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        強化內(nèi)部控制,為國有企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展保駕護航

        2018-12-31 00:00:00周穎
        中國國際財經(jīng) 2018年24期

        摘 要:當前,我國國有企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要時期,完善的內(nèi)部控制制度是實現(xiàn)國有企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,提高其市場適應能力和市場競爭力,增強應對市場風險的重要保障。本文闡述了內(nèi)部控制在企業(yè)中的重要性,分析了當前國有企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級期內(nèi)部控制中存在的問題,并就這些問題提出了幾點有效措施,希望能對處于轉(zhuǎn)型升級期的國有企業(yè)內(nèi)部控制的實施起到一定的促進作用。

        關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部控制;重要性;有效措施

        引言

        隨著我國市場經(jīng)濟不斷的深化改革,國有企業(yè)的行政壟斷和自然壟斷越來越不具有優(yōu)勢,企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級已經(jīng)成為當前國有企業(yè)生存發(fā)展的必由之路。在這一過程中,企業(yè)自身的內(nèi)部控制管理發(fā)揮著巨大的作用。強化企業(yè)內(nèi)部控制制度,建立健全內(nèi)部控制管理體系,加強內(nèi)控監(jiān)督,完善風險評估機制,是企業(yè)適應市場經(jīng)濟體制,加快轉(zhuǎn)型升級,實現(xiàn)企業(yè)又快又好發(fā)展的重要保障。

        一、內(nèi)部控制概述

        (一)內(nèi)部控制的概念界定

        內(nèi)部控制簡單來說就是一種對企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)營活動進行控制的管理行為,內(nèi)部控制需要企業(yè)全員共同參與,良好的企業(yè)內(nèi)部控制管理要求上到企業(yè)的決策管理層,下到企業(yè)的各部門基層員工都嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制管理并不是直接為企業(yè)帶來收益,而是通過制定企業(yè)管理制度,規(guī)范員工行為,保證企業(yè)財務(wù)信息的真實性和可靠性,幫助企業(yè)規(guī)避風險,進而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。因此,內(nèi)部控制管理是企業(yè)管理中最為核心的內(nèi)容。

        (二)內(nèi)部控制的目標

        企業(yè)制定內(nèi)部控制目標就需要先確定企業(yè)發(fā)展的總目標,為保證企業(yè)實現(xiàn)自身發(fā)展的最終目標,企業(yè)需要在實現(xiàn)目標的過程中制定完善的內(nèi)部控制體系。具體來說,就是在企業(yè)制定自身發(fā)展的總目標之后,企業(yè)內(nèi)部控制管理者就會制定一系列的管理制度解決目標實現(xiàn)過程中出現(xiàn)的問題,這些管理制度與企業(yè)內(nèi)部的各項經(jīng)營管理活動都息息相關(guān),因此可以將企業(yè)內(nèi)部控制制度應用的過程看做企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標的過程。在企業(yè)制定的內(nèi)部控制目標中,可以看出企業(yè)內(nèi)部控制的目標隨著企業(yè)經(jīng)營目標而變化,具有多元化特點,同時企業(yè)內(nèi)部控制目標具有多層次性,它不僅是各項控制目標的整合,也具有上層目標對下層目標的引導作用。

        (三)內(nèi)部控制的運行機制

        內(nèi)部控制對企業(yè)實現(xiàn)既定目標有重要的決定作用,其運行機制主要包括制衡機制、協(xié)作機制以及監(jiān)督機制。第一,內(nèi)部控制的制衡機制。企業(yè)內(nèi)部分配形式包括機構(gòu)分設(shè)、崗位分配兩種,其最終的目的是實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營效益。在企業(yè)的內(nèi)部控制中,需要對一些關(guān)鍵部門和崗位設(shè)置不同的牽制機制,以達到制衡的作用。第二,內(nèi)部控制的協(xié)作機制。企業(yè)內(nèi)部協(xié)作是指各部門各崗位之間的協(xié)調(diào)與配合,這種協(xié)作一般包括信息、技術(shù)及資源等方面。同時,協(xié)作機制也可以看做合作式的牽制,在國有企業(yè)中,企業(yè)與政府各部門的共同合作就屬于合作式牽制。第三,內(nèi)部控制的監(jiān)督機制。監(jiān)督機制是企業(yè)內(nèi)部控制中重要的運行機制,通常是企業(yè)管理者為實現(xiàn)既定目標,保證內(nèi)部控制機制的有效性而對內(nèi)部控制的執(zhí)行者提供一些特殊的權(quán)限,從而實現(xiàn)上層對下層的有效監(jiān)督。在企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機制中,主要包括授權(quán)審批制度、內(nèi)部審計制度、設(shè)置監(jiān)事會等內(nèi)容。

        二、國有企業(yè)實施內(nèi)部控制的重要性

        (一)有效確保企業(yè)經(jīng)濟活動的規(guī)范性

        企業(yè)內(nèi)部控制能夠通過制定相關(guān)管理制度,實施有效的監(jiān)管措施和強有力的執(zhí)行流轉(zhuǎn)程序,確保企業(yè)的經(jīng)濟活動在法律法規(guī)的范圍內(nèi)進行,同時強化企業(yè)資金在體制內(nèi)擁有相對獨立的支配權(quán),為企業(yè)資金的閉環(huán)流轉(zhuǎn)提供有效的導航路徑。

        (二)保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性和使用的有效性

        企業(yè)內(nèi)部控制能夠制定有效的資產(chǎn)安全管控措施,并能對企業(yè)的資產(chǎn)進行合理的優(yōu)化配置,使企業(yè)資產(chǎn)的使用效率最大化,降低不必要的損失,夯實企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的物資基礎(chǔ)和財力保障。

        (三)提升財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和完整性

        國有企業(yè)通過業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制建設(shè),能夠做到相應的流程控制、授權(quán)批準控制、不相容職務(wù)分離控制以及預算控制等等,全面貫穿于企業(yè)的經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的全方位控制,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、完整性,為企業(yè)管理者經(jīng)營決策提供準確的會計信息,提高決策的正確性。

        (四)提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標

        企業(yè)內(nèi)部控制制度是全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要舉措。企業(yè)內(nèi)部控制評價指引為企業(yè)管理層對企業(yè)內(nèi)部控制有效性進行自我評價提供資料指引。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,內(nèi)部控制制度能夠?qū)⒏髀毮懿块T有機結(jié)合在一起,發(fā)揮整體作用,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。同時,健全的內(nèi)控組織機構(gòu)能夠幫助企業(yè)有效的識別防范經(jīng)營風險,加強企業(yè)應對風險的能力,增強企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展能力,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標。

        (五)有效防范舞弊和預防腐敗

        內(nèi)部控制的缺失為會計舞弊者提供了可趁之機,并激化了舞弊的壓力和動機,也影響 了舞弊者“合理化借口”的思維路徑。建立健全的國有企業(yè)內(nèi)部控制制度,能夠發(fā)揮預警會計舞弊現(xiàn)象,保證財務(wù)報告可靠性的正面作用。有效的內(nèi)部控制制度能起到監(jiān)督管理層的作用,從而減少舞弊產(chǎn)生的機會。同時,科學運用內(nèi)部控制手段和方法,將制衡機制嵌入到公司內(nèi)部管理制度建設(shè)之中,強化內(nèi)部監(jiān)督,通過建立和實施嚴密的內(nèi)部控制起到“關(guān)口前移”的效果,實現(xiàn)有效防范舞弊和預防腐敗的目標。

        三、國有企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級期內(nèi)部控制中存在的問題

        (一)對內(nèi)部控制重要性認識不足,導致內(nèi)控工作形式化嚴重

        在國有企業(yè)內(nèi)部控制管理中,首先存在的一個重要問題就是企業(yè)管理人員對內(nèi)部控制的重要性認識不足,導致了內(nèi)部控制工作過于形式化,沒有起到應有的內(nèi)控作用。當前我國的國有企業(yè)已經(jīng)經(jīng)歷了多年的改革和發(fā)展,但就內(nèi)部控制而言,還是以紀檢、審計為主,企業(yè)管理人員沒有將內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要措施,即使制定了內(nèi)部控制制度,也沒有真正的落實到實際工作中,尤其是一些國有企業(yè)領(lǐng)導層對有關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)的理論知識掌握十分匱乏,更難以認識到內(nèi)部控制對企業(yè)的重要性,不注重建設(shè)良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,導致了企業(yè)內(nèi)部控制嚴重缺失,內(nèi)控工作形式化嚴重。

        (二)企業(yè)內(nèi)部控制管理體系不健全,缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機制

        當前的國有企業(yè)還沒有建立健全的內(nèi)部控制管理體系,內(nèi)部控制制度缺乏規(guī)范性,并且缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機制,在企業(yè)內(nèi)部管理中沒有建立良好的監(jiān)督管理制度,崗位責任不明確,權(quán)責分配不清晰,導致內(nèi)控工作難以有實際的作用。內(nèi)部控制監(jiān)督機制是實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的漏洞和隱患并加以改進,保證內(nèi)部控制工作能夠落實到實處的重要監(jiān)督機制。在國有企業(yè)中普遍存在的一個問題是權(quán)利都集中在企業(yè)高層管理人員中,高層管理人員具有高度的決策權(quán),決策層的權(quán)利過大卻沒有相應的監(jiān)督控制部門對其工作進行有效的監(jiān)督,極有可能造成決策的失誤、資金濫用等情況,為企業(yè)帶來嚴重損失。

        (三)風險評估機制不健全,導致企業(yè)轉(zhuǎn)型期難以應對市場風險

        目前,國有企業(yè)的風險評估機制還不健全,企業(yè)管理人員缺乏風險管理意識,當遇到市場風險時往往會顯得措手不及,難以適應當前市場瞬息萬變的特點。在國有企業(yè)中,管理者的思想大多數(shù)還停留在傳統(tǒng)的國家政策扶持,市場風險不會對企業(yè)造成影響的層面上,在實際內(nèi)部控制工作中,風險評估機制不完善甚至沒有建立風險評估機制,導致企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級過程中難以應對市場風險。同時,領(lǐng)導的不重視還造成企業(yè)缺乏風險管理專業(yè)人才,使得企業(yè)的風險管理不能在內(nèi)部控制中發(fā)揮應有的作用,加大了企業(yè)內(nèi)部的管理風險,造成企業(yè)資源利用不合理,管理目標不明確等問題,最終使得企業(yè)難以適應市場激烈的競爭環(huán)境,在市場競爭中敗下陣來,造成企業(yè)的損失。

        (四)缺乏完善的獎懲機制

        在傳統(tǒng)的國有企業(yè)內(nèi)部控制中,還普遍存在的一個問題就是缺乏完善的獎懲機制,不利于提高企業(yè)內(nèi)部工作人員的積極主動性,同時由于懲罰措施的不嚴厲,內(nèi)部控制制度對工作人員的行為沒有較強的約束力,犯錯成本低,也起不到一定的警醒作用。在國有企業(yè)中,對于工作人員工作不規(guī)范或是沒有履行崗位職責的情況,通常都不會給予行政處罰,而是以黨內(nèi)紀律進行處理,最終大而化小、小而化了,懲罰力度不足不僅不能起到警示全員的作用,對內(nèi)部控制的執(zhí)行也有很大的負面效果。

        四、解決國有企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級期內(nèi)部控制中問題的有效措施

        (一)加強企業(yè)管理者的認識,使內(nèi)部控制工作落到實處

        提高國有企業(yè)內(nèi)部控制管理水平,促進內(nèi)部控制在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級中發(fā)揮應有的作用,首先就需要加強企業(yè)管理者對內(nèi)部控制重要性的認識,只有企業(yè)的管理者認識到內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要作用,才能夠有效的保證內(nèi)部控制工作落到實處。加強企業(yè)管理者對內(nèi)部控制重要性的認識,就要提高企業(yè)管理者的專業(yè)素養(yǎng),樹立現(xiàn)代企業(yè)管理理念,加強對內(nèi)部控制相關(guān)知識的學習,積極引導企業(yè)提高內(nèi)部控制管理工作。企業(yè)管理者認識到內(nèi)部控制的重要性,就能夠在企業(yè)內(nèi)部建立良好的控制環(huán)境,引導員工在實際工作中落實內(nèi)部控制。例如,在企業(yè)中設(shè)立負責內(nèi)部控制制度的建設(shè)與實施的專業(yè)部門,定期對全體員工進行內(nèi)部控制管理制度的相關(guān)培訓,制定符合企業(yè)特點的內(nèi)部控制制度,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控工作中的問題并進行整改,同時還能夠推廣宣傳企業(yè)最新的內(nèi)部控制要求,使內(nèi)部控制思想深入到各部門各崗位員工,提高內(nèi)部控制工作效率。

        (二)建立健全內(nèi)部控制管理體系,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用

        國有企業(yè)在進行內(nèi)部控制管理時,需要根據(jù)企業(yè)自身情況,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制管理體系,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的作用。在制定內(nèi)部控制制度時,首先應當遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及內(nèi)部控制制度相關(guān)要求;其次,健全的內(nèi)部控制體系還需要加強內(nèi)部監(jiān)督管理力度,在企業(yè)中建立有效的內(nèi)部監(jiān)督機制,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用。其中,發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用,需要企業(yè)建立一個獨立的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),此機構(gòu)不應隸屬于任何一個部門,并對企業(yè)日常管理工作進行監(jiān)督,對企業(yè)各部門內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進行客觀公正的評價,定期對監(jiān)督成果進行總結(jié),并制作書面報告。同時還要注意的是,內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的工作人員必須具有較高的職業(yè)素養(yǎng),能夠做到以身作則,有較強的責任意識,注意各崗位的相互制約和相互監(jiān)督,制定合理的權(quán)責分配,保證監(jiān)督工作的有效性。

        (三)完善風險評估機制,增強企業(yè)應對風險的能力

        建立完善的風險評估機制,是國有企業(yè)強化內(nèi)部控制管理的重要方面。國有企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級的過程中,必然會受到市場經(jīng)濟的沖擊,面臨一定的風險,完善風險評估機制,加強企業(yè)風險的識別和評價,提高企業(yè)應對風險的能力,并且能夠及時進行風險的總結(jié),更好的規(guī)避風險。一方面,國有企業(yè)應當加強內(nèi)部財務(wù)風險的評估,合理配置財務(wù)資源,提高企業(yè)資金的使用效率,及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風險并加以改進,避免出現(xiàn)嚴重的財務(wù)風險為企業(yè)帶來致命的打擊。同時,還要加強企業(yè)外部風險的評估,如企業(yè)的市場運營風險,及時進行風險識別,制定有效措施,最大限度的避免企業(yè)外部運行的風險,保證國有企業(yè)能夠順利的轉(zhuǎn)型升級。另一方面,國有企業(yè)還應當建立風險預警機制,根據(jù)自身發(fā)展的特點,設(shè)置市場、政策等風險預警指標,及時制定應對風險策略,增強企業(yè)應對風險的能力。

        (四)健全獎懲機制,加大違規(guī)懲罰力度

        在國有企業(yè)內(nèi)部控制中,健全獎懲機制,對于優(yōu)秀員工給予表彰,以獎金形式發(fā)放獎勵,并計入人事檔案作為晉升考核的參考內(nèi)容之一。而對于違反相關(guān)管理規(guī)定,沒有履行崗位職責,玩忽職守致使企業(yè)利益遭受損失的員工要進行嚴肅處理,情節(jié)嚴重者應當加大處罰力度,對其他員工起到震懾的作用,從源頭上杜絕職務(wù)犯罪、貪污舞弊等嚴重損害企業(yè)利益的行為,在企業(yè)中形成嚴格遵守管理規(guī)定,做好本職工作,為企業(yè)發(fā)展掃除內(nèi)部障礙,實現(xiàn)高效的內(nèi)部控制管理。

        五、總結(jié)

        綜上所述,國有企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級期間強化內(nèi)部控制,是企業(yè)順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,提高自身市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。對于當前國有企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級過程中存在的內(nèi)部控制機制不健全,內(nèi)控工作流于形式等問題,國有企業(yè)管理者應當充分提高對內(nèi)部控制重要性的認識,不斷吸收先進的、專業(yè)的內(nèi)部控制知識,以自身高水平的專業(yè)素養(yǎng),強化企業(yè)內(nèi)部控制力度,完善內(nèi)部控制管理體系,從而提高企業(yè)市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。

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        作者簡介:

        周穎,上海桃浦智創(chuàng)城開發(fā)建設(shè)有限公司。

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