董娜

摘 要：工程質(zhì)量是國之根本，同時也是工程技術(shù)公司生存發(fā)展的前提。而施工現(xiàn)場工程檔案是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分，是工程質(zhì)量最直接的反映。提高建設(shè)工程中各方面參與人員的檔案意識，使施工現(xiàn)場檔案管理融入工程質(zhì)量保證體系，對保證工程質(zhì)量起到至關(guān)重要的作用。

關(guān)鍵詞：施工現(xiàn)場檔案管理；工程質(zhì)量

1 前言

檔案是人類活動的真實記錄，而施工現(xiàn)場的記錄檔案是建設(shè)活動的真實記錄，可以全面、綜合地反映工程建設(shè)的全過程，因此具有質(zhì)量監(jiān)督的重要作用。此外，施工過程檔案不僅對本工程具有重要作用，對于類似工程，避免發(fā)生類似的質(zhì)量事故，也具有非常重要的參考借鑒作用。同時它還可以提高工程建設(shè)各參與方的工程設(shè)計及施工管理經(jīng)驗，是十分重要的寶貴資源。隨著量化分析和精細(xì)化管理的不斷推進(jìn)，對工程質(zhì)量的檢查也產(chǎn)生了一系列精確的評價體系。建設(shè)工程質(zhì)量一旦出現(xiàn)問題，調(diào)查工作一旦開展，首先進(jìn)行的就是調(diào)閱工程檔案，并以工程檔案為基礎(chǔ)，對指標(biāo)進(jìn)行量化分析與統(tǒng)計，進(jìn)行綜合測評。由此可見，施工現(xiàn)場工程檔案的科學(xué)管理十分重要，工程各參與方應(yīng)引起足夠重視。

2 工程檔案管理的目的

工程檔案能夠直接反映建設(shè)工程的質(zhì)量，工程檔案管理得好，證明施工現(xiàn)場管理規(guī)范，證明建設(shè)工程質(zhì)量控制嚴(yán)格。影響建設(shè)工程質(zhì)量控制的因素主要有五個方面：人、材料、機(jī)械、方法和環(huán)境。從“人”的因素來看，建設(shè)工程資料員是工程建設(shè)中不可缺少的技術(shù)人員，要經(jīng)過專門培訓(xùn)后持證上崗，而且要保證相對穩(wěn)定；從“材料”的因素來看，所有建筑材料的檢測報告、出廠合格證、使用說明等是建設(shè)工程質(zhì)量保證資料的主體；從“機(jī)械”的因素來看，機(jī)械設(shè)備的使用和現(xiàn)場調(diào)度是施工組織設(shè)計的重要內(nèi)容；從“方法”的因素來看，對施工方法和工藝流程的記錄就是施工日志；從“環(huán)境”的因素來看，我們往往要對開工前、施工中和竣工后的環(huán)境進(jìn)行拍照和錄像，反映場地環(huán)境的變化；上述幾個方面的資料都在建設(shè)工程檔案的收集編制范圍內(nèi)，所以工程質(zhì)量控制的五大因素都離不開工程檔案管理[1]。

在工程建設(shè)過程中，許多工序被下一道工序所掩蓋，也就形成了通常所說的隱蔽工程。這一部分在工程竣工后是看不到的，也很難檢測得到，我們只能通過掩蓋之前的照片、錄像、圖紙以及各種現(xiàn)場記錄對這一部分工程的內(nèi)容進(jìn)行評價。這就要求施工各方對隱蔽工程進(jìn)行逐一取證，認(rèn)真做好現(xiàn)場照片、錄像等材料的收集、編制和整理工作，保證檔案的真實性和完整性。對施工現(xiàn)場的檔案管理，建設(shè)及施工等各參與方都應(yīng)該高度重視，只有加強(qiáng)工程各個方面的管理，才能建造出優(yōu)質(zhì)的工程。

3 施工現(xiàn)場檔案的主要內(nèi)容

施工現(xiàn)場工程檔案主要包括以下幾個部分：1）設(shè)計單位設(shè)計資料；2）施工單位各項施工技術(shù)方案；3）監(jiān)理單位對施工過程的跟蹤記錄資料；4）建設(shè)單位參與管理的資料。

施工現(xiàn)場工程檔案覆蓋了工程的全部過程。建設(shè)工程項目從準(zhǔn)備階段開始產(chǎn)生的、需要納入檔案管理的文件材料就非常的多，包括招投標(biāo)及中標(biāo)文件材料、各種會議紀(jì)要、設(shè)計合同書、試驗委托書、工程各參與方之間有價值的往來文件、信函，以及技術(shù)交流、技術(shù)合作、談判咨詢協(xié)議，項目質(zhì)量管理文件等等，這些都是項目具體實施的根本依據(jù)。而基礎(chǔ)性的原始文件材料，如地質(zhì)報告、選址報告、廠區(qū)自然條件（水文、氣象、地震資料等）材料，水源和其它能源情況材料、生活供應(yīng)情況材料、地區(qū)經(jīng)濟(jì)報告等等，這些重要的材料又是項目勘察測量、詳細(xì)設(shè)計的依據(jù)。在項目的施工過程中，文件材料的產(chǎn)生與具體施工進(jìn)程也是不能割裂的。在建筑材料及設(shè)備等投入使用之前，要核查進(jìn)場建筑材料及設(shè)備的質(zhì)量檢驗報告，只有檢測合格才能進(jìn)場使用，這些檢測文件材料是非常重要的原始依據(jù)。而且在使用過程中，還要有旁站監(jiān)理記錄和檢測記錄，如果出現(xiàn)問題需要調(diào)整，還要做出變更說明等文件，這些原始材料都是要永久保存的重要工程記錄檔案。

4 施工現(xiàn)場檔案管理人員的任務(wù)與責(zé)任

工程檔案涉及工程方方面面的工作，貫穿于工程全過程，因此工程檔案管理人員必須全程跟蹤服務(wù)于工程，特別是在項目建設(shè)初期，遵循項目建設(shè)和檔案形成的規(guī)律，工程檔案管理人員應(yīng)盡早加入工程，對項目檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，盡早收集[2]。檔案管理人員要對整個工程的各個環(huán)節(jié)有清晰認(rèn)識，對工程建設(shè)各參與方的“責(zé)、權(quán)、利”要十分清楚，還要了解工程涉及到的相關(guān)法律法規(guī)，理清工程各個階段的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。因此，施工現(xiàn)場檔案管理人員應(yīng)該具有一定的技術(shù)背景，并具有相當(dāng)豐富的工程經(jīng)驗。一個合格的現(xiàn)場檔案管理人員不但承擔(dān)現(xiàn)場各種文件資料的收集整理工作，還必須主動融入到工程建設(shè)各參與方的實際工作中去，及時了解工程實施過程中即將產(chǎn)生的關(guān)鍵工程資料，以便及時跟蹤收集，防止遺漏。同時，還要對施工過程中發(fā)生的工程質(zhì)量問題進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并對工程各參與方及時提醒，以防止類似事件的再次發(fā)生，減少時間和資金的浪費(fèi)。施工現(xiàn)場檔案管理人員應(yīng)積極參與工程質(zhì)量事前、事中和事后各個階段的管理，發(fā)揮檔案管理人員在工程質(zhì)量管理中的關(guān)鍵作用。

5 結(jié)語

在建設(shè)工程的項目管理中，我們應(yīng)該針對目前工程檔案管理中的漏洞，加強(qiáng)施工現(xiàn)場的檔案管理，在條件成熟的情況下，從行政和立法層面加強(qiáng)建設(shè)工程的檔案管理，會對促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量有更加積極的作用。企業(yè)也應(yīng)該加大對施工現(xiàn)場檔案管理的重視度，加強(qiáng)工程建設(shè)管理的同時，兼顧檔案建設(shè)管理，不斷完善檔案管理制度，善于總結(jié)建設(shè)工程檔案管理的經(jīng)驗和成果，積極推進(jìn)建設(shè)工程檔案管理工作，為提高建設(shè)工程質(zhì)量、確保人民生命財產(chǎn)安全做出切實努力。

參考文獻(xiàn)

[1]蔣寧.工程檔案管理對促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量作用的研究，《城建檔案》2013.09

[2]于洋.淺談建筑工程檔案管理工作的重要性，《建筑工程技術(shù)與設(shè)計》2015.11