池宇
摘 要:火電廠工程建設(shè)項目是建筑業(yè)中的一個重要組成部分,火電廠建設(shè)項目工程物資管理是施工項目工程生產(chǎn)、經(jīng)營、活動所需的各種物資計劃、訂購、保管,合理的使用管理工作,是施工項目工程管理的重要內(nèi)容?;痣姀S的施工建設(shè)對社會和經(jīng)濟有著重要的影響。主要闡述火電廠建設(shè)項目工程物資管理的概述、以及火電廠建設(shè)項目工程物資管理的特點及火電廠建設(shè)項目工程物資管理存在的問題,并對火電企業(yè)物資供應(yīng)商的管理做了進(jìn)一步的探討。
關(guān)鍵詞:火電廠;建設(shè)項目;物資管理;問題
目前,火電廠項目建設(shè)管理仍存在諸多不足,影響了項目的整體建設(shè)?;痣姀S建設(shè)項目的物資管理存在著諸多問題,如物資管理法規(guī)不健全、物資采購不規(guī)范、定額與物資無關(guān)、成本核算觀念不強、內(nèi)部控制不健全、監(jiān)督不到位等。這些問題極大地增加了工程材料管理的成本,降低了管理的有效性。因此,針對火電廠建設(shè)項目材料管理中存在的各種問題,我們希望解決“成本高、效率低、效果差”的管理現(xiàn)狀。
1 火電廠建設(shè)項目的工程物資概述
材料的概念有不同的含義。有廣義的概念和狹義的概念。廣義商品和材料是指材料的總稱,包括生產(chǎn)材料和消費材料。狹義的材料是指生產(chǎn)數(shù)據(jù)。工程材料也有廣義和狹義的概念。工程材料的廣義意義是指建筑生產(chǎn)活動所需的生產(chǎn)材料。包括機械設(shè)備、房屋設(shè)備、電氣設(shè)備、建筑材料、工具模板等。狹義的工程材料是指建筑生產(chǎn)活動中使用的材料,僅指機械設(shè)備和各種建筑材料[1]。
2 火電廠建設(shè)項目工程物資管理的特點
2.1 火電廠建設(shè)項目工程物資管理的重要性
在火電廠的建設(shè)項目中,工程材料一般占總成本的70%以上,因此工程材料的有效、科學(xué)管理和項目良好的經(jīng)濟效益是密不可分的。這也是保證工作時間、創(chuàng)造優(yōu)秀項目、降低項目成本、節(jié)約材料、加快資金周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。因此,在火電廠建設(shè)項目中,實施工程材料管理具有重要意義。工程材料的供應(yīng)與管理是火電廠建設(shè)項目管理的重要組成部分。高質(zhì)量、準(zhǔn)備、及時和經(jīng)濟的供應(yīng)和有效管理與項目目標(biāo)的成功實施和項目的經(jīng)濟效益有關(guān)。因此,如果在思想上沒有足夠的重視,會給整個項目的實施帶來巨大的隱患,同時會迅速增加項目的成本,影響項目的整體效益,甚至影響項目的成功實施[2]。
2.2 火電廠建設(shè)項目工程物資管理的特點
1)多樣性和復(fù)雜性。中等規(guī)模的建設(shè)項目本身就是一個巨大的工程。所使用的材料不僅數(shù)量龐大,而且種類繁多。火電工程中使用的材料有10000多種。工程材料種類繁多,規(guī)格繁多,不僅是散體材料,而且是散發(fā)性材料,貨源復(fù)雜,供應(yīng)渠道多,使得火電廠的項目材料管理具有多樣性和復(fù)雜性的特點。
2)物資數(shù)量大。工程材料的數(shù)量很大,通常是用萬噸來計算的?;痣姀S建設(shè)項目本身是一個巨大的工程項目,具有投資大、時間長等特點。因此,火力發(fā)電廠的項目物資儲備規(guī)模較大,占用資金較多。在進(jìn)行物資管理時,必須充分注意這些因素。
3)工程物資供應(yīng)具有不均衡性和季節(jié)性?;痣姀S的建設(shè)周期很長。在同一項目的整個過程中,從施工準(zhǔn)備到竣工生產(chǎn),施工階段不同,材料品種不同,數(shù)量不同,因此其供給的不平衡尤為突出。同時,施工周期長,必須有季節(jié)性生產(chǎn)和供應(yīng)問題[3]。因此,對于火電廠建設(shè)項目,材料管理必須具有很強的適應(yīng)性。
3 火電廠建設(shè)項目工程物資管理存在的問題
3.1 物資采購不規(guī)范,行情把握不準(zhǔn)
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,建材市場的繁榮,市場價格的變動也是起伏不定。部分采購人員由于材料采購較多,東西雜,不愿多跑,貨比三家;有些購買者只是為了找出過去的價格作為參考材料,而不是實地考察,形成教條主義。由于現(xiàn)場采購人員缺乏深入調(diào)查,導(dǎo)致對市場行情研究不清,市場價格不確定,導(dǎo)致價格一般較高,項目部門的成本提高,降低了在建工程的效益。有些購買者對材料的性質(zhì)并不熟悉,購買的材料不能使用或很少使用,造成材料的浪費。
3.2 內(nèi)部控制不健全,監(jiān)督力度不夠
一是材料管理的規(guī)章制度不完善、不更新、不執(zhí)行;二是項目部忙于生產(chǎn),主要精力放在項目進(jìn)度上,忽略材料管理的內(nèi)部控制,或者控制系統(tǒng),但系統(tǒng)不健全;三是,部分項目不符合定額和材料,導(dǎo)致材料消耗浪費;四是,財務(wù)工作與物質(zhì)管理沒有密切聯(lián)系,物質(zhì)審計只是一種形式,并沒有真正起到會計監(jiān)督的作用。
3.3 輕視物資回收工作
物料管理是一種過程控制管理。對投入使用的材料應(yīng)起到監(jiān)督和跟蹤的作用。工程實體的材料和各部門應(yīng)檢查其使用的效果和質(zhì)量,并密切關(guān)注其動態(tài)。對于可循環(huán)再造的物料,應(yīng)分別登記,以確保完成后可循環(huán)再用。這對于一個項目來說,也是一種控制成本的措
施[4]。然而,在目前的火電項目等大型項目中,管理人員對材料回收工作的重視程度較低,使得工程材料的回收難度較大。
4 火電企業(yè)物資供應(yīng)商的管理的建議
4.1 把競爭機制貫穿選擇物資供應(yīng)商的全過程
開放信息和開發(fā)資源。一是招標(biāo)方式。事先詳細(xì)列出了物料供應(yīng)商的名稱、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨時間、付款方式等條件,并通過新聞媒體向物料供應(yīng)商提供信息。二是詢價方式。根據(jù)企業(yè)項目的物料需求,將有供應(yīng)條件的供應(yīng)商的配送和采購價目表通過互聯(lián)網(wǎng)等渠道查詢、查詢發(fā)送給供應(yīng)商,為下一個比較質(zhì)量的價格打下基礎(chǔ)。質(zhì)價為本,誠信為根。首先,對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)查和檢驗,包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營業(yè)績等資質(zhì)。其次,考慮價格水平與市場平均水平之間的差距,最后考慮信貸、供給和服務(wù)水平。
4.2 積極開展電子商務(wù)
現(xiàn)在的很多企業(yè)都開通了采購平臺,而且電力企業(yè)內(nèi)部的信息技術(shù),計算機技術(shù)都具備了開電子商務(wù)的條件,電力企業(yè)可以實行在網(wǎng)上招標(biāo)與物資的采購,降低采購費用,節(jié)省采購的時間。在網(wǎng)上進(jìn)行交易沒有實體店的成本費用高,并且現(xiàn)在的網(wǎng)上交易的透明度也很高,開展電子商務(wù),在網(wǎng)上進(jìn)行操作可以企業(yè)帶來極大的便利[5]。
4.3 加強企業(yè)與物資供應(yīng)商之間的交流與溝通
首先,信息交換的內(nèi)容要廣泛。除了企業(yè)的具體或商業(yè)機密,大量的簡單信息,例如產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量,都擴展到生產(chǎn)計劃,交貨時間,庫存數(shù)量,品種規(guī)格和未來的需求,這樣供應(yīng)商就可以考慮并提前為企業(yè)做準(zhǔn)備了。二是使信息的傳播方式多樣化。根據(jù)材料的需求,我們選擇電報、電話、傳真和電子郵件,使供應(yīng)商能夠及時反饋企業(yè)的需求。三是在合作過程中派出常駐代表,加強相互信息交流、技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。如有必要,常駐代表還應(yīng)深入供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。
5 結(jié)束語
電力企業(yè)在一定程度上也影響著中國的經(jīng)濟地位,所以,必須找到合理的方法解決火電廠建設(shè)項目工程物質(zhì)管理存在的問題,為電力的發(fā)展提供幫助。
參考文獻(xiàn)
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