摘要:促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,需要建立科學(xué)的內(nèi)部控制管理機(jī)制,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作模式,不斷完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)績(jī)效方法。然而,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控存在的問(wèn)題不容忽視,本文將在簡(jiǎn)析企業(yè)內(nèi)控問(wèn)題的基礎(chǔ)上淺談解決方案,希望能為企業(yè)內(nèi)控工作提供參考方案。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)控;存在問(wèn)題;解決辦法
從整體上分析,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控工作的主要問(wèn)題表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)控管理機(jī)制不健全,管理手段落后,內(nèi)控審計(jì)績(jī)效評(píng)估工作不到位,本文將在簡(jiǎn)析這三種問(wèn)題的同時(shí)從重建內(nèi)控管理機(jī)制,創(chuàng)新管理手段,做好內(nèi)控審計(jì)績(jī)效評(píng)估工作三個(gè)方面淺談解決對(duì)策。
一、企業(yè)內(nèi)控存在的主要問(wèn)題
(一)企業(yè)內(nèi)控管理機(jī)制不健全
企業(yè)內(nèi)控工作沒(méi)有細(xì)化本組織內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,未針對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)收支和物資采辦制定科學(xué)的方案,短期的財(cái)務(wù)控制方案不適應(yīng)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控管理工作難以順利進(jìn)展。
(二)管理手段落后
與歐美企業(yè)相比,不少中國(guó)企業(yè)的內(nèi)控管理手段還較為落后,技術(shù)因素的限制導(dǎo)致內(nèi)控結(jié)構(gòu)失衡,不利于提高企業(yè)內(nèi)控管理效率。此外,部分企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算方法及其觀念較為落后,缺乏預(yù)見(jiàn)性,很容易造成財(cái)務(wù)資源浪費(fèi)。部分企業(yè)的決算管理方式缺乏創(chuàng)新性,管理人員的責(zé)任意識(shí)薄弱,這必然會(huì)影響審計(jì)效果。
(三)內(nèi)控審計(jì)績(jī)效評(píng)估工作不到位
全面做好企業(yè)內(nèi)控管理工作,促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展,提升內(nèi)控審計(jì)績(jī)效頗為重要。可是,當(dāng)前不少企業(yè)所使用的內(nèi)控審計(jì)績(jī)效方法尚不完善,未能發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)估的作用,不能調(diào)動(dòng)審計(jì)工作人員的積極性,進(jìn)而影響了內(nèi)控管理工作效率的提升。
二、解決辦法
(一)重建內(nèi)控管理機(jī)制
提升企業(yè)內(nèi)控工作效率,首先,重建內(nèi)部控制管理機(jī)制,合理規(guī)劃財(cái)務(wù)管理目標(biāo),針對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)收支和物資采辦制定科學(xué)的方案,促進(jìn)財(cái)務(wù)控制方案與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的有機(jī)結(jié)合,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其次,企業(yè)應(yīng)重視加強(qiáng)內(nèi)控制度的統(tǒng)籌管理,完善內(nèi)控制度體系,依據(jù)內(nèi)控制度管理工作目標(biāo)和思路,制定制度體系建設(shè)的中長(zhǎng)期規(guī)劃,確定制度管理的中長(zhǎng)期目標(biāo)和階段性目標(biāo),明確內(nèi)控工作人員的職責(zé),通過(guò)在職培訓(xùn)活動(dòng)提高他們的內(nèi)控意識(shí)與職業(yè)道德素養(yǎng)。
(二)創(chuàng)新管理手段
創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)控管理手段,必須融合信息技術(shù),量化審計(jì)控制流程,改善財(cái)務(wù)管理方法,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作模式。在財(cái)務(wù)管理方面,要建立較為全面的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),確保大額資金使用的規(guī)范性,預(yù)算外資金審批是否齊全,不斷提高財(cái)務(wù)流程執(zhí)行效率,并通過(guò)融入信息化管控手段,將財(cái)務(wù)與信息化建設(shè)有機(jī)結(jié)合,更新財(cái)務(wù)管理辦法,提高財(cái)務(wù)對(duì)內(nèi)控管理的支撐效應(yīng)。在具體審計(jì)過(guò)程中,工作人員應(yīng)注意根據(jù)本組織的發(fā)展目標(biāo),確定內(nèi)部控制審計(jì)重點(diǎn),制定階段性的審計(jì)工作計(jì)劃,合理安排審計(jì)內(nèi)容,結(jié)合實(shí)際情況靈活調(diào)整審計(jì)計(jì)劃。此外,企業(yè)應(yīng)針對(duì)內(nèi)控審計(jì)任務(wù)的特殊要求和規(guī)避原則,優(yōu)化人力資源配置方案,精選參與審計(jì)工作的職員,并由審計(jì)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部工作人員進(jìn)行統(tǒng)籌安排,以此培養(yǎng)高素質(zhì)審計(jì)隊(duì)伍。
(三)做好內(nèi)控審計(jì)績(jī)效評(píng)估工作
狹義上的內(nèi)控審計(jì)績(jī)效原本是指員工完成本職任務(wù)的程度,它反映了員工能在多大程度上實(shí)現(xiàn)職位要求。對(duì)于整個(gè)企業(yè)組織而言,提高企業(yè)內(nèi)控審計(jì)績(jī)效,必須重視完善內(nèi)控審計(jì)績(jī)效方法,激發(fā)工作人員的熱情,做好內(nèi)控審計(jì)績(jī)效評(píng)估工作。在新形勢(shì)背景下,如果內(nèi)控審計(jì)績(jī)效評(píng)估進(jìn)行得恰當(dāng),那么它不僅可以使審計(jì)人員知道自己表現(xiàn)如何,而且還能影響他們未來(lái)的努力程度和工作方向。從宏觀層次來(lái)分析,企業(yè)內(nèi)控審計(jì)績(jī)效評(píng)估的一個(gè)最常見(jiàn)的用途是為制定與提升、解雇、臨時(shí)解雇和績(jī)效加薪有關(guān)的管理決策提供依據(jù)。同時(shí),內(nèi)控審計(jì)績(jī)效評(píng)估信息還能為確定個(gè)人和本企業(yè)對(duì)培訓(xùn)和發(fā)展方面的需求提供必要的依據(jù)。對(duì)于審計(jì)人員而言,一項(xiàng)完整的績(jī)效評(píng)估應(yīng)包括培訓(xùn)和發(fā)展需求的計(jì)劃。企業(yè)內(nèi)控審計(jì)績(jī)效評(píng)估的另一個(gè)重要作用是鼓勵(lì)績(jī)效改進(jìn),就此而言,企業(yè)內(nèi)控審計(jì)績(jī)效評(píng)估是一種與審計(jì)人員溝通他們目前的績(jī)效水平,并建議他們?cè)谛袨?、態(tài)度、技能或者知識(shí)等方面所需改進(jìn)的手段。這種反饋向?qū)徲?jì)人員清晰地闡釋了本企業(yè)以及上級(jí)管理人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的期望。
企業(yè)內(nèi)控審計(jì)績(jī)效評(píng)估信息作用:其一,用于確定甄選程序的有效性;其二,優(yōu)化企業(yè)組織內(nèi)部人力資源規(guī)劃。在開(kāi)展內(nèi)控審計(jì)績(jī)效評(píng)估工作時(shí),可以采用目標(biāo)管理法,這種評(píng)估方法也叫做成果管理、績(jī)效管理、效果管理、工作規(guī)劃與檢查方案。通常,目標(biāo)管理法有六個(gè)步驟:第一,清晰并準(zhǔn)確陳述審計(jì)人員要完成的工作目標(biāo);第二,制定指明如何實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃;第三,讓審計(jì)人員實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃;第四,衡量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度;第五,必要時(shí)采取修正措施;第六,為未來(lái)確立新的目標(biāo)。需要注意的是,成功的目標(biāo)管理必須滿足四種要求:首先,目標(biāo)應(yīng)該是可以量化和衡量的,并應(yīng)盡可能避免無(wú)法衡量或者至少不能核實(shí)的目標(biāo)。其次,目標(biāo)應(yīng)具有一定的挑戰(zhàn)性和創(chuàng)新性,且要將這些目標(biāo)以清晰、簡(jiǎn)潔、無(wú)歧義的文字描述出來(lái),確保目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)。再次,目標(biāo)管理法同樣要求審計(jì)人員參與目標(biāo)確定的過(guò)程,通常,審計(jì)人員的積極參與對(duì)制定行動(dòng)計(jì)劃必不可少,如果管理者在沒(méi)有審計(jì)人員參與的情況下設(shè)立了工作目標(biāo),很難得到全體審計(jì)人員對(duì)設(shè)立目標(biāo)的高度支持。最后,目標(biāo)管理法要求目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃必須作為管理者與審計(jì)工作人員之間定期商討如何提升企業(yè)內(nèi)控審計(jì)績(jī)效的基礎(chǔ),這種商討活動(dòng)能夠?yàn)楣芾碚吆蛯徲?jì)工作人員提供討論績(jī)效進(jìn)步以及在必要時(shí)修正目標(biāo)的機(jī)會(huì)。
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作者簡(jiǎn)介:
朱妍(1985- ),女,滿族,吉林省吉林市人,碩士研究生,中級(jí)會(huì)計(jì)師。
現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)·學(xué)苑版2018年10期