摘 要：隨著城市建設(shè)的發(fā)展，關(guān)于城市建設(shè)的檔案管理越來越引發(fā)人們的關(guān)注。城建檔案對于城市建設(shè)來講是非常重要的，檔案記錄著城市建設(shè)的數(shù)據(jù)，當(dāng)城市需要重新建設(shè)或者整修時(shí)就需要依據(jù)以前城市建設(shè)的資料，因此，城建檔案的管理與開發(fā)利用是非常重要的。本文主要講述了城建檔案管理及開發(fā)的意義，并且概述了目前城建檔案管理的現(xiàn)狀，分析了存在的問題，并提出了增強(qiáng)城建檔案管理的措施。

關(guān)鍵詞：城建檔案；開發(fā)與利用；管理

在城市的建設(shè)與發(fā)展過程中有明確的法律條文要求建設(shè)單位要對城建的相關(guān)檔案進(jìn)行保留與管理，這些檔案記錄著城市的施工歷史以及相關(guān)的建設(shè)數(shù)據(jù)，這些資料在我們的城市發(fā)展過程中有著非常重要的作用，能為以后城市的建設(shè)與發(fā)展提供參考與依據(jù)，促進(jìn)城市的建設(shè)與發(fā)展。

1 城建檔案管理及開發(fā)利用的意義

城建檔案對現(xiàn)代城市發(fā)展具有非常重要的意義，因?yàn)樗粌H反映了整個(gè)工程的具體情況，而且對工程中所遇到的問題做出了詳細(xì)的記錄，這對促進(jìn)城市的發(fā)展有著非常重要的意義。除此之外，城建檔案對城市的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有著非常重要的參考價(jià)值，例如當(dāng)城市敷設(shè)管道、電纜等時(shí)，是需要城市建設(shè)的數(shù)據(jù)的。這時(shí)，城建檔案就可以為其提供所需要的數(shù)據(jù)，因?yàn)樵诔墙n案資料中對城市建設(shè)的位置、環(huán)境等都有具體的記錄。因此，城建檔案可以給一些市政工程提供重要的參考價(jià)值。值得注意的是，我們的城建檔案不應(yīng)該局限于形式上，而必須在實(shí)際工程中體現(xiàn)出其參考價(jià)值。如果在城建工程中存在重要的問題或者糾紛時(shí)，城建檔案可以給我們提供證據(jù)，甚至成為有效的法律文件。從這些方面來講，城建檔案管理與開發(fā)利用有著非常重要的存在價(jià)值，有益于促進(jìn)城市建設(shè)的發(fā)展。

2 城建檔案管理及其開發(fā)的現(xiàn)狀

隨著社會的不斷發(fā)展，城市建設(shè)也在不斷進(jìn)步，這使得人們對檔案管理也越來越重視，尤其是在機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，因?yàn)槌墙n案的管理與使用與社會城市的發(fā)展緊密相關(guān)。城建檔案的合理管理及其開發(fā)利用不僅可以提高工作效率，還可以提高工作質(zhì)量，給相關(guān)工作起到參考、引導(dǎo)的作用，因此，要合理開發(fā)利用城建檔案。但是，目前在現(xiàn)實(shí)生活中，由于城建檔案大部分是由企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)單位在共同管理，盡管政府頒布了相關(guān)的法令，有些單位仍舊沒能科學(xué)的、合理的利用城建檔案，使得城建檔案沒有發(fā)揮自己本身的作用，也給后期的使用和管理帶來了很大的麻煩。因此，要規(guī)范城建檔案的管理，首先應(yīng)該規(guī)范城建檔案的記錄工作，這樣可以方便查找和檢查城建檔案是否完整，有沒有缺損，以提高日常的工作效率。

3 城建檔案管理目前存在的問題

3.1 對城建檔案缺乏管理意識

目前，從整個(gè)市場來看，對于城建檔案的管理都沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這是由于人們對于城建檔案管理的認(rèn)識還不夠，沒有引起高度的重視，以至于管理上出現(xiàn)問題。而且在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中人們只重視工程的建設(shè)，并不重視檔案的建設(shè)與管理，對于檔案的管理審批制度也不嚴(yán)，從而使得檔案建設(shè)及應(yīng)用沒有達(dá)到本身的應(yīng)用價(jià)值。

3.2 城建檔案的信息化管理不能滿足社會的需求

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人們目前的許多工作都需要用計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來解決。因此，對于城建檔案的管理工作，人們也希望能夠采取信息化的技術(shù)手段來處理，這樣可以方便查詢與利用，節(jié)省人力、物力、財(cái)力等。但是目前檔案建設(shè)與管理仍舊是采用人力對檔案進(jìn)行收集，編寫，這很不利于提高工作效率。由于目前的信息化硬件設(shè)備和相關(guān)軟件都比較缺乏和落后，這些因素的存在就使得整個(gè)檔案管理系統(tǒng)都處于落后的狀態(tài)。目前檔案的信息化管理程度完全不能滿足信息化需求與時(shí)代的發(fā)展，因此不僅要求相關(guān)部門要完善系統(tǒng)與設(shè)備，還要求工作人員要轉(zhuǎn)變工作方法與思路，不斷的運(yùn)用信息化的技術(shù)與手段對城建檔案進(jìn)行管理與利用，促進(jìn)城建檔案的信息化管理。

3.3 城建施工的檔案管理質(zhì)量需要提高

目前在城建檔案管理工作的專業(yè)人員比較少，這就體現(xiàn)在許多工作人員缺乏基礎(chǔ)的專業(yè)知識，沒有直接參與項(xiàng)目的建設(shè)，只能被動(dòng)接受相關(guān)材料，這就造成在檔案收集與管理中出現(xiàn)許多原則性的錯(cuò)誤與問題，使得項(xiàng)目資料與檔案不達(dá)標(biāo)，不利于城市建設(shè)的發(fā)展。并且在進(jìn)行資料收集時(shí)，由于工作人員缺乏專業(yè)的知識，使得收集的資料不完整或者是數(shù)據(jù)不正確，這些都會給城建檔案的管理帶來很大的

不便。

4 有效的管理及其開發(fā)城建檔案的措施

4.1 建立統(tǒng)一的城建檔案管理制度

對于管理系統(tǒng)來講，必須要有一套完整的城建檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)，要保證檔案資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，這就要求各個(gè)部門之間要相互合作，彼此之間提供真實(shí)、準(zhǔn)確的資料，方便檔案管理人員歸類、整理，保證檔案資料收集的完整性。

4.2 重視工作人員的定期培訓(xùn)

由于目前大部分城建檔案工作人員都是非專業(yè)的，那么為了保證工作的質(zhì)量和效率，所有員工在上崗前不僅要參加培訓(xùn)和考核，合格之后才能上崗，在工作期間也要定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)，并且根據(jù)員工的特長與性格等特征進(jìn)行合理的資源配置，這樣可以提高工作效率，也能保證每個(gè)員工可以充分發(fā)揮自己的長處。

4.3 合理運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段進(jìn)行管理

由于信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理目前也發(fā)生了一些變化，電子信息檔案已經(jīng)在大范圍內(nèi)普及和使用，城建檔案管理也開始使用信息技術(shù)，把城建檔案存儲在硬盤或移動(dòng)設(shè)備中，可以方便調(diào)閱和管理，不怕丟失或破損，也能節(jié)約資源。

5 總結(jié)

城建檔案對城市的建設(shè)與發(fā)展有著非常重要的意義，要積極促進(jìn)城建檔案的管理及應(yīng)用，促進(jìn)城市建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展，為城市的發(fā)展與建設(shè)提供價(jià)值。

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作者簡介

吳彥（1983-），女，漢，湖北，初級職稱，大學(xué)本科，珠海市城建檔案館，研究方向：城建檔案管理相關(guān)。