摘 要:隨著我國建筑業(yè)的不斷發(fā)展,行業(yè)內(nèi)競爭日趨激烈。施工單位為確保工程承攬成功,不惜降低合同要求和信用政策,最終引起公司應(yīng)收賬款及存貨“兩金”規(guī)模居高不下。本文以Y建筑施工企業(yè)為例,通過對該企業(yè)應(yīng)收賬款分析,提出了解決對策。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);應(yīng)收賬款;風(fēng)險管理
一、Y建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀
(一)Y建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理架構(gòu)
該企業(yè)是一家歷史悠久的傳統(tǒng)國有施工二級公司,該公司總部清欠辦公室,負(fù)責(zé)所有子公司、直管項(xiàng)目部、分公司等單位應(yīng)收賬款管理。下屬三級單位公司層面一般由分管資金的財務(wù)副經(jīng)理負(fù)責(zé)債權(quán)和清欠,未單獨(dú)設(shè)立清欠機(jī)構(gòu)。Y單位清欠辦和下屬公司層面財務(wù)部均屬于簡單統(tǒng)計管理職能,最終過程管理、清欠的任務(wù)均落在基層單位層面。
(二)Y建筑施工企業(yè)“兩金”比重過大
根據(jù)會計準(zhǔn)則,如果“工程施工”較“工程結(jié)算”金額大,超出部分反映企業(yè)尚未完工的建造合同成本和合同毛利,即“已完工未結(jié)算”,屬于應(yīng)當(dāng)結(jié)算而未結(jié)算金額,因此該部分應(yīng)計入應(yīng)收賬款管理。通過分析,Y建筑施工企業(yè)從2012年起連續(xù)五年,應(yīng)收賬款+已完工未結(jié)算,即“兩金”逐年攀升,2016年“兩金”占營業(yè)額比重甚至達(dá)到了79.10%。因此,Y施工企業(yè)“兩金”規(guī)模過大,嚴(yán)重影響營業(yè)額的質(zhì)量。
(三)Y建筑施工企業(yè)付款條件情況
通過對付款條件的分析,Y建筑施工企業(yè)在預(yù)付款比例、進(jìn)度款比例,以及付款周期中,部分條款苛刻,直接影響到回款,經(jīng)營質(zhì)量有待提升。
(四)Y建筑施工企業(yè)催收方法情況
本文對Y建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款催收手段進(jìn)行了調(diào)查,采取三方抵賬、發(fā)送催款函、法律訴訟等手段比例非常低,說明Y建筑施工企業(yè)催收手段較單一,不能靈活采取多種形式進(jìn)行催款。
二、Y建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款全過程管控存在的問題
(一)應(yīng)收賬款源頭管理存在的問題
(1)未建立客戶信用風(fēng)險評估制度,導(dǎo)致賬款逾期或壞賬。經(jīng)營部門對客戶的信用調(diào)查評價流于形式,缺乏客戶信用風(fēng)險評估制度,直接導(dǎo)致一些先天資金有缺陷的項(xiàng)目出現(xiàn)逾期或者壞賬損失。
(2)將付款條件苛刻的項(xiàng)目納入企業(yè)運(yùn)營,導(dǎo)致應(yīng)收賬款回款滯后。Y建筑施工企業(yè)通常為獲取項(xiàng)目,對一些付款條件比較苛刻的項(xiàng)目,保持著一種為取得經(jīng)營額可以不惜妥協(xié)苛刻條件的思想,將其納入到了企業(yè)的運(yùn)營中,導(dǎo)致在項(xiàng)目具體執(zhí)行時出現(xiàn)資金風(fēng)險,應(yīng)收賬款回款難度大、回款周期長。
(二)應(yīng)收賬款過程管理存在的問題
(1)管理組織機(jī)構(gòu)不健全,導(dǎo)致管理效率低。雖然Y建筑施工企業(yè)設(shè)置了清欠辦公室,但實(shí)際只起到了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的作用,整個應(yīng)收賬款管理的職權(quán)責(zé)任,仍然分散在各個部門。
(2)應(yīng)收賬款基礎(chǔ)檔案不完整,對賬工作不及時,信息化程度低。
(3)施工過程“重生產(chǎn),不重回款”,導(dǎo)致資金墊付和后期催收難度大。
(4)項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)度滯后,導(dǎo)致債權(quán)無法具備收款條件。
(三)應(yīng)收賬款事后管理存在的問題
1.管理責(zé)任不明確,催收工作落實(shí)不及時
相比于催收工作,公司領(lǐng)導(dǎo)更注重生產(chǎn)經(jīng)營。各部門欠缺對應(yīng)收賬款管理的敏感性,傳統(tǒng)觀念強(qiáng)烈,認(rèn)為收款工作只由財務(wù)部或執(zhí)行項(xiàng)目的基層生產(chǎn)單位負(fù)責(zé),弱化了自身作用,放大了債權(quán)風(fēng)險。
2.應(yīng)收賬款管理考核設(shè)計不完善
Y建筑施工單位對基層單位的考核所考慮的關(guān)鍵點(diǎn)在于產(chǎn)值、利潤,忽略和回收應(yīng)收賬款考核相結(jié)合起來的重要性,基層單位形成了收款只是盡力即可、對項(xiàng)目兌現(xiàn)獎勵影響較小的思想,造成惡性循環(huán)。
3.應(yīng)收賬款催收手段單一,法律維權(quán)意識淡薄
Y建筑施工企業(yè)為避免傷害與客戶的合作關(guān)系,未將自身置于與客戶同等地位,在客戶發(fā)生延期支付等拖欠款項(xiàng)情形時,多采取口頭催收等傳統(tǒng)的單一催收手段,催收工作一直處于“等”的被動狀態(tài),維權(quán)意識尚顯淡薄,重視工程進(jìn)度履約,忽視發(fā)包單位支付履約,催收力度薄弱。
三、Y建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題解決方案
(一)建立源頭管理體系
1.建立客戶信用風(fēng)險評估體系
Y建筑施工企業(yè)應(yīng)改變以往過于寬松、形同虛設(shè)的信用政策,建立一整套客戶信用風(fēng)險評估體系,從客戶信用調(diào)查到客戶信用評級確定再到客戶信用授權(quán)確認(rèn),以降低應(yīng)收賬款風(fēng)險,優(yōu)化客戶資源,促進(jìn)可持續(xù)健康發(fā)展。
2.承攬項(xiàng)目有所取舍,避免執(zhí)行付款條件苛刻項(xiàng)目
Y建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)從經(jīng)營源頭對應(yīng)收賬款質(zhì)量進(jìn)行全面管控,致力于增強(qiáng)經(jīng)營品質(zhì)。承攬項(xiàng)目需做到取精去糟,針對付款比例較低、付款要求嚴(yán)格的項(xiàng)目,需做好充分的決策準(zhǔn)備。
(二)建立過程管理體系
1.完善清欠機(jī)構(gòu),健全管理職能部門
作為應(yīng)收賬款的源頭管理,客戶信用風(fēng)險評估體系的建立需要一個專業(yè)化的信用管理部門來整合各種資源。不適合由經(jīng)營部門兼職,信用管理和清欠工作息息相關(guān),因此應(yīng)當(dāng)將信用管理職責(zé)納入到清欠辦公室管理。
2.完善基礎(chǔ)檔案,提高信息化管理水平
建立應(yīng)收賬款分類賬和電子文件,動態(tài)管理應(yīng)收賬款資產(chǎn),及時啟動債權(quán)系統(tǒng),提高管理效率。
3.注重施工過程收款,杜絕大額墊資施工
樹立工程進(jìn)度和進(jìn)度款支付雙向履約意識,合理掌握施工進(jìn)度,最大限度將應(yīng)收賬款解決在施工過程之中。
(三)建立事后管理體系
1.明確應(yīng)收賬款管理責(zé)任
Y建筑施工企業(yè)要進(jìn)一步明確應(yīng)收賬款管理的職能,應(yīng)收賬款管理需要公司領(lǐng)導(dǎo)層的重視和支持,及時做好應(yīng)收賬款重要問題的決策工作;明確清欠辦公室是公司應(yīng)收賬款管理的職能部門,負(fù)責(zé)建立應(yīng)收賬款管理體系,提高其在應(yīng)收賬款全流程管理工作中的作用,其他部門應(yīng)切實(shí)履行好應(yīng)收賬款管理相關(guān)職責(zé);落實(shí)“誰施工,誰負(fù)責(zé)”的原則,明確項(xiàng)目經(jīng)理“終生負(fù)責(zé)制”。
2.納入已完工未結(jié)算管理,推進(jìn)工程結(jié)算進(jìn)度
將已完工未結(jié)算納入作為應(yīng)收賬款管理,加大工程結(jié)算力度,及時將“已完工未結(jié)算”轉(zhuǎn)化為可具備收款條件的應(yīng)收賬款。
3.建立完備的應(yīng)收賬款考核體系
(1)績效考核指標(biāo)
Y建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)將應(yīng)收賬款催收指標(biāo)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)、應(yīng)收賬款+存貨占營業(yè)收入比重指標(biāo)等應(yīng)收賬款管理重要指標(biāo),納入到績效考核指標(biāo)中,并適當(dāng)提高應(yīng)收賬款的占比分值。
(2)創(chuàng)新競賽模式
將應(yīng)收賬款競賽目標(biāo)分解為四項(xiàng),包括:應(yīng)收賬款催收競賽目標(biāo);應(yīng)收賬款攻堅競賽目標(biāo),攻堅目標(biāo)主要為年初按照合同約定應(yīng)收而未收的拖欠款項(xiàng);雙向履約競賽目標(biāo),即在建項(xiàng)目形象進(jìn)度與收款雙向履約,考核標(biāo)準(zhǔn)為至年末,在建項(xiàng)目無拖欠款;應(yīng)收賬款結(jié)算競賽目標(biāo)。
(3)建立風(fēng)險抵押金制度
Y建筑施工企業(yè)應(yīng)實(shí)行“各基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部風(fēng)險抵押金制度”。落實(shí)此項(xiàng)制度,應(yīng)收賬款清欠責(zé)任人的責(zé)任意識和積極性將有實(shí)質(zhì)性的提升,進(jìn)一步完善催收長效機(jī)制。
(四)靈活運(yùn)用多種手段開展清欠工作
(1)三方抵賬
在客戶催款困難的情況下,我們可以通過三方抵賬來解決收款的問題。即企業(yè)將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)移給大量的供應(yīng)商或分包商,在減少應(yīng)收賬款的同時減少應(yīng)付賬款。供應(yīng)商或分包商借助其自身資源,直接向客戶索取應(yīng)收賬款。
(2)法律維權(quán)
Y建筑施工企業(yè)要摒棄等待觀望、徘徊猶豫的傳統(tǒng)思想,堅決拿起法律武器拓展企業(yè)生存的空間,果斷采取包括發(fā)送催款函、法律訴訟等各種法律措施全面清理應(yīng)收賬款。
(五)拓展應(yīng)收賬款融資渠道
1.應(yīng)收賬款分級分類管理
在使用這些融資渠道前,應(yīng)當(dāng)根據(jù)應(yīng)收賬款的質(zhì)量,建立起應(yīng)收賬款分級分類管理的資產(chǎn)池,應(yīng)收賬款應(yīng)分為A、B、C三類,可進(jìn)行應(yīng)收賬款證券化和保理的應(yīng)收賬款主要為A類和B類。通過建立資產(chǎn)池,可以高效、準(zhǔn)確地進(jìn)行應(yīng)收賬款融資,緩解公司資金壓力。
2.應(yīng)收賬款證券化
A類資產(chǎn)具有穩(wěn)定的現(xiàn)金流。Y建筑企業(yè)從資產(chǎn)池中提取該資產(chǎn),進(jìn)行應(yīng)收賬款證券化。應(yīng)收賬款證券化的融資成本較低,A類資產(chǎn)質(zhì)量較高,可以降低應(yīng)收賬款的規(guī)模,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款的出表。
3.應(yīng)收賬款保理
對于Y建筑施工企業(yè)資產(chǎn)池中的B類資產(chǎn),可以選擇進(jìn)行應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù),通過該手段以豐富融資渠道。
四、結(jié)束語
Y建筑施工企業(yè)作為一家具有代表性的建筑企業(yè),因應(yīng)收賬款管理存在的一些問題,導(dǎo)致資金緊張,資產(chǎn)運(yùn)行效率較低。因此,一方面公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對應(yīng)收賬款的管理意識,另一方面企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)多渠道融資全過程管理體系的實(shí)施,通過尋求成本最低的融資手段,降低金融資本風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[2]王偉英.企業(yè)應(yīng)收賬款管理策略探討[J].商場現(xiàn)代化,2016,(02):213-214.
作者簡介:賈猛(1983-),男,民族:漢族,省市:天津,學(xué)歷:本科,職稱:中級會計師,研究方向:財務(wù)管理。