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        淺析教育事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)存在的問題及發(fā)展對策

        2019-01-06 03:43:06壽勵瑩
        中國市場 2019年31期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)問題對策

        壽勵瑩

        [摘 ?要]隨著教育事業(yè)的發(fā)展,我國政府對教育經(jīng)費(fèi)的投入量持續(xù)增加,這對教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)的使用及管理提出了更高的要求。教育事業(yè)單位的內(nèi)審工作也逐步建立,內(nèi)部審計(jì)是提升教育經(jīng)費(fèi)管理的重要手段,將被賦予重要的使命。怎樣才能讓教育事業(yè)單位內(nèi)審充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能:監(jiān)督、控制、評價(jià)、服務(wù),提高教育經(jīng)費(fèi)管理水平,對教育事業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。本文歸納了教育事業(yè)單位內(nèi)審的特點(diǎn),剖析存在的問題,提出相應(yīng)的發(fā)展策略。

        [關(guān)鍵詞]教育事業(yè)單位;內(nèi)部審計(jì);問題;對策

        當(dāng)下政府對教育事業(yè)加大了投入力度,教育體制改革不斷深化,教育事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算、內(nèi)部控制面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。內(nèi)部審計(jì)是一種內(nèi)部審計(jì)機(jī)關(guān)和內(nèi)部審計(jì)人員對自身活動進(jìn)行評價(jià)和監(jiān)督的自律行為。加強(qiáng)教育事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作,能夠不時(shí)得督促提醒我們,讓我們不忘初心,砥礪前進(jìn),再創(chuàng)輝煌。同時(shí)內(nèi)審所提出的意見和建議,能為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考更好得為教育事業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。

        1教育事業(yè)內(nèi)審的特點(diǎn)

        (1)教育事業(yè)單位的內(nèi)審包含專項(xiàng)審計(jì),是專門針對某個項(xiàng)目的審計(jì)。與企業(yè)內(nèi)審不一樣,因?yàn)榻逃聵I(yè)單位具有公益性,其內(nèi)審是根據(jù)國家相應(yīng)的政策,開展有針對性的專項(xiàng)審計(jì)。例如:三項(xiàng)公務(wù)活動費(fèi)用開支內(nèi)部控制審計(jì)目標(biāo)是為了確保三項(xiàng)公務(wù)活動費(fèi)用開支合法合規(guī),嚴(yán)禁產(chǎn)生違反中央八項(xiàng)規(guī)定的問題。

        (2)教育事業(yè)單位內(nèi)審項(xiàng)目所涵蓋的范圍比較廣。因?yàn)榻逃聵I(yè)單位財(cái)務(wù)除了財(cái)務(wù)收支之外,還包括一些基建項(xiàng)目、貧困生的資助項(xiàng)目、校園財(cái)產(chǎn)安全等,因此內(nèi)審的范圍會包括教育項(xiàng)目資金使用是否規(guī)范、教育資金的投入是否收到效益、國有資產(chǎn)配置是否合理,資助經(jīng)費(fèi)是否正常下?lián)艿取?/p>

        2教育事業(yè)單位內(nèi)審存在的問題

        (1)對內(nèi)審不夠重視。教育事業(yè)以教學(xué)為主要工作重心,財(cái)會審計(jì)部門只是后勤部門,因此對內(nèi)部審計(jì)工作比較忽視,投入的資金和人力較少導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作停滯不前,得不到發(fā)展。教育事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層和教職工認(rèn)為內(nèi)審不重要性,抓教學(xué)質(zhì)量才是學(xué)校的首要目標(biāo),后勤部門只是起輔助作用,無法充分認(rèn)識到內(nèi)審在當(dāng)下的重要性。

        (2)當(dāng)下還沒有十分健全的內(nèi)部審計(jì)制度、審計(jì)所涵蓋的項(xiàng)目和內(nèi)容不廣泛。目前我國在內(nèi)部審計(jì)方面還未出臺健全的法律法規(guī),已建立的制度也比較薄弱,形同虛設(shè),內(nèi)審無法將責(zé)任追究到位,因?yàn)橹皇莾?nèi)部審計(jì),沒有外界的強(qiáng)制力。現(xiàn)有的學(xué)校內(nèi)部審計(jì)形式和內(nèi)容還達(dá)不到其應(yīng)該所具有的深度和廣度,以開展查處違紀(jì)違規(guī)行為的財(cái)務(wù)審計(jì)為主。且內(nèi)審偏向事后審計(jì),在學(xué)校資金籌集、使用和管理過程中沒有參與進(jìn)來。當(dāng)出現(xiàn)資金使用不當(dāng)、管理不嚴(yán)、監(jiān)督不厲或監(jiān)督流于形式等問題時(shí),才會發(fā)表評論,這時(shí)流失的資金已很難挽回,沒有達(dá)到內(nèi)審應(yīng)有的預(yù)防和維護(hù)作用。

        (3)缺乏教育內(nèi)審人才。內(nèi)審這項(xiàng)工作具有較強(qiáng)的技術(shù)性、較強(qiáng)的專業(yè)性,對內(nèi)審人員的溝通協(xié)調(diào)能力也有較高的要求。內(nèi)審人員所具有技術(shù)水平、專業(yè)水平、溝通協(xié)調(diào)能力的強(qiáng)弱,都會影響內(nèi)審工作報(bào)告的客觀公正性。內(nèi)審人員不但要精通財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)知識,也要熟悉所從事行業(yè)所具有的特性及其所涵蓋的相關(guān)知識。對于教育事業(yè)單位而言,教育行業(yè)具有專業(yè)性,就需要專門的教育內(nèi)審人員,熟悉教育形式和背景,才能充分發(fā)揮內(nèi)審的作用。目前,教育事業(yè)單位內(nèi)審人員多數(shù)是單位財(cái)務(wù)人員兼任,審計(jì)者與被審計(jì)者混為一談,審計(jì)人員本來要求保持獨(dú)立性和客觀性,如果審計(jì)自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)內(nèi)容,就無法保持客觀性,就沒有制度設(shè)計(jì)上的監(jiān)督作用,喪失了審計(jì)的基本職能,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)缺少獨(dú)立性,有關(guān)審計(jì)人員很難發(fā)表客觀意見,難以有效發(fā)揮審計(jì)的基本功能。而且,內(nèi)審繼續(xù)教育沒有強(qiáng)制性,學(xué)員有空去參加一下,沒空不去參加也沒有關(guān)系;而不像會計(jì)的繼續(xù)教育,具有強(qiáng)制性,因?yàn)樨?cái)政部頒發(fā)布了《會計(jì)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》,規(guī)定每個會計(jì)人員每年必須接受一定時(shí)間的繼續(xù)教育,若連續(xù)2年未做繼續(xù)教育,則證書將被凍結(jié)。如果證書處于凍結(jié)狀態(tài),財(cái)會人員就不允許參加財(cái)會方面的工作。2年未參加會計(jì)繼續(xù)教育,國家還允許你補(bǔ)學(xué)。但是如果出現(xiàn)連續(xù)4年不參加繼續(xù)教育的情況,那么會計(jì)證書就會永久失效,持證人員將被清理出會計(jì)隊(duì)伍,有嚴(yán)格的規(guī)章制度在,會計(jì)人員不得不去遵守。

        3針對以上存在的問題,提出教育事業(yè)單位內(nèi)審工作的建議

        (1)對內(nèi)審工作重要性的認(rèn)識程度要提高,同時(shí)努力創(chuàng)造優(yōu)良的內(nèi)部審計(jì)工作環(huán)境。從領(lǐng)導(dǎo)層到普通教職工,都要對內(nèi)審的工作產(chǎn)生高度重視。首先是加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作的重要性認(rèn)識,因?yàn)樵趦?nèi)審工作的發(fā)展過程中,起決定性作用的是領(lǐng)導(dǎo)的意志和意愿。因此當(dāng)務(wù)之急是提高教育事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審重要性的認(rèn)識,審計(jì)局等相關(guān)部門可以通過開展審計(jì)培訓(xùn),部署審計(jì)工作任務(wù),輿論宣傳來加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作的重要性認(rèn)識。再則單位教職工也應(yīng)積極的參與配合到內(nèi)部審計(jì)工作中來,內(nèi)審工作能否順利開展離不開各部門的參與、協(xié)調(diào)、配合。此外,在教職工大會中可以倡導(dǎo)一起學(xué)習(xí)內(nèi)審法律法規(guī),共同探討共同學(xué)習(xí),形成良好的內(nèi)審環(huán)境。讓教職工提出適合學(xué)習(xí)發(fā)展的審計(jì)項(xiàng)目,群策群力,改善內(nèi)審環(huán)境,促進(jìn)學(xué)校內(nèi)審工作的發(fā)展。

        (2)建立完善的內(nèi)審制度和實(shí)務(wù)操作指南,使得內(nèi)部審計(jì)的方式方法到改善。內(nèi)部審計(jì)能否正常開展,能否收到實(shí)效,取決于是否有完善的規(guī)章制度。教育事業(yè)單位通過調(diào)研、研討,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),合理制定各個環(huán)節(jié)的規(guī)章制度體系,比如績效考評制度、追責(zé)制度、職稱評定制度、人員準(zhǔn)入制度,使得內(nèi)審工作進(jìn)行有參照物,有標(biāo)準(zhǔn)可以參考,促進(jìn)內(nèi)審工作切實(shí)有效地開展。同時(shí),要科學(xué)制訂每一年度的審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案,有計(jì)劃地組織內(nèi)審人員全方面的、毫無限制地檢查學(xué)校的賬目,促進(jìn)內(nèi)審工作按計(jì)劃有效開展。例如為了認(rèn)真貫徹落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”,省委“六個嚴(yán)禁”,市委、市政府關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會議、考察、接待等三項(xiàng)公務(wù)費(fèi)用使用管理等相關(guān)文件精神,決定實(shí)行“三項(xiàng)公務(wù)活動”費(fèi)用開支網(wǎng)上備案制度。且抽調(diào)相關(guān)內(nèi)審人員不定期抽查各個學(xué)校“三項(xiàng)公務(wù)活動”費(fèi)用開支網(wǎng)上備案情況,“三項(xiàng)公務(wù)活動”費(fèi)用開支情況,公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)情況,津補(bǔ)貼發(fā)放情況。此外,通過考核內(nèi)審工作的計(jì)劃、質(zhì)量、效益等方面,對內(nèi)審人員的進(jìn)行考核和激勵,并將結(jié)果作為內(nèi)審人員評定職稱的重要依據(jù),維護(hù)內(nèi)審工作的權(quán)威嚴(yán)肅性。

        (3)培養(yǎng)審計(jì)人才。審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量高低取決于審計(jì)人員的綜合素質(zhì),培養(yǎng)一批精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,同時(shí)又能將計(jì)算機(jī)水平運(yùn)用到審計(jì)中,又掌握審計(jì)方法和技能的人才。內(nèi)審人員可以在財(cái)務(wù)人員中進(jìn)行選拔,還可以在教職工中進(jìn)行選拔。同時(shí)也要重視審計(jì)人員的繼續(xù)教育,不斷完善審計(jì)知識體系,了解當(dāng)下先進(jìn)的審計(jì)方法和輔助儀器,積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高工作效率,順利完成內(nèi)審工作。

        4結(jié)束語

        教育事業(yè)單位內(nèi)審工作根據(jù)單位的特性,穩(wěn)步進(jìn)行,適時(shí)開展,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀,提高決策管理的有效性,提高教育事業(yè)單位管理水平,促進(jìn)教育事業(yè)的持續(xù)蓬勃發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]裴敏伃.內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任力透視[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014(14)

        [2]武曉芳.行政事業(yè)單位如何加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2016(22)

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