劉麗麗

摘 要：隨著現(xiàn)代化技術(shù)的迅猛發(fā)展以及新技術(shù)革命的興起，數(shù)字化信息技術(shù)開(kāi)始全面普及，婦幼保健機(jī)構(gòu)作為治病救人的服務(wù)性單位，必須堅(jiān)持以人為本的原則，對(duì)雜亂的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化的管理。現(xiàn)如今，我國(guó)百姓的生活質(zhì)量越來(lái)越好，人們不僅關(guān)注物質(zhì)資料的享受，對(duì)健康的重視度也不斷提升。婦幼保健機(jī)構(gòu)檔案的信息數(shù)字化管理，在一定程度上能夠提高婦幼保健機(jī)構(gòu)的管理水平。傳統(tǒng)的檔案管理方式過(guò)于單一，工作量較大，不利于檔案管理工作效率的提升?；诖?，本文首先分析了婦幼保健機(jī)構(gòu)檔案管理中信息數(shù)字化的重要性，并提出具體的應(yīng)用辦法，以供參考。

關(guān)鍵詞：婦幼保健機(jī)構(gòu)；檔案管理；信息數(shù)字化

1 婦幼保健機(jī)構(gòu)檔案管理中信息數(shù)字化的重要性

婦幼保健機(jī)構(gòu)是集醫(yī)療、科研、教學(xué)以及婦幼保健于一身的重要平臺(tái)，其醫(yī)療專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，服務(wù)水準(zhǔn)要求相對(duì)高。檔案管理在該類(lèi)機(jī)構(gòu)中屬于重要組成部分，它是機(jī)構(gòu)的日常工作得以順利開(kāi)展的保障，因此應(yīng)當(dāng)確保檔案管理水平的提升。當(dāng)前的社會(huì)處于信息數(shù)字化時(shí)代，利用信息數(shù)字化技術(shù)提升檔案管理的質(zhì)量與水準(zhǔn)，使得檔案材料的價(jià)值獲得充分體現(xiàn)。一方面，該技術(shù)的應(yīng)用可促使機(jī)構(gòu)中的檔案管理更加科學(xué)化，另一方面，在婦幼保健機(jī)構(gòu)中注重?cái)?shù)字信息化建設(shè)可使得衛(wèi)生服務(wù)能力提升，使檔案館例的操作逐漸透明化、簡(jiǎn)單化、規(guī)范化，更重要的是檔案資料執(zhí)行信息數(shù)字化管理有助于為婦幼保健機(jī)構(gòu)中各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2 婦幼保健機(jī)構(gòu)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)于檔案管理的重視程度不夠

在一些婦幼保健機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員眼中，婦幼保健機(jī)構(gòu)數(shù)字化檔案管理對(duì)于婦幼保健機(jī)構(gòu)的發(fā)展很難產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)效益，甚至錯(cuò)誤的認(rèn)為婦幼保健機(jī)構(gòu)數(shù)字化檔案管理是可有可無(wú)的。這種片面的認(rèn)識(shí)，對(duì)婦幼保健機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)是第一要?jiǎng)?wù)，而檔案管理則可有可無(wú)，對(duì)于婦幼保健機(jī)構(gòu)的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量沒(méi)有任何影響，存在消極應(yīng)付情緒，在實(shí)際工作中應(yīng)付上級(jí)檢查，以紙質(zhì)檔案簡(jiǎn)單代替，導(dǎo)致婦幼保健機(jī)構(gòu)數(shù)字化檔案建設(shè)很難開(kāi)展。

2.2 檔案安全管理不健全

在現(xiàn)代婦幼保健機(jī)構(gòu)數(shù)字化檔案管理中，各類(lèi)檔案資料是以電子文件的形式進(jìn)行存儲(chǔ)的，而且還可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把分布于不同地方的電子文件進(jìn)行完善、存儲(chǔ)和收集，把這些檔案資料轉(zhuǎn)存到電子設(shè)備之中。在此過(guò)程中，電子文件的存儲(chǔ)呈現(xiàn)出載體和信息分離的狀態(tài)，而且還可以隨時(shí)對(duì)這些載體進(jìn)行更新?lián)Q代，對(duì)檔案資料進(jìn)行長(zhǎng)期保管，但是由于電子檔案是一種數(shù)字信息，其流動(dòng)性和不穩(wěn)定性都比較大，容易導(dǎo)致電子文件被破壞、丟失、篡改，對(duì)婦幼保健機(jī)構(gòu)數(shù)字化檔案管理水平提升造成一定制約。

2.3 管理人員綜合素質(zhì)較低

隨著數(shù)字檔案建設(shè)的推進(jìn)，各種先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，很大程度上促進(jìn)數(shù)字化檔案在婦幼保健機(jī)構(gòu)檔案管理中的應(yīng)用，但是對(duì)婦幼保健機(jī)構(gòu)檔案管理人員來(lái)說(shuō)，可能就存在一定的局限性，特別是熟練掌握數(shù)字化檔案管理的專(zhuān)業(yè)人才較少，很難滿足婦幼保健機(jī)構(gòu)數(shù)字化檔案建設(shè)、管理和發(fā)展需要。因此，對(duì)婦幼保健機(jī)構(gòu)數(shù)字化檔案建設(shè)來(lái)說(shuō)，檔案管理人員素質(zhì)的提升是前提和基礎(chǔ)，不僅可以促進(jìn)婦幼保健機(jī)構(gòu)檔案管理水平的提高，也可以更好地滿足婦幼保健機(jī)構(gòu)檔案建設(shè)和發(fā)展的趨勢(shì)與需求。

3 信息數(shù)字化在檔案管理中的相關(guān)對(duì)策

3.1 建立電子版的檔案

隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，婦幼保健機(jī)構(gòu)在對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展中，首先需要從建立電子檔案開(kāi)始。（1）對(duì)相關(guān)人員的信息進(jìn)行記錄及整理，通過(guò)計(jì)算機(jī)將信息輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。不僅能減少書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤的現(xiàn)象，同樣更具美觀性。（2）通過(guò)對(duì)婦幼保健機(jī)構(gòu)相關(guān)干部信息的錄入，并定時(shí)更新個(gè)人信息，通過(guò)與區(qū)域網(wǎng)進(jìn)行相應(yīng)的聯(lián)系，能夠更直觀地了解婦幼保健機(jī)構(gòu)干部的工作作風(fēng)，從而更好地對(duì)干部的選拔作出相應(yīng)的準(zhǔn)備。

3.2 制定可行性較高的信息標(biāo)準(zhǔn)

在婦幼保健機(jī)構(gòu)的檔案管理若開(kāi)展數(shù)字化建設(shè)則需要嚴(yán)格遵守其中的標(biāo)準(zhǔn)，以便實(shí)現(xiàn)檔案資料的資源共享。一般來(lái)說(shuō)，檔案工作合理安排可通過(guò)信息數(shù)字化建設(shè)加以實(shí)現(xiàn)，與此同時(shí)還需確保檔案管理工作有序進(jìn)行，所以在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中需要將各個(gè)單位以及部門(mén)的實(shí)際情況綜合考慮，在當(dāng)下的檔案工作狀態(tài)作為建設(shè)基礎(chǔ)，將信息數(shù)字化手段與傳統(tǒng)的管理模式相結(jié)合，促進(jìn)檔案管理的相關(guān)工作得以良性的過(guò)度與發(fā)展，確保機(jī)構(gòu)中的檔案管理工作有序開(kāi)展。

3.3 數(shù)字信息化管理的安全問(wèn)題需要解決

檔案管理實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化管理的過(guò)程中需要面臨的核心問(wèn)題是安全問(wèn)題。檔案管理涉及諸多資料的保護(hù)，因此在信息數(shù)字化建設(shè)建設(shè)中涉及的安全問(wèn)題需要得到有效解決才能確保信息數(shù)字化建設(shè)的順利開(kāi)展，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源的共享，提高檔案信息的有效利用。針對(duì)此類(lèi)問(wèn)題，首先要做到完善檔案管理相關(guān)的規(guī)章制度，結(jié)合現(xiàn)有的情況完善信息資源管理的安全體系落實(shí)管理的機(jī)制，建立明確的個(gè)人責(zé)任制，讓管理責(zé)任真正落實(shí)到惹人，提高管理人的責(zé)任心。負(fù)責(zé)管理的工作者還需樹(shù)立安全管理的意識(shí)，在實(shí)際的過(guò)程中善于發(fā)現(xiàn)安全隱患，可對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行認(rèn)真的分類(lèi)梳理，保證信息數(shù)字化管理工作的有效開(kāi)展。

3.4 加強(qiáng)培養(yǎng)信息數(shù)字化人才

盡管信息數(shù)字化建設(shè)可有效提高機(jī)構(gòu)中管理檔案的效率，但任何一項(xiàng)工作的執(zhí)行均離不開(kāi)人類(lèi)的操作，人參與管理才是工作正常開(kāi)展的關(guān)鍵，因此信息數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中需要注重相關(guān)人才的培養(yǎng)。若要保障機(jī)構(gòu)中檔案管理的專(zhuān)業(yè)性與有效性，則需要引進(jìn)適量的信息技術(shù)過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)性人才，他們不僅需要具有良好的計(jì)算機(jī)實(shí)操能力，才需要懂得相關(guān)的管理知識(shí)，擁有良好的職業(yè)素養(yǎng)。除此之外，還要由機(jī)構(gòu)的管理高層定時(shí)為檔案管理者開(kāi)展定期培訓(xùn)，不斷更新他們的專(zhuān)業(yè)能力，讓其更好地位信息數(shù)字化管理工作服務(wù)。此外，高層領(lǐng)導(dǎo)還需出臺(tái)并完善檔案管理信息人才的培養(yǎng)計(jì)劃，促使管理工作更趨向與系統(tǒng)化科學(xué)化。

3.5 不斷加強(qiáng)安全防護(hù)工作

數(shù)字化信息技術(shù)在婦幼保健機(jī)構(gòu)檔案管理中的應(yīng)用，雖然為婦幼保健機(jī)構(gòu)檔案管理工作帶來(lái)了極大的方便，但是由于網(wǎng)絡(luò)信息安全方面的隱患（如IP地址受劫持、系統(tǒng)病毒入侵、軟件漏洞等），極容易使婦幼保健機(jī)構(gòu)的檔案信息被不法分子所利用。因此，婦幼保健機(jī)構(gòu)檔案管理在對(duì)數(shù)字化信息技術(shù)進(jìn)行利用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相應(yīng)的防護(hù)工作，不斷加強(qiáng)檔案管理人員的安全意識(shí)，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全隱患的防護(hù)意識(shí)，通過(guò)設(shè)定防火墻、殺毒軟件的安裝實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的有效防護(hù)工作。同時(shí)對(duì)重要的檔案文件進(jìn)行相應(yīng)的加密處理，在對(duì)相應(yīng)文件進(jìn)行傳輸時(shí)，可采用對(duì)稱(chēng)加密和非對(duì)稱(chēng)加密技術(shù)，確保文件傳輸?shù)陌踩浴＠?，在?duì)檔案進(jìn)行信息化管理時(shí)，可采用指紋識(shí)別，對(duì)于重要的檔案信息進(jìn)行相應(yīng)的指紋鎖定，通過(guò)錄入特定管理員的指紋，確保信息的安全性得到有效提高。

4 結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代信息化社會(huì)的發(fā)展迅猛，信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)涉及到各行各業(yè)中，婦幼保健機(jī)構(gòu)中的檔案管理聯(lián)合數(shù)字化信息化管理模式已經(jīng)是大勢(shì)所趨，管理趨向信息數(shù)字化這一舉措不僅符合社會(huì)發(fā)展要求，而且還可促進(jìn)婦幼保健機(jī)構(gòu)中工作的順利開(kāi)展。但現(xiàn)階段的檔案信息數(shù)字化管理工作仍然需要進(jìn)一步完善，為使問(wèn)題獲得解決，必須聯(lián)合實(shí)際情況，將檔案管理的新模式與傳統(tǒng)方法作作優(yōu)化整合，構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的檔案管理平臺(tái)，以盡快實(shí)現(xiàn)信息資料的資源共享，使得檔案管理工作水平得到穩(wěn)步提升。

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