賀小豐
摘?要:VMI(供應商管理庫存)是一種由供應商根據(jù)下游客戶的產品消耗程度來進行合理的庫存補貨模式,供應商獲得產品的所有權進行管理。合理的庫存數(shù)量對于公司至關重要,如何解決積壓、斷貨等仍舊是一道難題。通過對本公司市場和產品特點分析,從供應鏈相關方的角度出發(fā),引入VMI。本文通過分析VMI在浙江君鴻機械有限公司的現(xiàn)狀及實施后存在的問題,結合公司在零售方面的庫存管理經(jīng)驗,提出對策,也為同行企業(yè)庫存管理提供可借鑒的意義。
關鍵詞:VMI;家電零售;問題;對策
一、國內外關于VMI理論的研究綜述
李宗平、袁慶達(2008)通過分析我國零售業(yè)傳統(tǒng)庫存模式的弊端,提出了零售業(yè)應用VMI模式的流程和具體的實施步驟。譚斌斌和王磊等(2010)分析了企業(yè)實施VMI庫存管理模式應該具備的基本條件和具體的實施流程,他們提出,為了確保VMI模式的成功實施,供需雙方首先必須建立供應鏈上的戰(zhàn)略合作伙伴關系,構建相應的信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息共享。Sethi等(2004)研究了需求預測信息更新條件下的最優(yōu)期權量的訂貨模型。Shin和Benton(2007)研究了在企業(yè)的實際競爭中,單一供應商和零售商之間的數(shù)量折扣問題,他們建立了一種面臨需求不確定的B-RA模型,在該模型中,供應商對零售商提供數(shù)量折扣,并分擔零售商的庫存積壓,最后的研究結論表明這種模型對面臨不確定需求的供應鏈管理非常有效。
二、公司在VMI方面的現(xiàn)狀分析
公司主要經(jīng)營汽車配件、摩托車配件、五金工具、散熱器片、燈具配件、清洗機設備、打包機設備制造、銷售。公司在向廠家訂貨之后,大多原料及半成品是通過物流送貨到倉庫的。整個倉儲環(huán)節(jié)由入庫、在庫和出庫組成。入庫需要驗收、在庫需要保管、出庫需要分揀發(fā)運。
在未實施VMI之前,公司的庫存管理處于傳統(tǒng)模式之下。公司主營批發(fā)業(yè)務,領導認為生產型號越多越好,其一有利于推廣公司資金實力,開拓新客戶,其二能夠快速響應客戶需求,一旦有訂單則可以立即發(fā)貨。但存在價格變化快、季節(jié)銷量明顯差異等特點,第二年,公司盈利能力就在下降。經(jīng)過分析公司于2017年年中啟動了基于VMI的供應鏈管理模式,連接上游廠商和下游經(jīng)銷商,其既作為廠商的代理商客戶,同時也是下轄地區(qū)經(jīng)銷商的供應商。
三、公司在VMI方面存在問題及原因分析
(一)庫存總體積壓和局部短缺問題及原因分析
公司的庫存產品以六個月為最高周期,如果超過六個月這批產品還未出庫銷售,對公司或者零售商的危害是非常之大的。以公司已采購但并未賣給零售商的庫存機來說,首先是占用流動資金,無法將有限的資金投資在其他產品上從而無法及時補貨造成局部短缺。其次這批產品再次賣給零售商是毫無議價余地的,有些零售商有權利不要這批庫存機,因為這批庫存機采購之時零售商并不知情,就算零售商需要但此時公司只能低價供貨,降低了銷售利潤。
原因分析:庫存需求預測缺乏科學性
公司管理層的需求預測只停留在產品上,沒有結合市場,體現(xiàn)在與線下零售商溝通交流不夠,供應超過各個經(jīng)銷商的需求量,而每個經(jīng)銷商的銷量變化各不相同,不能以偏概全。另外,預測的數(shù)據(jù)來源僅僅是過去的零售商發(fā)貨統(tǒng)計,簡單的認為去年某月發(fā)貨量就是今年某月總需求量,去年某月某經(jīng)銷商供貨量就是今年的需求量,這明顯是管理層拍拍腦袋根本沒有做思考的分析。
(二)庫存管理信息化程度較低問題及原因分析
企業(yè)實施的VMI其實就是一種新型庫存管理信息系統(tǒng),但是公司對于VMI信息建設程度還不高。公司收到訂單后根據(jù)訂單信息找到倉庫中對應的產品需要一定的時間,再加上配送所需要的時間,實際上產品到達顧客手中已經(jīng)過去了2-3天,這對顧客對該品牌的銷售服務態(tài)度是一個大打折扣的過程。
四、公司在VMI提升方面的對策
(一)提高銷售預測的準確性
銷售預測是對供需的預測,對于優(yōu)化庫存數(shù)量,實現(xiàn)庫存最小化但滿足需求量的目標至關重要。需做到以下三點。搜集數(shù)據(jù)來源廣泛。首先是前幾年的銷售數(shù)據(jù),但是這個銷售數(shù)據(jù)不僅僅包括公司自己作為代理商的出庫總量,還包括各地區(qū)線下經(jīng)銷商所有的零售總量;關注產品特殊性。
(二)加強信息化建設
首先是ERP系統(tǒng)的建立。其次可以建立POS零售系統(tǒng)。由于資金流的快速運轉有利于公司再次訂貨、投資其他品牌產品擴大公司規(guī)模等,所以將貨款在該系統(tǒng)及時錄入,能夠分析貨款回收期、資金周轉的時期、資金量的大小等。
(三)完善公司庫存控制制度。
實現(xiàn)人崗匹配;設立一個供應商管理庫存協(xié)調部門。當兩方合作共贏后,供應商可以與廠商談判,因為彼時的供應商作為區(qū)域代理商銷量有了穩(wěn)定的提高,廠商無法隨意報價給代理商銷售壓力,反而能夠給代理商更多的優(yōu)惠政策,這提高了供應商的議價能力。
五、總結
本文通過公司產品的庫存管理現(xiàn)狀的實地調查,首先分析公司VMI庫存方面的現(xiàn)狀,得出庫存總體積壓和局部短缺、庫存管理信息化程度較低、庫存控制環(huán)節(jié)薄弱等三方面問題,分析是由于庫存需求預測缺乏科學性、信息化建設缺乏供應鏈思想、企業(yè)庫存控制制度不完善等3方面原因,提出提高銷售預測的準確性、加強信息化建設、完善公司庫存控制制度的對策。
參考文獻:
[1]?汪娟:“X公司VMI庫存管理模式應用研究”,《南京理工大學博士論文》,2015年10月.
[2]?張強:“大連萬易盈商貿有限公司庫存管理優(yōu)化研究”,《吉林大學博士論文》,2017年12月.