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        探究會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的影響與轉(zhuǎn)變

        2019-01-03 02:03:13章清
        絲路視野 2019年4期
        關(guān)鍵詞:會計信息化會計核算

        章清

        摘 要:隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)及科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)在各行各業(yè)中發(fā)揮著重要的作用,推動了各行各業(yè)的進(jìn)一步的發(fā)展和完善。本文主要針對會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響與會計職能轉(zhuǎn)變研究探討,并提出相關(guān)建議與對策。

        關(guān)鍵詞:會計信息化 傳統(tǒng)財務(wù) 會計職能 會計核算

        ?隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,??會計工作日益凸顯其重要的價值,??會計職能也得到了一定的拓展,??會計信息化逐步實現(xiàn),??這對于傳統(tǒng)會計職能會造成一定的影響,也促使了財務(wù)會計職能產(chǎn)生重大的轉(zhuǎn)變。

        一、傳統(tǒng)會計職能的基本職能

        傳統(tǒng)會計職能主要涉及兩方面,包括反映職能和監(jiān)督職能。反映職能,主要就是財務(wù)工作人員結(jié)合會計準(zhǔn)則按照既定的方法和程序準(zhǔn)確、及時、系統(tǒng)、以及全面的會計主體產(chǎn)生的會計事項充分表現(xiàn)出來。傳統(tǒng)會計監(jiān)督職能,主要體現(xiàn)在監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動是否按照相應(yīng)計劃和法規(guī)開展實施。除此之外,傳統(tǒng)會計本身具有預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景、分析經(jīng)濟(jì)結(jié)果、控制經(jīng)濟(jì)過程以及參與經(jīng)營決策等諸多的職能,但是,由于核算工具以及核算手段局限,因此,這些職能也難以得到有效發(fā)揮。 會計主要是結(jié)合企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)特點(diǎn),根據(jù)會計要素類別設(shè)置各種類型的賬戶,并且進(jìn)行登賬、對賬以及制定報表等等。電算化是運(yùn)用計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,而手工操作主要是利用計算器或者是算盤。另外,會計電算化能夠自動進(jìn)行計算,節(jié)約時間和精力,有助于降低工作強(qiáng)度。會計信息化得到了迅猛的發(fā)展,通過會計信息處理能夠有效提高工作水平和工作效率。其中,傳統(tǒng)會計職能具有一定優(yōu)勢及主要包括,第一,傳統(tǒng)會計的組織能力和管理能力相對比較強(qiáng),同時責(zé)任相對較為明確,每一個環(huán)節(jié)都能夠找到相應(yīng)負(fù)責(zé)人,避免一旦出現(xiàn)問題互相推諉情況產(chǎn)生。第二,傳統(tǒng)會計發(fā)展相對較長,比較成熟,操作較為規(guī)范。但是,傳統(tǒng)會計還存在著嚴(yán)重局限性,首先,傳統(tǒng)會計核算對象比較單一,在手段、核算范圍以及數(shù)據(jù)等方面有一定限制。其次,會計信息報告很容易出現(xiàn)問題,并且容易脫離實際;再次,會計信息難以反映經(jīng)濟(jì)活動全面情況。

        二、會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的積極影響

        (一)能夠更好實現(xiàn)會計監(jiān)督職能

        產(chǎn)生積極影響主要體現(xiàn)在可以促使會計監(jiān)督職能得到更好實現(xiàn),之所以能夠得到更好發(fā)揮的主要因素就在于相比于傳統(tǒng)會計工作而言,工作人員在實際做賬的過程當(dāng)中若是采用信息化系統(tǒng)能夠構(gòu)建相對比較全面會計賬務(wù)系統(tǒng),通過會計賬務(wù)系統(tǒng)相比于傳統(tǒng)工作方式而言更加高效快速,同時提高會計工作的精確度,避免產(chǎn)生誤差,另外還可以有效的提升會計工作水平以及整體的效率。

        (二)能夠更好地執(zhí)行會計核算職能

        目前會計工作過程當(dāng)中實現(xiàn)會計信息化能夠促使傳統(tǒng)工作方式得到較大轉(zhuǎn)變,同時還能夠進(jìn)一步對于會計核算模式當(dāng)中比較復(fù)雜工作進(jìn)行簡化。在傳統(tǒng)的會計核算的工作過程當(dāng)中通常為了保障核算工作得到順利完成需要多個工作人員共同配合以及共同參與其中,工作人員往往會存在著溝通交流不夠暢通等人為因素,甚至還可能會造成核算的精確度受到影響,導(dǎo)致核算誤差增加。但是,隨著會計逐步實現(xiàn)信息化,在平時的工作過程當(dāng)中通過使用會計核算系統(tǒng)也能夠促使工作更加完善全面。另外,通過相關(guān)的功能軟件可以將信息實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸,同時功能軟件可以自動進(jìn)行轉(zhuǎn)賬記賬或者是進(jìn)行核算結(jié)算等工作。

        (三)能夠更好地輔助企業(yè)決策與管理

        會計信息化能夠有助于企業(yè)進(jìn)行更加科學(xué)以及合理的管理和決策。一方面對于目前企業(yè)管理人員而言,在平時的管理工作過程當(dāng)中可以加強(qiáng)會計信息化技術(shù)的廣泛利用,這樣就可以針對企業(yè)會計信息實現(xiàn)全面管理,這樣就有助于為目前的相關(guān)決策人員提供科學(xué)的合理的依據(jù)。另一方面,為了切實的保障企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展,同時為了促使目前的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提升,對于目前的企業(yè)管理人員而言則就需要建立企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略基礎(chǔ)之上采取科學(xué)合理的信息化技術(shù),通過信息化技術(shù)針對會計工作進(jìn)行科學(xué)有效的指導(dǎo),也可以通過會計信息化技術(shù)達(dá)到良好預(yù)算決算以及監(jiān)督相關(guān)目標(biāo)??梢钥闯觯诋?dāng)前的企業(yè)管理的過程當(dāng)中,通過實現(xiàn)會計信息化就能夠轉(zhuǎn)變以往工作內(nèi)容,能夠促使管理和決策更加科學(xué)以及合理,對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的價值和意義。

        三、會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的消極影響

        (一)轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)核算模式

        通過上文的研究就可以了解到在目前的企業(yè)當(dāng)中通過會計信息化可以促使傳統(tǒng)會計核算模式發(fā)生較大的改變。大多數(shù)企業(yè)使用會計信息化技術(shù)過程當(dāng)中,一方面能夠促使會計核算工作水平和效率得到提升,但是在某種程度上可能會造成會計核算方法落后,尤其是相關(guān)的工作人員在開展核算工作的過程當(dāng)中通常往往比較依賴于使用軟件,而不會根據(jù)實際的情況采取科學(xué)合理的會計核算方法。

        (二)加大會計信息的失真概率

        會計信息化技術(shù)的利用,能夠加大信息失真概率。平時企業(yè)會計工作過程當(dāng)中依然存在著一部分工作人員沒有端正好工作態(tài)度,可能會為了謀取個人私利對會計信息進(jìn)行篡改等,這造成會計信息失真概率大幅度的上升,難以保障企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。其中,傳統(tǒng)的會計工作基本上所有的數(shù)據(jù)都會被記錄在賬戶中,篡改數(shù)據(jù)的情況還是比較少見。但是目前會計系統(tǒng)當(dāng)中想要篡改數(shù)據(jù)則較容易,導(dǎo)致數(shù)據(jù)被篡改概率相比于傳統(tǒng)情況要大很多。

        四、會計信息化模式下會計職能轉(zhuǎn)變的對策

        (一)完善企業(yè)會計信息化管理制度

        為了實現(xiàn)目前會計職能的轉(zhuǎn)變,為了切實保障企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展,在目前的企業(yè)會計工作的過程當(dāng)中就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè),同時要針對會計信息化建立完善的管理制度,為了切實的保障會計信息化能夠在企業(yè)當(dāng)中得到良好運(yùn)用。對于目前的管理人員而言,就應(yīng)當(dāng)高度重視制度的完善工作。首先,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計人員再教育工作,通過對會計人員的再教育,能夠促使目前會計工作人員信息能力和水平提升,也可以進(jìn)一步推廣會計信息化模式。對于目前企業(yè)相關(guān)管理人員而言,可以指派專門高素質(zhì)的人員前往其他院校進(jìn)行學(xué)習(xí),這樣可以充分了解會計信息化的基本構(gòu)成以及實際的應(yīng)用情況,還可以了解到會計信息化系統(tǒng)實際的使用情況,切實的保障在目前企業(yè)能夠順利準(zhǔn)確的操作信息化系統(tǒng)。其次,目前的企業(yè)會計信息化制度建設(shè)的過程當(dāng)中應(yīng)該構(gòu)建完善激勵制度,為了保障會計工作的效果以及效率,當(dāng)前工作人員要以更加飽滿的精神參與到實際工作過程當(dāng)中,要構(gòu)建激勵制度,通過激勵制度調(diào)動員工工作積極性以及主動性。

        (二)正視會計信息化對企業(yè)的影響

        為了切實保障企業(yè)在平時運(yùn)營過程當(dāng)中會計信息化模式運(yùn)用以及促使會計信息化模式長遠(yuǎn)發(fā)展,對于當(dāng)前企業(yè)管理人員以及會計工作人員而言都應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,充分意識到會計信息化對于企業(yè)重大影響,只有這樣才能切實保障會計信息化能夠在企業(yè)管理中發(fā)揮重要的作用,同時實現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實際要求在企業(yè)內(nèi)部管理過程中推廣使用信息化模式。會計工作人員應(yīng)端正工作態(tài)度,加強(qiáng)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)與使用,具備一定的信息技術(shù)應(yīng)用水平,在平時的工作過程中能夠熟練的操作信息技術(shù)。只有這樣才能夠切實的保障會計信息化系統(tǒng)可以在企業(yè)管理中發(fā)揮重大效果。

        (三)重視部門之間在職責(zé)方面的分離處理

        會計信息化模式的廣泛運(yùn)用,需要部門和部門之間加強(qiáng)合作,尤其在平時工作中需要有兩個以上的獨(dú)立部門對于會計工作進(jìn)行分離處理,這樣可以避免徇私舞弊的情況產(chǎn)生。除此之外,為了切實保障企業(yè)會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)平穩(wěn)的發(fā)展,這需要企業(yè)相關(guān)的管理人員在會計業(yè)務(wù)記錄、授權(quán)、執(zhí)行等諸多方面加強(qiáng)全面的控制,從而針對會計工作進(jìn)行差異化的管理。另外在當(dāng)前企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等方面也需要相關(guān)部門針對平時工作進(jìn)行科學(xué)合理的分工,保障當(dāng)前會計信息處理以及系統(tǒng)管理工作可以實現(xiàn)有效分離,切實保障會計信息處理工作可以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)水平。

        五、結(jié)語

        綜上所述,隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)及科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,在目前企業(yè)的會計工作過程當(dāng)中要大力地應(yīng)用會計的信息化,這已經(jīng)成了目前會計工作的重要的發(fā)展趨勢之一,在當(dāng)前的時代背景之下相關(guān)企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)會計職能的轉(zhuǎn)變,同時要加強(qiáng)會計的信息化。針對目前企業(yè)會計信息化的實際應(yīng)用情況進(jìn)行分析,在會計信息化發(fā)展的過程當(dāng)中還依然存在著一定的問題,勢必會對于會計方法以及會計準(zhǔn)則造成沖擊。

        參考文獻(xiàn)

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