陳怡穎

（蘭州財經(jīng)大學，甘肅 蘭州 730000）

全球化時代背景和共享信息及網(wǎng)絡科技的發(fā)展，為企業(yè)的運行及成長帶來了良好的機遇，生產(chǎn)力發(fā)展、經(jīng)營規(guī)模擴張成為企業(yè)做好做強的源動力，但是機遇同時伴隨著挑戰(zhàn)。在高效率、低成本下追求更好的利潤增長催生了財務共享這一新型模式。對企業(yè)而言，構建財務共享服務是基于財務視角對企業(yè)的管理運行進行的變革和綜合性再造，是對傳統(tǒng)財務模式的有益整合。

一、H公司原有的工程應付款流程

本文針對H公司應付賬款的流程再造進行了研究。H公司對于工程項目應付賬款業(yè)務流程環(huán)節(jié)主要包括：一是由施工單位按照施工進度提出付款申請，并提交《工程款支付申請表》；二是并提供完整的工程清單資料送監(jiān)理審核，報送工程費付款審核表，同時報送工程部審核；三是工程部完成審核工作，并在《工程款支付審批單》提出審核意見并簽字然后提交總工程師審核；四是總工程師進行實質性審查后，提交工程總監(jiān)復核并簽署意見；五是付款申請連同上述審核意見一同遞交公司常務副總，同意支付后轉送財務總監(jiān)會簽；六是審批完成后，財務部對以上資料審核無誤后予以支付。在以上的流程中我們可以看出，從施工單位申請付款到財務部門向施工單位付款中涉及諸多環(huán)節(jié)，并且有大量的單據(jù)核對工作需要處理，因此就需要大量的工作人員以及耗費大量的審核時間。如果將工程項目應付款項目進行財務共享，并將這些分散、重復性高、已與標準化的業(yè)務進行流程再造，會大大減少在這個業(yè)務流程中的人員消耗和其他成本，大大提高該業(yè)務的效率。

二、H公司的財務共享平臺及工程應付款流程再造

（一）H公司財務共享中心的構建

圖2-1 H公司財務共享中心實施組織保障

H集團為確保共享建設的順利實施，成立了專門的項目領導組及工作組，與外部YG公司組建聯(lián)合團體，通力配合 (具體見圖2-1)。H公司以財務集約化管理為依托，以上述組織為保障，通過114天前期準備、4家單位試點、8場培訓、86名財務人員的配合及300人的參與實操，最終推廣了財務共享中心。其首先在2017年3月前在公司機關財務、會計中心及下屬兩家分公司完成了項目整體咨詢；保障報銷、資金集中支付、費用、資金預算控制、財務合同臺賬、影像及電子檔案、與異構系統(tǒng)集成機數(shù)據(jù)交互上線；其次在2017年9月前完成全上述工作在全單為的推廣；最后預計在2018年年底前完成組織架構優(yōu)化機系統(tǒng)功能優(yōu)化。通過努力H公司實現(xiàn)了核算體系、工作平臺、人員管理、制度標準的統(tǒng)一，從而整合了人力資源、減少了資金沉淀、降低了財務風險、支持了經(jīng)營決策、實現(xiàn)了財務轉型。

（二）H公司財務共享中心工程項目付款流程

H公司主要依托YGdata信息系統(tǒng)作為后臺支撐，建立了財務共享中心。H公司會計核算中心負責生產(chǎn)工程核算工作，專門處理公司及個分、子公司的工程項目付款業(yè)務流程：一是實物經(jīng)辦人申請項目資金并提交資金撥付申請表，辦理工程付款業(yè)務；二是分別經(jīng)過部門負責人、單位負責人及核算會計的審計與復核后，由資產(chǎn)會計支付預付或進度款；三是交回實物經(jīng)辦人辦理付款手續(xù)，并由負責人進行、核算會計進行復核與交接；四是經(jīng)領導審批后，資產(chǎn)會計通過ERP“應付模塊”支付決算款，資金室付款；五是實物經(jīng)辦人留質保金，提交質保情況說明并辦理手續(xù)；六是經(jīng)過審批、復核后，資產(chǎn)會計通過ERP“應付模塊”支付質保金，資金室付款。具體見附錄。

（三）H公司財務共享中心業(yè)務流程再造價值分析

一是工作效率提高，成本降低。經(jīng)測算，各環(huán)節(jié)業(yè)務處理能力提高了5倍，處理效率提高，同時成本縮減了50%；二是降低了H公司經(jīng)營與財務風險。H公司在業(yè)務流程再造的過程中重新梳理了新業(yè)務及其心的風險控制節(jié)點和審核節(jié)點，制定標準的業(yè)務流程制度，將風險前移于前端業(yè)務形成，事前、事中、事后的管理體系，從而控制了企業(yè)風險、增加了企業(yè)管控能力；三是H公司通過財務共享進一步跳出財務領域的范疇，實現(xiàn)“大共享”。其通過貫通預算、資產(chǎn)、稅務、資金整個財務價值鏈，使財務數(shù)據(jù)更完整，為公司資產(chǎn)投資、項目決策、經(jīng)營分析、項目后評價等發(fā)揮財務的參謀、支撐和價值創(chuàng)造作用。幫助突破傳統(tǒng)財務的便捷，構建“大共享”，實現(xiàn)全單位、全員、全業(yè)務的共享，從而實現(xiàn)業(yè)務流、財務流、信息流閉環(huán)式流動，促進公司進一步提升價值。

三、結論

財務共享可以最終幫助企業(yè)實現(xiàn)各流程的標準化，從而進一步實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合與整合。本文以甘肅H水電公司工程項目付款流程為例，對“大智移云”時代企業(yè)財務共享中心業(yè)務流程再造進行研究，發(fā)現(xiàn)通過流程再造，升級后的流程可以降低企業(yè)成本、減少資金沉淀、減少等待時間、提高企業(yè)效率和風險管控方面。因此這種財務共享服務模式具有較強的推廣可能性與現(xiàn)實意義，以期為其他企業(yè)提供借鑒。