財務(wù)工作人員的工作壓力，而且使得企業(yè)對于財務(wù)工作人員的要求也越來越高。

針對以上問題，財務(wù)共享中心對癥下藥：它將集團企業(yè)所有分支機構(gòu)的財務(wù)工作聚集在一起，統(tǒng)一管理流程以及處理方式，解決了以上出現(xiàn)的資源浪費等問題，具有很明顯的優(yōu)勢：（1）財務(wù)工作形成規(guī)模化，管理形式以及處理方式統(tǒng)一，財務(wù)管理整體呈現(xiàn)出流水線般的工作方式，有效的節(jié)約了時間，提升了效率;另外，財務(wù)共享中心分工明確，工作流程化，使得工作人員數(shù)量大量縮減，減少了不必要的財政支出，實現(xiàn)了資源的有效利用;（2）財務(wù)共享中心建立后，在與同行業(yè)競爭中會不斷提高效率，使得企業(yè)資金發(fā)揮出最大的價值，為企業(yè)提供更多的發(fā)展機會，促進企業(yè)的規(guī)模化經(jīng)營;（3）財務(wù)共享中心實質(zhì)上是將企業(yè)內(nèi)部財務(wù)機構(gòu)重組，將分散的財務(wù)機構(gòu)資源整合，強化部門的職能，使得各部門最大程度的發(fā)揮出部門該有的作用，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)化，增強企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。

第二，增強了財務(wù)信息的準確性，提供最基礎(chǔ)的安全保障。財務(wù)共享中心具有共享特性，這促進了財務(wù)信息的統(tǒng)一化管理。在一定程度上促使企業(yè)的財務(wù)管理工作形成一套規(guī)范有效的流程，不僅能夠保證財務(wù)工作的高效率完成[2]，而且保證了準確性。對于集團企業(yè)來說，財務(wù)信息的高效準確是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必備元素，只有在清楚了解集團企業(yè)的財務(wù)狀況下，才能制定出適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營戰(zhàn)略方針，財務(wù)共享中心剛好可以滿足這一點。

第三，財務(wù)共享中心對于集團企業(yè)內(nèi)部人力資源的有效利用也起到了促進作用。將分支財務(wù)機構(gòu)拆散重組，整合成一個機構(gòu)，不僅讓有能力的財務(wù)工作人員有了更大的發(fā)揮空間，提升了工作效率，而且?guī)椭髽I(yè)節(jié)省了人力和財力。

第四，財務(wù)共享中心的出現(xiàn)，可以有針對性的提升財務(wù)工作人員的能力。財務(wù)集中管理，部門職能明確，財務(wù)工作人員分工也會更加明確。這個情況下，對于不同工作內(nèi)容的財務(wù)人員進行不同的培訓，在很大程度上是有的放矢，使得員工可以更好的服務(wù)于財務(wù)共享中心。

三、財務(wù)共享中心對區(qū)域管理以及子公司的影響

第一，財務(wù)共享中心促使財務(wù)管理工作流程更加方便有效。財務(wù)工作集中化處理，是一種規(guī)?；?、規(guī)范化、標準化的一種工作形式，它在一定程度上使工作變得更加簡單，容易操作，且不容易出現(xiàn)錯誤。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，集團企業(yè)子公司比較多，區(qū)域跨度大，財務(wù)管理不便，導致分支財務(wù)機構(gòu)增多管理幅度增大。這種情況下，很容易出現(xiàn)賬目混淆、錯亂的現(xiàn)象，使得企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理政策標準執(zhí)行不一，問題頻發(fā)。而集中化管理之后，共享中心不僅可以很好的規(guī)避賬目錯亂、混淆的風險;而且，對于所屬公司來說，財務(wù)分支機構(gòu)的去除，減少了不必要的支出;并且可以讓每個工作人員明確自身的工作重心，心無旁騖的工作，提升工作效率。另外，財務(wù)統(tǒng)一化管理，使得標準統(tǒng)一，無形之中可以加強集團企業(yè)對于區(qū)域的管理，促使公司與公司之間，部門與部門溝通協(xié)作更和諧;此外，財務(wù)共享中心作為職能明確，針對性強的一個機構(gòu)，也可以發(fā)揮更大的潛能，創(chuàng)造出更多高效的工作方式[3]，為集團企業(yè)提供更好的服務(wù)。

第二，避免了因為區(qū)域管理不到位，以及分公司財務(wù)工作自主性強導致的營私舞弊的現(xiàn)象，提高了總部的監(jiān)管作用。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，由于分公司因為區(qū)域管理不便，都會有專屬的財務(wù)機構(gòu)，這種情況下，財務(wù)信息比較分散，每個財務(wù)機構(gòu)都擁有很強的自主、靈活性;可能導致集團企業(yè)總部相關(guān)部門無法快速獲取詳細有效的財務(wù)管理信息，也就無法根據(jù)其財務(wù)信息制定集團企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標，這不利于集團企業(yè)的發(fā)展。而財務(wù)共享中心具有標準的流程，流水線一樣的操作程序，而且在統(tǒng)一管理后，作為獨立部門，它不摻雜其他職能部門以及分公司的工作事項，促使財務(wù)工作人員相對獨立，降低了因為區(qū)域管理不到位出現(xiàn)的營私舞弊的現(xiàn)象，同時加強了對子公司的管理，提高了集團企業(yè)的財產(chǎn)安全度。

第三，財務(wù)信息共享背景下，集團企業(yè)的管理層可以快速清楚地獲取集團企業(yè)所屬單位的收入、支出、利潤、員工薪資以及集團企業(yè)部門的成本費用等情況，促進集團企業(yè)內(nèi)部具有同樣職能的公司間進行良性競爭，提高集團企業(yè)的收益，另外，清晰透明的財務(wù)管理方式讓財務(wù)管理工作人員可以更加方便的進行財務(wù)管理工作。

四、結(jié)束語

財務(wù)共享中心作為一種新生事物，是集團企業(yè)未來參與市場競爭的核心力量，只有更大程度的發(fā)揮財務(wù)共享中心的功用，不斷提升自身的能力，才能保證集團企業(yè)在未來的競爭中脫穎而出，百戰(zhàn)百勝。然而，就目前的形勢分析，財務(wù)共享中心畢竟是一種新生事物，在實際運用中，很有可能會出現(xiàn)各種問題，在面對這些問題時，集團企業(yè)只有大刀闊斧的解決問題，才能保證企業(yè)的正常運作。

參考文獻：

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