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        關(guān)于農(nóng)村檔案工作的幾點(diǎn)思考

        2019-01-28 10:07:04蘭瀾
        卷宗 2019年2期
        關(guān)鍵詞:檔案工作安吉

        蘭瀾

        摘 要:黨的十九大報(bào)告中首次提出鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略,并圍繞“產(chǎn)業(yè)興旺、生態(tài)宜居、鄉(xiāng)風(fēng)文明、治理有效、生活富裕”的總目標(biāo),提出了鄉(xiāng)村振興的階段性目標(biāo),即到2020年,鄉(xiāng)村振興取得重要進(jìn)展,制度框架和政策體系基本形成;到2035年,鄉(xiāng)村振興取得決定性進(jìn)展,農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化基本實(shí)現(xiàn);到2050年,鄉(xiāng)村全面振興,農(nóng)業(yè)強(qiáng)、農(nóng)村美、農(nóng)民富全面實(shí)現(xiàn)。這意味著,接下來(lái)的30多年,中國(guó)農(nóng)村將會(huì)發(fā)生翻天覆地的變化,在這個(gè)變化過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生豐富的檔案資源。村級(jí)檔案資源真實(shí)地記錄了農(nóng)村農(nóng)業(yè)發(fā)展和建設(shè)的歷程,同時(shí)也反映了農(nóng)村生產(chǎn)生活、民風(fēng)民俗和傳統(tǒng)文化傳承和變遷。加強(qiáng)農(nóng)村檔案工作,規(guī)范村級(jí)檔案管理,盡快厘清一套制度體系,探索一些有特色的、全新的檔案工作實(shí)踐,服務(wù)于當(dāng)下的農(nóng)村工作,可以真實(shí)客觀地記錄實(shí)施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略給農(nóng)村帶來(lái)的巨大變革和推動(dòng)。

        安吉縣是中國(guó)美麗鄉(xiāng)村發(fā)源地,“兩山”理念誕生地,自2007年開(kāi)展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,將村級(jí)檔案規(guī)范化建設(shè)納入美麗鄉(xiāng)村建設(shè)考核和鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合考核,在農(nóng)村檔案管理工作中先行先試,積累和總結(jié)了一些成功的經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)對(duì)安吉農(nóng)村檔案管理工作的實(shí)踐和所取得的成效進(jìn)行提煉和分析,總結(jié)提高農(nóng)村檔案工作管理水平的一些對(duì)策,為“三農(nóng)”工作和鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略提供實(shí)用經(jīng)驗(yàn)。

        關(guān)鍵詞:檔案工作;村級(jí)檔案;安吉;實(shí)踐

        1 引言

        2018年,改革開(kāi)放四十周年,這四十年中國(guó)創(chuàng)造了人類歷史上的多個(gè)前所未有的奇跡。家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制作為中國(guó)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)改革的重要產(chǎn)物,它改變了農(nóng)村舊的經(jīng)營(yíng)管理體制,解放了農(nóng)村生產(chǎn)力,使得農(nóng)村和農(nóng)民在廣袤的土地上有了更大的選擇空間和發(fā)展機(jī)遇。80年代,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的悄然興起推動(dòng)了農(nóng)村的現(xiàn)代化進(jìn)程;90年代,大量農(nóng)民選擇背井離鄉(xiāng),加入“民工潮”的洪流,中國(guó)億萬(wàn)農(nóng)民從土地上解放出來(lái),他們往返于城市和農(nóng)村之間,既為城市的快速發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn),同時(shí)又給農(nóng)村的發(fā)展帶來(lái)資金和技術(shù)。進(jìn)入21世紀(jì)初期,隨著社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)、美麗鄉(xiāng)村建設(shè)的不斷深入開(kāi)展,農(nóng)村的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)都發(fā)生著深刻變化,產(chǎn)生了大量的檔案資源。

        2 加強(qiáng)農(nóng)村檔案工作的重要意義

        檔案作為一種特殊的文獻(xiàn),是人類活動(dòng)的產(chǎn)物,具有特殊的價(jià)值。其核心價(jià)值在于“對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來(lái)著想”,檔案是聯(lián)系過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的紐帶。檔案本身具有原始性、真實(shí)性和多樣性等屬性,檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)。

        2.1 加強(qiáng)農(nóng)村檔案工作的新時(shí)代意義

        十九大報(bào)告中提出實(shí)施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略,要求“堅(jiān)持農(nóng)業(yè)農(nóng)村優(yōu)先發(fā)展,按照產(chǎn)業(yè)興旺、生態(tài)宜居、鄉(xiāng)風(fēng)文明、治理有效、生活富裕的總要求,建立健全城鄉(xiāng)融合發(fā)展體制機(jī)制和政策體系,加快推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化”。這是新時(shí)期做好“三農(nóng)”工作的綱領(lǐng)性文件,意味著國(guó)家和社會(huì)將為農(nóng)業(yè)農(nóng)村的發(fā)展注入強(qiáng)大的動(dòng)力。在這樣的時(shí)代背景下,農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民的面貌必然迎來(lái)翻天覆地的變化。建立與當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng)的農(nóng)村檔案工作制度體系,加強(qiáng)農(nóng)村檔案工作,規(guī)范村級(jí)檔案的收集,提供檔案利用服務(wù),挖掘檔案文化內(nèi)涵,有助于保留鄉(xiāng)村的記憶。加強(qiáng)村級(jí)檔案管理,可以真實(shí)、完整地記錄鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實(shí)施的全過(guò)程,見(jiàn)證中國(guó)農(nóng)村的偉大歷史轉(zhuǎn)折,同時(shí)可以展現(xiàn)我們黨和國(guó)家以及廣大的基層干部在“三農(nóng)”工作中體現(xiàn)出來(lái)的智慧和情感。

        2.2 加強(qiáng)農(nóng)村檔案工作的現(xiàn)實(shí)意義

        2.2.1 檔案的經(jīng)驗(yàn)價(jià)值

        所謂經(jīng)驗(yàn),就是效驗(yàn)、驗(yàn)證和親身經(jīng)歷(過(guò)去的實(shí)踐),就是從已發(fā)生的事件中獲取的價(jià)值。檔案作為對(duì)人類實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄,是基于某種客觀事實(shí)、由人類行為實(shí)踐轉(zhuǎn)化而來(lái)的歷史經(jīng)驗(yàn),其根本價(jià)值表現(xiàn)為經(jīng)驗(yàn)價(jià)值。當(dāng)人類的實(shí)踐活動(dòng)被記錄下來(lái)的時(shí)候,人類活動(dòng)的客觀經(jīng)驗(yàn)事實(shí)就被保存下來(lái),它是一種經(jīng)過(guò)人們選擇而具有先天價(jià)值優(yōu)越的經(jīng)驗(yàn)。檔案的經(jīng)驗(yàn)價(jià)值既包含直接經(jīng)驗(yàn)價(jià)值,也包含間接經(jīng)驗(yàn)價(jià)值。著名詩(shī)人康德說(shuō)過(guò)“人們丟棄一些東西,又收獲一些東西,人就在這拾拾棄棄中成熟起來(lái)。”檔案工作就是這樣一個(gè)篩選、整理、利用的過(guò)程,被保存下來(lái)的檔案就成了有助于人類自身發(fā)展進(jìn)步的寶貴資源,它為今后的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

        2.2.2 檔案的憑據(jù)作用

        所謂憑據(jù),就是憑證、證據(jù)、根據(jù)。由原始記錄性決定,在所有的書面材料中,檔案具有非常突出的憑據(jù)作用。檔案的憑據(jù)作用是一種強(qiáng)證實(shí)作用,美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格曾經(jīng)說(shuō)過(guò)“它(檔案)是一切永久性公民權(quán)利和優(yōu)惠權(quán)利的最終憑據(jù);是一切導(dǎo)源于或者關(guān)于公民與政府間各種關(guān)系之產(chǎn)權(quán)和財(cái)務(wù)權(quán)利的直接證據(jù)?!睓n案是對(duì)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄,在各種社會(huì)活動(dòng)中發(fā)揮了不可替代的憑據(jù)作用,大到國(guó)際事務(wù),小到個(gè)人事務(wù),如一些歷史檔案在解決國(guó)家間的領(lǐng)土紛爭(zhēng)問(wèn)題上發(fā)揮了重要作用,個(gè)人的學(xué)歷檔案、人事檔案、房產(chǎn)檔案等,直接與個(gè)人的切身利益相關(guān)。檔案的憑據(jù)作用正是由檔案的原始性、真實(shí)性等自身屬性所決定的,具有極高的法律效力。

        2.2.3 檔案的記憶功能

        社會(huì)記憶是人類社會(huì)的靈魂,是文化傳承的精髓,其核心表現(xiàn)為一種文化和文明。檔案是社會(huì)文明發(fā)展進(jìn)步的產(chǎn)物,是靜止的、凍結(jié)的社會(huì)記憶,是社會(huì)記憶的承載物。檔案是社會(huì)記憶的物化形態(tài),是固定不變的社會(huì)記憶,也是社會(huì)記憶的客觀對(duì)象。近代檔案學(xué)者認(rèn)為,檔案已成為尋找遺忘記憶和發(fā)現(xiàn)過(guò)去事實(shí)真相的重要載體之一,檔案不僅是人類積累知識(shí)的存儲(chǔ)器、智慧咨詢和轉(zhuǎn)換的媒介,而且也是保留過(guò)去、記錄現(xiàn)在和展望未來(lái)的橋梁。它為社會(huì)記憶構(gòu)建提供了完整、真實(shí)、豐富的原始記憶。激活檔案材料中的社會(huì)記憶,就可以使社會(huì)記憶蘇醒,恢復(fù)其歷史原貌,這就是檔案的社會(huì)記憶功能,這種功能對(duì)人類文明和傳統(tǒng)文化的延續(xù)和傳承起到了積極作用。

        3 農(nóng)村(村級(jí))檔案的定義和工作內(nèi)容

        “村級(jí)檔案是指村黨組織、村民委員會(huì)、村集體經(jīng)濟(jì)組織等在黨組織建設(shè)、村民自治、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式和載體的歷史記錄?!睆母拍钆袛?,村級(jí)黨組織建設(shè)、村務(wù)管理、基建項(xiàng)目、設(shè)備設(shè)施、大型活動(dòng)等各種活動(dòng)中形成的具有價(jià)值的文書、圖片、聲像資料都應(yīng)列為村級(jí)檔案收集的內(nèi)容。村級(jí)檔案工作就是指村級(jí)組織對(duì)村級(jí)檔案進(jìn)行的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作。

        4 農(nóng)村檔案工作的現(xiàn)狀及原因分析

        總體來(lái)說(shuō),我國(guó)村級(jí)檔案工作仍屬于起步階段,工作水平不高,發(fā)展也不均衡,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)和落后地區(qū),甚至經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)好的村和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)較差的村之間都存在較大差異。

        4.1 檔案意識(shí)淡薄,重視程度不夠

        檔案意識(shí)是指人們對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)知,包括對(duì)檔案性質(zhì)和價(jià)值的認(rèn)知,也包括對(duì)檔案工作的地位和作用的認(rèn)知?,F(xiàn)在,村鎮(zhèn)干部普遍檔案意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有歸檔、建檔的意識(shí)和習(xí)慣,認(rèn)為檔案工作和實(shí)際工作的關(guān)聯(lián)不大。即使在組織分工上鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部、村干部被分到分管檔案工作,也是“在其位,不謀其政”,分而不管的現(xiàn)象普遍存在。造成這種現(xiàn)象的原因和檔案的價(jià)值體現(xiàn)具有滯后性和間接性有關(guān),檔案的作用一般在短時(shí)間內(nèi)體現(xiàn)不出來(lái),導(dǎo)致很多干部認(rèn)為檔案不重要,所以不愿意花時(shí)間花精力在龐雜而又繁瑣的檔案工作上。

        4.2 缺乏專業(yè)指導(dǎo),檔案員業(yè)務(wù)水平不高

        在人員設(shè)置方面,村級(jí)檔案員基本都是兼職人員,比如大學(xué)生村官兼檔案員,財(cái)務(wù)人員兼檔案員等等,這些人員在身兼數(shù)職的情況下,對(duì)待工作就會(huì)“厚此薄彼”,把百分之九十的精力用在完成主職工作上,而把極小部分精力用在檔案工作上。加之,檔案員的頻繁變動(dòng)導(dǎo)致檔案工作的延續(xù)性不足。老檔案員自己還沒(méi)弄懂檔案工作的實(shí)質(zhì)和要領(lǐng),就把檔案工作像皮球一樣踢給了新的檔案員,新檔案員最后因?yàn)闄n案業(yè)務(wù)知識(shí)的缺乏而無(wú)從下手,導(dǎo)致村級(jí)檔案工作停滯不前。

        4.3 資金投入不足,檔案設(shè)施滯后

        大部分農(nóng)村檔案工作沒(méi)有上級(jí)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持,村級(jí)組織在檔案工作上投入的資金相當(dāng)有限,農(nóng)村檔案室的配置嚴(yán)重落后,基本沒(méi)有獨(dú)立單設(shè)的檔案室,甚至連專用的櫥柜都沒(méi)有配備,檔案無(wú)法進(jìn)行分類存放,防護(hù)措施也是基本沒(méi)有。檔案散落在村干部的公文包里、辦公桌抽屜里,更甚至是村干部的家中。這種因?yàn)橘Y金投入有限導(dǎo)致的檔案保管混亂,追根究底也是檔案意識(shí)淡薄的原因造成的。

        4.4 開(kāi)發(fā)利用率低,檔案價(jià)值缺失

        現(xiàn)在的村干部大多是“實(shí)干家”,做工作喜歡身體力行,口頭布置工作,口頭匯報(bào)工作,很少形成文字材料,使得書面材料留存很少。即便形成了部分文字材料也不歸檔,諸如總結(jié)匯報(bào)材料、創(chuàng)建材料、活動(dòng)資料、工程建設(shè)資料等等,一旦工作結(jié)束,這些次材料就被隨意丟棄。由于檔案資料收集不完整,建檔不規(guī)范,導(dǎo)致遇到重要工作需要調(diào)用檔案資料時(shí),想要的資料沒(méi)保存,即便保存的資料也不能及時(shí)找到,檔案的咨詢服務(wù)功能屬于缺失狀態(tài),為政府部門制定政策、決策研究提供參考更是無(wú)從談起。

        小結(jié)農(nóng)村檔案工作的現(xiàn)狀及原因,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題最為突出的就是檔案意識(shí)淡薄,對(duì)檔案工作不重視。因?yàn)椴恢匾?,?dǎo)致檔案收集難、留存少;因?yàn)椴恢匾?,不愿意在檔案事業(yè)上投入更多的資金和人;因?yàn)椴恢匾?,忽視檔案員的培訓(xùn)教育;因?yàn)槿狈I(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),導(dǎo)致檔案收集整理不規(guī)范,嚴(yán)重影響檔案的開(kāi)發(fā)利用。以上農(nóng)村檔案工作表現(xiàn)出來(lái)的現(xiàn)狀及原因,就像“因果輪回”一樣讓農(nóng)村檔案工作陷入尷尬的境地。

        5 浙江安吉在農(nóng)村檔案工作的做法和實(shí)際成效

        安吉縣是習(xí)近平總書記“兩山”理念誕生地,中國(guó)美麗鄉(xiāng)村發(fā)源地。安吉自2008年啟動(dòng)中國(guó)美麗鄉(xiāng)村建設(shè),截至到2017年底,187個(gè)行政村已經(jīng)全面建成美麗鄉(xiāng)村,覆蓋率為100%,受益人口100%。抓住美麗鄉(xiāng)村建設(shè)契機(jī),安吉縣檔案局主動(dòng)服務(wù)美麗鄉(xiāng)村建設(shè),積極探索村級(jí)檔案管理工作的新思路、新辦法,取得了一定的實(shí)效。浙江省檔案主管部門要求全省各縣市區(qū)基層檔案主管部門學(xué)習(xí)安吉農(nóng)村檔案工作經(jīng)驗(yàn)。

        5.1 安吉在農(nóng)村檔案事業(yè)上取得的榮譽(yù)和實(shí)效

        2013年,安吉縣成功創(chuàng)建“全國(guó)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”;孝豐鎮(zhèn)等3個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)先后被評(píng)為省級(jí)新農(nóng)村檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn);5個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室被評(píng)為省級(jí)示范數(shù)字檔案室,12個(gè)村(社區(qū))級(jí)檔案室被為省級(jí)示范檔案室;建成29個(gè)“鄉(xiāng)村記憶基地”,其中雙一村鄉(xiāng)村記憶館、高禹村移民記憶館、耕盛堂記憶館成為全省首批“鄉(xiāng)村記憶”示范基地。

        自2008年啟動(dòng)美麗鄉(xiāng)村建設(shè),同步開(kāi)展“美麗鄉(xiāng)村”檔案收集整理工作,截至目前,已收集整理“美麗鄉(xiāng)村”專題檔案2514卷(件),并建成美麗鄉(xiāng)村專題檔案館,完整記錄并展示“中國(guó)美麗鄉(xiāng)村”建設(shè)的步伐和進(jìn)程?!扒Т鍣n案”建設(shè)的順利推進(jìn),進(jìn)一步豐富了村級(jí)檔案的館藏,拓展了檔案工作的外延。安吉縣充分利用檔案的文化功能和記憶功能,深挖鄉(xiāng)土文獻(xiàn)資料的價(jià)值,開(kāi)發(fā)好各類“記憶產(chǎn)品”,為打造“望得見(jiàn)山水,留得住鄉(xiāng)愁”的中國(guó)美麗鄉(xiāng)村貢獻(xiàn)了檔案力量。

        5.2 安吉縣農(nóng)村(村級(jí))檔案工作的主要做法

        5.2.1 選好美麗鄉(xiāng)村大載體,嚴(yán)格“考核”關(guān),村級(jí)檔案工作有抓手

        安吉縣檔案局從美麗鄉(xiāng)村創(chuàng)建啟動(dòng)開(kāi)始,就主動(dòng)爭(zhēng)取縣委縣政府及有關(guān)部門支持,將行政村檔案規(guī)范化建設(shè)同步納入《“中國(guó)美麗鄉(xiāng)村”考核指標(biāo)和驗(yàn)收辦法》和鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度綜合考核,強(qiáng)力推進(jìn)村級(jí)檔案工作。截至目前,所有村(社區(qū))檔案室都達(dá)到了市級(jí)以上規(guī)范化檔案室要求,室藏檔案數(shù)量較之前增加1倍以上。安吉縣檔案工作主動(dòng)參與中心工作,服務(wù)中心工作,將“鄉(xiāng)村記憶基地”建設(shè)、“千村檔案”建設(shè)等工作內(nèi)容和要求,動(dòng)態(tài)納入安吉縣中國(guó)美麗鄉(xiāng)村精品示范村考核驗(yàn)收指標(biāo)體系中去。以2015年出臺(tái)的《安吉縣建設(shè)“中國(guó)美麗鄉(xiāng)村精品示范村考核驗(yàn)收辦法”(修訂版)》為例,考核指標(biāo)體系第30條,將“文化傳承與發(fā)展”列入考核,考核單位為文廣新局和檔案局,賦分35分,占總分占比3.5%(考核總分1000分)。從占比來(lái)說(shuō),比例并不高而且由兩家單位來(lái)考核驗(yàn)收,但是對(duì)于檔案部門來(lái)說(shuō),這就是推動(dòng)村級(jí)檔案工作的有力抓手,加之,美麗鄉(xiāng)村建設(shè)包羅了鄉(xiāng)村發(fā)展方方面面的事務(wù),為廣泛收集村級(jí)檔案提供了可能。

        5.2.2 理順組織體系,抓牢“鄉(xiāng)鎮(zhèn)”關(guān),村級(jí)檔案工作有步驟

        理順縣、鎮(zhèn)、村的組織脈絡(luò),形成了縣檔案局抓鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員抓行政村檔案員的三級(jí)管理梯隊(duì)。把鄉(xiāng)鎮(zhèn)這一級(jí)作為縣和村銜接的重要環(huán)節(jié),緊緊抓住鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的規(guī)范推動(dòng)村級(jí)檔案事業(yè)的發(fā)展。避免了縣檔案主管部門直管村級(jí)檔案工作造成的精力過(guò)度分散,手段疲軟無(wú)力的現(xiàn)象。安吉縣檔案局按照“鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一組織、逐村規(guī)范整理,村整修庫(kù)房、配好相關(guān)設(shè)施,檔案局統(tǒng)一安裝軟件、面上指導(dǎo),鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一申報(bào),上級(jí)集中驗(yàn)收”的工作思路,采取“分鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦班,每鄉(xiāng)鎮(zhèn)一個(gè)試點(diǎn)村,全程培訓(xùn)指導(dǎo)操作”的培訓(xùn)辦法,強(qiáng)力推進(jìn)村級(jí)檔案工作。2015年起,安吉縣檔案局在孝豐鎮(zhèn)橫溪塢村開(kāi)展村級(jí)檔案數(shù)字化試點(diǎn)工作,嘗試“村檔鎮(zhèn)管”模式,積極探索基層改革的新辦法、新路子。

        5.2.3 重視業(yè)務(wù)指導(dǎo),抓精“培訓(xùn)”關(guān),村級(jí)檔案管理規(guī)范化

        建立了完善的培訓(xùn)機(jī)制,村級(jí)檔案員培訓(xùn)成為常態(tài)化工作。按照“一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)一場(chǎng)培訓(xùn)”,每年至少培訓(xùn)15場(chǎng)以上,培訓(xùn)做到了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村全覆蓋。通過(guò)不斷的培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),村級(jí)檔案工作管理水平逐年提高。自2016年起,安吉縣檔案局開(kāi)展檔案“審計(jì)式”執(zhí)法業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過(guò)審計(jì)式執(zhí)法培訓(xùn)和審計(jì)式檢查,推動(dòng)村級(jí)檔案工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化。通過(guò)“審計(jì)式”執(zhí)法培訓(xùn),對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、行政村的各類檔案材料的收集、整理、條目輸入以及庫(kù)房管理等各個(gè)環(huán)節(jié)做出了明確規(guī)定,確保了檔案工作的全過(guò)程的規(guī)范性和合法性。通過(guò)“審計(jì)式”執(zhí)法,有力地確保了檔案材料的真實(shí)性和系統(tǒng)性,為后續(xù)依法辦事、為民服務(wù)提供了詳實(shí)有效的依據(jù)。

        5.2.4 有效開(kāi)發(fā)檔案資源,抓好“利用”關(guān),村級(jí)檔案保管有價(jià)值

        安吉縣積累了大量的村級(jí)檔案,同時(shí)也開(kāi)展了形式多樣、內(nèi)容豐富的檔案系列活動(dòng),每年舉辦各類專題圖片資料展出近百場(chǎng)。其中“習(xí)近平在安吉專題檔案”為“兩山”理念誕生地余村打造“鄉(xiāng)村記憶基地”提供了寶貴的檔案資料;習(xí)近平關(guān)于“綠水青山就是金山銀山”的講話視頻資料,為安吉縣成為“兩山”理念誕生地提供了最重要的佐證依據(jù);服務(wù)鄉(xiāng)村禮堂建設(shè),打造鄉(xiāng)村文化傳承場(chǎng)所,截至2017年底,安吉縣已建成農(nóng)村文化禮堂106個(gè),覆蓋率達(dá)到56%,遠(yuǎn)超浙江省平均水平,安吉縣榮獲浙江省首批文化禮堂建設(shè)先進(jìn)縣;建成“鄉(xiāng)村記憶基地”29個(gè), 將近三分之一的村莊編寫村志,其中《雙一記憶》通過(guò)“千年雙一”、“紅旗雙一”、“美麗雙一”三個(gè)專題記述了雙一村的千年歷史,孝豐鎮(zhèn)城東村自編《文化禮堂·記憶基地》手冊(cè),詳細(xì)記錄村史村情,豐富了“鄉(xiāng)村記憶”產(chǎn)品;將村務(wù)公開(kāi)的檔案信息通過(guò)“智慧鄉(xiāng)村平臺(tái)”進(jìn)行公開(kāi)公示,村民在自家的電視機(jī)上就能查看本村的村務(wù)公開(kāi)檔案信息,體現(xiàn)了檔案的工作的便民意識(shí),同時(shí)有利于監(jiān)督村務(wù)工作。安吉縣通過(guò)不斷開(kāi)發(fā)檔案資源的方式和途徑,極大程度上體現(xiàn)了村級(jí)檔案工作的重要意義和村級(jí)檔案的重要價(jià)值。

        6 提高農(nóng)村檔案工作水平的對(duì)策

        6.1 廣泛開(kāi)展宣傳教育,提高全民檔案意識(shí)

        抓住《村級(jí)檔案管理辦法》實(shí)施的有利契機(jī),充分利用檔案日、檔案月等特殊載體開(kāi)展檔案知識(shí)、檔案法律法規(guī)宣傳教育活動(dòng),不斷提高全民檔案意識(shí);強(qiáng)化組織管理,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立縣級(jí)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村“金字塔型”三級(jí)組織體系;鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)必須明確檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)及工作職責(zé),并設(shè)立專職檔案員崗位,村級(jí)檔案員可以兼職擔(dān)任,但是必須妥善協(xié)調(diào)檔案工作和其他工作之間的關(guān)系;加大資金投入,設(shè)立專用檔案室,購(gòu)置專業(yè)檔案設(shè)施設(shè)備,提高檔案工作的專業(yè)化和現(xiàn)代化水平。

        6.2 完善規(guī)章制度,營(yíng)造良好的檔案工作環(huán)境

        縣級(jí)檔案行政主管部門制定出臺(tái)相關(guān)規(guī)定和管理辦法,鎮(zhèn)村兩級(jí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)化,制定操作性強(qiáng)、實(shí)用性強(qiáng)的制度和操作規(guī)程。檔案制度體系建設(shè)要覆蓋檔案工作的全方位和全過(guò)程,村級(jí)檔案管理規(guī)章制度包括:歸檔制度、借閱制度、整理制度、查詢制度、利用和保存制度等。從收集到整理到保管到利用的制度保障,營(yíng)造良好的、可持續(xù)的檔案工作環(huán)境。

        6.3 強(qiáng)化考核監(jiān)督,確保檔案工作落實(shí)

        《村級(jí)檔案管理辦法》指出“村級(jí)檔案工作在業(yè)務(wù)上接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、檔案行政管理部門、民政部門、農(nóng)業(yè)部門和相關(guān)部門的監(jiān)督和指導(dǎo)?!睆谋硎鲋锌芍?,行政村是村級(jí)檔案工作的主體責(zé)任人,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、檔案行政管理部門、民政部門、農(nóng)業(yè)部門及其他相關(guān)部門對(duì)其工作的開(kāi)展具有監(jiān)督和指導(dǎo)責(zé)任。安吉的經(jīng)驗(yàn)做法就是將行政村的檔案工作以及檔案主管部門牽頭組織實(shí)施的各項(xiàng)檔案專項(xiàng)工作動(dòng)態(tài)納入到美麗鄉(xiāng)村創(chuàng)建考核和鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度綜合考核中去,考核內(nèi)容涵蓋檔案登記備份工作、年度檔案整理情況、檔案信息化建設(shè)、信息資源開(kāi)發(fā)利用、檔案安全保管等9個(gè)方面。行政村檔案工作納入考核以后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村加大了檔案工作的重視力度,檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制、專兼職檔案員、檔案組織網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及建立健全檔案管理制度等各項(xiàng)工作都落到了實(shí)處。村級(jí)檔案工作水平和管理能力有了明顯提高。

        6.4 加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),提升檔案管理水平

        鎮(zhèn)村兩級(jí)要把好“選人關(guān)”、“用人關(guān)”,優(yōu)選政治素質(zhì)過(guò)硬,思想覺(jué)悟高,原則性強(qiáng)的人員充實(shí)到檔案管理隊(duì)伍中來(lái);重視檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),定期開(kāi)展各類業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和實(shí)際操作技能培訓(xùn),鼓勵(lì)檔案管理人員之間開(kāi)展業(yè)務(wù)交流,相互學(xué)習(xí)、共同提高;注重檔案員理論聯(lián)系實(shí)際能力的培養(yǎng),村級(jí)檔案員既要熟悉掌握本村、本地的實(shí)際情況,也要觸類旁通對(duì)其他領(lǐng)域的工作有所了解。如果檔案員能夠?qū)n案業(yè)務(wù)知識(shí)和其他各種能力素養(yǎng)結(jié)合起來(lái),能夠有效地拓展村級(jí)檔案工作的深度和廣度;加大與其他有關(guān)部門之間的協(xié)作配合,開(kāi)展各類專題培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)類、建筑類等專業(yè)檔案的管理水平;加大對(duì)檔案中介服務(wù)公司的培訓(xùn)和指導(dǎo),培育一批優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)中介公司,為農(nóng)村檔案工作提供優(yōu)質(zhì)專業(yè)的服務(wù)。

        6.5 拓展服務(wù)功能,彰顯檔案內(nèi)涵價(jià)值

        檔案具有歷史記憶功能、科學(xué)管理功能、生產(chǎn)建設(shè)功能、文化功能、科研功能等五大方面,發(fā)掘檔案資源中蘊(yùn)含的功能和價(jià)值可以在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮巨大的作用。例如,利用好檔案的歷史記憶功能,挖掘檔案中的紅色教育資源、優(yōu)秀榜樣人物、重要?dú)v史事件,可以為開(kāi)展黨員干部理想信念教育和中小學(xué)生愛(ài)國(guó)主義教育提供豐富的素材;利用好檔案的文化功能,可以為開(kāi)展豐富多樣的農(nóng)村文化活動(dòng),提供源源不斷的精神動(dòng)力;利用好檔案的科研功能和科學(xué)管理功能,可以為黨建工作、扶貧工作、民生工程等政府中心工作和重點(diǎn)難點(diǎn)工作提供決策咨詢。只有開(kāi)辟更多的檔案開(kāi)發(fā)利用方式和渠道,提供深層次、高質(zhì)量的檔案信息產(chǎn)品和服務(wù),才能把“死檔案”變成“活資源”,才能真正體現(xiàn)檔案的價(jià)值。

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