吳婷

（新疆維吾爾自治區(qū)昌吉回族自治州呼圖壁縣世紀(jì)園管理處，新疆 昌吉 831200）

引言：針對(duì)我國(guó)城市園林檔案具有的作用而言，能夠?qū)⒊鞘袌@林的每一步發(fā)展都記錄在案，為城市園林指明發(fā)展道路，也就是說(shuō)，城市園林檔案對(duì)城市園林的管理和未來(lái)的發(fā)展，都起到了不可替代的作用。因此，對(duì)城市園林檔案信息化管理存在的問(wèn)題展開(kāi)深入的分析和改正，進(jìn)一步完善城市園林檔案信息化管理具有的作用。加大研究我國(guó)城市園林檔案信息化管理具有的缺陷以及針對(duì)這些缺陷采取的有效改善措施的力度，為今后專業(yè)人士進(jìn)行相關(guān)研究提供參考。

一、我國(guó)城市園林檔案建立

（一）前期規(guī)劃編制過(guò)程中形成的文件材料

對(duì)于我國(guó)城市園林檔案而言，其中的數(shù)據(jù)材料具有較強(qiáng)的社會(huì)性，是城市園林在較大范圍環(huán)境中，變化過(guò)程的證明，最終以文本的形式呈現(xiàn)在城市園林規(guī)劃相關(guān)文件中。內(nèi)容包括各項(xiàng)城市園林規(guī)劃項(xiàng)目的會(huì)議內(nèi)容、研究調(diào)查資料、最終決策等。

（二）立項(xiàng)依據(jù)文件材料

城市園林檔案中的立項(xiàng)文件，對(duì)于城市園林工程項(xiàng)目而言，不僅是一種具有法律效應(yīng)的審批程序，還是城市園林工程項(xiàng)目動(dòng)遷、拆遷的材料依據(jù)，更是城市園林檔案中的各項(xiàng)具有管理作用的文件。

（三）施工技術(shù)文件的收集和竣工圖的編制

對(duì)于城市園林中成片的綠地以及綠化帶而言，在開(kāi)展施工建設(shè)的過(guò)程中需要注意的是，要合理的選擇所種植的花草、樹(shù)木，并詳細(xì)記錄名稱、尺寸，準(zhǔn)確標(biāo)記出城市園林建造的范圍，在此基礎(chǔ)上，精確射擊城市園林整體規(guī)劃圖。

二、我國(guó)城市園林檔案的管理

（一）要根據(jù)城市園林總體規(guī)劃，做好園林檔案的征集工作

根據(jù)城市園林現(xiàn)有的檔案內(nèi)容，結(jié)合社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求，科學(xué)、合理的將信息數(shù)據(jù)的來(lái)源渠道變得多元化，使城市園林的整體水平得到全面發(fā)展。因此，必須給予城市園林相關(guān)信息數(shù)據(jù)搜集工作的重視，使其收集能力增強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量提高，為人們享受高品質(zhì)的生活提供保障。為了有效達(dá)成這一目標(biāo)，城市園林檔案管理部門應(yīng)該結(jié)合我國(guó)社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展的環(huán)境，通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，緊密結(jié)合社會(huì)公共信息，使二者之間建立起互通、互聯(lián)的關(guān)系，從而將內(nèi)容豐富的社會(huì)信息作為城市園林檔案信息數(shù)據(jù)的供給渠道，從而提升城市園林檔案對(duì)信息數(shù)據(jù)的采集和轉(zhuǎn)化能力，不僅能夠價(jià)格城市園林的發(fā)展歷史提供給大眾，還能將城市園林的綜合信息提供給大眾。與此同時(shí)，結(jié)合城市園林的總體規(guī)劃目標(biāo)，對(duì)城市園林檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集，還能夠?yàn)槌鞘袌@林的發(fā)展提供必要的客觀依據(jù)，還能將目前城市園林的規(guī)劃信息，比如，園林設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)定案、工程實(shí)施等，進(jìn)行科學(xué)、有序的整理，從而保證城市園林相關(guān)的數(shù)據(jù)信息以檔案的形式呈現(xiàn)在人們面前。除此之外，城市園林檔案管理工作人員在接受相關(guān)資料時(shí)，不能局限于僅接收賬內(nèi)相關(guān)的檔案，還要將創(chuàng)建精神文明城市建設(shè)中環(huán)境園林領(lǐng)域的數(shù)據(jù)資料、城市園林體系整體規(guī)劃數(shù)據(jù)資料、城市園林相關(guān)的重點(diǎn)工程數(shù)據(jù)資料、城市總體規(guī)劃、一部分對(duì)城市園林檔案建立具有參考價(jià)值的補(bǔ)充數(shù)據(jù)資料和參考依據(jù)、對(duì)城市發(fā)展具有紀(jì)念意義的實(shí)物的數(shù)據(jù)資料疫病接收，使城市園林檔案的征集工作書(shū)順利完成[1]。

（二）突出重點(diǎn)，抓好重點(diǎn)園林工程的建檔工作

在修建城市園林之前，要根據(jù)城市的實(shí)際情況和特點(diǎn)進(jìn)行整體設(shè)計(jì)和規(guī)劃，使城市園林網(wǎng)絡(luò)體系的建立具有較強(qiáng)的可行性和科學(xué)性，從而為城市園林檔案管理工作的順利開(kāi)展，奠定基礎(chǔ)。根據(jù)大量的實(shí)際調(diào)查研究后我們能夠發(fā)現(xiàn)，城市園林檔案建設(shè)的重點(diǎn)工程主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，高校、政府機(jī)關(guān)單位園林工程的建立、具有典型特色小區(qū)住宅的園林、河湖邊緣綠化帶、主要道路園林等[2]。

（三）加強(qiáng)園林檔案的開(kāi)發(fā)利用，促進(jìn)城市園林事業(yè)的發(fā)展

想要使城市園林檔案管理工作具有的主動(dòng)發(fā)開(kāi)發(fā)權(quán)利代替被動(dòng)服務(wù)狀態(tài)，必須對(duì)服務(wù)對(duì)象具有的實(shí)際情況以及具體需求明確了解。因此，城市園林管理部門應(yīng)該較大對(duì)檔案的來(lái)發(fā)利用，定期舉辦以城市園林為主體的活動(dòng)，拉近人們與城市園林工作的距離。在此基礎(chǔ)上，明確城市園林檔案管理工作的重點(diǎn)，將傳統(tǒng)工作中重視收集和保管、忽略利用和研究的境況全面扭轉(zhuǎn)。除此之外，制定科學(xué)的城市園林檔案管理制度，使各相關(guān)部門之間的合作更加默契[3]。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，根據(jù)以上針對(duì)城市園林檔案建立與管理，展開(kāi)的詳細(xì)分析，我們能夠明確的了解，我國(guó)社會(huì)現(xiàn)代化水平和科技化程度不斷加深，城市園林檔案的信息化程度越來(lái)越明顯，成功完成了電子檔案管理模式代替紙質(zhì)檔案管理模式，很大程度上提高了城市園林工作的效率，為城市園林的長(zhǎng)久發(fā)展提供必要的幫助。對(duì)城市園林檔案信息化管理具有的重要作用，必須給予必要的重視，加大專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)，完善城市園林檔案信息化管理相關(guān)的制度，優(yōu)化安全性能，為城市園林的可持續(xù)發(fā)展提供保障。