摘 要：進(jìn)入新時(shí)代的中國(guó)，互聯(lián)網(wǎng)得到了大量的普及，互聯(lián)網(wǎng)的存在使我們逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代，但是隨著信息的不斷廣泛傳播，也逐漸出現(xiàn)一些問題。隨著計(jì)算機(jī)的普及，大家逐漸的摒棄傳統(tǒng)的管理方法，開始利用計(jì)算機(jī)去尋找更簡(jiǎn)便的方法，比如利用計(jì)算機(jī)把檔案信息數(shù)字化，這樣對(duì)于相應(yīng)的工作人員之后的工作是非常方便的。但是社會(huì)上總是存在著那些不法分子，通過不正當(dāng)?shù)那廊テ茐南鄳?yīng)的防火墻，去盜竊重要的檔案信息。檔案對(duì)于一個(gè)人來說是非常重要的，它關(guān)系著自身的安全問題，同樣也影響這社會(huì)的治安。所以為了保護(hù)計(jì)算機(jī)上我們的檔案信息，擁有完善的安全保障體系是非常有必要的。

關(guān)鍵詞：檔案信息；數(shù)字化；安全問題；安全保障體系

與傳統(tǒng)的檔案管理方法相比，傳統(tǒng)的方式主要是紙質(zhì)類管理，這種管理方式容易造成記載檔案信息的紙丟失或者被擅自抽離。另外時(shí)間久了之后，紙質(zhì)類的也會(huì)變得潮濕，甚至?xí)邢x蛀問題，從而導(dǎo)致檔案信息的丟失。所以隨著時(shí)代的進(jìn)步，逐漸出現(xiàn)了數(shù)字化信息檔案，利用計(jì)算機(jī)來存儲(chǔ)檔案信息，每個(gè)人都有自己的查詢自己檔案的方式，這大大提高了資料的安全性與便利性，但沒有什么是十全十美的，這種管理模式也存在一些缺陷。

1 數(shù)字化體系建設(shè)的原則

1.1 安全性，保密性高

檔案信息是十分重要的，甚至可以歸屬于政府高級(jí)機(jī)密。所以存放檔案信息的必須具有較高的安全性，在互聯(lián)網(wǎng)上存放這類信息，都是經(jīng)過特殊加密之后存放在特定文件夾里，一般設(shè)備在沒有授權(quán)的情況下是打不開的。

1.2 技術(shù)較為先進(jìn)

因?yàn)檫@一系統(tǒng)是為高級(jí)文件做準(zhǔn)備的，我們必須使用我國(guó)最先進(jìn)的技術(shù)，該技術(shù)必須具備能夠預(yù)測(cè)未來計(jì)算機(jī)技術(shù)行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，只有這樣才能在較長(zhǎng)的時(shí)間里都能保持技術(shù)上的領(lǐng)先。

1.3 可延展性

該信息化系統(tǒng)的可擴(kuò)展性在很多方面都有體現(xiàn)，比如系統(tǒng)平臺(tái)，技術(shù)方面，需求變化方面等。所以這就需要我們?cè)诮⑦@一數(shù)字化系統(tǒng)的時(shí)候，不僅要考慮現(xiàn)在的發(fā)展形式，還要考慮到未來的發(fā)展?fàn)顩r。

2 數(shù)字檔案信息安全保障體系中存在的問題

2.1 安全技術(shù)水平不高

數(shù)字化保障體系雖然比起傳統(tǒng)的管理體系來說有很大的優(yōu)勢(shì)，但還是存在一些缺陷的。比如，在往電腦上存儲(chǔ)檔案信息的過程中有一些病毒的侵入，檔案信息的加密方式過于簡(jiǎn)單，不能較早的察覺出非法分子的入侵等，這些都會(huì)在不同程度上導(dǎo)致檔案信息的丟失。這主要是因?yàn)橄嚓P(guān)的技術(shù)人員沒有及時(shí)完善管理系統(tǒng)。

2.2 安全管理不完善

隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展，有很多企業(yè)都實(shí)行了數(shù)字化檔案信息管理系統(tǒng)，但是從大量的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，大多企業(yè)雖然實(shí)行了這一管理體系，但還是存在著沒有明確的目標(biāo)，安全權(quán)限的設(shè)置不合理等問題。并且從大量的調(diào)查來看，檔案信息的泄露大多來源于企業(yè)內(nèi)部人員，為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢？主要原因在于企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部人員的管理不到位，企業(yè)沒有較為明確的管理方式，對(duì)內(nèi)部員工的約束不夠嚴(yán)厲，這就導(dǎo)致了這種問題的發(fā)生。

2.3 工作人員缺乏安全管理意識(shí)

進(jìn)入信息化時(shí)代以后，不僅經(jīng)濟(jì)得到了發(fā)展，我國(guó)企業(yè)的工作人員的觀念也得到了進(jìn)步與提升。在舍棄傳統(tǒng)記錄檔案信息的方法之后，出現(xiàn)了數(shù)字化信息統(tǒng)計(jì)，但這使得工作人員太依賴新興的這種方法，使得自己對(duì)工作缺少了認(rèn)真。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，在計(jì)算機(jī)安全事故中，人為因素占到一半以上，自然因素只占到少數(shù)。而在人為因素之中，由企業(yè)內(nèi)部人員泄露出去的占很大比例，只有一少部分是因?yàn)椴环ǚ肿拥娜肭?。從以上分析中可以看出?nèi)部人員泄露信息是主要存在的大問題。這可能是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部人員在處理檔案信息，設(shè)置的檔案密碼過于簡(jiǎn)單，計(jì)算機(jī)上的檔案信息沒有備份等。這些都很容易造成信息檔案的丟失，這主要是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部人員對(duì)該系統(tǒng)的認(rèn)知不到位，從而使得數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)化始終處于被動(dòng)地位。

3 數(shù)字化檔案建設(shè)的安全影響因素分析

3.1 環(huán)境因素

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，人們雖然開展出了新的記錄檔案信息的方式，但并沒有完全摒棄之前的方式。從現(xiàn)在的情況來看，檔案信息有電子檔案和紙質(zhì)檔案兩類，這無疑是對(duì)檔案信息進(jìn)行了雙重保障。但是在外部環(huán)境的影響下，這兩種方式都有不同程度上的弊端。先來看紙質(zhì)類，由于長(zhǎng)時(shí)間的積壓，容易造成紙質(zhì)出現(xiàn)潮濕，蟲蛀等情況；再來看電子類，比如計(jì)算機(jī)本身的防火系統(tǒng)不好，容易被社會(huì)上的不法分子侵入，從而導(dǎo)致檔案信息的丟失。所以可以看出，雖然我們隨著時(shí)代的進(jìn)步改善了信息管理的方式，但仍然還是存在很大弊端的。

3.2 社會(huì)因素

在社會(huì)中如果檔案信息遭到破壞，那么這種破壞可分為兩類，一種是不可抗力，另一種是可抗力。不可抗力只要表現(xiàn)在由于天災(zāi)，戰(zhàn)爭(zhēng)等這些不可預(yù)料的事情，造成檔案信息的丟失情況；可抗力主要有企業(yè)內(nèi)部人員在整理檔案信息的時(shí)候，由于自己工作后的失誤，導(dǎo)致信息的泄露。還有社會(huì)上一些不法分子，為了謀取某種利益利用不正當(dāng)?shù)氖侄伪I取信息，在當(dāng)代社會(huì)中，這主要表現(xiàn)在一些黑客侵入記錄檔案信息的電腦的防火系統(tǒng)進(jìn)行檔案信息的盜取。檔案信息是十分重要的，一旦泄露出去，會(huì)嚴(yán)重影響社會(huì)的治安，所以社會(huì)因素對(duì)于檔案信息的泄露影響十分的大。

3.3 技術(shù)因素

我國(guó)在技術(shù)方面不斷的進(jìn)步，促進(jìn)了我國(guó)計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)不斷的提高。伴隨著檔案信息進(jìn)入計(jì)算機(jī)領(lǐng)域，我國(guó)已經(jīng)建立起了一套良好的安全保護(hù)措施，但是隨著安全保護(hù)措施的不斷提高，也使得破壞性的技術(shù)也在逐步萌芽發(fā)展。所以就需要我們?nèi)碛懈嗟娜瞬?，來共同研發(fā)更好的計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而提高檔案信息的保護(hù)系統(tǒng)。

4 提高數(shù)字檔案信息安全保障的建議

4.1 提升數(shù)字檔案信息的技術(shù)水平

我國(guó)對(duì)檔案信息的保護(hù)是特別重視的，應(yīng)建立起較為完善的技術(shù)保護(hù)系統(tǒng)。要對(duì)內(nèi)部存儲(chǔ)的檔案信息做好加密工作，設(shè)置好較為復(fù)雜的防火墻。不僅如此，還要有較好的病毒查殺功能，防止在儲(chǔ)存檔案信息的過程中，有病毒侵入系統(tǒng)之中。此外，還要確保所錄入的檔案信息是準(zhǔn)確合法的，發(fā)出明確的聲明需要用戶使用自己的身份證來明確自己的身份信息，以防止某些人盜取他人的身份證來盜取檔案信息。

4.2 培養(yǎng)數(shù)字檔案信息安全保障體系相關(guān)的人才

對(duì)于高技術(shù)管理系統(tǒng)是需要高技術(shù)人才的存在，這就需要我們?nèi)ヅ囵B(yǎng)一些相應(yīng)的人才，去對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，使他們能夠熟練的掌握安全保障技術(shù)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題，并且能夠及時(shí)的作出相應(yīng)的處理。此外還要沒有內(nèi)部員工的合作精神，提高他們的工作素養(yǎng)，以防出現(xiàn)由內(nèi)部人員泄露檔案信息這種情況的發(fā)生。

5 結(jié)語

現(xiàn)階段對(duì)于檔案信息的安全管理是十分受到國(guó)家重視的，因?yàn)檫@不僅僅代表著公民自身的信息安全，還影響著我國(guó)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展。特別是隨著時(shí)代的進(jìn)步，人們的工作方式也得到了很大的提升，在注意到數(shù)字化管理體系給我們帶來便利的同時(shí)，也要注意相應(yīng)的安全防御措施。

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作者簡(jiǎn)介

李怡嵩（1989-），男，漢族，云南省昆明市，辦公室工作人員，檔案助理管員，本科。