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        淺談省級圖書館保存本庫的問題與發(fā)展

        2019-01-28 10:07:04張利
        卷宗 2019年2期
        關鍵詞:書庫典藏藏書

        張利

        摘 要:省級圖書館是“綜合性的公共圖書館”在肩負著省域內(nèi)圖書文獻搜集、整理與保存典籍、地方文獻收集整理功能的同時,也對全省范圍內(nèi)的讀者提供借閱、查詢等文化服務。在文獻日益豐富的今天,圖書館在不斷突破現(xiàn)代化創(chuàng)新服務的同時,也面對著很傳統(tǒng)“藏與讀”的問題,本文將探討現(xiàn)代化圖書館面臨“藏與讀”問題的認識與發(fā)展方法。

        關鍵詞:圖書館;保存本庫

        省級圖書館是向社會公眾提供圖書閱讀和知識咨詢服務的學術性機構(gòu),是全省的藏書、圖書館目錄和圖書館間協(xié)作、協(xié)調(diào)及業(yè)務研究、交流的中心。[1]典藏功能作為省級圖書館基本作用之一發(fā)揮著不可替代的作用,尤其是在保存本省政治、經(jīng)濟、文化、社會生活、生態(tài)發(fā)展等文獻資料以及保存全國各學科文獻中作用突出。

        1 何為典藏書籍與保存本庫

        早在周朝,我國就出現(xiàn)了以“藏”為主的圖書館原型稱作“盟府”,主要保存盟約、圖籍、檔案等與皇室有關的資料。通俗來講這只是圖書館的雛形。據(jù)《史記》對老子的記載“姓李氏,名耳,字聃,周守藏室之史也”??芍@個“守藏室”,就是藏書之所。以后歷朝歷代、甚至到民國時期以及新中國成立后,各個省館均有實際意義上的典藏書籍與保存本庫,只是叫法不一罷了。一個圖書館的藏書量一定程度上可以反應本圖書館服務讀者的范疇,科研學術水平的強弱。典藏書籍是圖書在采購入館后留存一本,或一套圖書作為館藏,其余冊次作為流通借閱。保存本庫是典藏圖書相應儲藏存放的書庫,一些年代較遠,仍具有較大學術價值的圖書往往放入保存本庫收藏管理。

        2 保存本庫存在的問題

        在進入21世紀后,隨著科技水平的進步,圖書館事業(yè)也借助著科技手段的不斷發(fā)展,一些新的服務方式涌現(xiàn),一些新的服務理念出現(xiàn),同時伴隨著一些新的問題困擾著圖書館事業(yè)的發(fā)展。關于“保存本庫”存廢的問題在學術界也爭論不休。[2]保存本庫突然在科技的洪流搖搖欲墜,有些甚至直呼取消保存本庫。筆者認為保存本庫仍有存在的意義。圖書館設置保存本書庫的目的,是為了保持入藏圖書品種的完整,以滿足讀者特殊的需要。[3]廢除保存本庫無異于違背了圖書館的初衷,輕易地抹去了人類文明發(fā)展步伐的腳印。保存本庫確實自身也存在一些問題,例如保存書籍長年不見天日,保存書籍存在塵土,蟲蛀甚至損毀的現(xiàn)象。保存本庫的書籍不提供外借,且找尋費時費勁,在服務讀者方面與電子化、影像化、數(shù)據(jù)化圖書文獻資料的效率相距甚遠。保存本庫的硬件設施也存在的陳舊老化的問題,很多用保存本庫館舍沒有專業(yè)的恒溫恒濕設備,甚至沒有除塵設備,有的條件差的保存本庫直接就是倉庫,圖書排列更是沒有按照中圖法排列,找尋無從談起。另外,保存本庫的圖書只進不出,只藏不閱,只放不管等現(xiàn)象也是尤為嚴重。保存本庫圖書籠統(tǒng)地存放,使得很多有價值套書不能發(fā)揮文獻價值的同時也使得很多跟不上時代發(fā)展已經(jīng)淘汰的書籍在書庫有限的面積酣然大睡,無人問津。

        3 解決當下問題的幾點建議

        1)完善保存本庫硬件設施。省級圖書館藏書量一般能達到三四百萬冊,對于如此之大的蘊藏量,保存本庫的硬件設施必須有很高的標準。一般省級圖書館保存本書庫基本為閉架書庫,實行密集布局,小型化與縮微化,采用最經(jīng)濟排架方法以求達到最大容量。保存本書庫一般為有軌移動式書庫,并且提高架高,增加層數(shù),密集擺放等多種形式來達到最大限度的單位面積藏書存放容量。高密集化典藏圖書也對保存本庫環(huán)境提出了要求。必須保持一定的濕度溫度,必須注重除塵設施的配備。溫度濕度的波動對于密集圖書的紙張傷害較大,同時由于密集架本身容易落灰,給圖書造成損害的同時也給工作人員找尋帶來很多不便。

        2)合理甄別庫藏圖書。由于歷史發(fā)展原因,圖書館保存本書庫沿用了前人的設計理念及使用思路,認為保存本庫必然包羅萬象,本本必藏。導致保存本書庫無法做到動態(tài)調(diào)整,久而久之就會出現(xiàn)滿庫的窘境。筆者認為保存本庫的入藏必須有一定的標準,結(jié)合省級圖書館的定位與特色進行典藏。合理甄別入庫圖書就顯得尤為重要。例如一些重復版本不宜重復入庫,還有很多網(wǎng)絡言情小說不具有收藏價值不宜入庫,此外一些教輔類圖書,以及過時的計算機類圖書可不再入庫。甄別的標準雖然很難把握,但是根據(jù)實際情況,根據(jù)本省圖書館的主要矛盾抓大放小,根據(jù)實際藏書類別有的放矢還是可以迎刃而解的。

        3)積極發(fā)展館外庫藏。省級圖書館在本省所有圖書館中起到業(yè)務帶頭引領作用,面對日益龐大的藏書量,為了使文化發(fā)展更加普惠大眾,可以聯(lián)絡全省地市縣圖書館發(fā)展館外保存本庫。對于本省省級圖書館已經(jīng)入庫典藏的大型套書,或者副本較多的單本圖書可以積極聯(lián)絡地市級圖書館,構(gòu)建信息共享,圖書共庫,讀者共讀的良好架構(gòu)。多館藏書體系規(guī)劃,要求館際間新書采購分工,原有藏書保存、利用協(xié)調(diào)、調(diào)劑余缺等方面,分工協(xié)調(diào)館際間藏書資源共存共享,形成相互依存,聯(lián)系的保存本庫。[4]這樣既緩解了省級圖書館日益嚴重的保存本庫壓力,又惠及往往經(jīng)費不足難以為繼的地市圖書館,真正使得重復的保存本庫圖書活起來。

        4)嘗試專題化保存本庫。以往我們保存本書庫入藏圖書都是包羅萬象,以科圖法和中圖法序列從頭到尾密集保存。最多能做到按照時間年代集中庫藏,一旦有新書再次入藏保存本庫,舊有的書庫難以存入,必須新開頭新開年代。對于重要時期,重要課題相關的圖文獻關注不到,甚至關于最新動態(tài)的文獻無法就近入庫,只能重新排列。專題化入庫可以根據(jù)時期入庫,如:文革時期相關文獻、紅樓夢研究、改革開放相關文獻等專題。專題化保存本書庫的好處就是可以在相關主題下同時查詢到年代較久遠和較新的文獻,使得整體書庫的文獻價值提升很大。難點就在于主題的選擇會比較專業(yè),同時要求預留一定的空間作為后續(xù)相關文獻的入庫使用。專題化保存本庫另一優(yōu)點可以立即調(diào)閱相關文獻作為展覽,可以彰顯省級圖書館的藏書價值。

        5)及時剔除無價值典藏。保存本庫入藏圖書并不是越多越好,任何圖書館的藏書量均受限于空間。在有限的空間里入藏較多圖書一直都是保存本庫設立的初衷。但是隨著時代發(fā)展,出版物發(fā)行出版的眾多,購書經(jīng)費的增長等眾多因素,保存本庫的空間使用壽命越來越短。及時剔除無價值典藏書籍顯得越發(fā)緊要。在這個操作中,難點就是判斷標準。筆者看來,一些重復版本的小說,難以跟上時代技術發(fā)展的計算機類圖書,還有過時教輔圖書需要剔除保存本庫。剔除書籍并不意味著損失,有流通價值的重復版本小說可以轉(zhuǎn)流通借閱,補充在架借閱書籍。

        6)借助互聯(lián)網(wǎng)、微信平臺提供預約服務。保存本庫具有很大的文獻價值,一些年代較遠的學術資料、影像資料仍具有很高的學術價值,但是保存本庫現(xiàn)行體制阻礙了讀者隨時翻閱的可能,同時由于保存本庫體量十分巨大,又給工作人員找尋帶來困難。筆者認為可以結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)、微信平臺以及館藏檢索系統(tǒng)提供查閱預定服務。從所查書籍到預約時間段甚至可以預約座位席。預約可以提前一周也可以提前一天,按照預約日期訂單化管理。這樣既可以滿足讀者對于老舊文獻的閱讀需求,又可以給工作人員充足的時間提前找尋所查閱圖書,避免了讀者在同時間等待,工作人員入庫找尋既浪費時間有可能存在找尋不到圖書的尷尬處境。

        保存本庫是具有歷史時代特色的產(chǎn)物,至今亦有其他國家保留沿用。在對待保存本庫存廢問題上應嚴謹理智,不能一廢了之,這樣無異于“焚書坑儒”,會給國家圖書館行業(yè)帶來文獻散失毀滅的風險。如何改進保存本庫的運行模式,解決“讀與藏”、藏書量與空間布局、圖書館服務域圍和保存本庫藏書類別數(shù)量的問題仍需要進一步探討。

        參考文獻

        [1]沈繼武.藏書建設與讀者工作[M].國家圖書館出版社,2013.

        [2]陳濤.高校圖書館存本書庫管理實證研究——以云南民族大學圖書館為例[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2017(20):151-153.

        [3]吳慰慈,劉茲恒.圖書館藏書:補充、組織、控制與協(xié)調(diào)[M].國家圖書館出版社,2013.

        [4]沈繼武.藏書建設與讀者工作[M].國家圖書館出版社,2013.

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