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        淺析事業(yè)單位實施預(yù)算績效管理的困境與措施

        2019-01-03 02:00:21鐘勝
        經(jīng)營者 2019年24期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算績效管理問題對策事業(yè)單位

        鐘勝

        摘 要 預(yù)算績效管理作為當(dāng)前我國進行現(xiàn)代化管理的手段,能夠具體的反映出我國實際的管理效果。隨著目前我國改革的深化以及新會計制度的推行,事業(yè)單位作為我國社會服務(wù)型為主的單位,要求其預(yù)算管理作為相應(yīng)的調(diào)整優(yōu)化,從而使事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展?jié)M足當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展的需求。預(yù)算管理是事業(yè)單位內(nèi)部管理體系中占據(jù)重要作用的部分,因此利用有效的手段強化事業(yè)單位預(yù)算管理工作是保障事業(yè)單位穩(wěn)定健康長期發(fā)展的重要措施。即實施預(yù)算績效管理是事業(yè)單位優(yōu)化預(yù)算管理工作的必然趨向。但是就目前我國事業(yè)單位預(yù)算績效管理的運行現(xiàn)狀而言,受其影響因素較多,導(dǎo)致事業(yè)單位預(yù)算績效管理的實施仍然存在諸多問題。因此本文主要根據(jù)預(yù)算績效管理實施過程中存在的問題提出相應(yīng)的解決措施。

        關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 預(yù)算績效管理 問題對策

        一、引言

        預(yù)算管理對事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展具有很重要的影響,因此如何高效實施預(yù)算績效管理也成為當(dāng)前重點關(guān)注的問題。根據(jù)目前整體預(yù)算績效管理實施形勢來看,我國大部分事業(yè)單位預(yù)算績效管理都有了一定程度的提升,但是其中存在的主要問題也較為突出。由于當(dāng)前預(yù)算績效管理存在的主要問題,不僅當(dāng)前使事業(yè)單位預(yù)算績效管理的運行過于被動化,而且對預(yù)算績效管理的高效運行產(chǎn)生阻礙。目前我國事業(yè)單位對強化預(yù)算績效管理工作處于探索階段,因此如何進一步強化優(yōu)化事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作具有重要的研究意義。

        二、事業(yè)單位實施預(yù)算績效管理的必要性

        目前所推行的新預(yù)算法中在原有基礎(chǔ)上增加了多個規(guī)定,繼而對不同等級的預(yù)算工作提出了“講求績效”理念。但是目前事業(yè)單位在實際運行過程中,對預(yù)算績效管理未樹立正確深入的認(rèn)知,導(dǎo)致目前多數(shù)事業(yè)單位存在重視實際投入和支出工作,忽視管理的作用,同時當(dāng)前預(yù)算績效管理只是涉及具體的資金使用情況,導(dǎo)致相應(yīng)的審核等工作缺乏合理化、規(guī)范性。

        基于此,將預(yù)算績效管理引進事業(yè)單位預(yù)算編制工作過程中,在相關(guān)工作環(huán)節(jié)中利用預(yù)算績效管理的理念及手段,使預(yù)算績效管理在事前、事中、事后三個階段同時產(chǎn)生相應(yīng)的作用,從而不僅有助于事業(yè)單位實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,最大化保障事業(yè)單位資金使用效益,而且有利于提升事業(yè)單位預(yù)算績效管理水平。[1]

        三、事業(yè)單位實施預(yù)算績效管理的困境

        (一)對預(yù)算績效管理認(rèn)知不足

        我國原有的管理理念主要存在以下問題:重視決算草案工作,忽視預(yù)算工作;重視實際效果,忽視執(zhí)行過程;重視資金具體使用,忽視績效。這樣形式的管理理念無法滿足當(dāng)前現(xiàn)代化社會發(fā)展的需求,同時由于事業(yè)單位的經(jīng)營性質(zhì)不同于其他領(lǐng)域經(jīng)營發(fā)展,導(dǎo)致大多數(shù)事業(yè)單位的管理者對于預(yù)算績效管理缺乏正確的認(rèn)識,仍舊存在預(yù)算績效管理工作是財務(wù)部門工作內(nèi)容的一部分,缺乏全面性、系統(tǒng)性的認(rèn)識。

        由于事業(yè)單位對預(yù)算績效管理缺乏重視,從而導(dǎo)致相應(yīng)的工作內(nèi)容在開展過程中,僅由財務(wù)部門的工作人員進行,事業(yè)單位其他各部門并沒有參與到預(yù)算績效管理目標(biāo)制定及運行過程中,使得事業(yè)單位預(yù)算績效目標(biāo)的制定與事業(yè)單位年度發(fā)展目標(biāo)之間存在很大的差異化,影響其目標(biāo)的有效實現(xiàn)。[2]

        (二)預(yù)算績效目標(biāo)的制定缺乏合理性

        第一,制定預(yù)算績效目標(biāo)涉及事業(yè)單位的各個部門,尤其是針對部分指標(biāo)結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜化,且專業(yè)性較強的部門,但是由于目前事業(yè)單位的管理者對預(yù)算績效管理的實施缺乏重視,繼而導(dǎo)致事業(yè)單位各部門的參與度不高,使預(yù)算績效管理存在于形式主義。

        第二,由于預(yù)算編制具有時間限制,為了保障預(yù)算編制工作的時效性,事業(yè)單位在制定預(yù)算績效目標(biāo)期間,對于績效管理和資金使用效率兩方面有所忽視,導(dǎo)致相應(yīng)指標(biāo)體系的構(gòu)建缺乏內(nèi)容,不能全面化的反映項目具體的執(zhí)行情況。

        (三)事業(yè)單位預(yù)算管理績效評價機制不健全

        關(guān)于事業(yè)單位預(yù)算管理績效評價機制不健全原因主要是以下兩點。其一,預(yù)算管理績效評價工作的主要由財務(wù)部門負(fù)責(zé),因此主要針對財務(wù)支出開展工作內(nèi)容。其二,事業(yè)單位指標(biāo)體系也以財政部門下發(fā)的原有的預(yù)算績效評價指標(biāo)體系為主,導(dǎo)致指標(biāo)體系具有的專業(yè)性得不到具體表現(xiàn)。

        (四)事業(yè)單位預(yù)算績效評價效果執(zhí)行力不強

        目前事業(yè)單位預(yù)算績效評價工作出現(xiàn)“公式化”現(xiàn)象,即按照事業(yè)單位固定的預(yù)算績效評價體系僵硬化的展開,導(dǎo)致出現(xiàn)以下情況:一是無法保障預(yù)算績效評價結(jié)果的有效性以及參考價值。二是預(yù)算績效評價結(jié)果無法滿足使用單位實際發(fā)展的需求,繼而影響其相關(guān)工作的完善開展。三是由于部分事業(yè)單位缺少相應(yīng)監(jiān)督機制的建立,從而嚴(yán)重阻礙預(yù)算績效管理的作用的發(fā)揮。

        四、優(yōu)化事業(yè)單位實施預(yù)算績效管理的措施

        (一)強化對預(yù)算績效管理的認(rèn)知

        事業(yè)單位運行預(yù)算績效管理是需要內(nèi)部各部門以及工作人員共同參與的一項活動,從而可以有效提升預(yù)算績效管理的實施質(zhì)量和效率。因此為了保障事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作的有效開展,主要從以下兩點入手。

        第一,事業(yè)單位不同等級的管理人員以及員工首先應(yīng)當(dāng)對預(yù)算績效管理形成正確的思想認(rèn)識,繼而隨著發(fā)展需求不斷更新自身的認(rèn)識,使預(yù)算績效管理對事業(yè)單位所產(chǎn)生的重要性有一定清晰的認(rèn)知。

        第二,事業(yè)單位要注重預(yù)算績效管理的宣傳和培訓(xùn)工作,主要通過定期開展相應(yīng)的培訓(xùn)活動,從而確保事業(yè)單位所有工作人員對預(yù)算績效管理的重要意義和具體實施具有全面化、深入的掌握,對后續(xù)預(yù)算績效管理的高效運行具有一定的推動作用。

        (二)制定合理化的預(yù)算績效目標(biāo)

        由于事業(yè)單位制定的預(yù)算績效目標(biāo)所涉及范圍是極為廣泛的,同時包含的主要內(nèi)容也具有一定的復(fù)雜化,尤其是事業(yè)單位具有極強專業(yè)性的項目績效目標(biāo)的制定,需要具備相關(guān)專業(yè)知識才可以完成。因此為了制定合理、健全的預(yù)算績效目標(biāo),主要從以下兩點入手。

        第一,需要制定科學(xué)化的預(yù)算編制程序。其中事業(yè)單位各部門在開展預(yù)算編制工作過程中需要結(jié)合自身本年度的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,通過有效結(jié)合執(zhí)行合理的預(yù)算績效指標(biāo)。[3]

        第二,針對相關(guān)財務(wù)人員進行優(yōu)化專業(yè)知識結(jié)構(gòu),注重對財務(wù)知識以外的專業(yè)知識的培訓(xùn)工作,其中主要涉及管理層面、現(xiàn)代化信息技術(shù)層面等,由于財務(wù)人員除了熟悉財務(wù)專業(yè)知識以外,全面了解多層面的知識,從而有效提高自身的工作效率。

        (三)構(gòu)建完善的預(yù)算管理績效評價機制

        事業(yè)單位是預(yù)算績效評價工作展開的主要責(zé)任主體,因此在預(yù)算工作實施完成后,關(guān)于績效評價工作的展開主要可以采取兩種方式。其一,根據(jù)制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,以現(xiàn)場和整體的形式展開績效評價工作。其二,利用事業(yè)單位實際的情況、業(yè)務(wù)范圍、自身具備的特征、經(jīng)營發(fā)展的重點部分等內(nèi)容以引進第三方的機構(gòu)平臺的形式完成績效評價工作,不僅有助于更好地反映事業(yè)單位預(yù)算績效管理運行情況,而且可以有效滿足不同層面客戶以及公眾的需求。

        (四)強化事業(yè)單位預(yù)算績效評價效果的實際執(zhí)行力

        事業(yè)單位預(yù)算績效管理的有效運行,應(yīng)當(dāng)建立在預(yù)算績效評價相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,通過不斷強化事業(yè)單位預(yù)算績效評價效果的執(zhí)行力,從而實現(xiàn)預(yù)算績效管理的運行目標(biāo)。主要表現(xiàn)在:其一,通過有效解決考核中出現(xiàn)的問題,同時對已解決的問題進行記錄,從而有效避免相似問題的出現(xiàn)率,降低事業(yè)單位考核問題。其二,通過對事業(yè)單位預(yù)算績效管理的相關(guān)活動進行管控工作,有效保障預(yù)算績效管理結(jié)果的精準(zhǔn)性。其三,事業(yè)單位要結(jié)合自身實際發(fā)展情況建立預(yù)算管理報告體系,并且對此進行分析,提取其中存在的問題進行有效解決。

        五、結(jié)語

        事業(yè)單位通過高效實施預(yù)算績效管理不僅有助于其不斷提高自身的資金使用效率,而且有利于事業(yè)單位營造適合自身長期穩(wěn)定發(fā)展的環(huán)境。但是由于預(yù)算績效管理處于初步探索階段,事業(yè)單位各部門對于預(yù)算績效管理的思想認(rèn)識以及實施過程都存在一定問題。因此事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從存在的主要問題入手,結(jié)合事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),針對性提出有效的解決措施,從而有利于提升事業(yè)單位預(yù)算績效管理水平。

        (作者單位為銅陵市公路管理局)

        參考文獻

        [1] 楊志宏.內(nèi)部控制視角下對行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的思考[J].人力資源管理,2017(8):72-73.

        [2] 郝雪梅.內(nèi)部控制視角下對行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的思考[J].財會學(xué)習(xí),2017(22):96.

        [3] 王洪生.試析如何構(gòu)建行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)預(yù)算管理模式[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017(12).

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