卞衛(wèi)英
山東省千佛山醫(yī)院財務(wù)處,山東濟(jì)南 250014
醫(yī)院在進(jìn)行財務(wù)管理的過程當(dāng)中需要結(jié)合預(yù)算來進(jìn)行,因此必須要做好全面的財務(wù)預(yù)算管理工作,面對當(dāng)下醫(yī)院在進(jìn)行財務(wù)管理,尤其是全面預(yù)算管理所存在的一系列問題,為了提高醫(yī)院的核心競爭力,提高對資金的使用效率,有必要加強(qiáng)預(yù)算管理,并且完善財務(wù)內(nèi)部控制,才能夠保證醫(yī)院在日益激烈的競爭中立于不敗之地。
在日益激烈的市場行情之下,醫(yī)院加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制以及全面預(yù)算管理工作具有十分重要的意義,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
一方面,能夠提高對資金的使用效率,避免出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象。醫(yī)院在運(yùn)行的過程當(dāng)中,資金是重要的保障,因此只有加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作才能夠?qū)Y金進(jìn)行有效的使用,尤其是避免出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象,通過科學(xué)合理地使用每一筆資金來保證醫(yī)院服務(wù)水平的進(jìn)一步提升。同時也實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理工作更加科學(xué)規(guī)范,進(jìn)而確保醫(yī)院實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。
另一方面,能夠全面實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。在醫(yī)療體系改革的大背景之下,醫(yī)患關(guān)系不斷緊張,為了提高服務(wù)能力必須要確保醫(yī)院的正規(guī)有效工作,尤其是加強(qiáng)對資金的預(yù)算管理,更好地對資金的使用狀況進(jìn)行有效的指導(dǎo),避免部分人員或者是相關(guān)部門利用職務(wù)之便隨意浪費醫(yī)院的各種資金或者是把資金運(yùn)用在不合理的地方,總之通過加強(qiáng)醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算管理工作,能夠促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營管理活動的有效開展,進(jìn)而確保醫(yī)院的科學(xué)可持續(xù)發(fā)展。
雖然開展財務(wù)預(yù)算管理工作能夠確保醫(yī)院實現(xiàn)資金效益的最大化,并且推進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,但是當(dāng)下醫(yī)院在開展該項工作時依然存在的問題和不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,全面預(yù)算的概念相對較為缺失,對該項工作并不重視。當(dāng)下很多醫(yī)院都不能夠充分認(rèn)識到全面預(yù)算的重要意義和作用,因此對于全面預(yù)算的概念不了解,在進(jìn)行財務(wù)管理工作時往往是完成一些日常的工作,比如說記賬、報賬、報表等相關(guān)的基礎(chǔ)會計工作,并不能夠充分認(rèn)識到全面預(yù)算管理工作的重要意義,導(dǎo)致了醫(yī)院在開源節(jié)流方面、可持續(xù)發(fā)展方面都存在著一些滯后性,影響到了資金使用的合理化,也導(dǎo)致了醫(yī)院的財務(wù)管理工作較為滯后,不能夠真正地推進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。
其次,在進(jìn)行全面預(yù)算管理時,流于形式、浮于表面。部分醫(yī)院在進(jìn)行全面預(yù)算管理時往往由于工作量相對較大,而且認(rèn)為全面預(yù)算工作并沒有任何的意義,所以很多的大中型醫(yī)院在進(jìn)行預(yù)算時往往是趨于形式浮于表面,而缺乏對醫(yī)院內(nèi)部的認(rèn)真分析和了解,也不能夠?qū)Ω鱾€科室的要求進(jìn)行有效的分析,導(dǎo)致了資金的實際使用情況與預(yù)算有很大的差距,由于缺乏重視財務(wù)預(yù)算,計劃表不能夠有效實施,全面預(yù)算的相關(guān)工作也都是表面工程,進(jìn)而不能夠充分發(fā)揮全面預(yù)算管理工作的重要意義,也導(dǎo)致了醫(yī)院在進(jìn)行資金使用時出現(xiàn)了混亂的現(xiàn)象。
最后,全面預(yù)算缺乏針對性和可行性。醫(yī)院在進(jìn)行財務(wù)管理時,由于缺乏對全面預(yù)算管理的重視,導(dǎo)致了醫(yī)院的投資存在著很大的盲目性,一旦遇到突發(fā)事故,就會造成很大的經(jīng)濟(jì)損失,影響到了資金財務(wù)的正常使用。尤其是缺乏預(yù)算管理作為支撐,導(dǎo)致醫(yī)院在進(jìn)行費用使用時缺乏針對性,無論是購買設(shè)備還是進(jìn)行裝飾裝修,都會造成資金的濫用現(xiàn)象,長期下去不僅影響到了醫(yī)院的管理,而且還會造成入不敷出,出現(xiàn)了收不抵支的現(xiàn)象,長此以往會造成醫(yī)院競爭力的下降,甚至?xí)斐舍t(yī)院的倒閉。
面對當(dāng)下醫(yī)院在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制以及全面預(yù)算管理工作時存在的一系列問題和不足,只有采取有效的改進(jìn)措施,才能夠提高醫(yī)院的財務(wù)管理水平,進(jìn)而增強(qiáng)醫(yī)院的核心競爭力,因此可以從以下幾方面努力。
①要全面加強(qiáng)對全面預(yù)算管理工作的重視程度。在推進(jìn)財務(wù)控制以及全面預(yù)算管理工作時,需要領(lǐng)導(dǎo)層的支持以及各個部門之間的配合,因此首先應(yīng)該加強(qiáng)醫(yī)院對于全面預(yù)算管理工作的重視程度。只有加強(qiáng)了重視程度,才能夠規(guī)范每一個員工的行為,確保預(yù)算工作真正有效落實,尤其是對每一筆費用的支出進(jìn)行有效的控制,進(jìn)而保證運(yùn)營成本的有效降低,實現(xiàn)開源節(jié)流的目標(biāo)。
②要進(jìn)一步完善全面預(yù)算的管理制度和辦法,確保責(zé)任有效落實。為了保證醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作真正有效開展,需要完善管理制度和辦法,能夠結(jié)合全面預(yù)算工作的流程制定出管理制度,并且由專門工作人員來進(jìn)行實施。因此應(yīng)該成立規(guī)章制度,一旦出現(xiàn)了違背規(guī)章制度的行政行為,嚴(yán)格按照規(guī)章制度來進(jìn)行懲罰,以產(chǎn)生警示作用。通過完善規(guī)章制度指導(dǎo)各項管理工作的有效開展,另外也能夠解決在開展過程當(dāng)中存在的一系列問題,進(jìn)而保障了全面預(yù)算管理工作的有效落實,才能夠充分發(fā)揮全面預(yù)算管理工作的重要意義和作用,提高對自己的使用效率,確保醫(yī)院的有效運(yùn)行。
③要加強(qiáng)部門的合作,提高全面預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。為了保證全面預(yù)算管理工作的科學(xué)有序開展,需要提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可信性,因此才進(jìn)行全面預(yù)算編制時需要加強(qiáng)各部門的配合,進(jìn)一步細(xì)化責(zé)任分工,明確各個科室的一些具體項目,尤其是要去提高設(shè)備的購買以及房屋的裝修等每一個項目當(dāng)中,才能夠保證預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和精確性,因此每年在進(jìn)行全面預(yù)算制定時要結(jié)合各科室的經(jīng)營狀況以及技術(shù)水平,另外要綜合分析人員構(gòu)成設(shè)備的投入以及扶持政策等相關(guān)的信息來落實全面預(yù)算的相關(guān)目標(biāo)和職能,才能夠保證預(yù)算工作真正的進(jìn)一步細(xì)化,保證了預(yù)算的可行性和精確性。通過加強(qiáng)各個部門之間的配合,進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算的責(zé)任,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性。
④要建立相關(guān)的考評體系,確保預(yù)算的有效落實,為了有效解決當(dāng)下全面預(yù)算趨于形式的現(xiàn)象,必須要提高落實的程度,因此應(yīng)該加強(qiáng)全面考核和評價,能夠?qū)㈩A(yù)算執(zhí)行情況與個人的考核部門的考核緊密結(jié)合在一起。通過完善獎懲制度,認(rèn)真分析全面預(yù)算的執(zhí)行情況,并且能夠定期對科室以及相關(guān)部門的實際和預(yù)算進(jìn)行有效的分析和評估,確保責(zé)任有效落實,保證資金使用更加科學(xué)合理,另外對于一些不可控因素所造成的資金使用情況要進(jìn)行認(rèn)真說明,尤其是資金數(shù)額較大的情況下要進(jìn)行三方會審,避免主觀原因所造成的任何失誤,縮減不必要的支出,提高對資金的使用效率,并且保證全面預(yù)算的編制能夠真正的有效落實。
⑤要提高財務(wù)會計管理人員,尤其是全面預(yù)算管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。為了保證全面預(yù)算管理工作的有效落實,需要進(jìn)一步提升全面預(yù)算管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及職業(yè)道德,確保能夠嚴(yán)格按照醫(yī)院的實際來制定預(yù)算管理辦法,另外也要提高其職業(yè)道德,避免利用職務(wù)之便謀取私利的現(xiàn)象。比如,可以通過設(shè)立培訓(xùn)班或者是去名企考察等方式,讓工作人員能夠具備更加豐富的專業(yè)知識,也可以結(jié)合職業(yè)道德進(jìn)行主體演講,才能夠提高職業(yè)素養(yǎng),實現(xiàn)醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作的進(jìn)一步提升,進(jìn)而保證醫(yī)院實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。
醫(yī)院在運(yùn)行的過程當(dāng)中加強(qiáng)財務(wù)管理,尤其是加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作具有十分重要的意義,不僅能夠提高醫(yī)院的資金使用效率,而且能夠促進(jìn)醫(yī)院的科學(xué)可持續(xù)發(fā)展,面對當(dāng)下醫(yī)院在進(jìn)行全面預(yù)算管理時缺乏重視程度觀念教育保守以及工作趨于形式、缺乏有針對性等問題,為了增強(qiáng)醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作的實際效果,需要進(jìn)一步完善全面預(yù)算管理工作的相關(guān)規(guī)章制度,并且提高重視程度,尤其是要將責(zé)任進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化,通過提高全面預(yù)算的準(zhǔn)確性來保證財務(wù)預(yù)算更加科學(xué)合理,最后要建立更加健全的全面預(yù)算考核評價體系,才能夠避免在進(jìn)行預(yù)算管理工作時存在問題,并且提高全面預(yù)算管理的整體效果。