摘要：伴隨著國家經(jīng)濟的快速發(fā)展，也捉進文化事業(yè)的發(fā)展邁向新的階段。新時代背景下人民群眾生活水平的日益提高，讓他們的精神文化生活發(fā)生很大改變，變得更加多姿多彩，豐富了藝術(shù)檔案的記載。因此做好群眾文化藝術(shù)檔案管理工作可以有效推動我國文化事業(yè)的進步，但是當前的群眾文化藝術(shù)檔案管理工作存在著很多的現(xiàn)實問題，嚴重影響著文化事業(yè)的發(fā)展進程。文章就群眾文化藝術(shù)檔案管理工作中的問題與對策進行探究。

關(guān)鍵詞：群眾文化;藝術(shù)檔案;管理;問題與對策

中圖分類號：G275.9 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2019）24-0252-02

一、前言

在群眾文化工作中，群眾文化藝術(shù)檔案的管理是一項極其重要的工作，對于我們國家的群眾文化事業(yè)發(fā)展來說也是最基礎(chǔ)的工作。眾所周知，我們國家歷史悠久，文化底蘊深厚，五千多年的歷史發(fā)展進程帶來數(shù)不清的民間藝術(shù)文化瑰寶。由于條件限制，許多的民間文化與民間技藝也就只能記載在書籍上，因此積累了很多檔案資料。假如沒有先輩們通過這種方式記錄數(shù)量龐大的民間藝術(shù)數(shù)據(jù)資料，把檔案管理工作做的這么詳盡，那么就會有很多重要的民間文化遺產(chǎn)消失在時代的發(fā)展進程中。因此藝術(shù)檔案就是歷史發(fā)展的最好見證，也可以為開展文藝工作提供參考依據(jù)，所以必須要做好群眾文化藝術(shù)檔案管理工作。

二、群眾文化藝術(shù)檔案的重要價值

之所以要做好群眾文化藝術(shù)檔案管理工作，是因為藝術(shù)檔案的內(nèi)在價值是無窮的，對我國文藝工作的發(fā)展有著很大的推動作用。群眾文化藝術(shù)檔案的重要價值集中在三個方面：

首先是文獻價值，通常群眾的文藝活動是多方面進行的，活動的形式和內(nèi)容也非常豐富多彩，把這些活動的整個過程都通過記錄的方式保存下來，就是寶貴的文化藝術(shù)檔案，具有重要的文獻價值作用，可以為今后文藝活動舉辦提供借鑒。群眾文化藝術(shù)檔案既是珍貴的文藝活動記錄，也是我們國家文藝事業(yè)的發(fā)展軌跡見證，因此它的文獻價值是不可估量的。

其次是應用價值，群眾文化藝術(shù)檔案誕生在群眾的文藝活動中，所以藝術(shù)檔案對所有關(guān)于文藝的活動都有很好的應用價值。一方面，它的應用價值體現(xiàn)在對文藝工作起到借鑒作用，可以避免一些麻煩發(fā)生影響活動的順利開展。另一方面，群眾文化藝術(shù)檔案的應用價值體現(xiàn)在宣傳模塊，文藝活動需要宣傳才能吸引更多群眾前來參與，豐富廣大人民的日常生活。而通過藝術(shù)檔案，就可以為文化工作的宣傳與交流提供方便，因為藝術(shù)檔案記錄了多種文化活動的宣傳方式，有利于促進群眾文化藝術(shù)活動宣傳工作效率的提高。

最后是隱性價值，隱性價值不如文獻價值和應用價值那么明顯，而是還需要經(jīng)過檔案管理機構(gòu)人員的深入研究，才能發(fā)現(xiàn)其蘊藏的更多價值。群眾文化藝術(shù)檔案的價值一直是客觀存在的，只不過現(xiàn)在的檔案工作者還不能充分認識到其在文藝活動中的價值，因此也沒有進行深度研究和開發(fā)。只有將藝術(shù)檔案的潛在價值充分發(fā)掘出來，將其轉(zhuǎn)化為實際的信息資源，被更多人看到和認可，就能夠?qū)⑷罕娢幕囆g(shù)檔案的隱性價值最大化發(fā)揮出來，促進我們國家文化事業(yè)取得新的收獲。

三、群眾文化藝術(shù)檔案管理工作中的問題

現(xiàn)在我們國家對文藝事業(yè)的發(fā)展越來越重視，正努力提升人民群眾的文化生活水平，在各個地區(qū)都建設(shè)有文藝活動委員會，管理群眾文藝活動的事宜。群眾文化藝術(shù)檔案可以為活動的開展提供良好的參考依據(jù)，但是由于在藝術(shù)檔案管理中存在很多問題，導致藝術(shù)檔案的實際效用并不大，問題主要集中在以下三個方面：

（一）對檔案管理不夠重視

提到檔案管理工作，人們一般都是非常重視人事檔案的管理工作，因為人事檔案管理工作的重要性更加直觀。相反，對群眾文化藝術(shù)檔案的管理則不怎么重視，造成現(xiàn)在仍有許多重要的藝術(shù)檔案還沒有完成歸檔。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人民的生活水平不斷提高，群眾文化藝術(shù)活動的參與者也越來越多，活動的形式更是豐富多彩，因此給群眾文化藝術(shù)檔案管理的機構(gòu)帶來不小壓力，藝術(shù)檔案的數(shù)量一直保持快速增長趨勢，只有將這些藝術(shù)活動及時有效地完成歸檔，才能夠在將來開展文化活動的時候便于群眾學習和交流。但是現(xiàn)在檔案管理部門對文化藝術(shù)活動檔案的管理不夠重視，原因主要是認為群眾的文化活動水平不高，而且參與人數(shù)過多，整理起來較為困難。

此外，文藝活動的組織者也對檔案管理不夠重視，忽視了要將文藝活動整理出來交給文化管理部門?？傊瑹o論是文化管理部門還是活動的組織者都對群眾文化藝術(shù)檔案的管理重視程度不夠，導致很多形式比較新穎有創(chuàng)意的文化活動沒有被有效歸檔。

（二）檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不高

檔案管理工作需要由經(jīng)過培訓的專業(yè)技術(shù)人才來完成，因為檔案管理也是一個技術(shù)類型的工作，檔案管理工作內(nèi)容包含檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等，每個工作環(huán)節(jié)都需要有一定的工作經(jīng)驗才能做好。在我國的大部分高校當中都開設(shè)有檔案管理專業(yè)，但是因為它是一個較為冷門的專業(yè)，選擇該專業(yè)的學生人數(shù)并不多，所以每年高校的檔案管理專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量十分有限，而且很多畢業(yè)生都傾向于在大城市的檔案管理部門尋找工作，認為那樣會更加有發(fā)展前途。不過，群眾文化藝術(shù)檔案管理部門在各個地區(qū)都有設(shè)置，檔案管理人才大都留在大城市，那么其他地區(qū)的檔案管理員工大部分是由當?shù)夭块T臨時聘用，整體呈現(xiàn)出專業(yè)素養(yǎng)不高的現(xiàn)狀。不僅工作效率很低，而且檔案管理因缺乏專業(yè)性導致管理效果不佳，不能讓群眾文化藝術(shù)檔案在文藝活動中發(fā)揮出其應有的作用。

（三）檔案管理工作的信息化水平不高

檔案管理工作不是簡單的收集和整理資料，而是一項非常繁瑣有難度的工作。因為群眾文化藝術(shù)活動非常多，也沒有時間和地點的限制，在活動形式上更是多種多樣，因此會產(chǎn)生大量的活動資料，這對檔案管理人員來說要想將活動數(shù)據(jù)進行有效整理是異常困難的。在信息技術(shù)如此發(fā)達的今天，把信息技術(shù)運用到藝術(shù)檔案管理工作中去，則可以很大程度上提高藝術(shù)檔案管理工作的效率。不過在檔案管理部門中，因為硬件配置有很大的不足，加上員工專業(yè)素養(yǎng)不高，對信息技術(shù)的應用存在很大困難，所以現(xiàn)在的檔案管理還主要以紙質(zhì)類管理方式為主，對群眾文化藝術(shù)檔案發(fā)揮效用造成了消極影響。

四、群眾文化藝術(shù)檔案管理工作中問題的解決對策

群眾文化藝術(shù)檔案對日后文藝活動的開展會起著重要的參考作用，同時也會為國家的文藝事業(yè)發(fā)展提供指導方向，因此對于現(xiàn)在群眾文化藝術(shù)檔案管理工作中存在的問題需要及時進行解決，找到對應的解決對策才能夠讓藝術(shù)檔案管理工作的效率更高，發(fā)揮的作用更大。

（一）加大管理部門和群眾對檔案管理的重視程度

群眾文化藝術(shù)檔案的存在是因為有廣大人民群眾的記錄，和文化管理部門的搜集與整合，因此加大文化管理部門和人民群眾對檔案管理的重視程度，就是做好群眾文化藝術(shù)檔案管理工作的重要前提。在文化管理部門中，部門負責人的決策方向最重要，只有負責人足夠重視檔案管理工作，就會采取各種措施減少藝術(shù)檔案的遺失，監(jiān)督下屬認真完成群眾文化藝術(shù)檔案的收集工作，以及后續(xù)的整理和管理都要按時完成，避免藝術(shù)檔案不能有效歸檔。

另外，也要加強對藝術(shù)活動組織者的教育工作，讓他們認識到檔案管理的重要性，鼓勵他們今后在藝術(shù)活動開展結(jié)束后將活動過程整理下來，交給文化管理部門。這樣可以及時獲取更多有價值的藝術(shù)活動信息，為豐富群眾文化藝術(shù)檔案的多樣性提供了檔案資源。

（二）提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)水平

檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)高低對群眾文化藝術(shù)檔案管理的工作勝任能力影響很大，因為檔案管理工作也是一項技術(shù)性很強的職業(yè)，但是目前我們國家在檔案管理專業(yè)人才數(shù)量上的欠缺是非常大的，而且這一現(xiàn)狀不是短期內(nèi)就能解決的問題。所以對檔案管理部門來說加強對現(xiàn)有員工的培養(yǎng)力度，并提高他們的專業(yè)素養(yǎng)水平，是能夠提高群眾文化藝術(shù)檔案管理工作效率最有效的解決辦法。

首先，對員工進行專業(yè)培訓，提升員工對檔案管理工作重要性的認知，要求他們在工作中必須認真負責。

其次，培養(yǎng)員工的專業(yè)素養(yǎng)，提高他們的工作能力，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等方面進行逐一培養(yǎng)。

最后，要注重提高員工的計算機應用水平，因為互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，可以用信息技術(shù)處理繁雜的檔案數(shù)據(jù)，更能夠提升工作效率，所以員工必須具備相應的計算機運用能力。

綜上，員工的專業(yè)素養(yǎng)水平可以得到有效提高，能夠?qū)⑷罕娢幕囆g(shù)檔案管理工作做的更加出色。

（三）建設(shè)檔案管理信息平臺

在這個信息化時代背景下，網(wǎng)絡已經(jīng)徹底融入到我們的工作和生活中。信息技術(shù)的發(fā)展不僅讓消息傳播更加迅速，同時也讓信息傳播的范圍更廣。檔案管理部門應該購進相應的硬件設(shè)施，建設(shè)一個檔案管理信息平臺，把檔案管理由紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字管理，在信息平臺上可以把收集和整理后的檔案信息進行發(fā)送，讓有需要的群眾能夠通過網(wǎng)絡隨時在信息平臺上查閱和下載檔案資料。這樣不僅可以大大縮短檔案信息發(fā)放到群眾手里的時間，也能夠經(jīng)過資源共享幫助到偏遠地區(qū)的檔案管理部門，豐富當?shù)厝罕姷奈幕?。檔案管理部門要將信息平臺上的信息進行定期更新，來滿足時代變遷背景下不同時期人民群眾的文化生活需求。

五、結(jié)語

綜上所述，群眾文化藝術(shù)檔案的價值體現(xiàn)在多方面，可以為國家的文化事業(yè)發(fā)展提供重大參考依據(jù)。對于群眾文化藝術(shù)檔案管理工作中出現(xiàn)的對檔案管理不夠重視、檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高和檔案管理的信息化水平不高等問題，已經(jīng)提出相應的解決對策。

總之，只有做好群眾文化藝術(shù)檔案管理工作，才能讓其在今后人民的文化生活中發(fā)揮出應有的作用，有利于國家文化事業(yè)發(fā)展取得新的進步。

參考文獻：

[1]孫反修.談加強文化藝術(shù)檔案管理的重要性及對策[J].中國科教創(chuàng)新導刊，2008（20）.

[2]陳慧.淺談群眾文化藝術(shù)檔案管理及利用[J].群文天地，2008（12）.

[3]徐秋月.藝術(shù)檔案管理對群文工作的推動作用[J].課程教育研究，2013（24）.

作者簡介：雷娜（1973-），女，海南瓊海人，中專，海南省群眾藝術(shù)館助理館員，研究方向：藝術(shù)檔案管理。