王六保
摘 要:十九大報告指出,我國經濟已由高速增長階段轉向高質量發(fā)展階段。去年的中央經濟工作會議強調,推動高質量發(fā)展是當前和今后一個時期確定發(fā)展思路、制定經濟政策、實施宏觀調控的根本要求。煙草行業(yè)各直屬單位主要負責同志座談會議對全力推動煙草行業(yè)高質量發(fā)展、建設現代化煙草經濟體系做出了明確具體的部署。堅持高質量發(fā)展,必須進一步深化、細化、優(yōu)化精益管理的各項措施,扎扎實實打好精益管理持久戰(zhàn)。
關鍵詞:精益管理;企業(yè)
精益管理要求企業(yè)的各項活動都必須運用“精益思維”?!熬嫠季S”的核心就是以最小資源投入,包括人力、設備、資金、材料、時間和空間,創(chuàng)造出盡可能多的價值,為顧客提供新產品和及時的服務。本文結合煙草行業(yè)實際,深入的分析了精益管理的內涵,提出了實施精益管理的幾條措施。
1 什么是精益管理
1.1 精益管理以精益思想為核心
精益管理是一種經營哲學,是精益思想、精益理論、精益方法、精益工具的集成,尤以精益思想為核心。理論、方法、工具都是從精益思想中衍生出來的,并且因時因地的不同而不斷演化,并非一成不變。在精益思想的引領下,兵無常勢、水無常形,企業(yè)的精益管理如何推進,還是要結合自身的管理特點和管理實際,有所選擇、有所拓展、有所創(chuàng)新,才能謀劃出適合本企業(yè)需要的精益管理體系。
1.2 精益管理以客戶價值為取向
精益管理注重于消除各種浪費,但是以什么立場來判別浪費,決定了管理活動的方向。我們體會,精益管理是以客戶價值為取向的,對價值的定義是從客戶需求出發(fā),對客戶無益或不需要的視作多余,對客戶有益的不應削減反而要重點投入。這種站在客戶角度,對業(yè)務進行反省和改進的管理行為,與站在自身或局部角度,對財務或效益指標進行改善和提升的管理行為,在出發(fā)點、切入點上存在顯著的不同。所以,精益管理包含但不僅僅是降本節(jié)費,兩項工作存在一定的互補,但不能等同。
1.3 精益管理以協同推進為保障
精益管理視角下的客戶,不僅是指產品和服務提供的對象,也要把下道工序、下游環(huán)節(jié)視為上道工序、上游環(huán)節(jié)的客戶,強調整個價值流要不間斷地、精準地流動,所以天生帶有協同的含義。我們在實踐中也體會到,很多浪費只有“動”起來才能被發(fā)現,環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間的協同配合,有時候比環(huán)節(jié)本身存在更有價值的改善空間。所以,精益管理必須站在全局的高度來整體謀劃,同時要注重加強與其他管理活動的有機融合,盡可能系統推進。
1.4 精益管理以苦練內功為根本
精益管理偏重于眼睛向內,更多的是自己和自己比,向內追求卓越。很多工作由于基礎和條件不同,在各具特色的企業(yè)間缺乏可比性,但只要在原有基礎上有改進、提升和優(yōu)化,就是很好的精益成果。精益管理的最終解決方案,是讓全體員工養(yǎng)成嚴細實快的工作作風,從而帶動企業(yè)各級組織持續(xù)改進、精益求精,通過“人盡其才”,推動“物盡其用”。只有企業(yè)員工都變成了“精益達人”,精益管理才能真正落地,變成自覺的管理常態(tài)。
1.5 精益管理以促進發(fā)展為目標
好的管理能夠產生好的效益,但未必僅僅是經濟效益。精益管理,更多的是引導企業(yè)走內涵式發(fā)展的道路,這也決定了精益管理不能急于求成。很多管理課題,前期不一定看得到產出,但長遠來講對企業(yè)發(fā)展十分有益。實踐證明,一時一地的數字變化并不代表管理成果的好壞,很多管理活動,要放到一個比較長的周期內來檢驗,并且要綜合考量,尤其對精益管理,更要保持適當的耐心與恒心。
2 精益管理要怎么做
要把精益管理與打贏提質增效攻堅戰(zhàn)的任務目標相結合,努力把精益思想融入企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃和愿景,體現到方方面面的具體工作中,通過“抓統籌、抓課題、抓帶動、抓細節(jié)”推進精益管理與業(yè)務活動深度融合,推進責任層層落實,使精益改進在各業(yè)務環(huán)節(jié)全面發(fā)力,以小聚大、積少成多,練集腋成裘增效之功以促進提質增效工作目標實現。
2.1 抓統籌,強化投資管理源頭控制
注重系統管理,強調統籌推進。確定職能部門統籌指導各單位精益活動開展,并做好日常監(jiān)督和管理,切實加強源頭控制,把好減少預算第一關。把握“精打細算,切實降低采購成本”原則,“對立項資料不完善和可采購可不采購的項目,一律不納入計劃;對數量可大可小的項目,一律從小;對資本性支出項目,要認真進行必要性、可行性及經濟效益分析”。各歸口部門要科學嚴謹測算,本著既要保證正常工作開展需要,又要節(jié)省資金、避免浪費的原則認真把關,降低企業(yè)費用。
2.2 抓課題,強化運營關鍵環(huán)節(jié)管理
注重問題導向,實施課題攻關。針對企業(yè)降本增效工作中薄弱環(huán)節(jié)和關鍵問題,尤其是業(yè)內普遍存在的共性難點問題,以課題為抓手,確定提升改進目標,努力體現突破提升。
2.3 抓帶動,提升全員成本意識
管理要“自上而下”,也要“自下而上”。為充分調動全體員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,注重示范帶動,強化全員意識。開展多種形式的精益達人、精益課題評選活動,通過宣傳報道各個先進個人的優(yōu)秀事跡及優(yōu)秀案例內容,引起企業(yè)員工的強烈的反響,激發(fā)全員責任心和成本意識。打造特色工作室,建立技能大師工作室、技術創(chuàng)新工作室,充分發(fā)揮技術領頭人的作用,開展傳幫帶活動,做好技術創(chuàng)新和精益改善。開展大講堂活動,總結形成可以推廣的實戰(zhàn)經驗,推動員工實現“三個轉變”,即:從工作實踐向工作思考轉變,從工作經歷向工作經驗轉變,從個體經驗向集體智慧轉變。
2.4 抓細節(jié),達成成本管控匯聚效應
注重細節(jié)管理,強化標準管控。精益管理既要摘“西瓜”,又要撿“芝麻”。注重細節(jié)管理,強調科學推進是精益管理應有之義?!耙画h(huán)一節(jié)摳效益,一點一滴降成本”、“做事必細、成事必對”是抓細節(jié)工作的兩大特點。首先是依托財務報表梳理生產經營全要素,找準開源節(jié)支空間,進行實打實、點對點地抓,力求將各類改善成效反映在賬本上、體現在數字上。其次是倡導在細節(jié)上體現“專、深、透,誠、厚、精”的工匠精神,并將改進成果標準化,避免成果成為短期的“過眼云煙”,同時防止出現“此消彼長”。
2.5 抓融合,打牢企業(yè)管理基礎
注重精益管理與一體化目標管理相融合。把精益指標調整充實到公司級、部門級、科室級目標指標體系中,進行分類管理和評價。注重精益管理與對標創(chuàng)優(yōu)相融合。通過多維度分析比較,找差距、尋短板、查問題,抓住精益管理薄弱環(huán)節(jié)組織課題攻關,開展持續(xù)改進。注重精益管理與科技創(chuàng)新相融合。鼓勵各部門通過科技項目、質量改進、QC活動、合理化建議、小改小革等不同載體,多層次開展精益改善。
2.6 抓滲透,建立企業(yè)精益文化
精益管理它不僅僅是一種工具、一種手段,從更深層面上理解,它應該是一種企業(yè)理念、企業(yè)文化,所以企業(yè)在推進精益管理的過程中更應注重精益文化的培養(yǎng)。精益文化的核心理念就是以越來越少的投入——較少的人力、較少的設備、較短的時間和較小的場地創(chuàng)造出盡可能多的價值;同時也越來越接近用戶,提供用戶確實需要的產品。如何使精益文化在企業(yè)落地生根,并實現企業(yè)的精益生產?首先要營造濃厚的精益文化氛圍,使精益的思想和理念深入人心?!熬斌w現在質量上,追求“盡善盡美”、“精益求精”;“益”體現在成本上,成本越低,越能為顧客創(chuàng)造價值,為社會創(chuàng)造財富。其次,要把精益思想和先進的文化理念貫穿于生產經營的每一個環(huán)節(jié),始終以精益思想和理念來加強企業(yè)精細管理。當然,要使精益文化在企業(yè)落地生根并實現企業(yè)的精益管理,還必須以強有力的執(zhí)行文化為支撐,并且是建立在以人為本、人性化管理基礎之上的現代化高效管理。