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        醫(yī)院人事檔案管理存在的問題及對策研究

        2018-12-18 01:12:28鄭娜
        卷宗 2018年28期
        關(guān)鍵詞:對策

        鄭娜

        摘 要:人事檔案是作為醫(yī)院工作人員工作經(jīng)歷、業(yè)績、作風(fēng)、表現(xiàn)等各項內(nèi)容的重要載體,對醫(yī)院選人、用人、人才考察等方面起到了關(guān)鍵和積極的促進作用。但是我們從最近幾年醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀來看,卻存在著一些管理制度等方面的漏洞,進而暴露出了各種管理上的弊端。本研究首先分析了醫(yī)院加強人事檔案管理的必要性,然后給出了當(dāng)前醫(yī)院在人事檔案管理方面所存在的種種問題,最后給出了有效的解決措施。

        關(guān)鍵詞:人事檔案;管理問題;對策

        在醫(yī)院人員管理當(dāng)中人事檔案處于基礎(chǔ)性的地位,但是其在人才選拔、部門考察過程中卻是必要的環(huán)節(jié),在當(dāng)前醫(yī)院管理制度下,人事檔案管理的實施已經(jīng)具有了自己的特色,成為了醫(yī)護人員工作實施的依據(jù),但是因為醫(yī)院在人事檔案管理當(dāng)中存在嚴重的思想滯后現(xiàn)象,故此項工作并未給予高度的重視,無法將人事檔案的效應(yīng)充分的發(fā)揮出來。

        1 醫(yī)院加強人事檔案管理的必要性分析

        醫(yī)院人事檔案管理內(nèi)容包括檔案的整理、檔案材料收集、檔案材料鑒別、檔案保管、提取利用、傳遞、信息化幾個方面。醫(yī)院人事檔案的管理對于醫(yī)院的日常工作來說是非常重要的,不僅能夠通過人事檔案管理去進行識人、用人、辨人,同時其也是員工待遇的兌現(xiàn)、人才的擇優(yōu)的重要依據(jù),而且還能夠促進醫(yī)院人事制度的有效改革、保障醫(yī)務(wù)人員的能力和品德等,根據(jù)以上的分析,我們可以看出醫(yī)院應(yīng)該不斷的加強人事檔案管理工作,從而使得人事檔案管理能夠?qū)︶t(yī)院的發(fā)展起到更為積極的促進作用。

        2 當(dāng)前醫(yī)院在人事檔案管理方面存在的問題

        2.1 人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不健全、硬件管理匱乏

        對于醫(yī)院人事檔案管理來說硬件設(shè)施是基礎(chǔ),例如人事檔案庫房面積、檔案柜材料等都是有要求的。但是從當(dāng)前來看,大多數(shù)的醫(yī)院人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施并不完善,和普通的辦公室沒有區(qū)別,與人事檔案管理相關(guān)條例當(dāng)中要求的防強光、防蟲蛀、防火患等功能存在很大的差距,這會使得醫(yī)院的人事檔案管理工作面臨較大的安全性隱患。

        2.2 人員檔案、人事關(guān)系檔案保存不夠規(guī)范

        當(dāng)前醫(yī)院編制也遇到了很大的壓力,所以往往會選聘一些勞務(wù)派遣人員、合同人員,那么就會出現(xiàn)流動醫(yī)務(wù)人員的人事檔案管理問題,流動人員本身就屬于新生的事物,醫(yī)院在其人事檔案管理方面并未給予足夠的重視,常常會導(dǎo)致這部分人員檔案違規(guī)的現(xiàn)象,例如流動人員人事檔案存在無法評定職稱、無工齡記載等現(xiàn)象,這對于醫(yī)務(wù)人員自身來說是不利的,而對醫(yī)院來說則容易導(dǎo)致出現(xiàn)勞動糾紛。

        2.3 醫(yī)務(wù)人員人事檔案在調(diào)轉(zhuǎn)程序上不符合規(guī)定

        醫(yī)務(wù)人員調(diào)轉(zhuǎn)是較為常規(guī)的人事環(huán)節(jié),職務(wù)變動、人員調(diào)動的時候都會存在人事檔案轉(zhuǎn)遞的現(xiàn)象,很多醫(yī)院為了節(jié)省資源,往往會讓調(diào)轉(zhuǎn)的人員自帶人事檔案,單位對該項工作也不夠重視,有時候還會導(dǎo)致人事檔案去向不明,嚴重的還會導(dǎo)致人事檔案丟失的現(xiàn)象。

        2.4 醫(yī)院在人事檔案利用方面存在著嚴重的不足

        醫(yī)院對人事檔案的利用以及查閱應(yīng)該嚴格的按照相關(guān)的審批手續(xù)進行,但是從當(dāng)前來看這項工作并未落實,只是簡單地進行登記,導(dǎo)致其檔案利用中出現(xiàn)了丟失等問題。

        2.5 醫(yī)院人事檔案管理模式比較落后

        當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理還是實物檔案保管的階段,以紙質(zhì)檔案、手動裝訂、實物材料鑒別等作為根本,故需要大量的人力、財力和物力,并且需要專業(yè)性的人才,而隨著醫(yī)院人事檔案數(shù)量的不斷增加,也使得醫(yī)院人事檔案管理陷入了管理的瓶頸,也就是說此種人事檔案管理模式和當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理發(fā)展和需求是不相適應(yīng)的。

        3 加強醫(yī)院人事檔案管理的有效措施

        3.1 不斷完善醫(yī)院人事檔案管理的硬件設(shè)施

        對于醫(yī)院人事檔案管理工作來說硬件設(shè)施是其工作有效實施的基礎(chǔ),實際上除了成本問題而導(dǎo)致的人事檔案管理實施落后之外,醫(yī)院管理者在檔案管理方面的意識不強也是導(dǎo)致人事檔案管理落后的一大因素,所以筆者認為應(yīng)該從醫(yī)院管理層層面去加強,使管理者認識到人事檔案管理屬于醫(yī)院管理工作中非常重要的環(huán)節(jié),進而加大人事檔案管理投入、管理力度等。

        3.2 加強醫(yī)院人事檔案的細節(jié)化管理

        從當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理不規(guī)范的情況來看,多數(shù)均是人事檔案利用程序上存在問題,所以醫(yī)院檔案管理工作者則應(yīng)該從過去出現(xiàn)的問題進行總結(jié),進行針對性的整改,這就需要做好人事檔案的細化管理,對管理的程序進行嚴格的審查,找到相應(yīng)的缺口,在檔案利用、檔案保管、檔案審查、檔案調(diào)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)去進行程序的完善,對相應(yīng)的審批制度要嚴格的執(zhí)行,使得人事檔案管理的各個環(huán)節(jié)都能夠得以保障。

        3.3 加強醫(yī)院人事檔案的信息化建設(shè)

        對于醫(yī)院人事檔案管理來說,信息化發(fā)展是其必然的趨勢,其能夠使得社會消耗大大的減低,同時人事檔案信息化發(fā)展也會促進檔案管理業(yè)務(wù)提升、工作效率提升,故醫(yī)院人事檔案管理信息化發(fā)展則是必然,能夠使得人事檔案管理實時化、自動化的有效實施。那么醫(yī)院則可以開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng),將醫(yī)護人員的檔案錄入到相應(yīng)的系統(tǒng)當(dāng)中,人事檔案錄入之后則能夠?qū)⑦@部分檔案進行反復(fù)性的利用,使得檔案管理更便捷,并可以實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)人事檔案的共享,檔案管理人員不需要通過翻閱紙質(zhì)檔案就可以查閱相應(yīng)的信息。再有檔案信息化建設(shè)還能夠使得管理效用得到大大的提升,使得檔案查詢更為準(zhǔn)確,使得原本體力的檔案管理工作轉(zhuǎn)變成為腦力工作。

        3.4 提高醫(yī)院人事檔案的有效利用率

        為了大大的提升醫(yī)院人事檔案的有效利用率,作為醫(yī)院來說則應(yīng)該在人事檔案靈活性方面加大力度,但是從當(dāng)前來看醫(yī)院針對醫(yī)務(wù)人員的人事檔案管理多強調(diào)政治性,若要想進行人事檔案的利用則需要層層審批,尤其是當(dāng)醫(yī)務(wù)人員自己想要利用檔案信息的時候,往往是很難拿到檔案的。但是我們可以借鑒西方國家此方面的做法,將檔案相對人的知情權(quán)、隱私權(quán)做到有效的平衡,將部分人事檔案進行開放。根據(jù)我國相應(yīng)法律的規(guī)定,對檔案采用適度開放,實現(xiàn)檔案利用率和開放程度的增強,從而使得醫(yī)院人事檔案在醫(yī)院社會服務(wù)功能方面能夠起到更大的作用。

        3.5 創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理模式

        醫(yī)院檔案管理部門則應(yīng)將現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)充分的運用起來,做好檔案智能化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的建設(shè),使得人事檔案管理工作能夠和醫(yī)院發(fā)展需求相適應(yīng),比如醫(yī)院可以將計算機技術(shù)、錄音技術(shù)、掃描技術(shù)、攝像技術(shù)等運用到到人事檔案整理工作中,在實現(xiàn)管理模式創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,使得檔案管理的成效得以提高。

        4 總結(jié)

        對于醫(yī)院來說,人事檔案管理在選人、用人等方面起到的作用是不容忽視的,但是從當(dāng)前來看,卻存在著人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不健全、硬件管理匱乏、人員檔案、人事關(guān)系檔案保存不夠規(guī)范、醫(yī)務(wù)人員人事檔案在調(diào)轉(zhuǎn)程序上不符合規(guī)定、醫(yī)院在人事檔案利用方面存在著嚴重的不足、醫(yī)院人事檔案管理模式比較落后幾大問題,而要解決這些問題應(yīng)不斷完善醫(yī)院人事檔案管理的硬件設(shè)施、加強醫(yī)院人事檔案的細節(jié)化管理、加強醫(yī)院人事檔案的信息化建設(shè)、提高醫(yī)院人事檔案的有效利用率、創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理模式。

        參考文獻

        [1]王英.當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理中存在的不足與優(yōu)化策略研究[J].中國管理信息化,2016,19(10):184.

        [2]羅中樞.如何把好干部培養(yǎng)選拔出來——習(xí)近平干部人事制度改革路線圖[J].人民論壇,2014,(01):30-31.

        [3]鐘繼鮑.干部檔案豈容“包裝”——干部檔案造假問題典型案例剖析[N].中國紀(jì)檢監(jiān)察報,2015-7-16(3).

        [4]孫曉晟.流動人員人事檔案管理工作的現(xiàn)狀及改進措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014,(13):159.

        [5]吳文玉.淺談醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及對策[J].青海師范大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2012,34(01):150-152.

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