顧益
[摘 要]隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,酒店行業(yè)對于盈利能力的挖掘似乎到達了瓶頸,于是紛紛轉(zhuǎn)向績效管理尋求突破。合理的績效管理不僅能夠有效促進團隊發(fā)展,還對酒店的日常工作具有正確的導(dǎo)向作用,有利于幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化管理,達到可持續(xù)發(fā)展的目標。但由于缺乏有效的考核管理機制,績效管理往往流于表面,效果不能盡如人意。文章結(jié)合酒店行業(yè)的特色,對績效管理考核進行探析。
[關(guān)鍵詞]酒店行業(yè);績效考核;績效管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.32.069
1 酒店績效管理的重要意義
所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達到管理目標,共同參與的設(shè)立目標、反饋溝通、考核評價、成果應(yīng)用、提升能力的持續(xù)循環(huán)過程。之所以能夠形成良性循環(huán),是因為各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互促進,促使企業(yè)不斷提高。
企業(yè)在運行過程中,進行合理的績效管理,不僅能夠不斷提升個人、部門和組織的管理績效,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤或隱形財富,還有利于實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標與長期規(guī)劃。酒店作為一個服務(wù)行業(yè),產(chǎn)品的質(zhì)量與酒店的服務(wù)直接關(guān)聯(lián),只有不斷提高服務(wù)的水平和質(zhì)量,才能保持持續(xù)發(fā)展。
2 酒店績效管理存在的主要問題
2.1 績效考核目標不明確
很多人對績效考核的目標認知,還停留在評定工資的觀念中:由管理者根據(jù)員工的表現(xiàn)打分,人事根據(jù)分值計算出績效工資,發(fā)放工資時對應(yīng)發(fā)薪資進行增減調(diào)整。
然而,這只是粗淺的考核工作,不能與績效考核目標畫上等號。有效的績效考核目標,能夠提升員工的工作狀態(tài)、促進酒店的良性發(fā)展。片面來講,績效工資可視作員工工作表現(xiàn)的反饋,也可在某種程度上刺激員工的積極性,但不能因果顛倒,表現(xiàn)決定了績效工資,績效工資絕不是績效考核的目標。
2.2 績效考核指標設(shè)置不合理
在績效管理的執(zhí)行上,最常見的問題也是最容易忽視的,就是沒有對績效管理標準進行量化。沒有科學(xué)、合理又明確的指標,績效考核管理就無法做到公平客觀,所謂“對事不對人”往往成為空談,績效的好與壞成了管理者的一言堂。目前大多數(shù)酒店的考核指標設(shè)計單一,缺乏針對性。抽象、不清晰的指標在執(zhí)行過程中很容易產(chǎn)生歧義,模糊員工的努力方向,甚至挫傷員工的積極性。
2.3 預(yù)算執(zhí)行與考核過程中缺乏有效的溝通
比上述更嚴重的問題,是沒有就考核結(jié)果進行溝通確認。員工不能從管理者處得到明確的信息,無法對工作中的不足部分進行糾正,企業(yè)也不能更有效的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、利用問題從而吸取經(jīng)驗得到提升,不利于企業(yè)和員工的進一步發(fā)展。在目標或指標設(shè)置有缺陷的前提下,再沒有后續(xù)的溝通確認過程,更是將這一缺陷暴露無遺。
酒店沒有與被考核者進行面對面的溝通交流,沒有給予結(jié)果反饋應(yīng)有的重視,單純的為員工打分;員工沒有了解績效考核規(guī)則的渠道,在日常工作中只能自由發(fā)揮,結(jié)果好壞全部依賴個人能力和職業(yè)道德;員工不能有效地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,也無力承擔(dān)相應(yīng)的后果。由結(jié)果來看,員工不能及時地提升和完善自己,酒店未達到理想的績效管理效果。
2.4 績效管理形式化嚴重
績效考核重在既成事實,是績效管理成果的結(jié)論,不是績效管理本身的全部內(nèi)容,更不是簡單的考核工資;績效管理強調(diào)的是流程體系,涵蓋了企業(yè)管理的方方面面,只有控制好過程,才能調(diào)控結(jié)果的方向,達成績效管理的目標。
包括酒店行業(yè)在內(nèi)的相當多數(shù)企業(yè),績效管理工作集中在年底,或是薪資調(diào)整、崗位變動等有需求的情況下,管理者絞盡腦汁地回顧員工表現(xiàn),填寫各式各樣的匯總考評表,同時還要讓領(lǐng)導(dǎo)、員工滿意,兼顧部門平衡,淪為一項疲于應(yīng)付的書面工作?;ㄙM了大量的時間精力用于文書工作,其重要程度和優(yōu)先級已超過實質(zhì)工作,而不是沉下心一點一點地改進,績效管理已明顯流于形式,不能落到實處、起到應(yīng)有的作用。
3 酒店提高績效管理水平的建議
3.1 明確績效管理目標
績效考核目標的確立及實施,往往會影響酒店未來一定期間內(nèi)經(jīng)營戰(zhàn)略的選擇和實施,因而必須保證目標制訂的正確與有效??冃Э己说哪繕艘彩强冃Ч芾淼钠瘘c,只有與酒店長期戰(zhàn)略規(guī)劃相匹配,才能更好地服務(wù)于戰(zhàn)略規(guī)劃。
以能耗費用為例,將“節(jié)能”作為績效考核目標完全符合酒店的利益。一般認知中,工程部需要完成檢測運營設(shè)備是否處于穩(wěn)定運行及省電狀態(tài)、根據(jù)季節(jié)設(shè)置空調(diào)溫度的上下區(qū)間、設(shè)置常明區(qū)域的定時開關(guān)等常規(guī)事項,完全可以主導(dǎo)節(jié)能工作,那其他部門可以做什么呢?酒店內(nèi)部可以先行溝通,將“節(jié)能”這個大的目標分配下去,所有部門共同參與,每名員工都身負責(zé)任:隨手關(guān)空調(diào)關(guān)燈只是最基礎(chǔ)的條件反射,還需要讓員工形成進一步的管理理念,譬如酒店空調(diào)常常有幾間客房共享一臺機組的設(shè)置,前臺為客人辦理入住的時候,盡可能安排在同一樓層或相近的客房,讓機組得到充分使用,避免啟用更多的低負載機組,自然而然節(jié)約了能源。
3.2 設(shè)計科學(xué)合理的指標
績效考核指標的制訂需要全員參與,包括酒店、部門、員工個人三個方面,充分征求各環(huán)節(jié)的意見,通過自上而下、自下而上的反復(fù)循環(huán)溝通,才能制定出容易理解、便于執(zhí)行、量化精準的考核指標;然后將考核指標層層分解和傳遞,使酒店每個崗位都被賦予相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),更好地督促員工承擔(dān)起各自的崗位職責(zé)。
酒店在設(shè)計評價指標時應(yīng)注意績效指標評價內(nèi)容的選擇、謹慎的使用主觀和客觀指標,更要注重指標體系的完整性和系統(tǒng)性??闪炕闹笜瞬粌H僅體現(xiàn)在財務(wù)數(shù)據(jù),如每年收入增長多少百分點、費用節(jié)約多少百分點,更需要確定一套行之有效的標準。雖然不能立竿見影的創(chuàng)造效益,但可以為企業(yè)管理帶來顯著的進步??茖W(xué)合理的標準,不是從管理者自身的感覺出發(fā),而是統(tǒng)合所有員工整體表現(xiàn),員工行之有法舉止有度,才能更貼近標準符合規(guī)范,甚至超出標準要求。
3.3 重視反饋與溝通
酒店在進行績效管理過程中,要加強與被考核者之間的交流溝通,搭建考核者與被考核者之間的雙向交流通道,才能更加認可考核的內(nèi)容,及時了解自身在工作中不足的地方,并予以改正,從而使績效管理工作更加的透明,取得更好的效果,促使酒店的良性發(fā)展。
以前臺在“節(jié)能”工作中發(fā)揮的作用為例,為前臺設(shè)立了“充分利用空調(diào)機組”的目標后,仍要聽取員工的反饋,而不是作為一個硬性的指標強行推動。畢竟酒店作為一個服務(wù)行業(yè),常常需要遵循客人的游戲規(guī)則,滿足客人的多樣化需求:要采光好的高樓層,要吸煙樓層,要人少安靜的樓層……聽取員工在實際操作中的困難和意見,理解并接受客觀情況,才具有可操作性。
3.4 強化動態(tài)管理與跟蹤
運用績效管理,是為了讓企業(yè)得到真正的成長。部門以及員工的工作效率通過績效考核得以準確反映,從而及時發(fā)現(xiàn)各作業(yè)執(zhí)行環(huán)節(jié)中的短板和不足,找出需要改進的領(lǐng)域和環(huán)節(jié),規(guī)避潛在的風(fēng)險。
酒店的績效管理是一個動態(tài)化管理過程,普及到日常工作中,使之成為常態(tài)化工作的一部分,在各項作業(yè)活動過程中保持循環(huán)往復(fù)的推進。酒店應(yīng)該重視績效考核結(jié)果的運用,通過對績效考核過程的監(jiān)督和比對管理,充分利用績效考核結(jié)果,通過取長補短、防微杜漸、開源節(jié)流,將細節(jié)工作做到位,發(fā)揮績效管理的作用,使自身在酒店行業(yè)中始終處于領(lǐng)先地位。
4 結(jié)論
績效管理對于酒店工作具有舉足輕重的積極作用,酒店必須深刻認識到自身不足,結(jié)合自身情況從具體問題著手,針對存在的各項問題進行有序管理,逐步完善酒店績效管理體系,提高員工的實際工作質(zhì)量、酒店的管理效率以及綜合競爭能力。在此基礎(chǔ)上,完善人員培養(yǎng)結(jié)構(gòu),促進酒店的良好氛圍和有序的發(fā)展模式,分享績效管理的長效紅利。
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