陳福萍
摘 要:闡述了財務共享模式的作用、企業(yè)財務現存的問題和企業(yè)財務轉型策略。通過研究可知,財務共享模式具有推動財務崗位職能發(fā)展、降低企業(yè)經營成本、實現企業(yè)增值等作用,且對不同財務崗位進行了職能定位,解決了職能模糊的問題,但財務共享模式在現代企業(yè)中的應用還不夠深入,企業(yè)財務崗位依舊存在傳統(tǒng)特征,因此需要采用針對性策略進行優(yōu)化。
關鍵詞:財務共享模式;企業(yè)財務轉型;財務崗位
文章編號:1004-7026(2019)22-0141-02? ? ? ? ?中國圖書分類號:F275? ? ? ? 文獻標志碼:A
面向全國各地市場發(fā)展,不斷成立分公司是企業(yè)發(fā)展模式的突出特征之一。在這一條件下,傳統(tǒng)企業(yè)通常會將每個分公司的財務工作獨立出來,由分公司財務人員全權管理,但所有分公司的財務信息最終都要匯總到企業(yè)總部。由于不同分公司的財務信息存在差異,增加了總部財務在信息統(tǒng)籌和整合工作中的難度。通過財務共享模式,集合所有企業(yè)的財務信息,再采用統(tǒng)一標準進行管理,消除了財務信息的獨立和信息差異問題。在財務共享模式下,財務崗位職能發(fā)生了變化,為了保障工作與崗位職能匹配,有必要進行轉型。
1? 財務共享模式作用
財務共享模式的主要作用是降低企業(yè)管理成本,提升企業(yè)業(yè)務運作規(guī)范程度,下面對上述兩大作用進行細化分析。
1.1? 降低企業(yè)管理成本
現代企業(yè)對內部管理工作的重視度較高,會全方位構建內部控制管理制度,同時配置一切所需要的資源,包括人力資源、設備資源等。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大,內部管理工作的任務逐漸加重,資源需求增加,產生了較高的企業(yè)管理成本,這一現象在傳統(tǒng)企業(yè)財務管理中并沒有得到有效抑制,但通過財務共享模式,所有內部財務信息將會被集中到統(tǒng)一標準下進行管理,避免了以往獨立管理下,由于管理者主觀存在差異,進而出現管理成本消耗不可控的問題。將成本消耗量保持在合理區(qū)間內,可控成本遠低于不可控成本,說明財務共享模式具備降低企業(yè)管理成本的作用[1]。
1.2? 提升企業(yè)業(yè)務運作的規(guī)范程度
現代企業(yè)沒有過多重視業(yè)務流程的規(guī)范程度,只在宏觀角度上提出了一系列要求,只要業(yè)務流程不觸犯原則、不超出宏觀范圍,就被視為合規(guī)操作。但是,這種管理方式會增加企業(yè)的運作成本,即假設企業(yè)在宏觀視角下要求項目負責人運作一個30萬元的項目,項目負責人在運作中恰好花了30萬元,但實際上可能只需要20萬元,因此該項目存在10萬元的資金浪費。在財務共享模式下,所有項目的財務信息會被集中起來,財務人員可以根據項目財務信息進行計算,得到精確的成本,以此設立標準,加強項目負責人的規(guī)范化操作意識,提高業(yè)務運作的規(guī)范程度。
2? 企業(yè)財務現存問題
2.1? 內部信息不統(tǒng)一
結合以上分析可知,財務共享模式的運作必須建立在信息統(tǒng)一的基礎上,但現代很多企業(yè)財務工作并沒有實現這一點,原因在于企業(yè)內部缺乏可以實現信息統(tǒng)一的系統(tǒng)。根據普遍案例可知,現代企業(yè)內部的信息系統(tǒng)主要具備3大特征,即層級傳遞、部門內部交流、上級管理。在這一條件下,層級傳遞代表信息在企業(yè)內的傳播需要一層層上升,導致信息傳輸效率緩慢。部門內部交流會導致一些核心信息被封鎖在部門內部,其他部門對此缺乏認知,代表信息被切割,變得不完整。上級管理可能會因為管理者的主觀思維導致信息發(fā)生變化,一時難以調整。在以上3大特征的影響下,現代企業(yè)內部信息難以統(tǒng)一,直接影響財務工作的準確性、有效性、合理性。
2.2? 內部業(yè)務與財務工作存在隔閡
在先進的理論中,內部業(yè)務與財務工作是同步開展的,二者相互起指導作用。實際上,大多數企業(yè)并沒有真正實現內部業(yè)務與財務工作同步,二者依舊存在不小的隔閡。造成這一問題的主要原因在于現代企業(yè)對財務職能的認知依舊停留在過去,認為財務崗位只要負責好企業(yè)收支信息、成本信息等表層財務工作即可,這使財務工作者無法對內部業(yè)務進行管理,而內部業(yè)務與財務工作相互獨立,這種方式將導致雙方在運作時都缺乏有力支撐,實際效果將大打折扣[2]。
2.3? 財務人員素質不全面
受傳統(tǒng)觀點的影響,現代企業(yè)對財務崗位職能的定位存在一定誤差,招收財務人員時提出的標準也會出現偏差,即只要應聘人員的專業(yè)素質達標即可。隨著企業(yè)的不斷壯大,內部業(yè)務運作在缺乏財務信息支撐的情況下容易發(fā)生大幅度偏離,說明財務人員應當具備管理素質。只強調專業(yè)素質的人員招聘制度會導致財務人員知識不全面,即財務人員只能依靠財務專業(yè)知識統(tǒng)籌和整合信息,但缺乏專業(yè)的管理知識,無法將財務信息轉化為管理決策,使企業(yè)轉型受限[3]。
3? 企業(yè)財務轉型策略
3.1? 建立內部信息統(tǒng)一系統(tǒng)
內部信息不統(tǒng)一會阻礙財務共享模式的運用,因此在轉型工作中,要建立可實現內部信息統(tǒng)一的系統(tǒng)。應當以企業(yè)財務部門為基礎,采用痕跡化的內部管理模式,即在財務部門的基礎上,要求所有部門的資源、資金動向均在財務部門進行備案,由此使財務部門與其他部門建立直接的聯系,消除層級專遞問題。同時,所有信息均在財務部門備案,內部信息對財務部門是完全開放的,消除了內部交流問題,因此財務部門具備了管理職能,可以根據這些信息設定標準,并傳達給其他部門,統(tǒng)一內部信息。針對上級管理特征,企業(yè)應將一部分管理決策權交給財務部門,利用財務人員的專業(yè)知識實現統(tǒng)一化管理,避免自身主觀思維影響整體工作。
3.2? 加強內部業(yè)務與財務工作的關聯度
由于“內部業(yè)務與財務工作存在隔閡”,因此要想在財務共享模式下實現企業(yè)財務轉型,就需要加強二者的關聯度,真正實現同步運作。首先,在企業(yè)內部界定內部業(yè)務、財務工作的權重等級。其次,確認轉型方向。如果企業(yè)更重視內部業(yè)務,財務工作將配合內部業(yè)務,單純?yōu)槠涮峁┬畔⒅?如果企業(yè)更重視財務工作,內部業(yè)務將完全依照財務管理運作,一切行動必須在財務管理要求范圍內。在財務共享模式下,建議采用后者。因為財務工作關系到實際成本,其給出的管理要求具有降低企業(yè)運作成本的作用,能更直觀地提升企業(yè)利益,為其增值。
3.3? 提升財務人員綜合素質
針對“財務人員素質不全面”問題,結合財務共享模式,在保留原有專業(yè)素質上,要求任何財務工作人員都必須持證上崗?;谝陨蟽身棽呗?,財務崗位人員將具備管理職能,應當在管理素質方面提出新要求,促使傳統(tǒng)財務工作人員向財務管理者方向發(fā)展,不斷提升自身綜合素質。此外,對老員工開展內部培訓,使其了解管理職能的重要性與財務共享模式的需求,提高其管理認知。
4? 結束語
面對現代企業(yè)發(fā)展需求,傳統(tǒng)財務崗位職能不符合企業(yè)運作成本與操作規(guī)范需求,將財務共享模式落實于企業(yè)中已經刻不容緩。要想在現代企業(yè)中實現財務崗位轉型,需要分析其中存在的問題,提出針對性的策略,保障財務崗位職能更貼合財務共享模式。
參考文獻:
[1]朱祎,張帆,康小曄,等.財務共享模式下企業(yè)財務人員轉型研究[J].中國商論,2019(2):241-242.
[2]李俊.探究電網企業(yè)財務共享模式下的財務職能轉型[J].西部財會,2015(11):60-62.
[3]陳浪濤.財務共享模式下財務管理轉型研究[J].營銷界,2019(35):178,187.