張濤
摘 要: 電力企業(yè)是關系國民經(jīng)濟命脈的重點骨干企業(yè),物資管理則是電力企業(yè)管理工作的重要組成部分,與電力企業(yè)的經(jīng)濟效益息息相關,現(xiàn)階段電力物資管理工作依然存在諸多不足和問題,鑒于此,本文結合日常工作經(jīng)驗,概括總結電力物資管理中現(xiàn)存的問題,并重點分析、探究行之有效的發(fā)展對策,以期實現(xiàn)電力物資管理過程的優(yōu)化與創(chuàng)新,進而充分發(fā)揮電力企業(yè)在國民經(jīng)濟中的重要作用。
關鍵詞: 電力物資管理;問題;發(fā)展對策
1引言
電力物資管理工作為電力企業(yè)的效益增長提供重要支持,隨著電力企業(yè)規(guī)模的日益擴大,電力物資管理的不足與缺陷也逐漸暴露出來,本文針對電力物資管理的現(xiàn)存問題提出相應的發(fā)展對策,旨在改進問題、優(yōu)化管理、提高效益,為電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎。
2電力物資管理概述
所謂物資管理,是指對各種生產(chǎn)資料的購銷、儲運、使用等,所進行的計劃、組織和控制等一系列工作。物資管理的特點主要表現(xiàn)在三個方面,一是物資供應必須及時,二是物資供應較為復雜,三是物資管理呈現(xiàn)出一定的統(tǒng)一性和分散性,總而言之,物資管理必須能夠確保企業(yè)的供、產(chǎn)、銷平衡。電力企業(yè)與社會生產(chǎn)和人們生活均息息相關,如若電力物資管理工作不到位,則可能出現(xiàn)停電、斷電等問題,影響社會生產(chǎn)和人們生活的正常用電。
切實做好電力物資管理工作,是電力企業(yè)正常運作的基礎和前提,通過對物資計劃、物資組織、物資采購、物資儲備、物資使用、物資控制等各個環(huán)節(jié)的有效管理,能夠有效提高企業(yè)資金的周轉速度,降低生產(chǎn)運營的成本,從而提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益?,F(xiàn)階段,經(jīng)濟市場異常的活躍,簡單、固定、傳統(tǒng)的物資管理理念和管理模式已經(jīng)無法適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的客觀要求,電力物資管理工作應適時地作出改革與創(chuàng)新,以切實保障電力企業(yè)生產(chǎn)運營的質量、效率及效益。
3電力物資管理存在的問題
3.1物資采購管理力度不夠
電力物資采購是滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常開展的重要經(jīng)營活動,電力物資采購的覆蓋面較廣,采購品種的種類繁多,采購工作較為復雜,現(xiàn)階段電力物資采購管理的問題較為突出,主要表現(xiàn)在如下幾個方面。一是電力物資采購計劃缺乏準確性和嚴密性,采購物資與實際需求不匹配的問題頻繁出現(xiàn),使得電力物資要么緊缺、要么堆積,無形之中加大了企業(yè)的采購成本,同時嚴重影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序開展。另一方面,在如今異?;钴S的經(jīng)濟市場環(huán)境下,采購價格頻繁波動,電力企業(yè)物資采購人員對采購價格的關注度較低,導致采購效率和采購成本普遍較高。除此之外,電力物資采購工作跨越多個部門,由于企業(yè)各部門之間缺乏高效暢通的交流機制,使得各部門的真實需求無法及時、客觀、準確地傳達至采購部門,導致重復采購等問題出現(xiàn),財務部門也無法在第一時間內(nèi)完全掌握各部門物資消耗的真實情況,進一步加大了采購成本的實際支出。
3.2倉儲和配送管理不到位
電力企業(yè)為了緩解倉儲成本和管理壓力,通常將電力物資倉儲管理任務分到小業(yè)主身上,小業(yè)主受限于自身規(guī)模和專業(yè)團隊,在實際倉儲管理工作中多有疏漏,倉儲工作也僅限于簡單的物資搬運,而缺乏專業(yè)的管理,導致電力物資儲備不當。另一方面,由于物資倉儲管理的不到位,無法對電力物資進行準確的品類編碼和分類管理,給物資配送管理帶來一定的難度,電力物資在周轉和使用過程中容易出現(xiàn)丟失,造成電力物資的不必要消耗,加大電力物資管理的成本支出。
3.3物資管理專業(yè)人才缺乏
電力物資管理是一個錯綜復雜的龐大體系,它要求從業(yè)者具備一定的管理能力、組織能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力和專業(yè)調控能力,綜合現(xiàn)階段電力物資管理工作者的整體素質來看,專業(yè)人才依舊是比較缺乏的。一方面,電力物資管理人員的思想意識和專業(yè)技能都有待提高,另一方面,電力企業(yè)在專業(yè)人才培養(yǎng)上的投入相對不足,缺乏完善的人才培訓機制和人才發(fā)展通道。
4電力物資管理的發(fā)展對策
4.1優(yōu)化物資采購管理機制
優(yōu)化物資采購管理機制,應從采購計劃編制、供應商關系維護、采購價格調控、采購物資供應等各方面具體著手。首先,在編制物資采購計劃時,應綜合考慮各部門的客觀需求,全面考量企業(yè)物資消耗的具體情況,明確物資采購計劃的質量、種類、數(shù)量和價格,使采購計劃與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際需求高度吻合。其次,應妥善處理與供應商的關系,保持對市場價格波動的敏感度,建立長效、穩(wěn)定的合作機制,既保證采購物資的高度性價比,也減少不必要的采購成本支出,使得每一項物資采購的資金去向都按照計劃進行,且透明可見。電力物資采購需真實反映企業(yè)各部門的生產(chǎn)需求,加強各部門之間的有效溝通和高效反饋,及時、準確地掌握電力物資的使用情況和供應進度,從根源上保證電力物資采購的合理性和科學性,避免電力物資供應不足或過度堆積的問題出現(xiàn)。在科學到位的物資采購管理機制的約束下,優(yōu)化物資采購過程,提高物資采購的實效性,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益空間。
4.2加大倉儲和配送管理力度
電力物資管理具有系統(tǒng)的復雜性和專業(yè)的標準性,倉儲和配送管理是電力物資管理的重要組成部分。物資倉儲管理直接關系到物資的周轉率和使用率,在物資管理成本中的占比也相對較大,因此,應安排專業(yè)的管理人員合理有序地開展倉儲管理工作,同時,引進先進的倉儲管理理念和管理技術,實現(xiàn)物資倉儲管理的標準化和規(guī)范化。例如:在倉儲管理中科學引入RFID技術,RFID技術又稱無線射頻識別,運用RFID技術進行物資倉儲管理,不僅可以減少對倉儲資金流的占用,而且可以實現(xiàn)倉儲管理的高效化,加速物資的周轉和流通,同時減少了倉儲管理中的人力成本和時間成本。另一方面,RFID技術對物資進行標簽編碼,有利于對物資進行智能化的分門別類和編碼識別,可以有效緩解物資配送管理中的丟失問題,使得物資配送變得更加的方便、快捷,進而提高物資配送的裝載精確度和輸送響應力。
4.3完善專業(yè)人才培養(yǎng)機制
電力物資管理工作的全面落實,必然需要依靠專業(yè)而強大的人才團隊來貫徹執(zhí)行,專業(yè)人才是推動電力企業(yè)改革創(chuàng)新的中堅力量,也是有效解決物資管理現(xiàn)存問題的重要元素。企業(yè)應逐步完善專業(yè)人才培養(yǎng)機制,讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,建立明確的獎懲機制,從源頭上提高電力物資管理的質量和效率。
4.4建立健全管理監(jiān)督體系
電力物資管理的規(guī)范化和標準化,與完善的管理監(jiān)督體系是分不開的。管理監(jiān)督體系應全面覆蓋物資管理的各個環(huán)節(jié),對每個環(huán)節(jié)進行動態(tài)跟蹤、全面把控,通過科學合理的管理規(guī)章的強制性和約束力,確保物資管理工作的有序開展和透明公開,杜絕腐化行為和形式主義。
5結語
物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的基礎,隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念的不斷先進和創(chuàng)新,物資管理的重要性得到企業(yè)的高度重視,已然被視為企業(yè)成本控制的利器。冰凍三尺非一日之寒,電力物資管理中存在的問題需要企業(yè)各部門及相關人員共同解決,結合企業(yè)性質和發(fā)展要求,不斷優(yōu)化物資采購管理機制、逐步完善管理監(jiān)督體系,針對現(xiàn)存問題制定行之有效的發(fā)展策略,為電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和改革創(chuàng)新提供強有力的支撐和保障。
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