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        施工工程合同管理與成本管理和控制研究

        2019-01-30 02:25:58馮偉
        智富時代 2019年12期
        關(guān)鍵詞:合同管理成本管理控制

        馮偉

        【摘 要】隨著我國施工工程建設(shè)行業(yè)的快速發(fā)展,該行業(yè)的市場競爭也越來越激烈,這也加大了施工工程企業(yè)經(jīng)營與管理的難度?;诖?,本文主要對施工工程合同管理與成本管理和控制進行分析,希望能夠促進施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】工程;合同管理;成本管理;控制

        一、施工工程中合同管理的基本內(nèi)容

        (一)施工中的合同管理

        為了能夠提高施工工程中合同管理工作的效果,則必須先考慮有關(guān)于合同文本管理的相關(guān)內(nèi)容,通常情況下,大部分工程施工企業(yè)在進行合同文本管理時,依然采用傳統(tǒng)的文本格式進行管理,但是現(xiàn)如今,隨著建筑工程市場的快速發(fā)展,整個建筑行業(yè)也在逐漸向外開放,這樣一來就導(dǎo)致施工工程企業(yè)中的合同文本無法滿足建筑工程市場的需求,更加無法與國際市場的相關(guān)需求相匹配。對于施工企業(yè)來說,只有采用新型的文本合同形式才能夠真正地滿足現(xiàn)階段建筑市場的發(fā)展需求。

        (二)基礎(chǔ)工作的管理

        施工企業(yè)在進行工程合同管理時,必須要重點關(guān)注建筑合同內(nèi)各種基礎(chǔ)性的管理工作,主要包括兩個方面:一,需要不斷地強化建筑合同中的管理工作,確保合同管理中的相關(guān)內(nèi)容能夠落實到每一個工作環(huán)節(jié)中,同時也要強化與企業(yè)中財務(wù)部門的結(jié)合,聯(lián)合財務(wù)部門進行及時的管理與控制,準(zhǔn)確的計算好合同收入,從而將企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績更加真實、準(zhǔn)確的反映出來。二,應(yīng)該持續(xù)提高成本方面的預(yù)測和控制能力,結(jié)合成本管理的目標(biāo),制定更加規(guī)范性、科學(xué)性的管理措施。此外,應(yīng)該與建筑合同成本管理中的核算工作進行結(jié)合,以此對施工成本進行更加合理的預(yù)算與控制。

        (三)財務(wù)核算的管理

        建筑合同在具體落實和實施的過程中,必須要對其進行系統(tǒng)化、規(guī)范化的核算,采用工程化核算程序的同時,也必須要遵循會計管理的基本準(zhǔn)則與方法,全面的體現(xiàn)出程序化的建筑合同核算管理,并對其進行強化。施工企業(yè)在進行合同管理時,不僅要通過核算的方式,對合同的收入進行有效的控制,而且也要對相關(guān)的費用進行準(zhǔn)確的把握與控制,分析與研究年度會計核算的結(jié)果,并且在對數(shù)據(jù)進行分析與整理時,也需要與市場經(jīng)濟發(fā)展情況進行結(jié)合,而后對合同管理行為進行全面的約束和規(guī)范。除此之外,企業(yè)在應(yīng)用會計制度進行合同管理時,必須要對收入和結(jié)算的綜合性分析與核算進行重點關(guān)注。

        二、施工工程中成本管理的主要內(nèi)容

        (一)強化工作人員專業(yè)能力,切實提高管理水平

        施工企業(yè)在開展成本管理時,應(yīng)該堅持貫徹以人為本的管理理念,同時落實生產(chǎn)質(zhì)量優(yōu)質(zhì)化的發(fā)展理念,以此為基礎(chǔ)性原則對施工人員進行綜合性的管理。在以預(yù)防和控制為主觀意識進行管理時,應(yīng)該堅持客戶至上的服務(wù)觀念,而后在與數(shù)據(jù)信息進行結(jié)合,確保施工企業(yè)可以獲取更多的經(jīng)濟效益與社會效益。

        (二)完善質(zhì)量管理體系,落實各項責(zé)任

        施工企業(yè)在施工前,應(yīng)該對工程質(zhì)量的要求與標(biāo)準(zhǔn)進行深入的研究,而后建立更加完善的質(zhì)量管理體系。在實際完善的過程中,相關(guān)的工作人員需要在作業(yè)管理手冊、質(zhì)量管理手冊的指導(dǎo)下完成質(zhì)量管理體系的健全與完善工作,確保工作人員能夠?qū)Ω黜椆ぷ鬟M行深入研究,充分地發(fā)揮出工作人員自身的作用和價值。與此同時,在每一個工作環(huán)節(jié)中,必須要由專業(yè)的工作人員進行全權(quán)負(fù)責(zé),明確各項責(zé)任,做好質(zhì)量把關(guān)工作,貫徹與落實項目經(jīng)理責(zé)任制,使各項責(zé)任可以明確到具體工作人員的頭上。

        (三)對原材料質(zhì)量進行管理

        原材料質(zhì)量的管理也是施工工程成本管理中的重要內(nèi)容,在進行原材料質(zhì)量管理時,應(yīng)該對采購人員的專業(yè)能力和個人素質(zhì)進行綜合性的考慮,通過專業(yè)的考核,對工作人員對專業(yè)理論知識的掌握程度、實踐操作能力以及個人的工作態(tài)度和責(zé)任心進行綜合評定,只有考核合格的人員才可以上崗就業(yè)。同時,應(yīng)該合理的選擇監(jiān)管人員,使其能夠充分的發(fā)揮出自身的職能對原材料質(zhì)量管理工作進行全面的監(jiān)督。另在,施工現(xiàn)場中的材料管理人員,不僅要對原材料的質(zhì)量進行驗收與管理,也要做好施工現(xiàn)場內(nèi)設(shè)備的檢查與維修工作,確保其可以正常使用。

        三、施工工程中合同管理與成本管理的有效控制

        (一)技術(shù)控制

        在對施工工程中的合同管理與成本管理進行控制時,為了能夠達(dá)到控制效果,實現(xiàn)控制的目的,則應(yīng)該將技術(shù)作為基礎(chǔ)控制的方法,充分的發(fā)揮出技術(shù)人員自身具有的主觀意識。在對標(biāo)書進行有效控制時,應(yīng)該充分地做好技術(shù)經(jīng)濟方面的基礎(chǔ)論證,而后再與市場經(jīng)濟的發(fā)展進行結(jié)合,制定可靠性較強的控制方案,從而有效地降低工程的施工成本。如果在施工工程中,采用新技術(shù)與新材料,則應(yīng)該立足于首先考慮各種新技術(shù)與新材料的節(jié)能性和環(huán)保性,實現(xiàn)全過程的機械化管理與操作。此外,一方面應(yīng)該通過經(jīng)濟評估的方法,對施工組織的構(gòu)建進行全面評估,而后再利用對施工工程的預(yù)算文件做好編制工作,從而實現(xiàn)降低施工過程中能源消耗的目的,實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益。另一方面,應(yīng)該強化技術(shù)質(zhì)量方面的管理工作,在合理使用新技術(shù)與新產(chǎn)品的前提條件下,利用現(xiàn)有的技術(shù)改革手段與措施,進一步加強工程施工過程中的監(jiān)督與檢驗力度,以此提高施工工程的質(zhì)量,避免出現(xiàn)工程質(zhì)量不合格,甚至返工的情況。

        (二)管理控制

        對于管理工作來說,其主要包括兩個方面。一方面為合理的應(yīng)用降低成本方面的新型管理技術(shù),比如工業(yè)工程、價值工程以及全面質(zhì)量管理等。其中,價值工程主要指的就是為了能夠?qū)ふ医档统杀镜挠行緩蕉鴮嵤┑墓芾泶胧?。另一方面,?yīng)該強化索賠管理與合同管理。在工程施工的過程中,無論是索賠管理,還是合同管理都是有效降低工程施工成本,提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益的有效管理手段。所以,在工程施工中,相關(guān)的管理人員必須要確保施工中的相關(guān)操作嚴(yán)格遵循合同管理中的要求執(zhí)行,在必要的情況下,可以將合同或者其他相關(guān)資料作為索賠的依據(jù),這樣一來就可以降低施工成本,也能夠使施工企業(yè)可以拿起法律武器保護自身的權(quán)益。

        (三)經(jīng)濟控制

        經(jīng)濟控制是成本管理與合同管理控制中的一種有效控制措施,在這其中主要包括材料費用方面的控制、人工費用方面的控制、機械設(shè)備費用方面的控制等。首先,對于材料費用方面的控制來說,在工程的施工過程中,材料費用的支出占據(jù)全部工程費用支出的70%左右,這也就說明,材料費用會直接影響到整個工程的經(jīng)濟效益,所以應(yīng)該結(jié)合實際情況,對材料費用進行合理的控制,一方面可以在材料的使用量方面進行控制,盡量避免出現(xiàn)二次搬運的情況。另一方面,應(yīng)該從材料的價格方面進行控制,減少庫存以此降低資金的占用率,在確保材料質(zhì)量的同時,選擇性價比更好的材料,合理地降低運輸成本。其次是人工費用的控制,工程施工過程中,人工費用大約占據(jù)工程總費用的10%左右,對人工費用進行合理的控制,也能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟收益,在實際進行控制時,應(yīng)該通過優(yōu)化勞動組織的方式,確保人力資源的合理配置,同時也可以通過激勵制度、強化教育與培訓(xùn)等方式,提高工作人員的工作質(zhì)量和工作效率。最后則是機械設(shè)備費用方面的控制,結(jié)合工程施工的實際需求,選擇合適的機械設(shè)備,定期對機械設(shè)備進行維護與檢修,嚴(yán)格按照機械的正確操作方法使用機械,杜絕錯誤使用機械設(shè)備情況的發(fā)生,從而提高施工效率,縮短施工周期,并有效地降低機械維修的費用,提高機械設(shè)備的使用年限。另外,也可以通過租賃設(shè)備的方式來降低施工成本。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,工程的施工過程中離不開合同管理與成本管理,而對二者進行有效的控制,則能夠在確保施工質(zhì)量的同時,更好的維護施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,降低施工成本,從而使施工企業(yè)可以得到長遠(yuǎn)的發(fā)展。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]王毓興.淺析建筑施工企業(yè)成本控制主要問題及對策[J].綠色環(huán)保建材,2019(12):185-186.

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