余嘉祥

摘要：財務電算化為企業(yè)的發(fā)展提供完善的財務體系支撐，有利于促進企業(yè)財務管理的科學化和規(guī)范化，提升會計審計效率和質(zhì)量，提高企業(yè)管理效率。電力企業(yè)是國家發(fā)展中的重要行業(yè)，關系到經(jīng)濟進步和社會穩(wěn)定。推行財務電算化有利于電力企業(yè)的長久發(fā)展。本文主要論述了在信息化時代，電力企業(yè)推行財務電算化的重要意義，以及加強對財務電算化的內(nèi)部控制和風險防范的有效措施。

關鍵詞：電力企業(yè);財務電算化;管理;內(nèi)部控制

一、引言

電力企業(yè)是關系國計民生的基礎性產(chǎn)業(yè)，也是我國經(jīng)濟建設中至關重要的一個環(huán)節(jié)。電力企業(yè)的內(nèi)部改革直接關系到電力企業(yè)的長久運行，關系到其他各行各業(yè)的能源支持。對原有的財務體系進行電算化改革，切實推進財務管理的信息化建設，是當前我國電力企業(yè)財務改革的重中之重。但是在財務電算化過程中，也必然會出現(xiàn)種種問題，如何加強財務電算化的內(nèi)部控制和風險防范是擺在電力企業(yè)財務工作者面前的重大問題。

二、我國電力企業(yè)實行財務電算化出現(xiàn)的問題

（一）數(shù)據(jù)安全問題

推行財務電算化首要考慮問題就是安全問題，由于財務電算化主要是通過相關電算化軟件進行記賬、出賬和報表等業(yè)務，一定程度上提高了財務工作質(zhì)量和速度，但是計算機技術發(fā)展過程中，利用計算機犯罪的案件屢見不鮮，而且該類案件具有隱蔽性和智能化特征，盡管現(xiàn)代殺毒軟件和防火墻技術十分先進，但是計算機病毒的問題并沒有得到徹底解決。一旦計算機病毒侵入電力企業(yè)的電算軟件，就有可能竊取電腦中的財務數(shù)據(jù)，造成數(shù)據(jù)遺失、泄露[1]。另外，我國電力企業(yè)的財務管理中缺乏風險意識，對電算軟件采用的加密方式普遍低級，企業(yè)在管理過程中輕視計算機安全問題，管理制度不嚴謹，存在計算機公用、借用等現(xiàn)象，一旦有非財務人員獲得電算軟件的賬號和密碼，就可以對財務數(shù)據(jù)進行下載或篡改，而篡改后的數(shù)據(jù)很難發(fā)現(xiàn)痕跡，給企業(yè)的財務數(shù)據(jù)處理工作帶來巨大隱患，甚至可能影響電力企業(yè)的決策。

（二）工作人員業(yè)務能力問題

電力企業(yè)是基礎性產(chǎn)業(yè)，部分電力企業(yè)在發(fā)展中一直延續(xù)傳統(tǒng)的財務管理方式，財務人員老化嚴重，對新技術新手段掌握不夠，缺乏信息化理念。采用財務電算化后，由于財務人員的計算機和電算化軟件操作水平有限，對信息化財務缺乏認識，一旦計算機或電算軟件出現(xiàn)問題往往不能自行解決，而且財務人員缺乏對移動數(shù)據(jù)的存儲意識，并沒有對計算機和軟盤進行日常備份，一旦計算機或軟盤發(fā)生故障就有可能造成數(shù)據(jù)丟失。

部分電力企業(yè)為應對這些問題采取的措施是對會計、出納進行電算化短期培訓，但是短期培訓起到的作用是十分有限，對電算化過程中出現(xiàn)的新問題新漏洞往往不能及時有效解決。

三、電力企業(yè)加強財務電算化的有效途徑

（一）建立健全財務電算化安全管理制度

首先，加強硬件保護。電力企業(yè)應當健全財務硬件管理制度，指派專人對財務部門的計算機、備份磁盤和打印機等硬件設施進行技術指導和安全防護，明確規(guī)定非財務人員禁止接觸財務部門計算機相關配置。同時設定檢修制度，定期對財務部門相關硬件進行故障和檢修，避免電腦硬件損傷影響財務核算工作以及造成數(shù)據(jù)丟失，同時定期檢修能延長計算機、磁盤等硬件壽命，降低工作成本。

其次，制定明確的計算機和電算軟件操作流程，在財務內(nèi)部實行賬號和密碼分離的原則，加強對財務數(shù)據(jù)庫的管理，增加計算機防火墻和殺毒軟件設置，條件允許的情況下，開設內(nèi)部局域網(wǎng)，防止外網(wǎng)接入。制定數(shù)據(jù)庫管理制度，明確數(shù)據(jù)庫管理人員與硬件管理人員、實際操作人員相分離。定期對財務工作人員展開業(yè)務培訓，明確日常財務核算工作內(nèi)容，讓財務電算化有章可循，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失外泄或惡意篡改數(shù)據(jù)的情況要實行責任到人，糾察出責任主體，并根據(jù)崗位不同實行相應的處罰措施。

另外，在財務電算軟件的選擇和購買上，應當根據(jù)電力企業(yè)發(fā)展需求，結(jié)合市場調(diào)查選擇合適的核算軟件，綜合考慮經(jīng)濟成本以及電算系統(tǒng)的可擴充性。電力企業(yè)也可以聘請專業(yè)的軟件開發(fā)公司或工程師為企業(yè)量身定做電算軟件[2]。

最后，在財務數(shù)據(jù)的查詢和保管方面堅持權限明確管理，對不同數(shù)據(jù)實行等級保密制度，有關電力企業(yè)發(fā)展決策的數(shù)據(jù)加強保密管理，設定管理層、內(nèi)控機構和財務部領導有權限查看，生產(chǎn)部門對原材料、生產(chǎn)流程等資料或數(shù)據(jù)有權限查看。

（二）加強財務部門內(nèi)部控制

財務電算化是通過計算機和電算軟件取代傳統(tǒng)的人工核算，對電力企業(yè)的明細賬和總賬進行記錄整理，那么也要采用相應的內(nèi)部控制方式加強對財務部門的管理和監(jiān)督。結(jié)合傳統(tǒng)的內(nèi)部控制手段，建立電算內(nèi)部控制體系，首先通過計算機系統(tǒng)對賬目信息進行審核，并在打印出的會計憑證上進行蓋章確認。適當情況下，企業(yè)可以根據(jù)合理需求調(diào)整現(xiàn)有組織結(jié)構，將組織細分為收集、處理和輸出等結(jié)構，設定專門的分析財務數(shù)據(jù)結(jié)構，按照崗位職責進行權責劃分，設定電算設計、維護和主管等崗位。

其次，在具體工作中要加強數(shù)據(jù)控制，主要是實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的安全可靠性能控制，如，檢查各種數(shù)據(jù)文件，對文件的長度、標示做出明確規(guī)定，審核文件運行中的安全問題;對文件中的數(shù)據(jù)信息進行審核，包括數(shù)字信息、字段和檢查記錄等。

如果數(shù)據(jù)文件需要修改，那么提出修改申請的部門或個人需要下達修改書面通知，或出具部門證明，財務部門對修改過程要進行記錄。

（三）加強對財務電算工作人員的崗位培訓

財務電算化對電力企業(yè)的財務人員工作能力提出了更高要求，不僅要求工作人員具備專業(yè)的財務核算知識，更要有熟練操作計算機和電算軟件的能力，熟悉進行財務電算流程，并對相關計算機、軟件進行保養(yǎng)和管理。

當前部分電力企業(yè)雖然實現(xiàn)了財務電算，但是財務工作人員普遍老化，對計算機和財務軟件的操作能力不高。針對這種情況，電力企業(yè)一方面要加強財務人才隊伍建設，招聘具備較強專業(yè)知識和較高軟硬件管理水平的新型財務人員;另一方面可以對財務現(xiàn)有的工作人員進行崗位培訓，根據(jù)實際工作需要，針對工作中的重難點進行培訓，尤其對會計人員、管理人員和維修人員進行分門別類的培訓，建立一套完整的崗位培訓體系，健全財務人才培養(yǎng)長效機制，從而持續(xù)不斷地提升財務部門的工作能力和工作效率，加強財務人員的專業(yè)知識和技術水平，為財務電算化的發(fā)展打下堅實長效的人才隊伍建設。

（四）加強對財務電算化的檔案管理

會計檔案管理也是財務管理中的關鍵環(huán)節(jié)。隨著電力企業(yè)的財務電算化的逐步發(fā)展，傳統(tǒng)的會計檔案管理已經(jīng)不適應電算化的進程要求，因此應當執(zhí)行配套的電算化會計檔案管理體系。首先，設置專門的管理人員進行檔案管理，處理好財務電算化的基礎工作。因為財務電算化的主要特點是財務數(shù)據(jù)主要在計算機和磁性介質(zhì)上儲存和處理，那么應當由管理人員對磁性介質(zhì)進行保護，并定期拷貝副本，妥善保管，存檔記錄。

其次，除了對磁性介質(zhì)進行備份管理外，還應當打把原件打印出來做紙質(zhì)文檔進行保存?zhèn)浞?，方便日后工作中對季度和年度會計檔案的查詢。如果相關的財務電算檔案管理員人員更迭，那么要辦理全面的移交手續(xù)，對會計檔案的名稱、編號、保管期限等相關內(nèi)容進行明確移交，并建立移交清冊，由雙方簽字確認。

最后，建立檔案借閱和登記制度，明確借閱權限、時間和歸還方式，在借閱時要記錄借閱部門、借閱人員、時間、用途等，歸還時對以上信息一一進行審核。

綜上所述，在信息技術飛躍發(fā)展的時代背景下電力企業(yè)實行財務電算化是財務管理和風險控制中的必然趨勢，也是提高電力企業(yè)財務管理水平，健全財務工作模式的重要途徑。財務電算化能大大減輕財務人員的工作總量，提升財務管理的科學化、數(shù)字化和精準化。但是財務電算化在運行和發(fā)展過程中，由于安全防范措施不當、軟硬件操作管理水平不高等問題會給財務管理帶來種種風險，威脅電力企業(yè)的會計數(shù)據(jù)質(zhì)量和信息安全，針對這些情況，只有加強對財務電算化的管理，提升財務人員操作水平，強化電算化內(nèi)部控制，完善電算化檔案管理，健全財務工作管理制度，才能有效規(guī)避財務工作中可能出現(xiàn)的各種風險，促使電算化系統(tǒng)在電力企業(yè)的財務工作中更好地發(fā)揮作用。

參考文獻：

[1]張楠.有關財務電算化在商業(yè)企業(yè)中的實踐應用初探[J].金融經(jīng)濟（理論版），2014 （12）：233-234.

[2]鄭靜，齊丹丹.關于加強財務電算化管理的幾點思考[J].經(jīng)濟師，2015 （5）：113-114.