摘 要:隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深化和全面推進(jìn),目前所有的藥品實(shí)行了零差價銷售并且將醫(yī)藥分開并取消的藥品加成管理,必須加強(qiáng)成本和費(fèi)用控制,為此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對資產(chǎn)的管理并保證賬實(shí)相符和資產(chǎn)的保值增值并合理利用資源。本文的作者才對醫(yī)院規(guī)定資產(chǎn)存在問題分析的基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的對策,以供參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);問題;對策
一、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的作用
在醫(yī)院的管理中,資產(chǎn)管理非常重要,是提高醫(yī)療水平和可研成果的關(guān)鍵所在,是體現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模和醫(yī)療水平的重要指標(biāo)之一,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的深化和醫(yī)療體制改革的全面推進(jìn),固定資產(chǎn)占醫(yī)院總資產(chǎn)的比重越來越大,并且具有種類多并且價值高,形態(tài)多樣,存放分散等特性。且因此,科學(xué)有效地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行資源調(diào)配,為醫(yī)院管理層的決策提供依據(jù),對提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)和社會效益、提高醫(yī)院競爭力有著非常重要的意義。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題
當(dāng)前時期醫(yī)院因醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面還存在著虛假、不準(zhǔn)確、不規(guī)范、造假現(xiàn)象,如盲目購建、損失、擅自處置、形成賬外資產(chǎn)、私有挪用、損壞、虛假成本清單等。加強(qiáng)和規(guī)范醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,提高管理水平和投資效益。醫(yī)院應(yīng)建立固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,規(guī)范、制度化、科學(xué)化管理固定資產(chǎn),確保固定資產(chǎn)安全完整,提高固定資產(chǎn)使用效率,防止固定資產(chǎn)損耗。
(一)固定資產(chǎn)管理職責(zé)不清,缺乏有效的內(nèi)部控制
目前大多數(shù)醫(yī)院都設(shè)有資產(chǎn)管理部門,但沒有明確的歸口管理部門,沒有明確資產(chǎn)的使用和保管責(zé)任,制度不健全,落實(shí)不到位,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和管理部門、使用科室對固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠,造成相互推諉,扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重,管理職責(zé)不清,缺乏有效的監(jiān)督控制措施,導(dǎo)致資產(chǎn)毀損、流失或被盜。
(二)資產(chǎn)購置缺乏必要的可行性論證和經(jīng)濟(jì)效益分析,有些醫(yī)院的可行性研究流于形式、決策不當(dāng),審批不嚴(yán),盲目上馬;有的醫(yī)院只編寫設(shè)備采購部門的可行性研究報(bào)告,對各級部門進(jìn)行檢查,造成資產(chǎn)利用率不高和資產(chǎn)浪費(fèi)的情況發(fā)生。
(三)采購計(jì)劃安排不合理,對供應(yīng)商的資格審查不嚴(yán),不科學(xué)的招標(biāo)定價機(jī)制,不規(guī)范的授權(quán)審批,可能導(dǎo)致固定資產(chǎn),采購質(zhì)量高、價格低、欺詐、欺詐。
(四)醫(yī)院未按照國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定辦理會計(jì)、調(diào)整、處置資產(chǎn)業(yè)務(wù),可能造成資源浪費(fèi)和資產(chǎn)損失。具體表現(xiàn)1.購置的資產(chǎn)未能及時入賬,資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)各自為政,造成未按規(guī)定登記固定資產(chǎn)臺賬,未及時打印固定資產(chǎn)卡片,未及時打印粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽和條形碼,造成有些資產(chǎn)重復(fù)入賬或有物無賬等現(xiàn)象。2.固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)與科室不符??剖易孕姓{(diào)配轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn),不通知資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門 ,未及時辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),造成實(shí)物轉(zhuǎn)移與賬務(wù)轉(zhuǎn)移不同步。3.科室資產(chǎn)管理員變更時交接資產(chǎn)不清??剖屹Y產(chǎn)管理員因退休、辭職、輪轉(zhuǎn),不履行資產(chǎn)交接手續(xù)或交接不清,導(dǎo)致很多資產(chǎn)丟失或毀損,國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重。4.報(bào)廢流程不當(dāng)或未及時報(bào)廢。有些科室因固定資產(chǎn)達(dá)到使用年限或無法使用,又無修復(fù)價值,認(rèn)為固定資產(chǎn)不能使用被資產(chǎn)管理部門拉走就能下賬報(bào)廢,而未及時填制固定資產(chǎn)損益鑒證表,造成報(bào)廢流程脫節(jié)。還有些科室認(rèn)為不能用了,就隨便堆放在科室,不及時報(bào)廢,時間一長,致使固定資產(chǎn)遺失,清查盤點(diǎn)時才發(fā)現(xiàn)有賬無物。
(五)資產(chǎn)管理不嚴(yán),資產(chǎn)領(lǐng)用、發(fā)出缺乏嚴(yán)格的登記審批制度,缺乏有效的監(jiān)督,致使固定資產(chǎn)流失、信息失真,賬實(shí)不符。個別科室申領(lǐng)固定資產(chǎn)無計(jì)劃,造成固定資產(chǎn)閑置,降低了資產(chǎn)的使用效率。
(六)固定資產(chǎn)更新改造、維護(hù)、保養(yǎng)、使用缺乏有效的運(yùn)行機(jī)制。固定資產(chǎn)更新改造不夠,日常維護(hù)不當(dāng),沒有根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際情況選擇合適的維修方式,對維修情況也沒有實(shí)時記錄,更不會對維修數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,導(dǎo)致資產(chǎn)使用年限減少或長期閑置,使用效能低下,運(yùn)營成本高,醫(yī)院缺乏競爭力或資源浪費(fèi)。
(七)固定資產(chǎn)信息化管理落后。在當(dāng)今信息化和大數(shù)據(jù)背景下,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息化的發(fā)展明顯滯后。由于資金和信息化專業(yè)人才的匱乏,使得醫(yī)院的信息化水平很難得到有效提升。每年固定資產(chǎn)盤點(diǎn)仍然采用人工方法,要組織醫(yī)院各部門、科室人員共同參與才能完成這項(xiàng)工作。耗時相當(dāng)長,而且得出的盤點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確、不全面,造成賬實(shí)不符。
三、加強(qiáng)和完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施和對策
(一)建立健全完善的固定資產(chǎn)管理制度、規(guī)范工作流程,提高醫(yī)院管理人員和職工的管理意識和責(zé)任意識
1.提高管理水平。俗話說,思想是行動的向?qū)?。要?shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)有效管理的目標(biāo),首先要充分認(rèn)識到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性。樹立新的固定資產(chǎn)管理理念,加大宣傳力度,普及使節(jié)約資源、共享資源,做好固定資產(chǎn)管理等。
2.加強(qiáng)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,將管理的目標(biāo)和責(zé)任進(jìn)行明確,使固定資產(chǎn)有專人管理,并不定期的做好資產(chǎn)清查盤點(diǎn),處置資產(chǎn)要進(jìn)行審批。
3.強(qiáng)化對制度的執(zhí)行力度,做好資產(chǎn)管理,流程規(guī)范化。
4.明確各資產(chǎn)的歸口管理部門,同時明確各個部門的職責(zé)、權(quán)限,分工協(xié)作,加強(qiáng)各部門之間的溝通和交流,降低各部門之間各自為政的現(xiàn)象,將資產(chǎn)的使用部門和管理人員進(jìn)行明確明進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任劃分,建立固定資產(chǎn)卡片,在卡片上面進(jìn)行人員名字劃分和注明,并且在固定資產(chǎn)上面貼上標(biāo)簽,便于區(qū)分資產(chǎn)的用途和操作規(guī)程,保證資產(chǎn)使用安全。
5.按照醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,明確資產(chǎn)的調(diào)配、領(lǐng)用、發(fā)放、處置報(bào)廢程序,審批權(quán)限和責(zé)任。固定資產(chǎn)使用科室之間不能私自調(diào)換,由固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一調(diào)配。資產(chǎn)報(bào)廢處置由使用部門提出申請,按照資產(chǎn)管理權(quán)限報(bào)相關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6.強(qiáng)化對對資產(chǎn)的實(shí)務(wù)管理,建立健全資產(chǎn)卡片賬目,定期組織人員對醫(yī)院的資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證資產(chǎn)賬實(shí)相符,醫(yī)院資產(chǎn)管理和相關(guān)的部門還應(yīng)當(dāng)定期和不定期的進(jìn)行賬目核對,查明資產(chǎn)形成的原因,并及時進(jìn)行處理到位。
7.通過監(jiān)督指導(dǎo),提高醫(yī)療設(shè)備的使用效率。對重大的設(shè)備進(jìn)行跟蹤管理,及時掌握經(jīng)營情況,進(jìn)行成本效益分析,降低開支需要不斷的提升效率,將資源的浪費(fèi)降到最低,將醫(yī)療設(shè)備的使用效率發(fā)揮到家極致。
(二)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)購置的可行性論證和效益分析
醫(yī)院應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的總體發(fā)展目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要和資源條件,對固定資產(chǎn)購置進(jìn)行可行性研究,重點(diǎn)對購置固定資產(chǎn)的規(guī)模、方式、資金來源、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等作出客觀評價,進(jìn)行定性和定量分析,對固定資產(chǎn)購建進(jìn)行精確、科學(xué)的論證,做好固定資產(chǎn)購置的預(yù)算管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)過集體討論決策后方能招標(biāo)采購,確保固定資產(chǎn)購置科學(xué)合理,防止盲目購建。
(三)建立有效的固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的使用效率
嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的日常維護(hù),定期維護(hù)和維護(hù),加強(qiáng)重點(diǎn)設(shè)備運(yùn)行監(jiān)控,有效消除安全隱患,不斷加大技術(shù)改造投入,不斷推進(jìn)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)技術(shù)改造,淘汰落后設(shè)備。儀器部作為醫(yī)療設(shè)備維修的主管部門,主要負(fù)責(zé)制定醫(yī)療設(shè)備定期維修制度,實(shí)施考核制度,建立技術(shù)檔案和操作日志。根據(jù)需要安裝設(shè)備和儀器。對于大型、有價值的設(shè)備,應(yīng)當(dāng)指定專人進(jìn)行管理,定期發(fā)布設(shè)備運(yùn)行維護(hù)報(bào)告。使用部負(fù)責(zé)本系固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)。記錄設(shè)備的使用、維護(hù)、故障、事故等,并及時向管理部門匯報(bào)維修情況。同時,根據(jù)賬面價值、使用價值和使用壽命對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類和管理。
(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理,做好資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、分析工作,實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)動態(tài)管理
將醫(yī)藥的資產(chǎn)管理進(jìn)行信息化管理,加大投入,有序組織信息系統(tǒng)的開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù),優(yōu)化管理流程,全面提高現(xiàn)代醫(yī)院管理水平。固定資產(chǎn)信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)職能部門與科室之間的溝通橋梁,通過信息系統(tǒng)可以快速、準(zhǔn)確地查詢到各部門、各科室固定資產(chǎn)的分布、入庫、使用、調(diào)撥、報(bào)廢等情況。通過信息系統(tǒng)及時實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)共享,通過系統(tǒng)可查詢固定資產(chǎn)運(yùn)行情況,對使用效率低或閑置的固定資產(chǎn),采用宏觀調(diào)控手段,對這些資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,有效提高資產(chǎn)的使用效率。
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作者簡介:
祁鴻雁,寧夏醫(yī)科大學(xué)總醫(yī)院。