摘 要:隨著我國“一帶一路”戰(zhàn)略實施和供給側(cè)改革的推進,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到不斷加強。在此背景下,路橋施工企業(yè)發(fā)展迅猛。但隨著企業(yè)數(shù)量增多,導致企業(yè)的利潤逐漸呈現(xiàn)下滑趨勢,為了保證路橋施工企業(yè)自身的經(jīng)濟利益,路橋施工企業(yè)需加強對項目資金的管理?;诖?,本文就路橋施工企業(yè)的項目資金管理進行了分析,總結(jié)存在的問題,并針對問題提出了改善建議。
關(guān)鍵詞:路橋施工企業(yè);項目資金管理;制度
隨著路橋施工企業(yè)不斷改革,企業(yè)兼并重組的步伐在加快,通過資源整合,路橋施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和規(guī)模都在擴大。目前,路橋施工企業(yè)已經(jīng)呈現(xiàn)出規(guī)?;陌l(fā)展趨勢,在大型路橋施工企業(yè)中,工程施工模式多、工程項目多、工程內(nèi)容繁雜,且施工地點分布廣泛及工期的不同,資金來源也呈現(xiàn)出多元化的特征,也在施工管理中難度增加。路橋施工企業(yè)要不斷強化項目資金的管理,降低資金風險,進而使企業(yè)實現(xiàn)最大化利益。
一、路橋施工企業(yè)加強項目資金管理的意義
(一)提升項目全面管理水平
路橋施工企業(yè)在具體的運行中,可以說,資金是整個項目的命脈。除了需要有足夠的資金周轉(zhuǎn),還要預留一部分資金以備不時之需。若在某個施工環(huán)節(jié)中資金出現(xiàn)問題,那么預留資金就可以解決該問題,同時還能有效避免因資金問題影響施工進度。企業(yè)強化項目資金的管理,可以使資金規(guī)劃更加科學、合理,可以推進項目實施、加快項目進度、提高項目效率。同時加強項目資金管理,不僅可以使路橋施工企業(yè)平衡穩(wěn)定資金和預留資金,而且可以結(jié)合企業(yè)的施工環(huán)境,確保各個環(huán)節(jié)中施工資金的合理分配。另外,及時解決資金使用中的問題,通過嚴格的資金管理,提升項目全面管理的水平。如:實行對項目資金事前的預算管理、事中強化對項目資金的監(jiān)督管理、事后跟蹤對施工環(huán)節(jié)的資金使用檢查等,促進路橋施工項目的順利進行,從而提升項目的全面管理水平。
(二)有利于生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展
路橋施工企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營活動中,為保證施工項目的正常運轉(zhuǎn),對項目資金進行管理,不僅需要在資金籌備過程中進行管理,還需要在經(jīng)營的過程中進行資金管理。企業(yè)在施工經(jīng)營中,會預留部分資金作為拓展工作的基礎(chǔ)保障。企業(yè)通過這部分預留資金引入更加高端的人才,提升施工效率;通過獎勵資金的設(shè)置,激發(fā)施工人員的熱情,維持經(jīng)營活動的穩(wěn)定開展。對資金的后期管理可以推動路橋施工企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營進度,企業(yè)將流動資金分配到各個子項目中,完善對資金的監(jiān)管工作,保證經(jīng)營活動的持續(xù)開展。對每個施工環(huán)節(jié)的資金進行及時的檢查,解決資金使用中的問題,避免由于資金問題,而延誤工程進度的問題發(fā)生,從而促進生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常有序開展。
(三)有效提升資金使用效率
路橋施工企業(yè)通過項目資金的管理,有助于提升企業(yè)的資金使用效率,幫助企業(yè)資金成本得到合理控制。從而使企業(yè)與其他企業(yè)相比能獲得更多利潤,促進企業(yè)核心競爭力的提升。隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)在運行環(huán)節(jié)中會出現(xiàn)資金風險,降低了資金的使用效率。所以,路橋施工企業(yè)應(yīng)該客觀的分析市場環(huán)境,對出現(xiàn)的各類風險,進行及時的防控,運用項目資金管理中積累的經(jīng)驗,全面提升資金的使用效率。
二、路橋施工企業(yè)項目資金管理中存在的問題
(一)資金預算管理制度不健全
路橋施工企業(yè)相關(guān)的資金預算管理體制尚不夠健全,預算編制不夠詳細。首先:部分路橋施工企業(yè)項目的預算編制不夠具體,僅僅對材料費用、人工費用等進行了編制,缺少其它環(huán)節(jié)的預算編制,使得資金管理中存在嚴重的弊端;其次,部分路橋施工企業(yè)在預算編制執(zhí)行環(huán)節(jié)中缺乏有效的監(jiān)督和管控,影響了預算管理與預算執(zhí)行的結(jié)合,甚至一些項目出現(xiàn)財務(wù)超支的現(xiàn)象。同時企業(yè)對預算制度隨意的更改,導致制度不具備權(quán)威性,在執(zhí)行中存在嚴重脫節(jié)的情況。由此可見,由于路橋施工企業(yè)內(nèi)部對資金的預算管理在企業(yè)各項活動中重要性認識不足,缺乏完善的資金預算管理制度,導致資金使用過程中存在各類問題。因此,路橋施工企業(yè)在工程施工之前制定詳細的項目預算就顯得尤為重要。
(二)項目資金管理體系不完善
路橋施工企業(yè)在項目資金管理上,不能建立科學的體系,缺乏有效的內(nèi)部控制,財務(wù)監(jiān)管力度不足。很多路橋施工企業(yè)一般都是實施資金事后管理,不能對資金進行事前計劃和事中控制,導致資金在使用的各個環(huán)節(jié)不能得到有效監(jiān)管,甚至出現(xiàn)內(nèi)部人為控制資金使用,產(chǎn)生資產(chǎn)挪用等情況。同時,路橋施工企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息傳遞不暢,管理手段滯后,導致項目資金分散,不能進行集中的調(diào)控。在施工項目正常經(jīng)營的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)收集項目中的資金消耗信息,獲得準確的資金使用信息后,對資金使用進行分析。然而路橋施工企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息傳遞的環(huán)節(jié)中缺乏連續(xù)性,導致資金監(jiān)管和分析滯后。
(三)工程分散無法集中使用資金
路橋施工企業(yè)的資金非常分散,而且資金的流動性有待于提升,管理手段滯后,導致資金不能集中使用。路橋施工企業(yè)的資金分散到各個項目中,由于不同項目的工期和進度存在很大的差異,各個工程的資金使用效率不高。在資金化整為零后,資金管理上存在很大的困難,不能實現(xiàn)資金的集中使用,資金規(guī)模效益就不能體現(xiàn)出來。
(四)項目工程款不能及時到位
路橋施工企業(yè)很多項目的工程沒有預付款,企業(yè)為了按時完成施工,一般需要先行墊付。施工企業(yè)項目工程價款是企業(yè)的主要經(jīng)濟來源,施工企業(yè)資金的開支也是來源于工程價款。因此,企業(yè)要對工程價款進行定時結(jié)算。然而,有些路橋施工企業(yè)為了追趕施工進度,無法按時結(jié)算,導致資金周轉(zhuǎn)失靈,進而出現(xiàn)墊付的情況。有些施工企業(yè)在結(jié)算后不能及時簽字,工程又要繼續(xù)進行,企業(yè)只能墊付,甚至會向銀行借款,增加了企業(yè)的財務(wù)風險。
三、加強路橋施工企業(yè)項目資金管理的措施
(一)健全的資金預算管理制度
完善項目年底資金預算,項目經(jīng)理要對施工合同進行完善的分析,結(jié)合施工計劃,進行項目年底預算。結(jié)合材料費、設(shè)備費、其他費用等,對所有的開支進行預算。項目部要完善月度資金的預算,結(jié)合每期的申報量,及時安排資金。項目部應(yīng)該完善資金的預算和調(diào)整,制定嚴格的預算調(diào)整方式,預算要經(jīng)過各個部門的審批,不能隨意更改。
(二)強化內(nèi)控機制推動資金管理體系的完善
路橋施工企業(yè)要采用集中管理的方式,有效的減少資金的支出。完善資金管理體系的建設(shè),企業(yè)內(nèi)部建立完善的預算編制、審批和考核制度,完善資金的內(nèi)控機制,對資金審批,要有嚴格的流程與制度,對費用的開支進行壓縮和控制,建立開支標準,項目支出由公司按計劃統(tǒng)一支付,零星支出實行定備用制度,實現(xiàn)資金的統(tǒng)籌安排。
(三)統(tǒng)一集中管理資金
路橋施工企業(yè)要結(jié)合工程欠款情況采取有效措施,通過建立資金結(jié)算中心的方式,建立統(tǒng)一資金賬戶,對分支機構(gòu)進行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)資金使用的統(tǒng)一和規(guī)范。項目部門應(yīng)該通過集中保障的方式對資金進行集中管理,在核算統(tǒng)一的背景下,對開設(shè)銀行賬戶項目,其賬戶由公司統(tǒng)一管理,并委托項目進行日常管理,嚴禁將賬戶出租、出借,公司財務(wù)部應(yīng)定期對項目銀行賬戶使用情況進行檢查監(jiān)督。另外,施工中產(chǎn)生的支出應(yīng)該把原始憑證發(fā)送到財務(wù)部門進行統(tǒng)一報銷,完善資金的集中管理。
(四)深入開展工程款的催收工作
企業(yè)應(yīng)該及時與客戶聯(lián)系,做好工程款的催繳工作,同時要深入了解合同條款,按照合同的規(guī)定執(zhí)行,及時開展工程價款的結(jié)算與催收工作,讓它成為一項長期性的工作,平時加強與業(yè)主聯(lián)絡(luò),及時取得業(yè)主資金信息;成立清欠小組,負責工程款的回款及日常工作,責任明確,確保責任落實到人;個人績效管理與工程款的回收情況掛鉤,計算應(yīng)收周轉(zhuǎn)率;如遇業(yè)主不能及時支付工程款時,需采取適當措施,辦理相關(guān)索賠手續(xù),必要時采取法律手段,維護企業(yè)的權(quán)益。
四、結(jié)語
近年來,我國路橋施工企業(yè)發(fā)展迅速,企業(yè)的資金管理水平有所提升,但路橋施工企業(yè)仍需要根據(jù)工程實際情況制定資金預算制度,完善項目資金的管理,合理進行資金調(diào)控,提升資金的安全性。
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作者簡介:
武偉,山西路橋建設(shè)集團有限公司。