宋雪曼 吳燕
摘 要:當(dāng)前,信息化已經(jīng)逐漸滲透到人們?nèi)粘I畹姆椒矫婷?,會計行業(yè)也從傳統(tǒng)的人工向信息化轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式也面臨諸多挑戰(zhàn)和問題,管理模式改革勢在必行。闡述了會計信息化的相關(guān)概念,分析了會計信息化面臨的挑戰(zhàn),指出了會計信息化給財務(wù)管理帶來的影響,提出了會計信息化發(fā)展下財務(wù)管理的改革發(fā)展策略。
關(guān)鍵詞:會計信息化;財務(wù)管理;對策
文章編號:1004-7026(2019)22-0167-02? ? ? ? ?中國圖書分類號:F275? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中具有不可忽視的作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及,傳統(tǒng)的人工會計向信息化會計轉(zhuǎn)變,財務(wù)管理也應(yīng)該緊跟時代發(fā)展潮流,利用更加先進(jìn)、便捷的信息技術(shù)提高管理效率,促進(jìn)財務(wù)事業(yè)發(fā)展。
1? 會計信息化概念
會計信息化是通過優(yōu)化信息技術(shù)和改變傳統(tǒng)的人工會計模式的方式,將會計工作變得更加高效、高質(zhì),逐漸完善會計信息化管理系統(tǒng),推動財務(wù)管理向信息化轉(zhuǎn)變,使事業(yè)得到進(jìn)一步發(fā)展。會計信息化是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,也是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢[1]。
2? 會計信息化存在的問題
2.1? 會計信息化基礎(chǔ)薄弱
大部分企業(yè)會計信息化制度并不健全,不但沒有針對會計信息化工作的規(guī)章制度,也沒有針對會計信息化收集內(nèi)容、收集范圍和收集標(biāo)準(zhǔn)的明確指導(dǎo),導(dǎo)致會計信息化進(jìn)程緩慢。另外,傳統(tǒng)的會計管理方式導(dǎo)致大量資料更新和查閱困難。
2.2? 信息化技術(shù)仍有欠缺
信息化技術(shù)包括硬件和軟件兩方面。硬件是指進(jìn)行信息化改造的電腦、硬盤、掃描儀等,硬件設(shè)備配套不足,硬件設(shè)備陳舊,阻礙了會計信息化發(fā)展。軟件是指能夠被會計信息化改造的會計軟件,類似軟件品質(zhì)參差不齊,有的缺少必要的數(shù)據(jù)庫加密措施,有的存在功能漏洞,阻礙會計信息化的發(fā)展。
2.3? 部門之間的配合有待加強(qiáng)
財務(wù)工作人員與相關(guān)部門人員溝通不暢,部門之間協(xié)調(diào)性欠佳,致使財務(wù)工作開展不順暢,降低了財務(wù)工作效率。財政支出管理體制改革以來,部門之間的配合顯得更為重要,部門預(yù)算、集中支付和政府采購等工作的開展都離不開部門之間的相互配合[2]。
2.4? 會計信息化安全有待加強(qiáng)
信息化背景下的會計信息化是依托計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的會計管理模式,不安全的因素包括網(wǎng)絡(luò)入侵、網(wǎng)絡(luò)病毒、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓、硬件失效等問題。需要加強(qiáng)管理安全,例如管理制度缺失,導(dǎo)致管理手段不到位,造成財務(wù)信息丟失。環(huán)境安全包括會計信息存儲安全,儲存地點是否能夠應(yīng)對自然災(zāi)害。因為一旦發(fā)生災(zāi)害,不僅會丟失和毀壞數(shù)據(jù),還會造成重大經(jīng)濟(jì)損失[3]。
3? 會計信息化給財務(wù)管理帶來的影響
3.1? 對財務(wù)工作效率的影響
會計信息化改變了傳統(tǒng)會計人工核算和人工記賬的形式,利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)可以快速、批量處理信息數(shù)據(jù),提高財務(wù)管理效率,減少會計人員工作量。會計信息化可以促進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息化、流程化,能夠?qū)⒇攧?wù)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等全部整合到一個財務(wù)管理信息系統(tǒng)中,方便填報、查詢,實現(xiàn)財務(wù)管理一體化。會計信息化降低了會計工作風(fēng)險,能更及時地處理資金管理、收付、對賬等業(yè)務(wù),存在支付錯誤時,也能及時發(fā)現(xiàn)并修改[4]。
3.2? 對財務(wù)管理控制的影響
在會計信息化環(huán)境下,財務(wù)管理工作實現(xiàn)了信息技術(shù)的線上操作,財務(wù)報表可以自動生成,因此在財務(wù)管理控制方面有效避免了傳統(tǒng)人工核算中的誤差,可以讓企業(yè)內(nèi)部了解和掌握財務(wù)工作的內(nèi)容,從而大大提高對財務(wù)的監(jiān)督管控能力[5]。
3.3? 對財務(wù)安全性的影響
信息化會計系統(tǒng)和相關(guān)軟件都是利用編碼和特有的計算方式進(jìn)行自動核算,一旦工作人員的數(shù)據(jù)輸入錯誤,將會影響所有財務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致工作出現(xiàn)重大失誤。會計信息化大多依托互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)存儲數(shù)據(jù),一旦遭到黑客攻擊,很容易造成數(shù)據(jù)資料泄露,從而帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。如果計算機(jī)或者存儲設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)損壞和丟失等,也會帶來一定的風(fēng)險[6-8]。
4? 會計信息化發(fā)展下財務(wù)管理的改革策略
4.1? 改變觀念
首先,財務(wù)管理人員要具備先進(jìn)的信息化意識,充分認(rèn)識到會計信息化替代傳統(tǒng)會計模式是發(fā)展的必然。其次,購進(jìn)先進(jìn)的信息化辦公軟件和辦公設(shè)備,為會計信息化轉(zhuǎn)型提供必要的硬件支撐。再次,加強(qiáng)會計信息化培訓(xùn),提升會計從業(yè)人員信息化素養(yǎng),加快會計信息化改革進(jìn)程,加強(qiáng)理論與實踐結(jié)合探索,全面提升財務(wù)管理效率[9]。
4.2? 完善制度
傳統(tǒng)會計向信息化會計轉(zhuǎn)型是財務(wù)管理發(fā)展的必然,因此要做好以下幾點。首先,明確責(zé)任,完善機(jī)制,有優(yōu)必獎,有錯必糾,提高人員工作的積極性,保證工作效率。其次,明確財務(wù)目標(biāo),確定財務(wù)管理工作目標(biāo),推進(jìn)信息化轉(zhuǎn)型和發(fā)展。再次,加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立完善、科學(xué)、合理的審計制度,并在工作中互相監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,各部門之間協(xié)同作業(yè),促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展[10]。
4.3? 培養(yǎng)人才
首先,重視人才培養(yǎng),提升會計信息化改革效果。重視信息化專業(yè)人才引進(jìn),帶動單位信息化發(fā)展。其次,加大人員培訓(xùn)力度,加強(qiáng)信息化技術(shù)的認(rèn)識和應(yīng)用。再次,加強(qiáng)業(yè)務(wù)考核,完善獎懲機(jī)制,提高工作人員積極性。
4.4? 優(yōu)化系統(tǒng)
會計信息化是財務(wù)管理工作的重要組成部分,相關(guān)部門要定期對信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級,一方面保證工作正常運行,另一方面及時檢測系統(tǒng)漏洞,并積極采取防護(hù)措施,避免財務(wù)數(shù)據(jù)泄露造成損失。
5? 結(jié)束語
會計信息化是財務(wù)管理工作發(fā)展的必然,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視,將信息技術(shù)和財務(wù)管理進(jìn)行全面整合和優(yōu)化,保證財務(wù)工作持續(xù)高效發(fā)展。
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