黃佳
摘 要 隨著全球經(jīng)濟競爭的日益加劇,企業(yè)集團化發(fā)展已成為一種新態(tài)勢。企業(yè)集團化管理中,如何發(fā)揮集團整體優(yōu)勢,減少經(jīng)營風(fēng)險、優(yōu)化資源配置,是管理課題的一個重要命題。本文以企業(yè)集團資金的統(tǒng)籌管控為主要研究對象,總結(jié)了目前集團資金集中管控中存在的問題,分析了進行集中管控的必要性,并在此基礎(chǔ)上提出一些管控措施,實現(xiàn)集團資金的最優(yōu)化管理。
關(guān)鍵詞 企業(yè)集團 資金統(tǒng)籌管控 資源配置
企業(yè)集團是指以一個企業(yè)為投資主體,其他成員企業(yè)與投資主體之間為投資與被投資關(guān)系,投資主體與成員企業(yè)共同遵守集團章程,具有一定規(guī)模的企業(yè)法人聯(lián)合體。企業(yè)集團的資金管控是企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容之一。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,母子公司資金需求的增加,集團資金管控的問題也凸顯出來。
本文從目前企業(yè)集團資金管理存在的問題、統(tǒng)籌管控的必要性、統(tǒng)籌管控的具體措施等方面對集團資金的統(tǒng)籌管控加以闡述。
一、企業(yè)集團資金管理存在的問題
(一)集團內(nèi)部資金存量不均,并伴隨一定的稅務(wù)風(fēng)險
1.內(nèi)部成員單位資金存量不均衡。集團內(nèi)部各成員單位為了確保自身生產(chǎn)經(jīng)營的順利開展,需保持一定的資金存量,但由于業(yè)務(wù)范圍及經(jīng)營狀況存在差異,資金存量也同時存在緊張和富余并存的現(xiàn)象。資金緊張的企業(yè)需向通過外部融資來滿足自己的資金需求,增加了財務(wù)成本;而資金富余的企業(yè)卻將富余的資金沉淀用來購買銀行理財產(chǎn)品,收益率偏低。由此造成企業(yè)集團整體的資金使用效率低下。
2.內(nèi)部融資賬務(wù)處理隱含稅務(wù)風(fēng)險。根據(jù)財稅2016【36】號文的規(guī)定,銷售服務(wù)是需要納稅的,金融服務(wù)屬于銷售服務(wù)的一種類型,企業(yè)拆借資金屬于金融服務(wù),應(yīng)確認(rèn)利息收入納稅。而有的集團企業(yè)為避稅,將拆借資金的賬務(wù)做了特殊的處理,增加了稅務(wù)隱患。
(二)集團內(nèi)部資金存量分散,降低了企業(yè)集團的融資功能
由于未實現(xiàn)資金的集中管理,內(nèi)部成員單位各自為政,需要融資時,銀行僅對成員單位本身進行評估,有可能成員單位指標(biāo)未達(dá)到銀行要求,造成授信評級不高,往往需要增加額外的財務(wù)成本或達(dá)到一些限制條件,才能完成融資需求,無法實現(xiàn)由企業(yè)集團統(tǒng)一融資帶來的整體優(yōu)勢。
(三)過程控制滯后,防風(fēng)險能力偏弱
在沒有集中的資金管理體系的情況下,各成員單位可隨意開戶,銀行賬戶繁多,而集團對這些賬戶的資金使用、資金結(jié)余、資金的安全情況并不能及時監(jiān)控,出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的概率增大。
(四)資金分散,對集團層次的投資造成不利影響
當(dāng)企業(yè)集團遇到一些優(yōu)質(zhì)項目時,可能會因為無法取得充足的資金,而使項目擱淺;或者一些大型項目需要大量資金時,突發(fā)性貸款,貸款金額巨大,融資成本劇增。另外,母公司對成員企業(yè)固定資產(chǎn)、基建工程、對外投資方面的資金支出無法進行全面監(jiān)控,無法考核投資的效率。
二、企業(yè)集團資金統(tǒng)籌管控的必要性
(一)規(guī)范集團的資金使用,加強集團對下屬子公司的財務(wù)掌控
企業(yè)集團為了更加深入了解下屬子公司的資金存量與流量,就必須進行資金集中管理,以便隨時掌握集團的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,防范可能暗藏的財務(wù)風(fēng)險;其次,集團通過對下屬子公司的收入與支出行為進行實時全面的監(jiān)督,實現(xiàn)對企業(yè)集團所有經(jīng)營活動的全面動態(tài)控制,以實現(xiàn)資金活動得到安全且有效地規(guī)范。
(二)增強集團資源配置優(yōu)勢,打破融資限制
集團通過將資金從富余企業(yè)調(diào)配到短缺企業(yè),增強整體的融資與償債能力,降低財務(wù)費用。集團的負(fù)債結(jié)構(gòu)得以優(yōu)化。
(三)對資源配置進行完善
通過資金的統(tǒng)籌管理,可以有效地提升企業(yè)集團資金運作效率,同時提高集團投融資能力,為企業(yè)集團的經(jīng)營決策、發(fā)展方向、擴大規(guī)模等方面打下堅實的財務(wù)保障。
(四)加速集團內(nèi)部資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率
集團通過資金集中管理系統(tǒng)和平臺,實現(xiàn)集團與子公司的資金網(wǎng)上結(jié)算,這樣不僅節(jié)約時間還省去中間不必要的中間環(huán)節(jié),劃轉(zhuǎn)效率更高,提高資金使用效率。與此同時,使用信息系統(tǒng)后還可以省去支付額外的費用,有效地節(jié)約成本,降低財務(wù)費用。
三、企業(yè)集團資金統(tǒng)籌管控的具體措施
(一)融資規(guī)劃
A公司從單一的企業(yè)逐步發(fā)展壯大為集團企業(yè),融資形式經(jīng)歷了幾個階段:
1995年公司剛成立時,沒有銀行愿意投放貸款。
1996年工商銀行給公司投放了第一筆貸款,金額為人民幣貳拾萬元整 ,由此開啟了公司從銀行貸款的新紀(jì)元,也是至今公司一直以該行作為基本賬戶,也是主辦銀行的重要原因。
1997—2004年隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大及銷售的不斷增長,銀行對公司貸款加大投入,截至2004年,工行對公司的貸款投放3440萬元,同年農(nóng)行給予公司800萬元的信用貸款,成為公司首筆信用貸款。
2005—2017年,公司收購B廠,并成立房開公司,面對突如而來的巨大資金壓力和抵押物嚴(yán)重不足的壓力,公司向4家銀行申請組合貸款;期間還經(jīng)歷了股權(quán)質(zhì)押、擔(dān)保公司擔(dān)保、公司提供反擔(dān)保措施、機器設(shè)備抵押、股權(quán)質(zhì)押、專利權(quán)質(zhì)押、個人連帶及家庭財產(chǎn)保證等等方式。
2018年公司上市,融資方式除了傳統(tǒng)的直接向銀行融資,房地產(chǎn)、專利質(zhì)押、信用貸款外,還有應(yīng)收賬款質(zhì)押、發(fā)行可轉(zhuǎn)債等其他融資方式。
公司的融資成本一直低于貸款銀行當(dāng)年投放的平均貸款利率。公司的融資方針:穩(wěn)健的推行負(fù)債經(jīng)營,長短期債務(wù)相結(jié)合,即保證公司的經(jīng)營現(xiàn)金流,也要規(guī)避到期集中還貸帶來的資金壓力。
通過上述的具體事例,我們可以看出,隨著企業(yè)體量及規(guī)模的不斷增加,融資方式是不斷變化的,做好融資規(guī)劃非常的重要。企業(yè)的融資戰(zhàn)略是否合理、恰當(dāng),有三個基本評判維度:與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配并支持企業(yè)投資增長、風(fēng)險可控、融資成本降低
集團公司實現(xiàn)資金集中管理后,可申請集團授信貸款,銀行把與該公司有投資關(guān)聯(lián)的所有公司(如分公司、子公司或控股公司)視為一個公司進行綜合評估,以確定一個貸款規(guī)模。這樣優(yōu)質(zhì)指標(biāo)增多,資金存量增大,集團整體融資的優(yōu)勢就顯露出來;依靠集團的整體實力取得銀行的優(yōu)惠授信條件,降低了融資成本;同時貸款資金的統(tǒng)一管理,還可保證資金鏈?zhǔn)褂玫捻槙承裕鰪娂瘓F的財務(wù)控制力,降低信用風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。
(二)過程管控
集團資金過程管控首先做好預(yù)算管控,各成員企業(yè)間要有統(tǒng)一的資金調(diào)配標(biāo)準(zhǔn)。這樣集團通過財務(wù)信息對各成員企業(yè)的資金預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控并采取相應(yīng)的措施,這樣降低了資金控制的財務(wù)風(fēng)險。具體包括:
一是資金預(yù)算控制。將集團的戰(zhàn)略滲透到日常經(jīng)營管理活動中,資金預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略密切聯(lián)系,從而提高財務(wù)體系運轉(zhuǎn)的效率,不顧此失彼。
二是資金有償使用。集團內(nèi)部建立信用體系,對成員企業(yè)建立授信等級,在計息的條件下,允許在資金余額不足時申請授信額度內(nèi)的貸款或票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)。
三是統(tǒng)一調(diào)劑。各成員企業(yè)按時間節(jié)點上報資金計劃,集團編制《貨幣資金預(yù)算計劃》,并檢查現(xiàn)金流執(zhí)行情況,編制《現(xiàn)金流執(zhí)行情況表》,集團總部則根據(jù)上報材料及結(jié)合內(nèi)外賬戶余額安排調(diào)度資金。對于有資金余額的成員單位,根據(jù)預(yù)算審批程序,資金可自由使用,總部不予墊支;對經(jīng)營資金不足的企業(yè),可申請向集團進行內(nèi)部融資,減少成員單位的長期信貸,降低貸款利息支出,同時也降低了母公司的資產(chǎn)負(fù)債率。
其次,實現(xiàn)集團資金集中管理后,資金使用為收支兩條線。集團可實現(xiàn)大宗物資的集中采購,避免某些物資在成員企業(yè)間重復(fù)采購,降低采購成本。
(三)建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制
通過建立集團內(nèi)部的信用體系,結(jié)合資金的評價假設(shè)、動態(tài)管理,在企業(yè)集團內(nèi)部設(shè)立科學(xué)有效地考核與評價指標(biāo)體系,將企業(yè)集團考核指標(biāo)和子公司的績效考核進行相結(jié)合,讓集團管控更具目的性和針對性,與此同時,還應(yīng)對集團內(nèi)部潛在的資金風(fēng)險進行預(yù)測,站在集團利益的制高點,強化資金集中管理,形成集團對下屬各子公司的掌控和牽制能力。同時還應(yīng)該對賒銷現(xiàn)象進行嚴(yán)格的監(jiān)控,尤其是資金結(jié)算和運轉(zhuǎn)這一操作流程上,應(yīng)著重注意,以此形成財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,提升集團資金風(fēng)險預(yù)警與管控水平。
(四)加強企業(yè)集團管理信息化建設(shè)
管理信息系統(tǒng)是公司經(jīng)營運作和管理控制的支持平臺和工具,旨在提高流程運作和職能控制的效率,增強企業(yè)的競爭能力,開發(fā)和利用信息資源,并有效支持管理決策。財務(wù)信息化的提高也是提高管理效能的重要舉措。
企業(yè)集團與其所屬單位資金統(tǒng)籌管理未能得到最大效用發(fā)揮的最重要原因之一便是財務(wù)信息不對稱。隨著信息時代的到來和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)集團應(yīng)該加強自身信息化建設(shè),通過建立信息化系統(tǒng)和軟件的方式,比如建立資金管理信息系統(tǒng),將財務(wù)和業(yè)務(wù)實現(xiàn)有效對接,實時快速地了解集團內(nèi)部的資金流與收入來源,同時還應(yīng)加強集團財務(wù)信息的統(tǒng)計分析工作,根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯總顯示和分析,以便為集團管理層的正確決策提供信息支持,信息化建設(shè)的實現(xiàn)對集團及下屬子公司財務(wù)信息的全面動態(tài)掌控意義非凡。
四、結(jié)語
企業(yè)一定加強資金集中管理能力,從資金運行、資金監(jiān)控、資金安全等多個方面入手,借鑒其他企業(yè)先進經(jīng)驗,參考已出現(xiàn)的問題結(jié)合自身特點與其他企業(yè)相互配合,提高凝聚力,實現(xiàn)資金的最優(yōu)化管理,使現(xiàn)有資金產(chǎn)生最大化利益。在進行資金集中管理的同時,應(yīng)以集團利益為重中之重,讓集團公司總部發(fā)揮出應(yīng)有的領(lǐng)導(dǎo)作用,充分發(fā)揮出集團的規(guī)模優(yōu)勢,為集團爭取最大的融資優(yōu)惠,進而減少融資成本。最后,集團還應(yīng)對資金回籠和周轉(zhuǎn)進行著重關(guān)注,盡可能提升集團資金集中管理工作效率。
(作者單位為貴陽新天藥業(yè)股份有限公司)
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