孟增璐
中圖分類號:C913.2 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2018)9-380-02
摘要 大學生認為生活的壓力主要來源于社會會就業(yè),而大學的學習以理論學習為主,實操性內(nèi)容占比較少,使得學生的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力缺少學習和訓練的平臺。筆者以高校就業(yè)指導中心下屬的就也服務(wù)大廳為試點,以全體為該團隊效力的學生為主體,以多年的企業(yè)人力資源培訓與開發(fā)實戰(zhàn)經(jīng)驗為依托,佶鑒企業(yè)特訓營模式,嘗試舉辦蘇州理工學院2017就業(yè)服務(wù)大廳首屆員工職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力特洲營(以下簡稱“特訓營”),將素養(yǎng)訓練和能力提升切實落地,讓學生在體驗中學習、成長,具有推廣價值。
關(guān)鍵詞 職業(yè)素養(yǎng) 職業(yè)能力 訓練提升
一、特訓營項目的創(chuàng)意及策劃
筆者作為特訓營項目的創(chuàng)意人,曾擔任多家上市公司、行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)人力資源副總監(jiān)及人才戰(zhàn)略規(guī)劃之一的校企合作辦學項目負責人,期間與國內(nèi)多所高校建立校企合作關(guān)系,建立獎學金、師資培訓、教學計劃設(shè)置與授課等,策劃并參與過多次公司全國總裁、銷售精英等特訓、零售100人才計劃項目,培訓實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富。工作十多年來一直為企業(yè)和高校服務(wù),深知社會企事業(yè)單位對人才的需求標準和大學生自身成長的需要,同時熟練掌握提升學生職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力的方式、方法與途徑。
選擇蘇州理工學院就業(yè)服務(wù)大廳(以下簡稱“大廳”)作為試點,舉辦首屆大廳員工(在校大學生兼職)職業(yè)素養(yǎng)特訓營的原因:
1.大廳入職員工經(jīng)過嚴格的招聘流程和程序篩選,綜合素質(zhì)、學習能力較高,除了學習績點、外語水平、自身條件等要求外,三觀一致,興趣愛好相近;
2.大廳入職員工來自大一到大四學生,涵蓋蘇州理工學院19個專業(yè),專業(yè)覆蓋率達90%以上,具有一定的代表性;
3.大廳的日常管理采用企業(yè)標準化管理的模式,如管理文件從管理類-標準類-作業(yè)指導類,有記錄文件或表單,有過程管控,有改進提升等,導入了質(zhì)量認證管理體系ISO9001-2015新版標準,有一定管理基礎(chǔ);
4.大廳的愿景是“有你,我們才完美;有我,你們更精彩!”,在工作中不斷地引導員工將創(chuàng)新、執(zhí)行、抗壓、服務(wù)等理念融入到每一個細節(jié)中去,有較好企業(yè)文化基礎(chǔ)。
基于上述原因,結(jié)合2017大廳新人職員工崗前培訓契機,筆者認為對大廳員工進行試點特訓,時機最佳,不僅可以創(chuàng)新、試錯,還可以進一步提升大學生職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)能力和團隊合作精神,具有推廣性。
二、特訓營項目的規(guī)劃及跟進
(一)特訓營立項完全由學生自主承擔
特訓營項目負責人、執(zhí)行人全部由大廳在職骨干學生擔任,在職全體員工與新招聘入職員工共同參與,旨在對在職員工進行全方位的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力的培養(yǎng)。項目負責人對整個特訓營作出全面的規(guī)劃,組織指揮,分工協(xié)調(diào),重點鍛煉和提升其文案策劃能力、項目管理能力、協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導能力等。特訓營所有的課程均由大廳在職員工自主研發(fā),訓練其課程研發(fā)設(shè)計能力、PPT制作能力、語言表達能力等。培訓講師由員工自薦或指導老師推薦,通過試講效果評判后產(chǎn)生,項目會務(wù)如攝像、統(tǒng)分、音樂、禮儀、視頻、物料準備等由有相關(guān)方面特長的員工分擔,鍛煉其分工協(xié)作能力。整個項目立項完全按照時間節(jié)點和作業(yè)流程,由學生自主擬定,筆者作為指導老師負責項目計劃審核、課程教案研發(fā)(含課件PPT制作)、課程講授人試講(不少于3次)、項目實施模擬等過程的把控,在過程控制中觀察每個員工的時間管理能力、學習能力、抗高壓能力、應(yīng)變能力等,并提出整改要求,持續(xù)改進、提升、完善。
(二)特訓營日程安排緊湊,涉及面廣
特訓營共計2天1晚,共安排9個主題課程訓練:(1)《職業(yè)形象塑造》;(2)《美姿美儀》;(3)《電話禮儀》;(4)《接待禮儀》;(5)《語言表達能力》;(6)《文檔業(yè)務(wù)能力》(7)《團建活動——體驗團隊合作的重要性》;(8)《模擬沙盤——員工創(chuàng)新能力開發(fā)》;(9)《素質(zhì)拓展——與陌生人的溝通能力》。另外,除了開營儀式、閉營頒獎、特訓營營旗、誓詞等,還增設(shè)《暖場游戲》、《我與大廳的故事——員工分享》、《兔子舞》、《防身術(shù)演練》等文娛項目,以《瘋狂動物城》主題曲《Try everything》為背景音樂,貫穿整個訓練過程,弘揚正能量,增強學習趣味性和娛樂性。
(三)特訓營項目實施采用清單式管控,導入績效評價體系
特訓營項目實施模擬大廳的日常管理和作業(yè)流程,采用清單式管控模式,持續(xù)正確地做好每一個訓練環(huán)節(jié),確保特訓實施過程中,完全按照項目計劃,強化實訓和實操,杜絕混亂、無序、迷茫。筆者負責整個訓練過程的跟進,導入績效評價體系,從學員到培訓講師,全員參與競爭,做到學員有個人評分和小組評分,講師有講師評價,標準統(tǒng)一,公開透明,每半天進行成績公布,全員、全過程有記錄、有考核。搭建公平、公正、公開的學員PK平臺,引進個人、團隊競爭機制,成就最優(yōu)秀的個人和最好的團隊。
三、特訓營項目的評估與反饋
(一)特訓營學員課后評估中強調(diào)獲得以下收益(課后調(diào)查問卷統(tǒng)計,回收68份)
(二)特訓營學員情況反饋
1.極大多數(shù)學員表現(xiàn)出對課程濃厚興趣,能積極參與配合講師各模塊訓練任務(wù)完成。
2.多數(shù)學員在表現(xiàn)力、理解力、應(yīng)用力、參與性、合作性、協(xié)調(diào)性等方面表現(xiàn)優(yōu)異,能積極應(yīng)對講師提問,靈活應(yīng)用知識及技能,現(xiàn)場參與訓練熱情高漲,主動參與討論互動,學員之間能相互支持,令人印象深刻。
3.特訓營學員課后情況反饋(課后調(diào)查問卷統(tǒng)計,每項滿分10分,最低1分,回收68份)。
特訓營學員課后情況反饋表
(三)特訓營成效與學員體驗
1.特訓營體驗終身難忘。在高校首次采用特訓營培訓方式與大學生職業(yè)素訓練相結(jié)合,為學生打開了一扇奇特的窗戶,讓學生看到了另一個奇妙的世界?!霸瓉碚n程可以上的這么有趣,原來不逼自己還不知道自己能滔滔不絕的在四五十人面前授課,原來優(yōu)秀的人都是在別人玩的時間里努力付出,原來真正的愛是在與你的每一次陪伴、每一句批評指正中,原來最簡單的道理都必須要落地生根才有它的價值…”
2.特訓營體驗獲益匪淺。特訓方式能夠極大限度地調(diào)動學員的積極性、主動性,而且是持續(xù)性的。筆者認為培訓的開發(fā)與設(shè)計是最基礎(chǔ)的,但又是最難的,用學員能夠接受的方式方法講解,采用教學技巧+設(shè)計+互動+激勵,才能激發(fā)學員的興趣和激情,這樣的訓練才能真實有效?!坝幸环N感動叫做堅持,當我?guī)е鴪F隊在準備、實施、總結(jié)的過程中,曾一度想過放棄,但是最終還是堅持下來了,我為自己的堅持感動,更感動于每個成員的付出。我深刻的體會到了帶領(lǐng)一個團隊的艱辛,更懂得了勝利一定是屬于堅持到底的那個人…在改革創(chuàng)新的路上,辦法總比困難多,只要不停的想辦法來一個個的克服解決,就一定能成功,就能獲得競爭力,不被時代拋棄?!?/p>
四、特訓營的啟迪與推廣價值
(一)分學科設(shè)計大學生職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力課程
根據(jù)高校特點,分理工和文科兩大類,對大學生職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力培訓需求進行調(diào)查,設(shè)置適合大學生的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力培訓課程,為在校大學生量身定制課程,增強核心競爭力,為高質(zhì)量就業(yè)打下堅實基礎(chǔ)。
(二)建立大學生職業(yè)能力培養(yǎng)課程體系
根據(jù)對大學生職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力課程的建設(shè)與實施,逐步建立大學生職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力課程體系,對在校大學生的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力培訓進行全覆蓋,培養(yǎng)專業(yè)知識與職業(yè)素養(yǎng)兼?zhèn)涞漠敶鷥?yōu)秀大學生。
(三)培養(yǎng)大學生職業(yè)素養(yǎng)與能力訓練師資
根據(jù)各個專業(yè)、各個行業(yè)職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力需求,建立大學生職業(yè)素養(yǎng)與能力訓練師資,師資覆蓋輔導員、專業(yè)教師、企業(yè)HR,三位一體,注重實訓,在不同層面為學生進行大學生素養(yǎng)和職業(yè)能力的訓練。
(四)將大學生職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力的培訓貫穿于高等教育發(fā)展的全過程
在大學生專業(yè)課程學習中,專業(yè)課教師要將行業(yè)、企業(yè)對職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)能力的要求融入課程教學,比如進人實驗室,首先強調(diào)的是安全生產(chǎn)。實驗室管理員對實驗室的管理完全按照社會企業(yè)、行業(yè)的要求進行,如7S管理、特殊化學藥品管理、著裝要求等等。學生工作要從老師對學生的待人接物開始,培養(yǎng)學生的基本社交禮儀與商務(wù)禮儀等。每個高等教育工作者都能從本身的職業(yè)角度出發(fā),以自身的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力影響學生,身體力行,踐行敬業(yè)精神,提升創(chuàng)新能力、寫作能力、學術(shù)水平、溝通能力、表達能力、團隊合作能力等。