東營(yíng)黃河三角洲綜合開發(fā)有限公司 山東東營(yíng) 257091

1 會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響

1.1 提高了財(cái)務(wù)工作的智力化水平和處理效率

會(huì)計(jì)電算化的融入與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相比具有很多優(yōu)勢(shì)，首先會(huì)計(jì)電算化的融入能夠更好地提升會(huì)計(jì)工作效率，運(yùn)用信息化技術(shù)取代了傳統(tǒng)的手工信息錄入，這在很大程度上節(jié)省了人力、物力和時(shí)間的投入，并且避免了人工失誤情況的出現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化在日常工作中通常需要分為三個(gè)步驟：第一是人工錄入信息、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)輸出，其中信息錄入主要就是依靠人工來(lái)進(jìn)行錄入，需要注意的是在對(duì)信息進(jìn)行記錄的時(shí)候一定要確保信息的正確性和完整性，這也是為后期工作做鋪墊，一旦原始數(shù)據(jù)出錯(cuò)，將會(huì)直接影響后期的工作，所以該環(huán)節(jié)是非常重要的。第二是數(shù)據(jù)處理，該過程都是由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，在人工錄入數(shù)據(jù)后，計(jì)算機(jī)在事先設(shè)定好程序下對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，能夠在瞬間完成數(shù)據(jù)的記賬、核算以及對(duì)賬等工作，其工作效率非常高。第三是數(shù)據(jù)輸出，借助會(huì)計(jì)電算化，可以在短時(shí)間內(nèi)得到財(cái)務(wù)報(bào)表，可見會(huì)計(jì)電算化在工作效率上遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了傳統(tǒng)的人工操作，在未來(lái)的企業(yè)發(fā)展中，會(huì)計(jì)電算化將為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。

1.2 實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的程序化操作

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)可以在很大程度上提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，無(wú)論對(duì)于任何的企業(yè)來(lái)說(shuō)，內(nèi)部控制都是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，而會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)在很大程度上改變了企業(yè)內(nèi)部控制的操作流程。仔細(xì)觀察可以發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制都是相關(guān)工作人員對(duì)實(shí)物和財(cái)務(wù)賬目核算來(lái)實(shí)現(xiàn)的，其過程較為繁瑣，往往會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。而會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)徹底改變了這一內(nèi)部控制形式，會(huì)計(jì)電算化可以通過對(duì)數(shù)據(jù)的核實(shí)和檢索來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制程序化操作，這種操作形式將會(huì)大大提高工作效率，將復(fù)雜的操作過程變得更加簡(jiǎn)單，真正意義上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化發(fā)展。

1.3 更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的管理職能

會(huì)計(jì)電算化的融入能夠大大提升會(huì)計(jì)工作者的工作效率，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，大多數(shù)的工作人員每天都要面臨很多數(shù)據(jù)和信息資料，工作人員需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和審核，并且反復(fù)核算確保數(shù)據(jù)錄入的正確性，然后再進(jìn)行賬務(wù)的處理，每天都是在這種忙碌的工作中度過，而會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)能夠從根本上減少人力的投入，讓會(huì)計(jì)人員能夠在忙碌的工作中解放出來(lái)，利用會(huì)計(jì)電算化來(lái)核算數(shù)據(jù)既高效、又準(zhǔn)確，為工作人員節(jié)省了大量時(shí)間，這樣會(huì)計(jì)工作者就可以抽出更多時(shí)間去分析和研究數(shù)據(jù)，這將會(huì)為企業(yè)會(huì)計(jì)管理提供更多幫助[1]。

2 會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)應(yīng)用中存在的安全性問題

在電算化方式下，財(cái)務(wù)人員主要負(fù)責(zé)原始憑證的分析、提取和輸入，其他賬務(wù)程序由電算化系統(tǒng)自動(dòng)完成，因此，電算化系統(tǒng)如何盡可能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性成為首要問題，不但對(duì)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率產(chǎn)生著較大影響，也關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。

2.1 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性問題

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性是電算化系統(tǒng)防止泄露和破壞財(cái)務(wù)信息的能力。會(huì)計(jì)工作是財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)工作的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息也是企業(yè)制定運(yùn)營(yíng)方針、財(cái)務(wù)方案的重要依據(jù)。如果電算化系統(tǒng)屢出問題，使數(shù)據(jù)丟失或破壞，其后果是不堪設(shè)想的。例如網(wǎng)頁(yè)中攜帶的病毒程序會(huì)利用計(jì)算機(jī)的漏洞，將病毒“種植”在訪問者的系統(tǒng)里，并有目的地記錄下系統(tǒng)中的重要信息，然后上傳到指定服務(wù)器，從而造成商業(yè)機(jī)密被泄露。

2.2 會(huì)計(jì)電算化操作的安全性問題

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在日常操作中主要涉及權(quán)限分配和數(shù)據(jù)處理的安全性問題。權(quán)限分配包括功能級(jí)權(quán)限、數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限和金額級(jí)權(quán)限。例如為出納人員分配金額級(jí)權(quán)限不當(dāng)會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)金發(fā)生差錯(cuò)、舞弊的機(jī)會(huì)，影響現(xiàn)金資產(chǎn)的安全完整。在電算化系統(tǒng)中，如果輸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤，系統(tǒng)根據(jù)接受的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)經(jīng)過自動(dòng)化處理直接導(dǎo)致錯(cuò)誤的連續(xù)性和重復(fù)性，例如會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表的誤報(bào)可能進(jìn)一步給管理層、投資人、債權(quán)人以及關(guān)聯(lián)單位等信息使用者帶來(lái)重大損失[2]。

3 會(huì)計(jì)電算化安全性問題的解決方案

目前會(huì)計(jì)電算化安全性措施跟不上企業(yè)財(cái)務(wù)核算的需要，無(wú)法保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的穩(wěn)定性，更無(wú)法為核算和監(jiān)督職能的實(shí)現(xiàn)提供安全的環(huán)境，針對(duì)電算化系統(tǒng)和操作過程中頻繁發(fā)生的安全性問題，提出以下解決方案：

3.1 建立健全電算化系統(tǒng)安全維護(hù)

電算化系統(tǒng)包括操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，操作人員要健全系統(tǒng)維護(hù)觀念，實(shí)施系統(tǒng)的正確性、適應(yīng)性、完善性的維護(hù)。例如操作系統(tǒng)中安裝可以查殺病毒的軟件，幫助診斷、發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決問題，為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供一個(gè)安全的環(huán)境，還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)不斷地開發(fā)、更新和升級(jí)。

3.2 完善權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)恢復(fù)

權(quán)限分配與口令設(shè)置是構(gòu)成電算化系統(tǒng)安全性的重要方面，完善權(quán)限設(shè)置可以防止重要信息被盜用和竊取。財(cái)務(wù)人員的職位級(jí)別不同，可以操作的系統(tǒng)功能和訪問的數(shù)據(jù)內(nèi)容也不同，因此需要對(duì)權(quán)限進(jìn)行分配，并定期更新操作員口令。其次，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能可以完成數(shù)據(jù)信息的保全與恢復(fù)。數(shù)據(jù)備份就是將系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期復(fù)制儲(chǔ)存，主要包括數(shù)據(jù)內(nèi)容、備份方式等。如果系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，操作員只需將最后的數(shù)據(jù)備份恢復(fù)并對(duì)最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)補(bǔ)充錄入。企業(yè)需要制定規(guī)范的備份計(jì)劃，操作員根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行日常備份處理，從而完善電算化系統(tǒng)的信息安全性[3]。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和人工智能的不斷發(fā)展，以計(jì)算機(jī)為主的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的智能化電算化系統(tǒng)已逐漸替代手工會(huì)計(jì)成為財(cái)務(wù)工作的主要工具。本文從會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響出發(fā)，分析、探討會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中亟待解決的安全性問題，并有針對(duì)性的提出加強(qiáng)電算化系統(tǒng)和應(yīng)用的安全性措施，為企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可靠性、準(zhǔn)確性起到積極推動(dòng)作用，促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作向更深層次發(fā)展。