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(中央戲劇學(xué)院)

縱觀戲劇的發(fā)展史，發(fā)展到今天，戲劇演出已經(jīng)克服了眾多的限制，沖破了階級(jí)的概念，而更多的朝著更廣闊、更多元的市場(chǎng)空間發(fā)展。本文將要談及的就是演出行業(yè)的其中一類從業(yè)人員——作為演出行業(yè)的管理者、運(yùn)營(yíng)者和執(zhí)行者的“演出制作人”。

一、當(dāng)代演出制作人“生存現(xiàn)狀”

“制作人”的概念存在于演出行業(yè)中的時(shí)間并不像整個(gè)演出史那么漫長(zhǎng)，他是隨著行業(yè)的不斷壯大、分工逐漸細(xì)化而衍生出來(lái)的一個(gè)“工種”。制作人在演出中的職能，可以用一個(gè)形象的例子進(jìn)行比喻：“他”是一家餐廳的餐廳經(jīng)理——“他”受雇于老板、服務(wù)于顧客、管理著餐廳上至主廚下至勤雜工的所有人員，同時(shí)要保證餐廳收益，對(duì)老板負(fù)責(zé)。

準(zhǔn)確地說(shuō)，制作人受雇于出品方，主要負(fù)責(zé)運(yùn)維演出、管理劇組中的“人”“錢”和“事”。制作人的概念類似于影視行業(yè)的“制片人”，但卻遠(yuǎn)沒(méi)有影視行業(yè)工業(yè)化生產(chǎn)模式下制片人的職能劃分那么精準(zhǔn)，相反而是呈現(xiàn)一種較為“粗放”的工作模式。換言之，戲劇行業(yè)的制作人，工作職能更為龐雜也更為廣泛。

這種現(xiàn)狀的形成，究其原因大概可歸納為：演出行業(yè)的發(fā)展速度相對(duì)較慢、資金投入量相對(duì)較低以及從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)參差不齊等?？v觀戲劇發(fā)展的歷史，由于受到演出形式的限制，戲劇演出數(shù)百年來(lái)始終是少數(shù)人的“愛(ài)好”、上流社會(huì)的“消遣”。以至于歷史發(fā)展到今天，依然是“小眾”的藝術(shù)形式，這無(wú)疑是限制行業(yè)發(fā)展最主要的因素之一。

二、演出制作人應(yīng)具備的能力

制作人應(yīng)是具有較高的審美水平并了解演出行業(yè)市場(chǎng)的優(yōu)秀管理人才。眾所周知，各行業(yè)的管理者，都有符合其所在行業(yè)特性的優(yōu)勢(shì)，那么演出行業(yè)的管理者應(yīng)具備的優(yōu)勢(shì)則是極強(qiáng)的溝通能力：他們不僅要面對(duì)投資方、演出商和觀眾，還要面對(duì)藝術(shù)家和各類演出生產(chǎn)者。

1.溝通和解決問(wèn)題的能力

溝通解決問(wèn)題的能力被認(rèn)為是制作人首要應(yīng)具備的素質(zhì)。上文提

到由于制作人所要面對(duì)的管理對(duì)象是完全不同性質(zhì)的幾類人群，因此面對(duì)不同類型的人則一定要用不同的溝通方法。這方面的能力通常是“與生俱來(lái)”的，因此比較難通過(guò)訓(xùn)練完成，但仍有一些方法可以促進(jìn)和提升這方面的能力。首先，善于建立人與人之間的共感關(guān)系，溝通對(duì)象是哪類人，便應(yīng)轉(zhuǎn)換相應(yīng)思維模式，善于換位思考，是與人順暢溝通的前提。其次，在團(tuán)隊(duì)當(dāng)中展現(xiàn)專業(yè)度，使人信服并建立團(tuán)隊(duì)信任，是與團(tuán)隊(duì)順暢溝通的基礎(chǔ)。第三，講究語(yǔ)言藝術(shù)，善于將原則性問(wèn)題和溝通性問(wèn)題運(yùn)用不同的語(yǔ)言邏輯來(lái)進(jìn)行有效準(zhǔn)確的傳達(dá)，發(fā)揮語(yǔ)言文字所蘊(yùn)含的情感優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，在團(tuán)隊(duì)中應(yīng)注意有效的消除對(duì)立情緒并建立團(tuán)隊(duì)一致和諧的總目標(biāo)，這是解決所有問(wèn)題的關(guān)鍵。

2.審美辨別能力

審美辨別能力相對(duì)容易培養(yǎng)。可以通過(guò)大量瀏覽書(shū)籍、歷史資料、

觀看優(yōu)質(zhì)演出、學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)等方式在一個(gè)相對(duì)短的時(shí)間內(nèi)提升，但同時(shí)這也是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，由于審美辨別能力隨著時(shí)代發(fā)展而不斷發(fā)展，只有經(jīng)過(guò)大量的“洗禮”，大量的對(duì)比，才能夠建立相對(duì)穩(wěn)定的審美辨別能力與審美趣味。另外，由于每個(gè)人個(gè)體的藝術(shù)感受力不盡相同，所以只能在一定范圍內(nèi)進(jìn)行個(gè)人提升。通過(guò)接收外部信息來(lái)輔助提升自我判斷，也是有效的方式之一。

3.行業(yè)感知判斷能力與公關(guān)策劃能力

行業(yè)敏感度與判斷力是相對(duì)比較容易形成的。培養(yǎng)對(duì)于行業(yè)發(fā)展

趨勢(shì)的判斷力，可以通過(guò)大量收集行業(yè)信息，充分市場(chǎng)調(diào)研等方法進(jìn)行。策劃與公關(guān)能力作為制作人比較高階的能力之一，被認(rèn)為是演出成敗的關(guān)鍵因素。如何將演出的商業(yè)價(jià)值充分體現(xiàn)，制作出觀眾喜愛(ài)市場(chǎng)叫做的演出并且能成功的對(duì)外公關(guān)，建立演出良好的公眾形象，展現(xiàn)行業(yè)價(jià)值，這不僅是制作人需要持續(xù)研究的問(wèn)題，也是行業(yè)發(fā)展一直會(huì)面臨的問(wèn)題。這要求制作人能夠與世界戲劇行業(yè)接軌，不斷開(kāi)拓視野，善于借鑒成功案例的同時(shí)創(chuàng)新并挖掘本國(guó)演出行業(yè)優(yōu)勢(shì)與核心競(jìng)爭(zhēng)力，將其轉(zhuǎn)化為行業(yè)價(jià)值。

當(dāng)然，讀者可能發(fā)現(xiàn)，上述的三點(diǎn)能力，看起來(lái)都比較“虛”，并不能量化和考核。那么，我們?nèi)绾握撟C怎樣才算一名合格的制作人呢？由于演出行業(yè)的特殊性以及演出的不可復(fù)制性，導(dǎo)致制作人的工作幾乎也是不可復(fù)制的。每一臺(tái)演出的制作過(guò)程都截然不同，包括同一臺(tái)演出的恢復(fù)和巡演，也都不盡相同。那么必然不存在一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量制作人的合格與否，而只能通過(guò)某一臺(tái)演出的“成績(jī)”來(lái)判斷。那么是不是制作人制作出了一臺(tái)“成功”的演出之后，就永遠(yuǎn)會(huì)制作出成功的演出呢？答案當(dāng)然也是否定的。因此，我們只能列舉一些制作人所應(yīng)具備的能力，以期能夠在整體上進(jìn)行闡述，使讀者在對(duì)于制作人的工作能力上，可以有一個(gè)相對(duì)總體的把握。

三、抓住制作人工作中的關(guān)鍵點(diǎn)

演出行業(yè)中制作人工作是非常龐雜和多元的，既有行政事務(wù)，也有藝術(shù)創(chuàng)作事務(wù)，既要與各類人員保持良好的溝通又要管理好經(jīng)費(fèi)運(yùn)營(yíng)，確保收支無(wú)誤。因此，在既定的時(shí)間點(diǎn)上抓住某一工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，會(huì)幫助制作人在紛繁中理清線索和脈絡(luò)，有助于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高效率、鞏固成果。

1.提前規(guī)劃重要工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)

提前規(guī)劃重要工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是所有管理工作中幾乎都會(huì)運(yùn)用到的工作管理方法。由于各類演出項(xiàng)目的制作期和演出期不同，因此根據(jù)演出的預(yù)期和制作周期時(shí)長(zhǎng)，設(shè)置重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，為后續(xù)工作提供時(shí)間依據(jù)就顯得尤為關(guān)鍵。

工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)的設(shè)定，通常有幾個(gè)基本依據(jù)：創(chuàng)作周期、運(yùn)營(yíng)周期、藝術(shù)生產(chǎn)周期、行政審批周期。以上幾點(diǎn)都有其相對(duì)固定的時(shí)間，根據(jù)演出時(shí)間倒推，可以大致規(guī)劃出項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間、完成設(shè)計(jì)創(chuàng)作時(shí)間的起止點(diǎn)、進(jìn)行藝術(shù)生產(chǎn)的開(kāi)始時(shí)間和完工時(shí)間，等等。當(dāng)然，這些時(shí)間點(diǎn)的劃定并不是由制作人獨(dú)自完成的，而是要通過(guò)與各個(gè)工作環(huán)節(jié)的人員進(jìn)行充分溝通討論而確定，并且時(shí)間點(diǎn)也不是一成不變的，要根據(jù)進(jìn)度隨時(shí)進(jìn)行修訂和調(diào)整。

制作人可以使用多種工作表格來(lái)對(duì)時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃，比較常用的有甘特圖的工作進(jìn)度控制圖表，可以較為全面詳細(xì)的描述工作的時(shí)間進(jìn)度并且方便管理和監(jiān)控。

2.貫穿始終的成本控制體系

無(wú)論項(xiàng)目體量大小、資金來(lái)源是否具有商業(yè)屬性，是否考慮資金回籠問(wèn)題，成本的控制是所有演出制作人都不能回避的問(wèn)題。因此，控制成本被認(rèn)為是制作人在制作演出過(guò)程中持續(xù)關(guān)注的核心問(wèn)題，因此在演出項(xiàng)目建立之時(shí)，就應(yīng)建立一套完整有效的成本控制體系。

建立成本控制體系，首先，應(yīng)有項(xiàng)目的大致預(yù)算，也就是對(duì)于項(xiàng)目要有大概的預(yù)期，即要花多少錢，做多大規(guī)模的演出，達(dá)到如何的演出效果。其次，將預(yù)算合理的劃分給各個(gè)演出生產(chǎn)部門(舞臺(tái)美術(shù)、服裝化裝、設(shè)備租賃、人員勞務(wù)、場(chǎng)地服務(wù)費(fèi)用等)。第三，在演出生產(chǎn)過(guò)程中，不斷根據(jù)總預(yù)算規(guī)模和資金劃分，按階段核查資金花費(fèi)情況及時(shí)調(diào)整和校正資金花費(fèi)是否與預(yù)算相符。

當(dāng)然，調(diào)整預(yù)算甚至追加預(yù)算的情況通常并不可避免，由于預(yù)判不足、計(jì)劃不周或方案更改都可能帶來(lái)預(yù)算的變化。通常情況下，如果是預(yù)算框架內(nèi)的調(diào)整，是相對(duì)比較容易解決的。但如果是追加預(yù)算的情況，就應(yīng)首先積極與導(dǎo)演和各創(chuàng)作、制作部門溝通，了解追加預(yù)算的必要性，然后再綜合判斷追加預(yù)算的可能性，以及追加預(yù)算后，可能帶來(lái)的其他影響——其他部分預(yù)算因此也面臨追加，總演出制作周期變長(zhǎng)等。最后綜合判斷，將追加預(yù)算的方案與資方進(jìn)行溝通——追加預(yù)算或在預(yù)算內(nèi)協(xié)調(diào)統(tǒng)一解決或?qū)で笃渌澲闹С帧?/p>

3.對(duì)于藝術(shù)質(zhì)量的宏觀和微觀把握

制作人是對(duì)演出質(zhì)量負(fù)責(zé)的專業(yè)管理人員，在演出的制作工程中，應(yīng)與導(dǎo)演積極配合協(xié)作，對(duì)演出質(zhì)量進(jìn)行宏觀及微觀的把控。要明確演出制作人不僅僅是行政管理者，同時(shí)是藝術(shù)管理者的概念。對(duì)于演出藝術(shù)質(zhì)量的把控，可著重考慮幾個(gè)關(guān)鍵的階段。首先是創(chuàng)作階段，在各藝術(shù)部門進(jìn)行藝術(shù)創(chuàng)作的初期，就應(yīng)針對(duì)模型、手稿、創(chuàng)意小樣進(jìn)行有效的市場(chǎng)分析，確定初稿的可行性。其次是制作中期，無(wú)論是演員的排練、還是生產(chǎn)車間的舞美、服裝生產(chǎn)，都應(yīng)在制作中期進(jìn)行有效的評(píng)估。所謂中期，也就是排練(或生產(chǎn))沒(méi)有最終成型，還有改動(dòng)糾正的空間的時(shí)期。選擇這樣的時(shí)間段，原因十分明顯，這是保留修改的可能性階段。因?yàn)樘缃槿?，看不到雛形無(wú)法判斷，太晚介入，已經(jīng)大致完成的排練(或制作)，再重新修改在時(shí)間和人力、經(jīng)費(fèi)上都會(huì)造成影響。第三就是驗(yàn)收階段，通常我們會(huì)安排在技術(shù)合成階段。這個(gè)階段，各生產(chǎn)環(huán)節(jié)都已經(jīng)就緒，是一個(gè)融合的階段，也是最后一個(gè)可以進(jìn)行“改動(dòng)”的階段，是見(jiàn)觀眾之前的最后一個(gè)調(diào)整時(shí)期。通常這個(gè)時(shí)期所做的調(diào)整不會(huì)非常大，但卻至關(guān)重要，直接影響到演出的最終呈現(xiàn)。

把握以上三個(gè)重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也就是從工作時(shí)間上、制作經(jīng)費(fèi)上和藝術(shù)質(zhì)量上三方面，對(duì)演出進(jìn)行保障。也就能基本保證在規(guī)定的時(shí)間和既定的經(jīng)費(fèi)框架下完成一臺(tái)比較具有藝術(shù)質(zhì)量的演出。同時(shí)，制作人還應(yīng)尤其注意關(guān)于版權(quán)，著作權(quán)以及演出所有契約協(xié)議的合法、合規(guī)性，這是制作一臺(tái)演出的首要前提與根本。

四、制作人的“未來(lái)”

隨著行業(yè)持續(xù)發(fā)展，行業(yè)從業(yè)人員持續(xù)增入，作為演出行業(yè)的重要推動(dòng)者之一，制作人的功能在未來(lái)演出行業(yè)中必定會(huì)有進(jìn)一步的拓寬和延伸。

1.帶動(dòng)行業(yè)向多元化多維度發(fā)展

演出行業(yè)發(fā)展到現(xiàn)當(dāng)代，行業(yè)邊界逐漸淡化，外延逐步延伸，演出形式也更加多元，演出內(nèi)容更加包羅萬(wàn)象。這也就意味著演出行業(yè)有了更多的可能性，這就要求制作人對(duì)于演出制作，要有更廣闊的視野和更靈活的思維。制作出更多新穎的演出來(lái)帶動(dòng)整個(gè)行業(yè)多元化、多維度發(fā)展，使行業(yè)綻放出更多的藝術(shù)活力和經(jīng)濟(jì)活力。

2.帶動(dòng)行業(yè)向?qū)I(yè)化行業(yè)化發(fā)展

我們不得不承認(rèn)，中國(guó)的演出行業(yè)還有很多問(wèn)題需要解決，我們的國(guó)有劇院團(tuán)改革還在繼續(xù)摸索，我們的私營(yíng)劇團(tuán)還在不斷的尋找“出路”，我們的文化藝術(shù)腳步雖然步子很快，但卻始終缺乏擁有強(qiáng)勁助推力的“一大步”。這樣的局面，是整個(gè)演出行業(yè)需要共同面對(duì)的問(wèn)題，我們需要形成行業(yè)聯(lián)盟，發(fā)揮聯(lián)合的優(yōu)勢(shì)，借助擁有管理思維的制作人帶動(dòng)整個(gè)行業(yè)，建立行業(yè)協(xié)會(huì)并進(jìn)一步完善行業(yè)規(guī)則，共同推動(dòng)演出行業(yè)向?qū)I(yè)化發(fā)展。