喬梁

（荊州教育學(xué)院，湖北 荊州 434000）

現(xiàn)階段，我國對于我國教育事業(yè)已經(jīng)進行了充分的重視，近幾年的教育改革也將學(xué)生的素質(zhì)教育擺在了首位，當然，我國的教育事業(yè)是一個漫長的過程，而高職院校則是為我國直接提供經(jīng)濟發(fā)展人才的第一院校，因此，高職院校的教育工作也就顯得尤為重要，而高職院校學(xué)生檔案中包括了學(xué)生的各項具體學(xué)習(xí)狀態(tài)是日后學(xué)生參加工作的一大參考標準。

一、高職院校學(xué)生檔案管理工作的當今現(xiàn)狀

實際上，檔案管理工作不僅僅存在于學(xué)校學(xué)生中，在一個人的發(fā)展過程中檔案始終起到了總結(jié)這個人整體生活狀態(tài)的作用，它是一個人的標志，而高職院校學(xué)生已經(jīng)具備了相對完善的工作技能，高職院校學(xué)生檔案管理可以為日后企業(yè)部門招聘人才提供良好的參考，然而，由于高職院校學(xué)生數(shù)量十分龐大，因此，高職院校學(xué)生檔案管理工作實際進行仍然面臨眾多困難。

（一）高職院校學(xué)生檔案管理工作重視程度不高

一個人的檔案的重要性是我們有目共睹的，但是，在我國傳統(tǒng)教育觀念影響下，我國各大高職院校普遍認為學(xué)校的教學(xué)工作是最為重要的，而嚴重忽視了高職院校學(xué)生的檔案管理工作，他們認為學(xué)生檔案管理不屬于高職院校的本職工作，學(xué)生檔案管理僅僅是教學(xué)的輔助工作，這也就使得他們對于學(xué)生檔案管理工作的意識十分匱乏，而實際高職院校學(xué)生檔案管理工作技能也十分有限。

（二）高職院校學(xué)生檔案管理工作沒有統(tǒng)一的規(guī)范

由于目前我國高職院校對于學(xué)生檔案管理工作的意識性不強，因此，這也就導(dǎo)致在高職院校的學(xué)生檔案管理工作進行過程中并沒有完善統(tǒng)一的檔案管理工作規(guī)范，對于高職院校學(xué)生檔案的編制以及內(nèi)容都沒有具體統(tǒng)一的要求，甚至是學(xué)生檔案的紙張規(guī)格都不一致，學(xué)生檔案存在嚴重缺失等情況。

（三）高職院校學(xué)生檔案管理工作工作人員綜合素質(zhì)十分有限

我國高職院校對于學(xué)生檔案管理工作并沒有系統(tǒng)、統(tǒng)一的認識，因此，在以往的高職院校學(xué)生檔案管理工作中也并未形成專門的工作部門，可能進行學(xué)生檔案管理工作的工作人員并不是專業(yè)人員，甚至他們的學(xué)歷都不達標，僅僅是屬于半路出家的高職院校學(xué)生檔案管理工作人員，這也就使得他們自身所具備的學(xué)生檔案管理工作經(jīng)驗十分有限，當然，專業(yè)技能也是不容樂觀。

二、高職院校學(xué)生檔案管理工作的優(yōu)化策略

當今現(xiàn)代，世界經(jīng)濟處于經(jīng)濟全球化的發(fā)展時代，而在經(jīng)濟全球化進程的不斷推動下，對于我國經(jīng)濟發(fā)展也提出了更高的要求，我們不否認的是科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，而科技的進步發(fā)展離不開高起來人才的不斷研究以及努力，現(xiàn)階段，我國高職院校的人才都具有極強的專業(yè)性，因此，在企業(yè)選人用人過程中必須要對高職院校學(xué)生自身所具備的技能有一定的了解，這也就是我們所說的高職院校學(xué)生檔案管理工作，目前我國高職院校學(xué)生檔案管理工作仍然存在眾多問題，這就需要我們必須采取一些措施進行優(yōu)化、改良。

（一）完善高職院校學(xué)生檔案管理工作機制以及制度

現(xiàn)階段我國對于高職院校學(xué)生檔案管理工作的重視程度相對較低，因此也就并未形成專門的檔案管理部門以及檔案管理機制，對于這一問題我們必須要針對性的提出解決措施，也就是說完善高職院校學(xué)生檔案管理工作機制，并且形成系統(tǒng)的學(xué)生檔案管理工作制度。

對于高職院校學(xué)生檔案管理工作機制的形成而言，首先，我國高職院校必須要加強對學(xué)生檔案管理工作的認識，明確進行學(xué)生檔案管理工作的重要性；當然，我國高職院校必須也要對學(xué)生檔案管理的具體工作內(nèi)容有充分的了解；最后，根據(jù)高職院校學(xué)生檔案管理工作的工作內(nèi)容以及工作要求建立專門的高職院校學(xué)生檔案管理工作部門。

對于已經(jīng)設(shè)立的高職院校學(xué)生檔案管理部門，我們也必須要制定完善的制度對學(xué)生檔案管理工作進行規(guī)范，對此，我們可以借鑒像是企業(yè)部門等的檔案管理工作經(jīng)驗，對學(xué)生檔案管理工作程序進行統(tǒng)一的要求，并且設(shè)立專門的法律制度對學(xué)生檔案管理工作進行監(jiān)督。

（二）加強高職院校學(xué)生檔案管理工作工作團隊建設(shè)

對于高職院校學(xué)生檔案管理工作而言，其具體工作效果還要取決于工作團隊的整體工作能力，而在我國傳統(tǒng)的高職院校學(xué)生檔案管理工作中，大部分工作人員都是非專業(yè)的，所具備的工作技能十分有限，因此，現(xiàn)階段在高職院校學(xué)生檔案管理工作人員招聘過程中必須要提高招聘門檻，所招聘到的工作人員必須具備專業(yè)學(xué)歷，當然具備一定的工作經(jīng)驗自然是最好的，除此之外，對于已經(jīng)從事高職院校學(xué)生檔案管理工作的人員要定期進行工作培訓(xùn)，學(xué)習(xí)最先進的工作經(jīng)驗，保證自身具備充足的專業(yè)知識儲備。

（三）充分利用現(xiàn)代化手段進行高職院校學(xué)生的檔案管理工作

目前，我國經(jīng)濟發(fā)展也已經(jīng)進入了信息時代，我國也具備了相當多的現(xiàn)代化成就，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國各行各業(yè)中也已經(jīng)得到了普遍運用，因此，在現(xiàn)階段我國高職院校學(xué)生檔案管理工作中必須也要充分利用現(xiàn)代化手段，可以建立專門的學(xué)生網(wǎng)絡(luò)檔案，從而可以更加快捷的查詢學(xué)生檔案、對學(xué)生檔案及時進行更新，保障高職院校學(xué)生檔案管理工作的實時性。

結(jié)語

現(xiàn)階段，直接為我國進一步發(fā)展輸入人才的高職院校的整體層次在不斷提升，因此，更加充分了解學(xué)生的整體素質(zhì)以及專業(yè)技能就顯得尤為重要，而高學(xué)院校學(xué)生檔案管理工作恰恰能夠滿足這一條件，因此，目前我國高職院校的首要工作就是完善學(xué)生檔案管理，使學(xué)生檔案能夠充分代表學(xué)生綜合素質(zhì)，為我國發(fā)展提供更加專業(yè)的人才。