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        預(yù)算管理如何促進經(jīng)營目標的實現(xiàn)

        2019-02-01 05:27:30曲俊東
        財會學(xué)習(xí) 2019年1期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理

        曲俊東

        摘要:伴隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及市場競爭激烈程度的加劇,企業(yè)亟需通過引入先進的管理方法,提高企業(yè)內(nèi)部流程效率,增強資源配置和使用效率,從而獲取經(jīng)濟效益的不斷提升。而全面預(yù)算管理作為一種有效提高企業(yè)整體工作效率,增強對內(nèi)外部風(fēng)險防范能力的管理方法,對實現(xiàn)企業(yè)的繁榮發(fā)展起到不可或缺的作用。但由于有些企業(yè)其經(jīng)營理念較為落后,管理效率較低,導(dǎo)致全面預(yù)算管理實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)目標的作用難以發(fā)揮。因此當前企業(yè)全面預(yù)算管理的構(gòu)建與實施仍存在一定的風(fēng)險,對其長遠發(fā)展產(chǎn)生了較為不利的影響,需要采取一定的措施,使預(yù)算管理能夠促進經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;經(jīng)營目標;實現(xiàn)策略

        企業(yè)的全面預(yù)算管理對其實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,成為我國市場經(jīng)濟的重要力量起到關(guān)鍵作用。而當前多數(shù)企業(yè)未能建立起全過程、全面的預(yù)算管理體系,使其面臨較大的經(jīng)營風(fēng)險與市場風(fēng)險,造成資源的配置及使用處于較低水平,影響其實現(xiàn)進一步經(jīng)營效益的提升。因此企業(yè)應(yīng)在開放的市場環(huán)境下,綜合分析其面臨的市場風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險,對其全面預(yù)算管理體系進行更深層次的構(gòu)建與實施,建立可以支撐長期戰(zhàn)略發(fā)展目標的預(yù)算管理體系,并積極引入先進的預(yù)算管理方法,從而采用企業(yè)適合自身發(fā)展的,更加完善的預(yù)算管理系統(tǒng)。因此本文在分析全面預(yù)算管理實施的必要性以及對實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)目標的作用基礎(chǔ)上,探討如何通過全面預(yù)算管理實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)目標的策略,以期為企業(yè)實施有效的預(yù)算管理提供理論指導(dǎo)和實踐指導(dǎo)。

        一、企業(yè)全面預(yù)算管理的必要性分析

        (一)全面預(yù)算管理為企業(yè)實施戰(zhàn)略管理創(chuàng)造了條件

        企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門眾多,各部門經(jīng)營目標存在差異,而企業(yè)長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)需要各部門的共同努力,因此企業(yè)通過全面預(yù)算管理可以實現(xiàn)對各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營管理活動的統(tǒng)一控制,從而避免各業(yè)務(wù)部門經(jīng)營目標和經(jīng)營行為的不一致,加強各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系與合作,并在企業(yè)內(nèi)部建立起溝通合作機制,為企業(yè)實施戰(zhàn)略管理創(chuàng)造條件。企業(yè)應(yīng)根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的發(fā)展需求和未來發(fā)展前景,制定各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算管理分目標,并進行資源的分配,因此全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建應(yīng)考慮如何支撐企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標,促使企業(yè)實施有效的戰(zhàn)略管理,從而合理規(guī)劃企業(yè)整體以及各業(yè)務(wù)目標的發(fā)展策略。

        (二)全面預(yù)算管理能促進企業(yè)加強基礎(chǔ)管理

        企業(yè)通過全面預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建與實施還可以提升企業(yè)基礎(chǔ)管理的能力,加強企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)在實施全面預(yù)算管理目標的構(gòu)建、執(zhí)行與反饋的過程中可以增強對各經(jīng)營環(huán)節(jié)的控制能力,使各業(yè)務(wù)部門及人員對出于自身私利動機而破壞整體利益的行為進行有效監(jiān)督與控制,提高各經(jīng)營環(huán)節(jié)的規(guī)范性。通過全面預(yù)算管理可以有效防范各業(yè)務(wù)部門私自更改預(yù)算目標,編造虛假會計信息等行為,從而最大限度地提高企業(yè)整體會計信息的真實性、可靠性與全面性,為更準確地制定經(jīng)營決策提供保障。同時全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建與實施還加強了企業(yè)的整體性,有助于各業(yè)務(wù)部門互相監(jiān)督,互相激勵與合作,極大地減輕企業(yè)內(nèi)部控制與監(jiān)督壓力。同時企業(yè)通過全面預(yù)算管理可以極大化地提高企業(yè)防范風(fēng)險的能力,有助于建立起涉及事前、事中以及事后的風(fēng)險預(yù)警體系,從而可以有效防范風(fēng)險,并采取有效措施降低風(fēng)險發(fā)生時的損失。

        二、全面預(yù)算管理實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)目標的作用

        (一)幫助確定各部門的工作目標

        各業(yè)務(wù)部門的工作目標只有在企業(yè)整體經(jīng)營目標的范圍內(nèi),才能有助于企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標與經(jīng)營效益。因此全面預(yù)算管理是涉及全過程、全員的管理模式,并在企業(yè)總體預(yù)算目標的基礎(chǔ)上,進行分解,落實到各業(yè)務(wù)部門,根據(jù)業(yè)務(wù)部門的實際需要以及未來發(fā)展狀況進行資源的配置。各業(yè)務(wù)部門在全面預(yù)算管理體系下可以清晰地了解到未來的預(yù)算目標,從而在預(yù)算內(nèi)容下安排本部門的工作,以及進行人員和資源的分配。同時避免部門工作目標與企業(yè)整體經(jīng)營目標不一致,從而認清本部門在企業(yè)發(fā)展中的角色,實現(xiàn)自身的價值,為企業(yè)長期發(fā)展以及實現(xiàn)企業(yè)價值做出貢獻。

        (二)為業(yè)績考核和評價提供標準

        企業(yè)的績效考核工作與全面預(yù)算管理結(jié)合,可以提高績效考核的公平性與科學(xué)性,從而達到合理評價各部門員工工作結(jié)果,以及激勵企業(yè)各部門員工的目的。企業(yè)實施全面預(yù)算管理不僅設(shè)置了總體預(yù)算目標,還設(shè)置到了各部門的預(yù)算分目標,從而層層分解,最終落實到各部門員工,為企業(yè)全體員工設(shè)置預(yù)算目標,從而使各部門員工在預(yù)算目標的引導(dǎo)下進行具體的工作。因此企業(yè)對各部門以及人員的業(yè)績可以根據(jù)預(yù)算管理目標實現(xiàn)的情況進行考核和評價,合理評估各部門員工在實現(xiàn)預(yù)算目標的工作努力程度,以及為總體預(yù)算目標的貢獻大小,從而最大限度地提高了績效考核對員工工作行為激勵與控制的效果。

        三、通過全面預(yù)算管理實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)目標的策略

        (一)建立信息化綜合預(yù)算管理平臺

        信息化綜合預(yù)算管理平臺的建立是企業(yè)進行全面預(yù)算管理的重要基礎(chǔ),只有在企業(yè)內(nèi)部建立起信息傳遞機制,才能提高信息傳遞的效率以及信息傳遞的質(zhì)量,從而保證全面預(yù)算管理會計信息的真實性與透明性。因此企業(yè)通過構(gòu)建信息平臺可以有效減少信息傳遞的障礙,使企業(yè)各部門都能及時共享企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財務(wù)信息與經(jīng)營信息,為自身工作提供便利。建立信息化綜合預(yù)算管理平臺需要連接各部門的經(jīng)營管理活動,對預(yù)算執(zhí)行的情況及時反饋到信息平臺,預(yù)算管理部門應(yīng)根據(jù)各部門預(yù)算執(zhí)行情況以及環(huán)境的變化,調(diào)整預(yù)算內(nèi)容和目標,提高企業(yè)全面預(yù)算管理實施的彈性以及環(huán)境適應(yīng)能力。同時,通過信息化綜合預(yù)算管理平臺還有助于財務(wù)部門收集各部門的財務(wù)信息,從而編制更科學(xué)的財務(wù)報表,以及為財務(wù)決策提供更可靠的財務(wù)信息,增強財務(wù)決策的科學(xué)性。

        (二)優(yōu)化預(yù)算編制方法和流程

        企業(yè)進行全面預(yù)算管理目標的構(gòu)建以及預(yù)算內(nèi)容的確定,都需要來自各部門各層次的參與,保障預(yù)算編制的全面性以及可實施性。并且要注重深化預(yù)算管理思想,使預(yù)算管理的實施能夠得到企業(yè)內(nèi)部各層次的認可,有利于總體預(yù)算目標的實現(xiàn)。同時要注意考察與分析外部市場環(huán)境,使全面預(yù)算管理的實施能夠保障企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境。另外,企業(yè)進行預(yù)算編制時應(yīng)遵循動態(tài)的原則,進行分階段的預(yù)算目標的設(shè)置,使各階段的預(yù)算目標及內(nèi)容能夠與企業(yè)的實際發(fā)展情況基本吻合,從而最大限度地提高預(yù)算編制地科學(xué)性、合理性與全面性。企業(yè)應(yīng)積極引進科學(xué)地預(yù)算編制方法,可以采用滾動預(yù)算編制,使預(yù)算編制內(nèi)容更加全面均衡。

        (三)實施平衡計分卡的績效考核模式

        企業(yè)實施全面預(yù)算管理還要注重最后地分析評價環(huán)節(jié),實現(xiàn)對整體預(yù)算實施的情況進行科學(xué)的績效評價,因此應(yīng)將各部門的績效評價納入全面預(yù)算管理體系中。企業(yè)應(yīng)采用合理科學(xué)的評價方法,保障績效考核的公平性,從而達到有效激勵員工的目的。企業(yè)可以采取平衡計分卡的方法,合理評價各部門預(yù)算目標完成的情況,應(yīng)綜合考慮各部門在實施全面預(yù)算管理中的財務(wù)指標與非財務(wù)指標,并結(jié)合當前預(yù)算執(zhí)行成果以及未來預(yù)算目標,形成一套科學(xué)的績效評價體系。

        四、結(jié)語

        綜上所述,企業(yè)實施全面預(yù)算管理首先能夠保障戰(zhàn)略管理的順利實施,通過預(yù)算體系的建立支撐企業(yè)總體戰(zhàn)略目標,其次能夠促進企業(yè)加強基礎(chǔ)管理,全面提升內(nèi)控水平,有效防范內(nèi)外部風(fēng)險。全面預(yù)算管理的實施不僅可以保障企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),使各部門各層次都能參與到企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)的過程中,還能為業(yè)績考核和評價提供標準。因此全面預(yù)算管理體系建立的科學(xué)性與合理性是促進企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)的前提,本文認為企業(yè)首先應(yīng)建立信息化綜合預(yù)算管理平臺,減少信息不對稱性,從而最大限度地提升預(yù)算信息的真實性與可靠性,為財務(wù)部門進行預(yù)算評價以及反饋等工作提供便利。其次企業(yè)應(yīng)優(yōu)化預(yù)算編制方法和流程,保障預(yù)算目標以及內(nèi)容編制的科學(xué)性與合理性。最后企業(yè)可以實施平衡計分卡的績效考核模式,綜合評價各部門預(yù)算執(zhí)行的情況,保障績效評價的公平性與有效性。

        參考文獻:

        [1]宋魯萍.全面預(yù)算管理促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)[J].中國管理信息化,2011,14 (3):50-51.

        [2]文鏡.關(guān)于全面預(yù)算管理如何實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的探討[J].財會學(xué)習(xí),2018 (23).

        [3]張燦.淺析全面預(yù)算管理如何實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標[J].中國商論,2017 (13):78-79.

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