劉瑜
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè) 內(nèi)部控制 相關(guān)制度建設(shè) 總結(jié)與評(píng)價(jià)體系
(一)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的主要特點(diǎn)
(1)全程性。國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制工作由事前計(jì)劃、事中控制和事后綜合評(píng)價(jià)三部分構(gòu)成,涵蓋了開展生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程。
(2)全額性。國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制開展,首先要對(duì)各類自有資源儲(chǔ)備情況進(jìn)行宏觀把握,不僅要求能夠?qū)Y金和資源的使用情況進(jìn)行正確反映,而且要對(duì)國(guó)有企業(yè)日常開展的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行綜合分析和計(jì)劃,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有企業(yè)發(fā)展的全額控制。
(3)全員性。國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的開展,實(shí)質(zhì)上是一項(xiàng)綜合性的企業(yè)管理模式,對(duì)日常各類工作的開展提出了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范,因此,要想保證國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的高效開展,就需要企業(yè)內(nèi)部各部門及其工作人員通力合作,共同完成,樹立起為實(shí)現(xiàn)共同戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)而不懈努力的內(nèi)部氛圍。
(二)國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行力的必要性
(1)有利于明確國(guó)有企業(yè)的未來發(fā)展方向。內(nèi)控制度執(zhí)行力的不斷加強(qiáng),是國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)際應(yīng)用,能夠在統(tǒng)一內(nèi)部各部門及其工作人員的工作開展思路、方法的同時(shí),盡可能地照顧各方利益,減少內(nèi)部控制執(zhí)行力加強(qiáng)過程中各種障礙和風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能,最終明確國(guó)有企業(yè)的未來發(fā)展方向。
(2)有利于國(guó)有企業(yè)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)性的切實(shí)提高。國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)上是一種綜合性的企業(yè)完善與發(fā)展體系,其執(zhí)行力的不斷加強(qiáng)能夠促使國(guó)有企業(yè)開展一次較為直接、高效的內(nèi)部溝通與對(duì)話,在統(tǒng)一內(nèi)部各部門及工作人員工作思路的同時(shí),營(yíng)造起為實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)而努力工作的內(nèi)部氛圍,更有利于促進(jìn)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部各部門間協(xié)調(diào)工作意愿與能力的切實(shí)提高。
(3)有利于促進(jìn)國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。國(guó)有企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行力的加強(qiáng),首先要對(duì)各類自有資源進(jìn)行宏觀把握,然后在戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下,進(jìn)行資源使用的合理化、科學(xué)化再分配,以通過減少各類資源的浪費(fèi)實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)工作的優(yōu)化升級(jí),促進(jìn)其戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
(一)缺乏健全、完善的開展內(nèi)部控制工作的配套機(jī)制
一般情況下,健全、完善的工作開展配套機(jī)制,是企業(yè)工作思路與計(jì)劃得到高效應(yīng)用與開展的根本前提和必要條件,然而,我國(guó)國(guó)有企業(yè)在現(xiàn)階段加強(qiáng)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力的過程中仍普遍缺乏健全、完善的配套機(jī)制:第一,國(guó)有企業(yè)現(xiàn)階段在開展內(nèi)部控制工作的過程中,缺少科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作人員操作規(guī)程和行為規(guī)范,致使其在開展實(shí)際工作的過程中缺少標(biāo)準(zhǔn)操作流程,對(duì)突發(fā)情況的反應(yīng)能力較差,錯(cuò)誤率較高;第二,國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制工作較為復(fù)雜,由多個(gè)環(huán)節(jié)組成,且各個(gè)部門均有一定的內(nèi)部控制權(quán)力,基于此,在國(guó)有企業(yè)開展統(tǒng)一內(nèi)部控制工作時(shí)的難度較大,而且容易出現(xiàn)因部門協(xié)同工作能力差導(dǎo)致的內(nèi)部控制工作整體效率低下,出現(xiàn)突發(fā)情況時(shí),相關(guān)責(zé)任人的確定難度大;第三,現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中的單調(diào)性較強(qiáng),各部分工作間尚未建立起有效的聯(lián)系,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制開展的整體效率和效果較差,出現(xiàn)突發(fā)問題時(shí)的應(yīng)急反應(yīng)能力較差。
(二)工作人員對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行力加強(qiáng)的重要性認(rèn)識(shí)不足
受我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度發(fā)展歷史較短的實(shí)際情況影響,我國(guó)大部分國(guó)有企業(yè)在生產(chǎn)與管理的過程中仍然有著較為嚴(yán)重的傳統(tǒng)企業(yè)管理模式殘余,上行下效的指令型色彩較為濃厚,工作人員對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行力加強(qiáng)的重要性認(rèn)識(shí)普遍不足,并日漸成為現(xiàn)階段阻礙國(guó)有企業(yè)獲得持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的最大障礙之一。因此,雖然我國(guó)國(guó)有企業(yè)已經(jīng)開始著力加強(qiáng)內(nèi)控制度的執(zhí)行力,但在實(shí)際開展過程中,仍會(huì)因生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)制度缺乏、部門權(quán)責(zé)劃分不清、整體工作能力與意愿差等多種潛在問題,影響國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效性,從而造成較低的內(nèi)部控制整體工作效率,長(zhǎng)期下去,國(guó)有企業(yè)的管理層、內(nèi)部各部門及其工作人員對(duì)開展內(nèi)部控制的信心將會(huì)逐漸減少,最終危害國(guó)有企業(yè)的生存與發(fā)展。
(三)內(nèi)部控制在國(guó)有企業(yè)中開展的整體效果較差
現(xiàn)階段,雖然內(nèi)部控制制度在各國(guó)企業(yè)中的執(zhí)行力得到持續(xù)增強(qiáng),但受其在我國(guó)的發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短的實(shí)際情況影響,缺乏標(biāo)準(zhǔn)操作范例,開展的整體效果較差,究其原因,是因?yàn)閲?guó)有企業(yè)在開展內(nèi)部控制的過程中缺少全過程的監(jiān)督與控制,不能充分發(fā)揮內(nèi)部控制執(zhí)行力在推動(dòng)國(guó)有企業(yè)獲得持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展中的全部作用。通過對(duì)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行全程監(jiān)督與控制,可以幫助國(guó)有企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作中發(fā)現(xiàn)存在的各種錯(cuò)誤和缺陷,并通過制訂有針對(duì)性的策略及時(shí)糾錯(cuò)和彌補(bǔ),以充分保證內(nèi)部控制工作的整體效率和最終效果,促使國(guó)有企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占屬于自己的一席之地,獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展機(jī)會(huì)。
(一)建立健全國(guó)有企業(yè)開展內(nèi)部控制工作的配套機(jī)制建設(shè)
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制工作的高效開展,需要有健全的配套機(jī)制作為保障,在現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制工作配套機(jī)制的建設(shè)主要需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:第一,國(guó)有企業(yè)要對(duì)過去一段時(shí)間內(nèi)內(nèi)部控制工作的現(xiàn)狀進(jìn)行宏觀把握,在學(xué)習(xí)和吸納經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)最新變化的基礎(chǔ)上,制定 科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作人員操作規(guī)程和行為規(guī)范,以提高工作效率,減少失誤;第二,開展國(guó)有企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí),合理分配內(nèi)部控制工作開展權(quán)力,從根本上避免可能出現(xiàn)的相互干擾,在提高整體工作效率的同時(shí)使工作流程更加清晰;第三,立足于整體,建立起國(guó)有企業(yè)內(nèi)部各工作間的有機(jī)聯(lián)系,通過增強(qiáng)不同工作類型間協(xié)同工作的意識(shí)和能力,提高國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制全過程的連續(xù)性和效率。
(二)加強(qiáng)工作人員對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行力加強(qiáng)重要性的認(rèn)識(shí)
國(guó)有企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行力的持續(xù)增強(qiáng),促使其在內(nèi)部完成了一次全方位的改革與升級(jí),對(duì)國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)活動(dòng)整體效率的提高發(fā)揮了不可替代的作用?;诖?,為了掃清國(guó)有企業(yè)深入加強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行力的各種障礙,使其優(yōu)越性和各項(xiàng)功能得到充分地發(fā)揮,就需要從國(guó)有企業(yè)日常生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,有針對(duì)性地進(jìn)行工作人員隊(duì)伍培訓(xùn)與優(yōu)化,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制知識(shí)學(xué)習(xí)與工作人員培訓(xùn),并通過開展相關(guān)學(xué)者講座、組織專業(yè)技能考試和“師帶徒”一對(duì)一培養(yǎng)等多種形式,促使國(guó)有企業(yè)內(nèi)部各部門及工作人員對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行力重要性的認(rèn)識(shí),從根本上提高內(nèi)控制度的執(zhí)行力,最終推動(dòng)國(guó)有企業(yè)獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展機(jī)會(huì),在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占屬于自己的一席之地。
(三)建立全過程的內(nèi)部控制工作總結(jié)與評(píng)價(jià)體系
國(guó)有企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行自我完善,是促使其不斷實(shí)現(xiàn)優(yōu)化升級(jí),適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)最新變化的最基本途徑之一。只有持續(xù)聚焦自身發(fā)展,致力于不斷發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制工作開展過程中存在的錯(cuò)誤和缺陷,才能及時(shí)總結(jié),制定有針對(duì)性的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃調(diào)整國(guó)有企業(yè)的重點(diǎn)發(fā)現(xiàn)方向,并通過加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度和員工隊(duì)伍的建設(shè),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制工作的標(biāo)準(zhǔn)化、高效化?;诖耍瑖?guó)有企業(yè)要從戰(zhàn)略發(fā)展的高度出發(fā),加強(qiáng)對(duì)自我發(fā)展與自我完善重要性的認(rèn)識(shí),建立起全過程的內(nèi)部控制工作總結(jié)與評(píng)價(jià)體系,將發(fā)掘自身潛力作為建設(shè)與發(fā)展過程中的重點(diǎn)內(nèi)容,加強(qiáng)考核與評(píng)價(jià),利用先進(jìn)、科學(xué)的評(píng)價(jià)方法對(duì)內(nèi)部控制工作的開展現(xiàn)狀進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),以不斷豐富其時(shí)代內(nèi)涵,保證其科學(xué)化、高效化開展。
本文從國(guó)有企業(yè)開展內(nèi)部控制工作的主要特點(diǎn)和持續(xù)增強(qiáng)內(nèi)控制度執(zhí)行力的必要性出發(fā),認(rèn)為對(duì)于我國(guó)國(guó)有企業(yè)來說,想要在當(dāng)下的重要發(fā)展機(jī)遇期中抓住機(jī)會(huì),獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,就必須要從全面增強(qiáng)內(nèi)控制度執(zhí)行力入手,順應(yīng)時(shí)代的最新發(fā)展潮流,制定現(xiàn)代化發(fā)展規(guī)劃,著力增強(qiáng)發(fā)展的持續(xù)性、科學(xué)性與穩(wěn)定性。綜上所述,雖然現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作的過程中還存在著諸多問題,但堅(jiān)持深化國(guó)有企業(yè)發(fā)展改革,通過制定有針對(duì)性地問題解決策略促進(jìn)內(nèi)控制度執(zhí)行力的不斷提高,仍是實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,促使其在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占一席之地的必然選擇。
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