袁霞

中圖分類號(hào)：F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）10-324-01

摘要 隨著云計(jì)算的發(fā)展進(jìn)程逐漸加快，信息化社會(huì)得實(shí)現(xiàn)，大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨，顛覆了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，本文將以大數(shù)據(jù)為時(shí)代發(fā)展背景，分析企業(yè)應(yīng)該如何建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，并將其應(yīng)用于實(shí)踐中，希望可以協(xié)助企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理工作。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 企業(yè)財(cái)務(wù) 信息化

一、建立完善財(cái)務(wù)信息化體系

面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，企業(yè)如果想要持續(xù)健康的發(fā)展，就要對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行改造和創(chuàng)新，使其能夠符合時(shí)代發(fā)展要求。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該建立并完善相關(guān)的財(cái)務(wù)信息化體系，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的管控，其具體可以采用的建立完善方法具體有以下幾種：首先，企業(yè)必須明確財(cái)務(wù)管理部門的基本管理制度，明文規(guī)定各級(jí)職員擁有的權(quán)限，利用“集權(quán)有度、分權(quán)有序”的原則，令財(cái)務(wù)授權(quán)與業(yè)務(wù)授權(quán)始終保持一致，使財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)更加符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，滿足企業(yè)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略；其次，企業(yè)還要對(duì)財(cái)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)框架進(jìn)行梳理，并對(duì)其中的遺漏部分進(jìn)行補(bǔ)充，將其嵌入財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，減少企業(yè)信息與資源流通之間的差異，并在完善系統(tǒng)時(shí)規(guī)定各職工的職能標(biāo)準(zhǔn)，使系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮，有效協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，提高企業(yè)執(zhí)行力；最后，企業(yè)要將最重要的基本業(yè)務(wù)流程融入到財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中，保證系統(tǒng)的流程次序與業(yè)務(wù)運(yùn)作模式相匹配，達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的目的，提高財(cái)務(wù)項(xiàng)目審批的效率，減少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策投資活動(dòng)的時(shí)間，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。

二、加強(qiáng)數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限控制

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，能夠通過(guò)預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)情況以及企業(yè)現(xiàn)金流量，加強(qiáng)對(duì)績(jī)效、評(píng)價(jià)以及員工的監(jiān)管和控制，其數(shù)據(jù)來(lái)源渠道更加全面、更加充分，呈現(xiàn)出分散化和多樣化的特點(diǎn)。系統(tǒng)將海量財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有序的提取、分類和處理，并針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、發(fā)展方向和發(fā)展戰(zhàn)略給出定量的、可視化的分析結(jié)果，為提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提供了強(qiáng)而有力的技術(shù)性支持；同時(shí)因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)逐漸從Pc機(jī)終端處理向移動(dòng)終端處理轉(zhuǎn)變，雖然為企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)工作帶來(lái)了便利，但也加劇了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)。

大數(shù)據(jù)源將企業(yè)的信息進(jìn)行廣泛性集中儲(chǔ)存，而云計(jì)算則通過(guò)將此數(shù)據(jù)標(biāo)記進(jìn)行信息記錄，由于目前的網(wǎng)絡(luò)安全工具更新?lián)Q代速度非?？欤沟镁W(wǎng)絡(luò)犯罪的成本大幅度降低；再者，當(dāng)前的云計(jì)算提供商手中擁有龐大的跨區(qū)域、動(dòng)態(tài)用戶群體，云計(jì)算系統(tǒng)無(wú)法在如此龐大的信息量中，對(duì)隱藏在其中的高級(jí)攻擊代碼進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，使得企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)普遍存在著信息漏洞，令網(wǎng)絡(luò)信息竊取者將企業(yè)的各種數(shù)據(jù)視為可以進(jìn)行持續(xù)攻擊的目標(biāo)。

對(duì)此，企業(yè)必須對(duì)進(jìn)入網(wǎng)站的用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證，而用戶必須將彈出的問(wèn)題回答正確，才有可能進(jìn)入系統(tǒng)；企業(yè)還要針對(duì)云訪問(wèn)設(shè)置相應(yīng)的等級(jí)權(quán)限，只有達(dá)到某一等級(jí)要求的員工才能對(duì)系統(tǒng)云端進(jìn)行訪問(wèn)；對(duì)云計(jì)算、系統(tǒng)應(yīng)用程序還可以采取雙向驗(yàn)證的方法，多角度、全方面的確保企業(yè)信息安全勝。另外，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的多樣化管理，倡導(dǎo)云運(yùn)營(yíng)商積極參加信息安全研究，盡力開(kāi)發(fā)出更安全、更嚴(yán)密、更高效的信息系統(tǒng)，保證挖掘數(shù)據(jù)、發(fā)布數(shù)據(jù)的整體安全。

三、加強(qiáng)信息化人才建設(shè)

隨著信息化技術(shù)的廣泛運(yùn)用，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)也實(shí)現(xiàn)了部分業(yè)務(wù)自動(dòng)化處理，但是仍然無(wú)法脫離專業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理，使得信息技術(shù)操作同財(cái)務(wù)專業(yè)技能一樣，成為財(cái)務(wù)工作人員的必備技能。但是當(dāng)前大部分企業(yè)中都缺少既懂得財(cái)務(wù)管理知識(shí)，又具備計(jì)算機(jī)操作技能的綜合型人才，所以企業(yè)必須重視培養(yǎng)符合業(yè)務(wù)崗位需求財(cái)務(wù)信息化人才。

對(duì)此，企業(yè)首先要完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化知識(shí)的培訓(xùn)體系，借助科學(xué)有效的培訓(xùn)手段，對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行分層次、分階段培訓(xùn)，在提高財(cái)務(wù)部門工作人員職業(yè)技能水平的同時(shí)，激發(fā)其他部門員工學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化知識(shí)的積極性，使企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)更多合適的復(fù)合型人才；其次，企業(yè)還可以建設(shè)綜合型財(cái)務(wù)信息化實(shí)踐平臺(tái)，將財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)專業(yè)技能與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，利用企業(yè)過(guò)去的實(shí)際案例進(jìn)行財(cái)務(wù)實(shí)踐演練，打造精通業(yè)務(wù)技能、勇于創(chuàng)新且善于管理的務(wù)實(shí)型人才；再者，企業(yè)還可以建立并完善人才選拔機(jī)制和人才評(píng)價(jià)機(jī)制，大范圍的發(fā)掘儲(chǔ)備人才，成立財(cái)務(wù)信息化人才管理梯隊(duì)，在培養(yǎng)復(fù)合型人才的同時(shí)，保證財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的有效運(yùn)行。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，信息技術(shù)水平的提高為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)帶來(lái)極大機(jī)遇，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理，還能保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，最大限度的降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。