開(kāi)封新區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資有限公司 李書祥

企業(yè)會(huì)計(jì)工作的綜合化和廣泛化是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的基本要求，而會(huì)計(jì)集中核算的工作方式恰好可以解決這一要求，同時(shí)這樣的方式也有利于企業(yè)對(duì)公司財(cái)務(wù)的監(jiān)管，確保企業(yè)的資金流動(dòng)方面能達(dá)到安全協(xié)調(diào)的基本發(fā)展。所以，當(dāng)今企業(yè)的重大任務(wù)之一就是實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的策略。

1 企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的意義

1.1 規(guī)范資金管理，提升效率和能效

在企業(yè)實(shí)行資金集中管制的情況下，通常會(huì)采用收支兩條線和內(nèi)部銀行的核算方式。將流動(dòng)資金的收入與支出分別統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)資金收入的及時(shí)性和安全性，保證企業(yè)內(nèi)不流動(dòng)資金的活性。嚴(yán)禁企業(yè)內(nèi)部設(shè)立私戶，盡可能地縮短資金在結(jié)算時(shí)前的滯留時(shí)間。

1.2 保證企業(yè)對(duì)資金控制的時(shí)效性

在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理后，能實(shí)現(xiàn)對(duì)公司財(cái)務(wù)的全程監(jiān)管。例如在業(yè)務(wù)員持有報(bào)銷賬單票據(jù)到財(cái)務(wù)結(jié)算中心報(bào)銷的時(shí)候，必須得經(jīng)過(guò)多部門的多層審核才確定票據(jù)的實(shí)際效益。在對(duì)企業(yè)大型資金的流動(dòng)審核時(shí)，多部門的集中審核能加快工作效率，同時(shí)減少了各部門協(xié)調(diào)之間的預(yù)算和不必要的時(shí)間。

1.3 上報(bào)財(cái)務(wù)的及時(shí)性和成本費(fèi)用的有效監(jiān)管

在集中管理和審查企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)后，不需要出具財(cái)務(wù)報(bào)表，可以一次性統(tǒng)計(jì)出有效數(shù)據(jù)并且上報(bào)，這樣做既能提高報(bào)表的準(zhǔn)確性，又減少了人力成本。在控制企業(yè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)方面，財(cái)務(wù)集中審核可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)基層單位的虛假上報(bào)信息或者不符合實(shí)際情況的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，加強(qiáng)了監(jiān)管力度，做到嚴(yán)格審查每一步。

2 財(cái)務(wù)中集中核算存在的問(wèn)題

2.1 員工職能分配不合理

(1)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理制度時(shí)，可以使企業(yè)財(cái)務(wù)核算，監(jiān)管與資金分配都將集中在一個(gè)財(cái)務(wù)中心部門，這會(huì)使得企業(yè)對(duì)不必要的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行裁剪與復(fù)原安排，而在財(cái)務(wù)中心部門會(huì)因此而面臨巨大的核算任務(wù)，對(duì)員工要求會(huì)進(jìn)一步加大。

(2)在會(huì)計(jì)核算工程中對(duì)會(huì)計(jì)人員就有很高的職業(yè)要求，對(duì)于資金的更變要有很好的敏感性。而集中核算后，會(huì)使得一個(gè)會(huì)計(jì)人員會(huì)身兼多職，原來(lái)負(fù)責(zé)監(jiān)管的人員會(huì)得調(diào)去進(jìn)行流水統(tǒng)計(jì)。

(3)在集中核算的某個(gè)短期的工作階段，部門與員工可能無(wú)法做到實(shí)時(shí)的對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理兩個(gè)部分進(jìn)行匯總管理，而兩個(gè)部門之間不及時(shí)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金的收回與支出受到滯留。

2.2 信息不對(duì)稱導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理嚴(yán)重脫節(jié)

財(cái)務(wù)集中核算將財(cái)務(wù)的核算職能上收至財(cái)務(wù)核算中心，而下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)行為分布在各地乃至各國(guó)，這種財(cái)務(wù)核算主體與業(yè)務(wù)主體相分離的模式，勢(shì)必導(dǎo)致信息的不對(duì)稱。業(yè)務(wù)主體行為往往在發(fā)生之后才能傳遞至財(cái)務(wù)核算中心，或者傳達(dá)至財(cái)務(wù)核算中心時(shí)已經(jīng)對(duì)企業(yè)帶來(lái)了不可彌補(bǔ)的損失；與此同時(shí)，核算中心的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，要么無(wú)法及時(shí)的傳達(dá)至下屬企業(yè)，要么即使能夠傳達(dá)，下屬企業(yè)在對(duì)于數(shù)據(jù)的分析及理解上還存在偏差，會(huì)計(jì)信息利用效率低下，溝通成本增加。由此可見(jiàn)，在財(cái)務(wù)集中核算的模式下，信息不對(duì)稱最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理職能嚴(yán)重脫節(jié)，財(cái)務(wù)核算中心僅僅只能保留最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算職能，對(duì)于至關(guān)重要的之前預(yù)防，事中控制過(guò)程，缺少必要的投入和實(shí)施條件，造成不必要的損失和成本支出。

2.3 觀念陳舊，內(nèi)控制度缺失導(dǎo)致責(zé)任主體不明確

在集中核算的模式下，還存在雙方主體思想觀點(diǎn)陳舊，對(duì)各自的職責(zé)、權(quán)利認(rèn)識(shí)不明確的問(wèn)題。從財(cái)務(wù)核算中心的角度而言，由于日常工作內(nèi)容集中在財(cái)務(wù)核算，缺乏對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)的融入，很多財(cái)務(wù)人員容易將自身角色定位成“代理記賬”，只對(duì)賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性，及時(shí)性負(fù)責(zé)，而對(duì)于真實(shí)性、合理性、適當(dāng)性視若無(wú)睹；另外，從下屬單位角度而言，實(shí)行集中核算后，與財(cái)務(wù)相關(guān)的問(wèn)題集中匯總至核算中心，企業(yè)一般不設(shè)置或僅設(shè)置普通的財(cái)務(wù)專員，所以下屬企業(yè)往往認(rèn)為，與財(cái)務(wù)相關(guān)的責(zé)任，風(fēng)險(xiǎn)也隨之轉(zhuǎn)移，企業(yè)自身不承擔(dān)任何財(cái)務(wù)責(zé)任。在這種雙重認(rèn)知誤差的情況下，加之有些企業(yè)內(nèi)部控制制度缺失，從客觀上對(duì)權(quán)責(zé)劃分不清晰，必然導(dǎo)致在責(zé)任承擔(dān)主體的問(wèn)題上產(chǎn)生真空地帶，相互之間推諉不清，責(zé)任認(rèn)定難度增大，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的健康有序進(jìn)行。

3 財(cái)務(wù)集中審核仲裁在問(wèn)題的改進(jìn)措施

3.1 優(yōu)化職能劃分

在當(dāng)今財(cái)務(wù)審核高速發(fā)展的階段，核算的復(fù)雜度依然取決于系統(tǒng)的類型。集中審核的運(yùn)行模式會(huì)摻雜大量有關(guān)數(shù)學(xué)運(yùn)算的繁雜內(nèi)容和效率優(yōu)化問(wèn)題，這將加大對(duì)審核人員的要求，有可能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展有逆向作用。因而，當(dāng)今的集中審核出現(xiàn)的問(wèn)題急需優(yōu)化職能劃分，合理的分配工作量和相關(guān)人員。在之前的企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作模式中，對(duì)人員的要求就是專人負(fù)責(zé)相應(yīng)的職位，但是毫無(wú)疑問(wèn)這會(huì)造成報(bào)表與職位相互分離的現(xiàn)象，并且每名員工都產(chǎn)生相互的影響，對(duì)信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞有延時(shí)，最后將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的差錯(cuò)。只有在職能劃分中，盡可能的減少員工間的不必要誤差，達(dá)到對(duì)職能的最大優(yōu)化，才可以保證信息的完整和及時(shí)。

3.2 健全制度，提高工作積極性

在企業(yè)中，只有合理與完善的工作制度才能保證員工的積極性以及企業(yè)的良好發(fā)展。實(shí)際工作中財(cái)務(wù)集中核算模式算是一種全新的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理運(yùn)行模式，在實(shí)踐中，完善的制度對(duì)其良好運(yùn)作有積極的作用?，F(xiàn)階段的大多數(shù)企業(yè)都處在一個(gè)對(duì)財(cái)務(wù)集中核算的探索階段，因?yàn)橛绊懸蛩乜偠?，在?shí)行過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多的漏洞，導(dǎo)致實(shí)施的難度逐漸加大。在制度存在漏洞的情況下，會(huì)出現(xiàn)少數(shù)工作人員投機(jī)取巧，違規(guī)辦事的現(xiàn)象，毫無(wú)疑問(wèn)這會(huì)對(duì)企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作有阻礙。所以，在推行財(cái)務(wù)集中審核的過(guò)程中，完善管理方案，提升工作效率是當(dāng)務(wù)之急。一方面，要重視對(duì)優(yōu)秀審核人員的獎(jiǎng)勵(lì)，以此來(lái)刺激員工的積極性；另一方面，也要時(shí)刻注意投機(jī)取巧的員工，對(duì)其采取懲罰措施。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)制度的執(zhí)行，在審核過(guò)程中，對(duì)于金額數(shù)目的項(xiàng)目必須層層上報(bào)，減少漏洞的環(huán)節(jié)。也要將整個(gè)制度傳達(dá)到每個(gè)基層單位，并且對(duì)制度的執(zhí)行落實(shí)到專項(xiàng)的工作人員來(lái)負(fù)責(zé)，保證企業(yè)的工作可以順利開(kāi)展。

3.3 多舉措加強(qiáng)溝通機(jī)制建設(shè)

一方面，核算中心應(yīng)通過(guò)例會(huì)，專業(yè)培訓(xùn)等多種方式，針對(duì)日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，難點(diǎn)，及時(shí)為財(cái)務(wù)人員作出指引，提供解決方案，增進(jìn)財(cái)務(wù)人員之間的交流溝通，從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，提高工作效率，同時(shí)提升面對(duì)工作中將出現(xiàn)緊急情況的應(yīng)對(duì)能力；另一方面，在提高財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)的同時(shí)，核算中心可以定期開(kāi)展財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)會(huì)、工作交流會(huì)等多種形式的主題會(huì)，邀請(qǐng)下屬企業(yè)的負(fù)責(zé)人及骨干業(yè)務(wù)人員參加，針對(duì)下屬企業(yè)財(cái)務(wù)流程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的要點(diǎn)、常見(jiàn)錯(cuò)誤，結(jié)合最新的稅收政策，經(jīng)濟(jì)法律等財(cái)務(wù)知識(shí)，對(duì)大家進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)的普及，通過(guò)這樣的方式，可以促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，將財(cái)務(wù)理念嵌入到下屬單位的相關(guān)領(lǐng)域、層次和環(huán)節(jié)。通過(guò)以上舉措，可以提升財(cái)務(wù)人員自身的素質(zhì)，增進(jìn)核算中心和下屬企業(yè)之間的相互了解，同時(shí)也開(kāi)闊了溝通渠道，增強(qiáng)部門間信息交換的質(zhì)量，有效避免了信息不對(duì)稱導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理嚴(yán)重脫節(jié)的問(wèn)題，全方位促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定，持續(xù)的發(fā)展。