中交一公局集團有限公司 鄧如建 張浩華

1 財務(wù)共享中心的相關(guān)概念

財務(wù)共享中心是最近幾年出現(xiàn)并且流行的會計與報告業(yè)務(wù)處理模式，主要將不同單位的會計業(yè)務(wù)拿到一個共同的服務(wù)中心來進行記賬和報告，進而提升財務(wù)處理的效率，提升資金使用效率與周轉(zhuǎn)率，最終促進企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)共享中心作為一種新型的財務(wù)管理業(yè)務(wù)處理模式，在許多跨國公司以及國內(nèi)大型集團中興起與推廣，也是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用，其目標是在于通過有效的會計信息集成與處理降低財務(wù)重新投入或者會計效率低下等問題，這種模式具有傳統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的一系列的優(yōu)勢。首先，可以有效降低企業(yè)集團的運營成本，由于可以通過信息集成以及將信息進行量化，可以有效促進各個部門以及各個層級的溝通，避免會計信息失真，并且可以減少單位內(nèi)部的中間層級，提升財務(wù)信息的處理效率，進而起到節(jié)約單位成本，提升經(jīng)濟效益的作用；其次，可以幫助管理層實現(xiàn)科學決策，由于財務(wù)共享中心可以對集團企業(yè)內(nèi)部所有的信息數(shù)據(jù)進行分析，并且出具數(shù)據(jù)報告提供給管理層，管理層通過對財務(wù)報告的解讀，可以對集團企業(yè)的經(jīng)營狀況有一個全面的了解與把握，進而進行科學決策，提升決策的質(zhì)量與效率；再次，可以有效實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標，財務(wù)共享中心通過將財務(wù)信息判斷企業(yè)的發(fā)展情況，并且根據(jù)戰(zhàn)略目標去執(zhí)行財務(wù)決策，實行目標化管理，促進各個單位的財務(wù)目標的實現(xiàn)，最終實現(xiàn)集團企業(yè)的整體的戰(zhàn)略目標；最后，提升財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平，促進財務(wù)人員的職能化發(fā)展，財務(wù)人員可以針對于某些特定的財務(wù)業(yè)務(wù)進行操作，進而更加有效地去分析企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，并且作出相應(yīng)的財務(wù)處理，這樣提升了財務(wù)人員的職能化水平，最終提升了財務(wù)管理效率，促進了單位財務(wù)的發(fā)展與進步。

2 信息化建設(shè)在財務(wù)共享中心的必要性

財務(wù)共享中心的信息化平臺就是為共享中心運營、管理專門建設(shè)的信息化系統(tǒng)以及和共享中心運營密切相關(guān)的部分財務(wù)管理系統(tǒng)。財務(wù)共享中心信息化平臺的建設(shè)主要包括硬件建設(shè)、軟件建設(shè)和組織體系建設(shè)。財務(wù)共享中心服務(wù)體系的構(gòu)建極其依賴網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)，財務(wù)管理越集中，實際上對整個網(wǎng)絡(luò)、對信息化建設(shè)的依賴性就越強。因此，通過完善的設(shè)施建設(shè)來提升財務(wù)共享中心的財務(wù)處理水平具有重要的意義，其作用主要表現(xiàn)在實現(xiàn)財務(wù)共享中心的目標，促進企業(yè)管理變革，降低決策風險，加強內(nèi)部控制等幾個方面。

2.1 實現(xiàn)財務(wù)共享中心的目標，促進企業(yè)管理變革與發(fā)展

財務(wù)共享的建設(shè)需要依靠信息技術(shù)、電子通訊設(shè)備的支持與完善。無論是簡單的業(yè)務(wù)核算，還是復雜的財務(wù)管理甚至財務(wù)決策，每個業(yè)務(wù)流程都依賴強大信息系統(tǒng)的建立，只有這樣，才能達成財務(wù)共享中心管理的目標，因此，通過有效的信息化建設(shè)，可以充分反映企業(yè)各個方面的信息，進而進行有效的財務(wù)決策，實現(xiàn)財務(wù)共享中心的目標，并且對企業(yè)的財務(wù)信息通過信息化平臺進行管理可以有效促進企業(yè)管理模式的變革。通過信息化平臺，企業(yè)的財務(wù)信息實現(xiàn)數(shù)字化集中、管理和全面共能夠幫助企業(yè)由分散管理向集成管理模式轉(zhuǎn)變，減少了審核和監(jiān)督程序，提升了整體的管理效率，規(guī)避了組織結(jié)構(gòu)冗雜，管理不善等情況，最終促進了企業(yè)管理變革與發(fā)展。

2.2 降低決策風險，提升決策科學性

傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段落后，數(shù)據(jù)搜集成本高，分析計算難度大、速度慢，誤差率較高難以指導決策和進行有效的財務(wù)預測，與之相比，財務(wù)信息化管理平臺能夠提供財務(wù)統(tǒng)計、分析預測所需的各類數(shù)據(jù)庫和計算分析工具，并在運籌學、多元統(tǒng)計學、計量經(jīng)濟學等數(shù)學方法的支持下為企業(yè)提供各種具體決策的復雜模型，并通過控制變量的方式，利用計算機模擬決策方案的執(zhí)行效果，通過這種“科學實驗”進行財務(wù)決策分析與預測，有效降低了決策風險、大大提高了財務(wù)預測的準確性和科學性。

2.3 加強組織內(nèi)部控制，提升監(jiān)督管理水平

通過信息化手段實現(xiàn)的財務(wù)共享服務(wù)還有利于強化企業(yè)的內(nèi)部控制、降低風險、提高效率。首先，通過財務(wù)共享中心的信息化平臺，可以對財務(wù)信息全部錄入信息系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)進行財務(wù)業(yè)務(wù)處理，減少人為操作以及暗箱操作的可能，降低財務(wù)風險水平；其次，可以通過信息系統(tǒng)對財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程進行分析，判定可能出現(xiàn)的財務(wù)風險，并且進行相應(yīng)的控制，通過事前預防、事中控制、事后評價等進行相應(yīng)的風險處理，提升風險監(jiān)督管理水平，實現(xiàn)單位內(nèi)部的信息共享，最終促進單位的長遠發(fā)展與進步。

3 針對財務(wù)共享中心的信息化建設(shè)提出的 建議措施

由于信息化建設(shè)可以加強組織內(nèi)部控制，提高決策科學性，規(guī)避領(lǐng)導層的決策風險，并且可以有效實現(xiàn)財務(wù)共享中心的目標，因此，需要針對財務(wù)共享中心的信息化建設(shè)提出合理的建議措施，保障財務(wù)共享中心有效實施信息化建設(shè)，提升信息管理水平，最終促進組織的運營與發(fā)展。

3.1 提升財務(wù)人員的信息處理水平，定期進行培訓

人力資源是單位發(fā)展最核心，最關(guān)鍵的資源，因此，必須提升財務(wù)人員的信息處理水平，定期進行培訓，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)集團的財務(wù)共享中心的信息化建設(shè)目標，主要從以下幾個方面進行完善：首先，應(yīng)該提升財務(wù)共享中心人員的準入門檻，不僅需要對其財務(wù)業(yè)務(wù)處理能力進行一定的考核與篩選，而且更應(yīng)該對其信息處理能力進行考核，通過綜合考核與鑒定才能夠選拔合適的財務(wù)人員，必要時可以采取第三方招聘的形式，提升招聘的透明度與效率；其次，需要對財務(wù)共享中心的人員進行定期的培訓，通過培訓提升財務(wù)人員的信息處理能力以及財務(wù)業(yè)務(wù)水平，對他們進行相關(guān)的信息化建設(shè)的普及等；最后，需要對財務(wù)共享中心的員工進行定期的績效考評，通過績效考評對他們的工作進行評價，并且將考評結(jié)果作為職位晉升與薪酬確定的參考依據(jù)，最終促進企業(yè)的完善發(fā)展與運營。

3.2 建立完善的內(nèi)控制度，進行全方位財務(wù)信息管理與控制

通過有效的信息化建設(shè)，可以將各個分公司與部門的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導入到信息系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一的財務(wù)業(yè)務(wù)處理與決策，因此，需要根據(jù)信息系統(tǒng)的處理模式建立完善的內(nèi)控監(jiān)督體系，提升財務(wù)業(yè)務(wù)信息處理的監(jiān)督管理水平，需要在以下幾個方面進行完善：首先，需要制定完善的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督制度，對于信息處理系統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)處理制定合理的監(jiān)督制度，通過制度規(guī)范員工的財務(wù)工作，使得財務(wù)監(jiān)督有法可依，有章可循，提升監(jiān)督管理效率；其次，需要設(shè)定合理的內(nèi)控監(jiān)督管理部門，這個部門的主要工作是對信息系統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)處理進行監(jiān)督，制定出財務(wù)監(jiān)督報告提交給相關(guān)領(lǐng)導層，幫助其進行科學決策，為了提升監(jiān)督的效率與透明度，其工作必須與財務(wù)部門相互獨立；最后，需要對財務(wù)業(yè)務(wù)的信息化處理進行監(jiān)督優(yōu)化，對于財務(wù)監(jiān)督全環(huán)節(jié)進行分析與把握，針對重點環(huán)節(jié)，容易出現(xiàn)信息風險的環(huán)節(jié)加強監(jiān)督，對于次要環(huán)節(jié)，定期進行監(jiān)督，因地制宜，減少人力資源的浪費，提升財務(wù)業(yè)務(wù)的信息化監(jiān)督水平，促進單位的財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展與進步。

3.3 建立完善的信息風險管理機制，提升信息安全水平

由于單位內(nèi)部的所有財務(wù)業(yè)務(wù)都有賴于信息系統(tǒng)加以處理，因此，需要建立完善的信息風險管理機制，提升信息系統(tǒng)的安全性，防止財務(wù)信息泄露，主要從以下幾個方面進行完善：首先，需要提升財務(wù)人員的信息安全意識，對信息安全有一定的了解；其次，需要針對信息系統(tǒng)的財務(wù)處理建立事前預防，事中控制，事后評價等，在將數(shù)據(jù)導入信息系統(tǒng)之前，需要對財務(wù)信息進行清晰的核對，避免出現(xiàn)信息誤差，并且對財務(wù)業(yè)務(wù)處理的各個流程進行分析，制定出可能出現(xiàn)的風險應(yīng)對方案，保證在風險發(fā)生的第一時間合理控制風險水平，在事中控制的環(huán)節(jié)，對于一些財務(wù)信息在信息平臺的處理要進行嚴格的控制，防止出現(xiàn)人為操作的可能，保證財務(wù)業(yè)務(wù)處理準確無誤，在事后評價這一階段，對于財務(wù)業(yè)務(wù)的信息化處理的結(jié)果進行評價并且相應(yīng)的優(yōu)化，提升財務(wù)業(yè)務(wù)信息處理效率，促進財務(wù)業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)與發(fā)展。

3.4 量體裁衣，穩(wěn)步保證信息系統(tǒng)的有效落實

由于財務(wù)共享中心的信息化建設(shè)是一個較大的工程，不可能一蹴而就，因此，需要穩(wěn)扎穩(wěn)打，根據(jù)單位的財務(wù)業(yè)務(wù)處理的性質(zhì)和總需求有一個清晰地規(guī)劃，量體裁衣，確立好發(fā)展方向與目標，穩(wěn)步保證信息系統(tǒng)的有效落實，主要從以下幾個方面進行完善：首先，需要根據(jù)單位的戰(zhàn)略目標與具體的財務(wù)情況確定單位的信息系統(tǒng)模塊，確定好哪個系統(tǒng)模塊先實施，哪個信息模塊后實施，如何進行模塊的信息化銜接；其次，需要考慮各個模塊的時間成本，信息風險，信息質(zhì)量水平，運作效率等，通過對各個信息模塊進行有效的分析，可以實現(xiàn)各個信息模塊的有效銜接，提升信息處理水平，最終促進財務(wù)共享中心的信息化建設(shè)與發(fā)展。

4 結(jié)語

建設(shè)完善的財務(wù)共享中心信息平臺是實現(xiàn)單位財務(wù)業(yè)務(wù)處理規(guī)范化與高效化的基礎(chǔ)與關(guān)鍵，通過構(gòu)建高效的財務(wù)信息平臺，可以有效提升財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)處理效率，跨越距離障礙，為各個單位以及部門提供廣泛的高效的財務(wù)業(yè)務(wù)處理服務(wù)。因此，本文基于這種背景探索了提升財務(wù)共享中心的信息處理水平的建議措施，例如建立完善的內(nèi)控機制，提升財務(wù)人員的信息處理水平，量體裁衣，扎實穩(wěn)進推進信息化建設(shè)的發(fā)展等，以求通過合理的建議措施促進單位的財務(wù)共享中心的發(fā)展與進步，利用現(xiàn)代的IT技術(shù)，將財務(wù)共享服務(wù)真正落實到實處。