張瓊娥

（湖北省宜昌市興山縣衛(wèi)生計生局綜合監(jiān)督執(zhí)法局，湖北 興山 443700）

在我國衛(wèi)生執(zhí)法行業(yè)不斷發(fā)展的條件下，各類衛(wèi)生執(zhí)法檔案中蘊藏的信息資源越來越復雜。而且不同信息資源的作用效果存在一定差異，這就應要求相關人員按照衛(wèi)生執(zhí)法要求收集與之相關的衛(wèi)生執(zhí)法檔案，確保檔案資料上各項信息在衛(wèi)生執(zhí)法工作中的作用效果有效提升。為保證衛(wèi)生執(zhí)法檔案現(xiàn)實應用價值有所提升，還應對衛(wèi)生執(zhí)法檔案的利用效果展開深入分析，避免衛(wèi)生執(zhí)法檔案在利用過程中出現(xiàn)信息泄露和信息不準等問題。

一、衛(wèi)生執(zhí)法檔案的收集

對于衛(wèi)生執(zhí)法工作來說，不同條件下開展的衛(wèi)生執(zhí)法工作對于執(zhí)法檔案的要求存在一定差異，這就應要求相關人員按照衛(wèi)生執(zhí)法要求進行相應檔案收集，并保證各項檔案信息在衛(wèi)生執(zhí)法過程中發(fā)揮自身最大的作用。而且應用于衛(wèi)生執(zhí)法中的檔案資料也比較多，常見的包括食品衛(wèi)生檔案、環(huán)境衛(wèi)生檔案、學校衛(wèi)生檔案、勞動衛(wèi)生檔案、醫(yī)療執(zhí)法檔案和預防性衛(wèi)生監(jiān)督檔案等。而且不同衛(wèi)生執(zhí)法檔案的信息儲量和作用效果等方面存在一定差異，這就應要求有關部門采取適當?shù)氖侄伍_展衛(wèi)生執(zhí)法檔案收集工作，盡可能保證衛(wèi)生執(zhí)法檔案的完善性和合理性。為降低衛(wèi)生執(zhí)法檔案收集難度，還應在衛(wèi)生執(zhí)法檔案收集過程中應用信息化手段，通過衛(wèi)生執(zhí)法工作綜合分析收集與之相關的檔案信息，保證檔案信息與衛(wèi)生執(zhí)法工作之間的銜接性，從而避免有關部門在開展衛(wèi)生執(zhí)法工作時出現(xiàn)問題。在完成基礎衛(wèi)生執(zhí)法檔案收集之后，還應要求相關人員結合相關現(xiàn)有發(fā)展形勢對各類衛(wèi)生執(zhí)法檔案實施有效管理，避免各類衛(wèi)生執(zhí)法檔案出現(xiàn)泄漏問題，確保各類衛(wèi)生執(zhí)法檔案在衛(wèi)生執(zhí)法工作中發(fā)揮自身最大的作用。而且在衛(wèi)生執(zhí)法檔案管理時還應要求相關人員規(guī)劃合理的檔案管理系統(tǒng)，并要求相關人員在相應系統(tǒng)的支持下開展衛(wèi)生執(zhí)法檔案管理工作，以此保障衛(wèi)生執(zhí)法檔案管理效果，以為衛(wèi)生執(zhí)法工作提供充足可靠的信息支持。

二、衛(wèi)生執(zhí)法檔案的利用策略

（一）強化衛(wèi)生執(zhí)法檔案保護力度

眾所周知，衛(wèi)生執(zhí)法檔案的價值表現(xiàn)在對衛(wèi)生執(zhí)法工作提供有效利用，從而改善衛(wèi)生執(zhí)法工作缺陷，以提高相關機構衛(wèi)生執(zhí)法工作實施效果。為提高衛(wèi)生執(zhí)法檔案的利用效率，還應要求相關人員對各類衛(wèi)生執(zhí)法檔案實施有效保護，有效控制外在因素對衛(wèi)生執(zhí)法檔案質(zhì)量效果和完善效果產(chǎn)生影響。而且受人為因素的影響，衛(wèi)生執(zhí)法檔案在利用過程中還會出現(xiàn)檔案資料破損和殘缺等問題，直接影響各類衛(wèi)生執(zhí)法檔案后期應用價值。為改善這一現(xiàn)狀，就應要求相關人員結合衛(wèi)生執(zhí)法檔案具體表現(xiàn)形式和利用價值對其開展保護工作，有效控制衛(wèi)生執(zhí)法檔案在綜合利用過程中出現(xiàn)破損殘缺等問題。不僅如此，還應要求相關人員利用信息化系統(tǒng)強化衛(wèi)生執(zhí)法檔案利用效果和保護力度，有效控制人為因素對衛(wèi)生執(zhí)法檔案質(zhì)量效果產(chǎn)生影響。在延長衛(wèi)生執(zhí)法檔案保存期限的條件下，提高衛(wèi)生執(zhí)法檔案在衛(wèi)生執(zhí)法工作中的利用價值，以推進衛(wèi)生執(zhí)法部門健康、良性的發(fā)展。

（二）對衛(wèi)生執(zhí)法檔案實施保密處理

對于衛(wèi)生執(zhí)法工作來說，衛(wèi)生執(zhí)法檔案在相應工作中起到?jīng)Q定性作用。也就是說衛(wèi)生執(zhí)法檔案質(zhì)量效果和完善性與衛(wèi)生執(zhí)法工作實施效果之間存在緊密的聯(lián)系。但是有關部門在開展衛(wèi)生執(zhí)法工作時很有可能會出現(xiàn)檔案資料遺失或者泄露等問題，直接影響衛(wèi)生執(zhí)法檔案現(xiàn)實作用效果。為改善這一現(xiàn)狀，就應要求有關部門對衛(wèi)生執(zhí)法檔案開展保密工作，逐步提升衛(wèi)生執(zhí)法檔案保密效果，以避免有關部門在開展衛(wèi)生執(zhí)法工作時出現(xiàn)相關衛(wèi)生執(zhí)法檔案泄密的問題。在衛(wèi)生執(zhí)法工作中應用電子檔案時，還應保證電子檔案文件的真實性和可靠性，同時控制病毒以及木馬對電子檔案信息質(zhì)量安全產(chǎn)生影響。提高衛(wèi)生執(zhí)法檔案的保密效果，從而提高衛(wèi)生執(zhí)法檔案的實際利用價值。對于衛(wèi)生執(zhí)法檔案利用過程中出現(xiàn)的問題來說，還應要求相關人員從衛(wèi)生執(zhí)法檔案實際利用渠道以及綜合保密要求的角度出發(fā)制定合理的改善措施，不斷提升衛(wèi)生執(zhí)法檔案保密效果，確保衛(wèi)生執(zhí)法檔案保密工作能夠滿足相應檔案資料綜合利用要求。

（三）提高衛(wèi)生執(zhí)法檔案利用人員能力水平

由于衛(wèi)生執(zhí)法檔案管理工作較為復雜，這就導致有關部門在開展衛(wèi)生執(zhí)法檔案管理時經(jīng)常出現(xiàn)問題，這對于各類衛(wèi)生執(zhí)法檔案綜合利用效果也有很大的影響。如果不能有效改善這一問題，不僅影響衛(wèi)生執(zhí)法檔案現(xiàn)實利用價值，還會導致有關部門在開展衛(wèi)生執(zhí)法工作時出現(xiàn)問題。針對于這一點，就應在開展衛(wèi)生執(zhí)法檔案管理工作之前對相關人員展開有效培訓，強化相關人員對衛(wèi)生執(zhí)法檔案的掌握力度，并要求相關人員嚴格遵循標準化流程開展衛(wèi)生執(zhí)法檔案管理工作，以此提高各類衛(wèi)生執(zhí)法檔案的作用效果。此外在有關部門利用各類衛(wèi)生執(zhí)法檔案資料時開展合理的管理工作，還能幫助衛(wèi)生執(zhí)法工作人員在眾多檔案資料中找出與執(zhí)法工作相關的檔案資料，并將衛(wèi)生執(zhí)法檔案中關鍵信息以及技術知識成果轉化成相關人員開展衛(wèi)生執(zhí)法工作的動力。有效改善衛(wèi)生執(zhí)法工作在實施過程中出現(xiàn)的問題，繼而提高衛(wèi)生執(zhí)法檔案綜合管理效果和利用價值。

結語

綜上所述，了解到衛(wèi)生執(zhí)法檔案在相關執(zhí)法工作中有著至關重要的作用。這就應保證衛(wèi)生執(zhí)法檔案的收集效果和綜合利用水平，嚴格控制因外在因素干擾而影響衛(wèi)生執(zhí)法檔案中各項信息的完善性和準確性。此外，上文還通過多個方面闡述了衛(wèi)生執(zhí)法檔案利用策略，避免相關人員在利用衛(wèi)生執(zhí)法檔案開展執(zhí)法工作時出現(xiàn)問題，進一步提高衛(wèi)生執(zhí)法檔案在各項執(zhí)法工作中的現(xiàn)實作用效果。