徐興

摘要：隨著信息技術的快速發(fā)展，現(xiàn)代社會發(fā)展已逐漸走進了大數(shù)據時代，大數(shù)據形式的普遍應用為傳統(tǒng)的檔案信息管理工作造成了一定的沖擊，同時也給檔案管理工作模式帶來了創(chuàng)新的發(fā)展機遇，對于傳統(tǒng)的檔案管理模式已經不能滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展要求。對此，本文將對大數(shù)據視野下檔案管理思維方式的轉變進行研究，并提出我國檔案管理工作創(chuàng)新模式的有效措施。

關鍵詞：大數(shù)據；檔案管理；思維方式；轉變；措施

前言：

在大數(shù)據發(fā)展的背景下，對我國檔案信息管理工作提出了發(fā)展要求。檔案管理思維方式在逐漸地發(fā)生轉變，需要有效地應用信息技術手段對信息進行靈活管理，檔案管理作為我國社會建設的基礎性工作，在社會發(fā)展中對其進行創(chuàng)新是必要的，打破原有的思維模式，制定檔案大數(shù)據管理模式，從而促進各項管理工作的有效發(fā)展，并實現(xiàn)管理的信息化。

一、大數(shù)據對檔案管理的有效作用

將大數(shù)據應用在檔案管理工作中能夠有效地挖掘檔案信息的價值，通過檔案信息以數(shù)字化和信息化的形式建設，使得電子形式信息數(shù)量快速增多，通過大數(shù)據對電子檔案中的價值進行利用和分析，從而有效地幫助信息使用者提供更加詳細完整的檔案服務，進而推動我國經濟以及社會能夠有效發(fā)展。[1]隨著大數(shù)據的普遍應用，在檔案資源管理方面實現(xiàn)資源共享，并將各個檔案管理部門的數(shù)據資源高效整合，并構建完整的共享空間，進而提升了檔案資源的有效利用。[2]同時在社會不斷發(fā)展中，檔案信息越來越重要，通過對檔案資源的利用，可以為我國社會經濟建設提供有效的服務資源。

二、大數(shù)據視野下檔案管理思維方式的轉變

1.檔案管理網絡思維的轉變

檔案管理可以通過大數(shù)據技術為社會以及信息使用者提供數(shù)據分析以及信息挖掘服務，通過網絡信息技術的有效應用，將以往的數(shù)據儲存收集服務轉變成數(shù)據分析服務，同時也可以根據數(shù)據分析結果為用戶提供有效信息。所以，通過網絡思維對檔案信息資源以大數(shù)據形式為基礎進行發(fā)展，能夠有效地挖掘可利用信息知識，同時可以提高檔案信息的精準性。[3]在網絡信息發(fā)展背景下，檔案服務將以開放性、高效性、先進性進行有效發(fā)展，同時以滿足社會以及使用者的要求為標準，為應用者提供智能型的網絡化服務。從而實現(xiàn)檔案管理模式向網絡化思維轉變，進而有效地提高檔案的服務水平，同時滿足個性化發(fā)展以及多樣化需求進行創(chuàng)新。

2.檔案管理信息思維轉變

在檔案管理中通過信息思維以及信息技術對問題進行處理，并在大數(shù)據背景下，檔案信息資源作為參考的價值信息，在檔案管理中樹立信息思維，提升檔案管理的有效性以及高質量，從而為社會經濟發(fā)展提供更好的服務，實現(xiàn)檔案數(shù)字化建設的信息思維。通過大數(shù)據的有效使用，將文件轉變成單子檔案形式，并以數(shù)字化建設實現(xiàn)資源轉變，利用信息系統(tǒng)的有效管理，對檔案信息實現(xiàn)共享并提供便捷，使得信息思維有效地推動檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展，對數(shù)據進行有效運用，從而體現(xiàn)出信息的重要價值。

3.檔案管理技術思維轉變

在大數(shù)據背景下，檔案管理方式通過計算機現(xiàn)代化技術進行發(fā)展，同時，在大數(shù)據背景下，檔案部門需要通過現(xiàn)代技術對數(shù)據進行有效地處理，按照規(guī)定的管理模式進行統(tǒng)一處理，在檔案中篩選出有益的信息資源，為使用者提供方便。與此同時，檔案部門也要提升對大數(shù)據的充分運用，將用戶使用需求與大數(shù)據技術相結合，從而有效實現(xiàn)信息的利用價值，實現(xiàn)檔案管理技術的有效轉變，為信息的使用提供便利。例如，在檔案信息中，通過信息技術運用人工智能方式對知識進行有效分析，有效了解其中的信息價值。

4.檔案管理服務轉變

通過大數(shù)據在檔案管理中的有效應用，提高了信息的服務質量和手段。對于傳統(tǒng)的檔案管理服務模式具有一定的局限性，不能有效地滿足使用者對信息資源有效應用的要求，很多信息都不能被高效應用。而在大數(shù)據的使用下，檔案管理服務更加優(yōu)化，對信息資源實現(xiàn)整合共享，面向大眾進行發(fā)展，將信息資源與網絡技術相結合，有效地提高了檔案管理的服務模式，并以人性化的方式進行發(fā)展，實現(xiàn)智能的管理服務體系。在這種發(fā)展模式下，檔案管理逐漸向網絡化以及數(shù)字化進行發(fā)展，互聯(lián)網成為檔案管理工作的有效平臺，并將各種檔案資源進行上傳，實現(xiàn)電子信息發(fā)展，使得檔案服務不受到實踐以及空間的限制，實現(xiàn)資源信息的實效性以及高效性。

5.檔案管理安全轉變

我國檔案管理發(fā)展必須要建立在信息安全的基礎上進行創(chuàng)新和完善。大數(shù)據背景下，要對檔案部門加強安全防護，并通過先進的安全防護技術實現(xiàn)智能管理，對檔案資源設置監(jiān)控以及防護管理。同時對于檔案管理機構還要構建相應的安全防護體系，并有效應用計算機技術以及軟件信息安全監(jiān)控，對檔案進行有效地管理和看護，防止任何意外發(fā)生，從而保證檔案信息資源的安全，實現(xiàn)檔案管理的智能化。

三、大數(shù)據視野檔案管理思維方式轉變的有效措施

1.建立健全的檔案資源管理體系

在大數(shù)據的發(fā)展背景下，檔案管理在豐富信息資源、實現(xiàn)信息的高效性同時，還要對檔案建立健全的管理體系，從而實現(xiàn)對檔案信息的有效應用以及便捷管理。

檔案管理部門要對檔案資源的分類、整合進行有序處理。在大數(shù)據的應用背景下，電子檔案成為檔案管理的主要方式，因此，檔案管理機構就要對各類不同的檔案進行有效處理，從而實現(xiàn)在大數(shù)據下資源分類整理。同時，在檔案管理機構整理和收集的過程中，對價值檔案進行分類，從而使得信息應用更加具體，實現(xiàn)使用者的高效性。檔案管理機構還要有效地整合社會檔案信息，以實現(xiàn)大數(shù)據的有效整理，從而擴展社會檔案管理。

2.提高檔案管理服務質量

在大數(shù)據背景下，要充分實現(xiàn)檔案信息資源的有效應用，為使用者提供優(yōu)化服務，檔案管理部門應該對管理理念進行更新，樹立人性化管理意識，對檔案資源服務進行整合，提高資源信息的有效利用率，讓用戶對信息的應用進行了解，從而有效分析，將獲取的信息知識與數(shù)據技術相結合，為用戶提供篩選有效信息，進而提高服務質量。還可以利用現(xiàn)代發(fā)展的網絡平臺，以新媒體傳播模式對信息實現(xiàn)共享，從而便利人們的有效使用。例如，檔案管理技工可以有效建立微博、微信、公眾號平臺，并通過用戶對信息的搜集以及分享交流進行信息整合，還能為用戶提供方便，實現(xiàn)服務資源共享與收集，為用戶提供系統(tǒng)性、專業(yè)性服務。

3.提高檔案管理人員的信息技術素養(yǎng)

在大數(shù)據背景下，檔案管理信息的有效應用不僅要實現(xiàn)網絡的創(chuàng)新，還要在發(fā)展的同時，提高檔案管理人員的信息技術能力，從而在電子檔案模式中，能夠有效地對信息進行整合和管理，實現(xiàn)共享與收集。因此，管理部門要對檔案管理人員進行有效的信息培訓，提高工作人員大數(shù)據應用意識，從而對信息技術的有效應用進行培訓。例如，檔案管理機構可以定期組織員工進行計算機技術培訓活動，以及對員工進行思想教育，提升員工的管理理念，實現(xiàn)大數(shù)據的有效應用。

結語：

總而言之，在大數(shù)據背景下，要隨著社會發(fā)展轉變檔案管理的思維方式，對管理模式進行創(chuàng)新，實現(xiàn)人性化發(fā)展，為信息使用者提供優(yōu)質服務，從而隨著網絡信息的有效發(fā)展，完善檔案資源管理工作，促進社會經濟的有效發(fā)展。

參考文獻：

[1]宋淑琴.大數(shù)據視野下檔案管理思維方式的轉變[J].檔案學研究，2015（03）：36-39.

[2]杜淑霞.大數(shù)據視野下檔案管理思維方式的轉變[J].才智，2018（15）：205.

[3]侯衛(wèi)元.轉變思維，謀求創(chuàng)新——大數(shù)據視野下檔案管理思維轉變的“四核心”要素[J].科教文匯（下旬刊），2018（06）：191-192.