王曉智
摘要:內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中扮演著必不可少而又不可替代的角色,各行各業(yè)生產(chǎn)者都在尋求提高內(nèi)部審計(jì)工作有效性的方法,建設(shè)完善的內(nèi)部審計(jì)控制制度已經(jīng)刻不容緩。本文以公路施工企業(yè)為例,立足建設(shè)內(nèi)部審計(jì)控制制度的重要意義,分析了公路施工企業(yè)中的有關(guān)制約因素,最后指出內(nèi)審制度建設(shè)的四個著力點(diǎn):(1)確定合理的內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)和計(jì)劃;(2)創(chuàng)造良好的內(nèi)部審計(jì)控制環(huán)境;(3)提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性;(4)完善內(nèi)部審計(jì)人員配備。
關(guān)鍵詞:公路施工企業(yè);內(nèi)部審計(jì);制度建設(shè)
一、健全內(nèi)部審計(jì)控制制度對企業(yè)的意義
(一)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保障財(cái)產(chǎn)安全
內(nèi)部審計(jì)體系的其中一個重要作用就是能有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高生產(chǎn)經(jīng)營的安全性,這點(diǎn)從其主要職能上有明顯體現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)的第一個重要職能是能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行合法性監(jiān)督。它從法律和制度角度嚴(yán)密監(jiān)控企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)有無違反法律和制度規(guī)定、有無虛假交易行為等,同時監(jiān)控財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)是否真實(shí)、完整,從而為企業(yè)的平穩(wěn)經(jīng)營保駕護(hù)航。內(nèi)部審計(jì)的另一個重要職能是能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、活動進(jìn)行合理性和可行性評價。通過完善的內(nèi)部審計(jì)職能,企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、施工進(jìn)度等的可行性或不合理之處,從而及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取針對性解決措施減少甚至避免企業(yè)可能遭受的財(cái)務(wù)損失??梢?,健全內(nèi)部審計(jì)控制制度對規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、保障財(cái)產(chǎn)安全都有重要意義。
(二)規(guī)范企業(yè)管理流程,提高綜合經(jīng)濟(jì)效益
除了財(cái)務(wù)監(jiān)控和業(yè)務(wù)評價以外,內(nèi)部審計(jì)還有一個重要職能是能間接規(guī)范企業(yè)管理流程。出于保障內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的考慮,內(nèi)審部門通常不能直接干涉企業(yè)日常的管理流程,但這并不意味著它與企業(yè)的管理體系完全脫離聯(lián)系?,F(xiàn)實(shí)中,完善的內(nèi)審工作對于提高公司治理水平大有幫助。內(nèi)部審計(jì)有助于管理者迅速而準(zhǔn)確的找出企業(yè)管理流程中的斷點(diǎn)和壁壘,并有助于發(fā)現(xiàn)這些斷點(diǎn)和壁壘形成的原因,給企業(yè)完善管理系統(tǒng)指明了方向,間接為企業(yè)規(guī)范管理流程以及提高綜合經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
二、公路施工企業(yè)建設(shè)內(nèi)部審計(jì)控制制度的制約因素
(一)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不足
在我國公路施工企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性水平還需要進(jìn)一步提高。相比于西方國家,我國企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)歷史較短,整體水平上還有差距,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)大部分由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)分化而來,或者直接將內(nèi)部審計(jì)劃歸為財(cái)務(wù)部門的工作范圍。這種做法導(dǎo)致的直接后果就是內(nèi)部審計(jì)沒能從企業(yè)管理系統(tǒng)中完全獨(dú)立出來,與管理部門和經(jīng)濟(jì)活動仍然存在直接利益聯(lián)系,這就使得內(nèi)部審計(jì)的過程難免有失偏頗或者結(jié)果難以令人信服。內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性不足是公路施工企業(yè)內(nèi)審控制制度的建設(shè)及實(shí)施過程中的首要制約因素。
(二)內(nèi)部審計(jì)職能定位不恰當(dāng)
公路施工企業(yè)要想建設(shè)完善內(nèi)部審計(jì)控制制度,除了要充分保證內(nèi)審的獨(dú)立性,還應(yīng)該正確認(rèn)識內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)經(jīng)營中的完整職能定位。我國公路施工企業(yè)在對內(nèi)審職能定位這一點(diǎn)上存在明顯不足。內(nèi)部審計(jì)不僅僅發(fā)揮著監(jiān)控財(cái)務(wù)工作的作用,更是對企業(yè)完整經(jīng)營過程的監(jiān)督負(fù)有責(zé)任。完善的內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該包含活動前、活動中以及活動后三個階段,活動前預(yù)測分析,活動中監(jiān)督控制,活動后評價改進(jìn)。而我國公路施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)在仍著重于活動結(jié)束后的事后審計(jì),對事前、事中審計(jì)要么重視程度不夠,要么直接忽略,內(nèi)部審計(jì)的范圍受到了嚴(yán)重限制。這種對內(nèi)部審計(jì)職能定位不恰當(dāng)?shù)淖龇ㄖ萍s著公路施工企業(yè)建設(shè)內(nèi)審控制制度的完整性。
(三)內(nèi)部審計(jì)人員配備不合理
內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制體系中極其關(guān)鍵的組合部分。而內(nèi)部控制是一項(xiàng)具有高度專業(yè)要求的工作,應(yīng)該由受過相關(guān)專業(yè)教育或培訓(xùn)、掌握了內(nèi)控專業(yè)技能的人來負(fù)責(zé)。同樣是由于我國公路施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不足的弊端,其中的內(nèi)審人員大部分是從財(cái)務(wù)人員中選拔而來,雖然可能也進(jìn)行了有關(guān)內(nèi)部審計(jì)的培訓(xùn),但他們距離完善的內(nèi)部審計(jì)工作的專業(yè)性要求仍有差距。此外,內(nèi)部審計(jì)不是財(cái)務(wù)部門的工作,它涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,因此僅有財(cái)務(wù)知識和內(nèi)審知識并不能充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能,還需要對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程都十分熟悉的人才配合。人是進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的主體,不合理的人員配備直接制約著公路施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)的最終效果。
三、公路施工企業(yè)完善內(nèi)部審計(jì)制度的著力點(diǎn)
(一)明確內(nèi)部審計(jì)目標(biāo),制定合理的內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃
內(nèi)部審計(jì)控制制度是服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營實(shí)踐的,建設(shè)這一制度首先應(yīng)該明確企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的目的、需要達(dá)成的目標(biāo),進(jìn)而在目標(biāo)的指導(dǎo)下,制定合理的工作計(jì)劃,為企業(yè)經(jīng)營實(shí)踐的順利進(jìn)行提供便利。首先,內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)和計(jì)劃應(yīng)該與財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)和計(jì)劃統(tǒng)一起來。雖然我們一再強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的重要性,但也不能否認(rèn)財(cái)務(wù)工作其中的基礎(chǔ)性地位。其次,內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)和計(jì)劃應(yīng)該以保證企業(yè)其他部門基本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為前提。只有和各部門業(yè)務(wù)都契合起來,才能明確各部門的內(nèi)部審計(jì)職責(zé)。最后,內(nèi)審目標(biāo)和計(jì)劃必須服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃,為企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(二)創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)良好的內(nèi)部審計(jì)控制環(huán)境
無論是建設(shè)內(nèi)部審計(jì)控制制度還是該制度的貫徹落實(shí),良好的工作氛圍都是至關(guān)重要的。因此,公路施工企業(yè)要想建設(shè)完善的內(nèi)部審計(jì)控制制度,還應(yīng)該致力于營造一個良好的控制環(huán)境。一方面,企業(yè)要在日常工作中有意識地培養(yǎng)公平公正公開的企業(yè)精神和企業(yè)文化,使員工自覺努力工作,自愿接受審計(jì)部門的檢查監(jiān)督;另一方面,企業(yè)內(nèi)部要加大關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的宣傳教育,使企業(yè)各個層級的員工都樹立正確的內(nèi)部審計(jì)意識,爭取員工的最大理解和管理層的最大支持。良好控制環(huán)境的營造也有助于在制度建設(shè)過程中調(diào)動員工的積極性,發(fā)揮群策群力的積極效應(yīng)。
(三)提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,保障公平性和完整性
內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性原則是充分發(fā)揮其有效作用的基礎(chǔ)和保障,其重要性不言自明。公路施工企業(yè)首先應(yīng)該分化出專門的部門負(fù)責(zé)內(nèi)審工作,或在獨(dú)立的內(nèi)部控制部門中分化出內(nèi)部審計(jì)小組。分化出的專門部門或小組應(yīng)該獨(dú)立于企業(yè)其他被審計(jì)部門的業(yè)務(wù)之外,審計(jì)部門與業(yè)務(wù)部門沒有直接利益往來。這一點(diǎn)可以有選擇地借鑒企業(yè)外部獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作方式和管理特點(diǎn)。另外,還要保障內(nèi)部審計(jì)職能范圍的完整性,準(zhǔn)確定位它在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程中的作用,既發(fā)揮其事后評價的作用,也發(fā)揮其事前預(yù)測和事中監(jiān)控的作用。建設(shè)內(nèi)審控制制度時要充分考慮內(nèi)部審計(jì)部門的性質(zhì)和職責(zé)特點(diǎn)。
(四)完善內(nèi)部審計(jì)人員配備,提高人員綜合素質(zhì)
內(nèi)部審計(jì)控制制度還應(yīng)該包含實(shí)施這一工作的人員的有關(guān)規(guī)定。任何制度最終的貫徹落實(shí)都由人來完成,人是建設(shè)內(nèi)部審計(jì)制度以及開展具體工作的主體,最大程度發(fā)揮人的主觀能動性有重要意義,完善的內(nèi)部審計(jì)工作離不開高素質(zhì)的專業(yè)人才。除了老生常談的加強(qiáng)培訓(xùn)教育以及引進(jìn)外部人才等措施,合理確定各類人才比例以及加強(qiáng)后續(xù)教育同樣必不可少。企業(yè)管理者必須明確內(nèi)部審計(jì)工作必需的人員種類和數(shù)量,合理搭配,既能充分達(dá)成內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo),也要防止人力資源的浪費(fèi)。在后續(xù)教育方面,要定期開展對內(nèi)審人員的專業(yè)教育、公路施工方面的業(yè)務(wù)內(nèi)容教育以及最新市場形勢和相關(guān)法規(guī)的教育,并配合考核來保證后續(xù)教育的有效性。
四、結(jié)語
一個科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫润w系能夠指導(dǎo)實(shí)踐活動的有序開展。公路施工企業(yè)要開展內(nèi)部審計(jì)工作,必須完善其控制制度。企業(yè)首先應(yīng)該明確建設(shè)內(nèi)審控制制度的意義所在,并審視自身的內(nèi)審體系,發(fā)現(xiàn)其中的制約因素,隨后準(zhǔn)確找出努力建設(shè)完善的內(nèi)部審計(jì)控制制度的著力點(diǎn)。在科學(xué)的制度指導(dǎo)下,公路施工企業(yè)再加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果和意見落實(shí)的監(jiān)督工作,內(nèi)部審計(jì)工作將最大化實(shí)現(xiàn)其作用。
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