趙亞群

（金堆城鉬業(yè)集團(tuán)有限公司，陜西 西安 714000）

國有企業(yè)在新的歷史條件下如何實(shí)現(xiàn)內(nèi)部發(fā)展方式轉(zhuǎn)變和打造可持續(xù)發(fā)展態(tài)勢(shì)是最為關(guān)鍵的任務(wù)。物資采購管理是國有企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵一環(huán)，在科技不斷進(jìn)步、信息技術(shù)不斷普及的時(shí)代條件下，物資采購管理的內(nèi)部環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化，如何實(shí)現(xiàn)資源有效配置、節(jié)約采購成本將直接關(guān)系到國有企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)國有企業(yè)物資采購管理是新時(shí)期助力國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵途徑。

一、國有企業(yè)物資采購管理問題分析

作為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈，國有企業(yè)原有的采購管理制度和措施在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用。但是，在科技不斷進(jìn)步的條件下，采購管理制度和措施也呈現(xiàn)出不少的漏洞和弊端，一些問題是我們不可忽視的：

第一，采購模式有失科學(xué)性。傳統(tǒng)采購模式是分散化的采購模式，國有企業(yè)大多根據(jù)采購需求來安排采購計(jì)劃，之后再由采購部門統(tǒng)一進(jìn)行采購，這樣會(huì)導(dǎo)致采購準(zhǔn)確率和采購價(jià)格都難以得到嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目刂疲@種不完整的采購計(jì)劃必然會(huì)浪費(fèi)企業(yè)的資源。

第二，采購靈活性較差。作為兩個(gè)相關(guān)的部門，采購計(jì)劃部門和采購部門的工作是高度邏輯關(guān)聯(lián)的，而兩個(gè)部門占用人力資源過多會(huì)降低辦事效率和采購績效，導(dǎo)致采購部門相對(duì)臃腫，采購工作喪失科學(xué)性和靈活性，甚至?xí)霈F(xiàn)物資采購入庫之后長期不能得到有效利用、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備嚴(yán)重、資源浪費(fèi)的情況，影響企業(yè)的持久發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

第三，物資采購管理人員素質(zhì)良莠不一。物資采購管理絕不僅僅是拿著企業(yè)的資金去買原材料這樣簡(jiǎn)單的工作，而是一項(xiàng)復(fù)雜、繁復(fù)的系統(tǒng)工程。首先，采購計(jì)劃部門需要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃提出采購計(jì)劃，并上交相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，在采購計(jì)劃獲得批準(zhǔn)之后就要進(jìn)行供應(yīng)商選擇和篩選，并且至少要選擇三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和對(duì)比，在采購合同簽訂階段還需要法律部門和行政業(yè)務(wù)部門對(duì)合同內(nèi)容、合同條款進(jìn)行談判。上述因素對(duì)物資采購管理人員和企業(yè)管理人員提出了較高的要求。但是，從物資采購管理現(xiàn)狀來看，國有企業(yè)采購專員的業(yè)務(wù)能力、整體素養(yǎng)還有很大的提升空間，對(duì)市場(chǎng)條件、采購價(jià)格的調(diào)查和評(píng)估不夠，很難以最低的成本采購到合理的物資。

二、加強(qiáng)國有企業(yè)物資管理的相關(guān)措施

（一）建立信息化物資采購平臺(tái)

第一，建立信息化物資采購平臺(tái)。國有企業(yè)物資采購管理需要與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)進(jìn)行信息化平臺(tái)構(gòu)建，在加強(qiáng)資源共享的前提下提升對(duì)采購過程的監(jiān)督和控制，信息化平臺(tái)還能夠在資源合理分配的基礎(chǔ)上構(gòu)建科學(xué)的采購模式。國有企業(yè)在進(jìn)行信息化管理平臺(tái)打造之前，首先要做的事情是不斷修正、去偽存真，對(duì)企業(yè)內(nèi)部所需的物資進(jìn)行歸類和整理，針對(duì)不同物資的采購價(jià)格、采購量制定針對(duì)性的采購方式，合理安排采購周期，準(zhǔn)確地估算物資的使用量，這樣可以在很大程度上降低資源的浪費(fèi)和存貨占用資金。對(duì)于超出計(jì)劃和定額的物資積壓，要建立動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制，一旦出現(xiàn)這種情況就要調(diào)查和分析原因，進(jìn)行責(zé)任追求，避免企業(yè)資源的浪費(fèi)，維持安全的運(yùn)營環(huán)境。

當(dāng)前基于第三方的大型電子商務(wù)采購平臺(tái)技術(shù)已經(jīng)相對(duì)成熟，阿里巴巴等平臺(tái)可以提供采購交易專業(yè)的信息化服務(wù)和大數(shù)據(jù)服務(wù)，潛在供應(yīng)商可以根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行報(bào)價(jià)，國有企業(yè)可以根據(jù)報(bào)價(jià)結(jié)果選擇合理的供應(yīng)商，這樣更多優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商可以在這個(gè)公正和透明的平臺(tái)上參與招標(biāo)。傳統(tǒng)市場(chǎng)采購下信息透明度低、采購效率低下的問題可以得到有效避免。

（二）提升對(duì)國有企業(yè)采購人員的專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)

管理都是以人為本的，國有企業(yè)物資采購管理也是如此。提升物資采購管理質(zhì)量要從提升物資采購人員專業(yè)素養(yǎng)開始。國有企業(yè)要從打造專業(yè)的、優(yōu)秀的物資采購隊(duì)伍著手，轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)的、陳舊的物資采購理念，克服其不負(fù)責(zé)任、消極怠工的工作思想，為其提供專業(yè)的、系統(tǒng)的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，讓國有企業(yè)物資采購管理人員能夠游刃有余地應(yīng)對(duì)本職工作。此外，物資采購管理人員要熟悉市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí)、商務(wù)談判知識(shí)、法律知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)，提升自身對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)能力，在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中貢獻(xiàn)自己的力量。

（三）健全物資采購監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)采購過程控制

國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益直接受到采購質(zhì)量、采購價(jià)格的影響，國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展質(zhì)量也與國有企業(yè)的成本和效益息息相關(guān)，健全的物資采購管理制度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y采購行為對(duì)國有企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行具有至關(guān)重要的意義。國有企業(yè)需要采取招標(biāo)的方式進(jìn)行采購，提升采購的公正性和透明性，嚴(yán)格控制采購商品的入口關(guān)。此外，國有企業(yè)內(nèi)部還要構(gòu)建健全的價(jià)格監(jiān)督體系，對(duì)采購價(jià)格和采購過程進(jìn)行嚴(yán)格控制，充分了解市場(chǎng)上同類商品的市場(chǎng)價(jià)格，以最優(yōu)的采購價(jià)格獲得最合理的采購商品，最大限度提升國有企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部存在的一些不恰當(dāng)?shù)男袨橐M(jìn)行追責(zé)，在制定科學(xué)采購指標(biāo)的基礎(chǔ)上來評(píng)價(jià)采購人員的采購計(jì)劃，通過采購質(zhì)量、采購價(jià)格、交貨時(shí)間等因素來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估，對(duì)那些信譽(yù)不佳、盲目提價(jià)的供應(yīng)商要及時(shí)淘汰，加強(qiáng)和信用度高、市場(chǎng)聲譽(yù)好、財(cái)務(wù)績效優(yōu)的供應(yīng)商合作，進(jìn)而提升對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的把控能力。

與此同時(shí)，國有企業(yè)可以探索新型的物資采購方式，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行信息收集、供應(yīng)商對(duì)比、采購和運(yùn)輸、庫存管理，使得生產(chǎn)需要和采購需要能夠?qū)崿F(xiàn)無縫對(duì)接，將經(jīng)濟(jì)批量采購、JIT采購、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)采購的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大，為物資采購網(wǎng)上競(jìng)價(jià)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，讓物資采購模式得到創(chuàng)新和發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上而言，國有企業(yè)物資采購管理對(duì)國有企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升具有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。國有企業(yè)管理者可以通過提升國有企業(yè)采購人員素質(zhì)、完善采購制度的方式來強(qiáng)化采購管理，加強(qiáng)采購人員的社會(huì)責(zé)任感和崗位忠誠度，通過引入先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來構(gòu)建信息化物資采購平臺(tái)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購的有效管理和資源的合理配置，提升國有企業(yè)自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力。