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        加強(qiáng)大中型企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的對策研究

        2018-12-18 19:34:06馬焱
        世界家苑 2018年12期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)精細(xì)化管理對策

        馬焱

        摘 要:精細(xì)化管理是將常規(guī)財(cái)務(wù)管理引向深入的新型管理模式,是一種最大限度減少財(cái)務(wù)管理所占用資源和降低大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本的管理方式。本文從如明確管理目標(biāo)、完善制度規(guī)范、深化財(cái)務(wù)改革三個(gè)方面探討了加強(qiáng)大中型企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的對策措施。

        關(guān)鍵詞:大中型企業(yè);財(cái)務(wù)精細(xì)化管理;對策

        當(dāng)前,面對大中型企業(yè)財(cái)力物力資源配置分散的問題,應(yīng)注重發(fā)揮大中型企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的牽引作用,用規(guī)劃整合需求、配置資源、統(tǒng)領(lǐng)投向,為全面提高大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提供重要支持。

        一、明確管理目標(biāo),制定清晰的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理規(guī)劃

        一是實(shí)現(xiàn)大中型企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。規(guī)范化的大中型企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作是大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平發(fā)展和提高的基礎(chǔ),是大中型企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的微觀目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)大中型企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理就必須從基礎(chǔ)性工作入手,規(guī)范和加強(qiáng)大中型企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,系統(tǒng)梳理大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,尋找大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的漏洞和缺陷,使大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有標(biāo)準(zhǔn)、有流程、有記錄。二是實(shí)現(xiàn)大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和手段的精細(xì)化。大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段的精細(xì)化主要體現(xiàn)在以信息技術(shù)保證財(cái)務(wù)管理的有效推進(jìn)。只有實(shí)現(xiàn)大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和手段的精細(xì)化才能掌握大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵點(diǎn),把生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)費(fèi)使用效益有機(jī)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)全程參與,保證大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的靈敏性。三是實(shí)現(xiàn)大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高效化。大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和水平是決定大中型企業(yè)財(cái)務(wù)保障效能的根本因素。大中型企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的目的并不僅僅是“事無巨細(xì)”,而是要實(shí)現(xiàn)管理過程、環(huán)節(jié)的有效控制和管理方式、手段的不斷創(chuàng)新。只有對大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)、管理流程進(jìn)行系統(tǒng)整合,才能真正提高大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。

        二、完善制度規(guī)范,構(gòu)建大中型企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度體系

        (一)健全現(xiàn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度

        先進(jìn)的管理模式應(yīng)該有科學(xué)的管理制度作支撐,包括精細(xì)化管理的操作程序、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、方式方法和目標(biāo)要求等,都需要以制度等形式確定下來,并深入到大中型企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié),并轉(zhuǎn)化為操作性、可控性很強(qiáng)的程序化、規(guī)范化模式,確保大中型企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理以國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)為依據(jù),與大中型企業(yè)財(cái)務(wù)法規(guī)制度相吻合。因此,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,按照“廢、改、立”的具體要求,集中組織對現(xiàn)有大中型企業(yè)財(cái)務(wù)法規(guī)制度進(jìn)行清理,對不適應(yīng)形勢發(fā)展需要的財(cái)務(wù)規(guī)章制度及時(shí)修訂或廢除,對不符合大中型企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要求的制度規(guī)定及時(shí)修訂完善,對大中型企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的制度空白及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,形成資金、資產(chǎn)相配套,法規(guī)、制度、措施相補(bǔ)充,為依法精細(xì)化理財(cái)提供完善的法制環(huán)境和基礎(chǔ)。同時(shí),還要大力加強(qiáng)大中型企業(yè)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度宣傳教育,不斷增強(qiáng)各部門財(cái)務(wù)人員精細(xì)化管理意識(shí),嚴(yán)格依據(jù)國家和企業(yè)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度約束各部門財(cái)務(wù)管理行為,強(qiáng)化大中型企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度落實(shí),從根本上糾治不講效益、超標(biāo)準(zhǔn)花錢、超財(cái)力生產(chǎn)等現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)依法依規(guī)精細(xì)化理財(cái),進(jìn)一步提高大中型企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理法制化水平。

        (二)完善大中型企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理業(yè)務(wù)流程

        精細(xì)化管理既是一種管理方法,又是一項(xiàng)管理工程。其內(nèi)涵就是在規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,對管理流程進(jìn)行科學(xué)細(xì)化和合理優(yōu)化。其中“精”就是突出重點(diǎn),抓住大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),“細(xì)”就是大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的量化、考核、督促和執(zhí)行。因此,圍繞大中型企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,必須本著“統(tǒng)一、規(guī)范、實(shí)用、高效”的原則,突出預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)保障、會(huì)計(jì)核算和資金運(yùn)行等關(guān)鍵環(huán)節(jié),按照崗位要求、業(yè)務(wù)程序和工作標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化大中型企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作流程,規(guī)范大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理秩序,確保大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程街接順暢、公開透明、權(quán)責(zé)統(tǒng)一、科學(xué)合理。

        (三)建立大中型企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)責(zé)任制

        精細(xì)化管理的基本方法是建立精確細(xì)化的崗位職責(zé)體系、目標(biāo)管理體系和績效考評體系,實(shí)現(xiàn)各就各位、各干各事、各考各評。精細(xì)化管理就是將管理的對象逐一分解、量化為具體的數(shù)字、程序、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,使每一項(xiàng)工作內(nèi)容都能看得見、摸得著、說得準(zhǔn),使每一個(gè)問題都有專人具體負(fù)責(zé),嚴(yán)防崗位界定不清、職責(zé)規(guī)定不細(xì)、責(zé)任不能有效落實(shí)的問題發(fā)生。因此,要堅(jiān)持按照規(guī)范化、專業(yè)化的業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步完善大中型企業(yè)財(cái)務(wù)工作崗位責(zé)任制,健全目標(biāo)管理責(zé)任體系,明確財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé),指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員認(rèn)真履職盡責(zé),規(guī)范財(cái)務(wù)精細(xì)化管理行為。同時(shí),還要堅(jiān)持以“目標(biāo)計(jì)劃—計(jì)劃執(zhí)行—績效考評”為主線,建立大中型企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)和績效考評體系,將企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展目標(biāo)層層分解,確立量化考核的績效指標(biāo),確保大中型企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理權(quán)責(zé)明晰、目標(biāo)明確,執(zhí)行有力、落實(shí)有效。

        三、深化財(cái)務(wù)改革,推進(jìn)大中型企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理深入開展

        財(cái)務(wù)管理改革是實(shí)現(xiàn)大中型企業(yè)財(cái)務(wù)精確化保障、精細(xì)化管理的重要需要,也是衡量考核大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)費(fèi)保障效果的重要手段,對于全面提高大中型企業(yè)經(jīng)費(fèi)使用效益具有重要意義。當(dāng)前大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍存在較多問題,如生產(chǎn)消耗標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和真實(shí)性不夠、原材料供給標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際需求脫節(jié)等問題還不同程度的存在,需要進(jìn)一步深化改革,以促進(jìn)大中型企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平提高。一是要科學(xué)把握特點(diǎn)規(guī)律,創(chuàng)新經(jīng)費(fèi)管理辦法。在運(yùn)行流程上,合理區(qū)分保障范圍,結(jié)合會(huì)計(jì)賬目、原始憑據(jù)和出入庫登記,進(jìn)一步壓縮非必需消費(fèi)。對于歷史消耗數(shù)據(jù),區(qū)分必需開支與非必需開支、急需開支與非急需開支,擠出歷史消耗數(shù)據(jù)中的不合理部分,得到趨于合理區(qū)間的數(shù)據(jù)。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定額建立原材料消耗標(biāo)準(zhǔn),確定科目開支比例,實(shí)行“點(diǎn)對點(diǎn)、一對一”的管控。在運(yùn)用方法上,應(yīng)組織精干人員合力攻關(guān),以數(shù)學(xué)建模為基礎(chǔ),運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),自主研發(fā)設(shè)計(jì)出功能較全、運(yùn)行可靠、方便易行、適合本單位使用的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理系統(tǒng)。二是要積極構(gòu)建運(yùn)行機(jī)制,全面提高保障實(shí)效。應(yīng)測準(zhǔn)合理消耗數(shù)據(jù),掌握單位真實(shí)需求。應(yīng)成立數(shù)據(jù)采集小組,由生產(chǎn)部門牽頭,具體實(shí)施生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集,確保生產(chǎn)加工數(shù)據(jù)真實(shí)可靠;應(yīng)優(yōu)化調(diào)整供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),保證生產(chǎn)單位合理需求。針對已確定基本標(biāo)準(zhǔn),但補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)不高,部分供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)不能完全滿足生產(chǎn)任務(wù)需求的情況,持續(xù)改進(jìn)經(jīng)費(fèi)供應(yīng)模式以適應(yīng)新要求;應(yīng)突出科學(xué)管理手段,追求財(cái)務(wù)保障建設(shè)最大效益。管理標(biāo)準(zhǔn)的重點(diǎn)不是為了壓低企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的合理需求,而是根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營狀況,合理調(diào)控經(jīng)費(fèi)開支,最大限度實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。應(yīng)在實(shí)際工作中引入績效管理、動(dòng)態(tài)管理等手段,進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)費(fèi)管理水平。三是要進(jìn)一步拓寬形式渠道,全面提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理應(yīng)用范圍。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是對財(cái)務(wù)管理理念、體制、方法的一次全面改革創(chuàng)新,應(yīng)以生產(chǎn)加工績效來確定原材料消耗標(biāo)準(zhǔn)、以完成生產(chǎn)目標(biāo)來確定物資供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、以管理績效來確定財(cái)務(wù)管理效益,進(jìn)一步拓展大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化道路,擴(kuò)大應(yīng)用范圍,建立各部門精細(xì)化財(cái)務(wù)管理長效機(jī)制,把財(cái)務(wù)精細(xì)化管理融入到大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理全過程。

        (作者單位:南京江寧區(qū)秣陵街道財(cái)政所)

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