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        內(nèi)部控制機(jī)制在公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

        2018-12-31 00:00:00張海英賴雪蕾

        摘 要:公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是公立醫(yī)院管理的重要組成部分,對(duì)于公立醫(yī)院的發(fā)展有著重要的作用。然而,公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中仍存在著諸多問題。為了解決這些問題,本文通過分析公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,如何應(yīng)用內(nèi)部控制機(jī)制解決公立醫(yī)院固定資產(chǎn)問題,提出了幾點(diǎn)建議,僅為相關(guān)人士提供參考價(jià)值。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;公立醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;應(yīng)用

        引言

        目前我國(guó)的醫(yī)院群體中是以公立醫(yī)院為主,而公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)是所有資產(chǎn)中比重最大的。隨著醫(yī)療改革的不斷推進(jìn),給醫(yī)院的管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。如何利用內(nèi)部控制機(jī)制提升公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理水平,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí),促進(jìn)公立醫(yī)院的發(fā)展,是公立醫(yī)院繼續(xù)考慮的問題。

        一、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的相關(guān)理論

        (一)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的定義

        根據(jù)《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的規(guī)定可知,公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備的價(jià)值≥1000元以上,專業(yè)設(shè)備的價(jià)值≥1500元以上,使用年限大于一年以上且使用過程中仍舊保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),被稱為固定資產(chǎn)。

        (二)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)分類和管理目標(biāo)

        公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)一般分為四類,即房屋和建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備以及其他固定資產(chǎn)。專業(yè)設(shè)備通常是指各種醫(yī)療設(shè)備;一般設(shè)備是指家具、用具;房屋及建筑物通常是指,醫(yī)院占有和使用的建筑物。

        公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)是為了保證固定資產(chǎn)的安全使用,保證固定資產(chǎn)的價(jià)值;通過對(duì)固定資產(chǎn)的管理,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)工作,保證固定資產(chǎn)的合理配置,提高固定資產(chǎn)的使用率,從而為醫(yī)院創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

        二、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析

        (一)固定資產(chǎn)管理行政化

        公立醫(yī)院作為國(guó)有事業(yè)單位,在醫(yī)院管理方面存在著行政事業(yè)單位的行政化管理的特點(diǎn)。由于公立醫(yī)院的管理中是由政治主導(dǎo)管理,使得公立醫(yī)院管理不存在普通企業(yè)內(nèi)部管理的特征,而是存在行政機(jī)構(gòu)行政化管理的特性,這并不符合公立醫(yī)院發(fā)展需求。公立醫(yī)院作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)是由我國(guó)的衛(wèi)生部門統(tǒng)一進(jìn)行管理的,審批環(huán)節(jié)復(fù)雜,審批時(shí)間長(zhǎng),致使公立醫(yī)院部門之間的溝通減弱,嚴(yán)重影響了公立醫(yī)院的工作情況。在加上公立醫(yī)院受到的監(jiān)督管理十分多,約束了公立醫(yī)院的行動(dòng)力,致使公立醫(yī)院的管理體制陳舊僵化,固定資產(chǎn)管理行政化。

        (二)固定資產(chǎn)管理意識(shí)較低,管理人員素質(zhì)水平較低

        由于公立醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層長(zhǎng)期受行政單位機(jī)構(gòu)管理,對(duì)于固定資產(chǎn)管理并不重視,固定資產(chǎn)管理意識(shí)較低。公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),財(cái)務(wù)人員缺乏先進(jìn)的資產(chǎn)管理觀念,公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理仍舊沿用陳舊的管理機(jī)制,致使公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的工作效率低下;再加上財(cái)務(wù)管理人員的綜合水平不高,缺乏新的固定資產(chǎn)管理理念和專業(yè)的技能,致使財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過程中對(duì)固定資產(chǎn)造成了不必要的損耗,降低固定資產(chǎn)的使用年限和使用率;由于管理人員的素質(zhì)水平不高,無法將固定資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,不能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用最大化,不符合公立醫(yī)院發(fā)展的要求。

        (三)固定資產(chǎn)管理流程不規(guī)范

        公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度并不完善,致使固定資產(chǎn)管理流程不規(guī)范。當(dāng)一些部門在進(jìn)行醫(yī)療器械申請(qǐng)使用時(shí),由于固定資產(chǎn)管理流程并不規(guī)范,致使醫(yī)療設(shè)備申請(qǐng)并沒有正規(guī)的申請(qǐng)手續(xù);由于固定資產(chǎn)管理流程不規(guī)范造成醫(yī)療設(shè)備在使用和保管過程中受到了損耗,增加了維修成本和保養(yǎng)成本;由于固定資產(chǎn)的折舊和報(bào)廢手續(xù)流程不規(guī)范,造成醫(yī)院固定資產(chǎn)管理可能會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)不法轉(zhuǎn)移的情況,損害公立醫(yī)院的利益;固定資產(chǎn)的采購(gòu)管理中由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)采購(gòu)前并沒有科學(xué)的規(guī)劃和預(yù)算,固定資產(chǎn)采購(gòu)后也沒有對(duì)其效用進(jìn)行有效的評(píng)估,致使固定資產(chǎn)的購(gòu)買不符合公立醫(yī)院的設(shè)備購(gòu)買需求。公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理流程不規(guī)范,不僅給醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作造成阻礙,也損害了公立醫(yī)院的利益,同時(shí)對(duì)公立醫(yī)院的發(fā)展也沒有起到良好的作用。

        (四)監(jiān)督機(jī)制不和獎(jiǎng)懲制度完善

        由于公立醫(yī)院對(duì)于獎(jiǎng)懲制度和監(jiān)督機(jī)制并不重視,致使固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度并不完善。因公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任管理意識(shí)較低,在加上監(jiān)督機(jī)制不完善,因此在固定資產(chǎn)的使用上缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,不僅會(huì)加大固定資產(chǎn)的損耗情況,降低固定資產(chǎn)的使用壽命,還會(huì)出現(xiàn)小體積的固定資產(chǎn)丟失現(xiàn)象;由于醫(yī)院之間競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大,醫(yī)療設(shè)備更新也越來越快,部分公立醫(yī)院在進(jìn)行設(shè)備購(gòu)置時(shí),脫離醫(yī)院的實(shí)際情況,大肆購(gòu)買尖端醫(yī)療設(shè)備,在加上管理人員的固定資產(chǎn)管理水平不足,固定資產(chǎn)的毀損率大大提高;雖然每年醫(yī)院都會(huì)開展固定資產(chǎn)的清查工作,但是由于領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于固定資產(chǎn)的管理重視度不高,工作人員固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱,在加上歷史遺留的問題較多,清查工作繁瑣量大,因此固定資產(chǎn)的清查工作往往流于表面形式。只有完善監(jiān)督機(jī)制及獎(jiǎng)懲制度,才能提高管理人員的工作效率,減緩固定資產(chǎn)的折舊和報(bào)廢速率,進(jìn)而保證公立醫(yī)院的資產(chǎn)利益。

        三、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中內(nèi)部控制機(jī)制的應(yīng)用

        (一)應(yīng)用內(nèi)部控制手段,進(jìn)行公共信息共享和披露

        提高固定資產(chǎn)的管理水平,就要利用內(nèi)部控制的手段,將公立醫(yī)院內(nèi)的公共信息進(jìn)行共享和披露,不僅能反映醫(yī)院的發(fā)展情況,也能吸取有效的建議,方便社會(huì)的監(jiān)督。通過將醫(yī)院相關(guān)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行披露,可以完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,加強(qiáng)與外界同行價(jià)溝通和交流,提高固定資產(chǎn)管理水平。醫(yī)院公共信息的共享和披露不僅是對(duì)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督,也是對(duì)管理人員的實(shí)施監(jiān)督,形成另一種形式的監(jiān)督體系,促進(jìn)公立醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

        (二)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí),提高管理人員素質(zhì)水平

        提高公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的固定資產(chǎn)管理意識(shí),正確認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理在公立醫(yī)院的發(fā)展中起到的作用,將固定資產(chǎn)管理成果作為領(lǐng)導(dǎo)層考核的指標(biāo)之一,幫助公立醫(yī)院管理工作人員學(xué)習(xí)新的管理理念。公立醫(yī)院需要培訓(xùn)固定資產(chǎn)內(nèi)控人員的專業(yè)技能、提高固定資產(chǎn)內(nèi)控人員職業(yè)修養(yǎng)、強(qiáng)化固定資產(chǎn)內(nèi)控人員的責(zé)任意識(shí)。通過對(duì)固定資產(chǎn)內(nèi)控人員的培養(yǎng),豐富內(nèi)控人員的技術(shù)能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為公立醫(yī)院打造一支高素質(zhì)、能力強(qiáng)的固定資產(chǎn)內(nèi)控人才管理隊(duì)伍,為公立醫(yī)院的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

        (三)完善崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提升固定資產(chǎn)管理水平

        公立醫(yī)院通過制定一個(gè)科學(xué)有效的公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,營(yíng)造良好的競(jìng)爭(zhēng)范圍,提升工作人員的綜合能力,從而選拔優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理人才。管理人才招聘方面,不僅要具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),還要通過標(biāo)準(zhǔn)考核,才能成為固定資產(chǎn)的管理人員。同時(shí)還要對(duì)固定資產(chǎn)管理人員能力進(jìn)行培訓(xùn),并制定相關(guān)工作的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),從而固定資產(chǎn)管理人員的工作質(zhì)量。通過獎(jiǎng)懲機(jī)制提升固定資產(chǎn)管理人員的工作的積極性和責(zé)任意識(shí),提高固定資產(chǎn)管理人員的工作的效率。

        應(yīng)用內(nèi)部控制手段,加強(qiáng)管理人員的監(jiān)督工作,鼓勵(lì)管理人員積極進(jìn)行工作的反思和總結(jié),找出固定資產(chǎn)管理工作中的不足,并加以探討和改進(jìn)。應(yīng)用內(nèi)控控制幫助管理人員樹立起共同的目標(biāo),共同奮斗,從而提高固定資產(chǎn)管理的效率。公立醫(yī)院應(yīng)要搭建一個(gè)監(jiān)督平臺(tái),并設(shè)立專門的工作人員對(duì)平臺(tái)上的反饋意見進(jìn)行整理,進(jìn)而完善固定資產(chǎn)管理制度,提升管理人員的固定資產(chǎn)管理水平。

        (四)應(yīng)用內(nèi)部控制手段,完善監(jiān)督制度建立獎(jiǎng)懲體系

        公立醫(yī)院應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督機(jī)制,通過內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理人員的采購(gòu)、領(lǐng)用、維護(hù)等管理環(huán)節(jié)的約束作用;通過內(nèi)部控制促使各個(gè)部門之間的相互協(xié)調(diào)和互相監(jiān)督,幫助財(cái)務(wù)部門做好固定資產(chǎn)賬務(wù)的核實(shí)工作。建立獎(jiǎng)懲體系,明確各個(gè)部門的確認(rèn)權(quán)限,將監(jiān)督工作落實(shí)到實(shí)處,提高固定資產(chǎn)管理人員工作的積極性,降低固定資產(chǎn)的損耗率和維修費(fèi)用,有效促進(jìn)固定資產(chǎn)采購(gòu)工作和維護(hù)工作的監(jiān)督管理。

        四、總結(jié)

        總而言之,通過內(nèi)部控制完善公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理,可以保證固定資產(chǎn)的使用年限,將更多的醫(yī)療設(shè)備投入到醫(yī)療改革中來,為公民提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡(jiǎn)介:

        張海英,賴雪蕾,北京市海淀醫(yī)院。

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