陳媛
摘 要:煤礦企業(yè)是中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基石,是工業(yè)化的起點(diǎn),它在國家能源經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要的地位,然而煤礦企業(yè)的發(fā)展離不開對檔案的管理。隨著時代的發(fā)展與進(jìn)步,煤礦企業(yè)面臨著轉(zhuǎn)型與發(fā)展,與時俱進(jìn),才能跟上步伐,朝著新的方向發(fā)展。企業(yè)是本,檔案管理是企業(yè)發(fā)展的一個核心命脈,因此,檔案管理也要跟著調(diào)整。這篇文章,我們將圍繞煤礦企業(yè)檔案管理的重要性、現(xiàn)狀分析、革新路徑展開詳細(xì)地討論。
關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);檔案管理
1 引言
我國的煤礦企業(yè)發(fā)展的總趨勢是向上的,但隨著國內(nèi)外環(huán)境的變化,尤其是伴隨著改革開放的發(fā)展腳步,國家戰(zhàn)略的調(diào)整,煤礦企業(yè)的發(fā)展面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在發(fā)展轉(zhuǎn)型的過程中,煤礦企業(yè)也會面臨很多的問題。各方面協(xié)調(diào)統(tǒng)一配合發(fā)展,才能使企業(yè)順利地發(fā)展下去,因此,檔案管理成為重要的一環(huán),企業(yè)必須高度重視檔案這一管理,以便使煤礦企業(yè)走向高速發(fā)展的軌道。
2 煤礦企業(yè)檔案管理的重要性
煤礦企業(yè)檔案生動真實(shí)地反映和記錄著煤礦企業(yè)發(fā)展的整個狀態(tài)與變化趨勢。詳細(xì)記錄著煤礦企業(yè)建設(shè)的各個過程,從文字?jǐn)?shù)據(jù)來反映企業(yè)的狀況,從數(shù)據(jù)文字材料來分析引導(dǎo)煤礦的建設(shè),對企業(yè)的發(fā)展有著不容忽視的重要性。
2.1 檔案管理是煤礦企業(yè)發(fā)展的奠基石
煤礦企業(yè)的檔案管理是煤礦企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的有機(jī)組成部分,是煤礦企業(yè)發(fā)展產(chǎn)業(yè)鏈的重要依據(jù)。在過去的煤礦企業(yè)發(fā)展過程中,經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較簡單粗放,生產(chǎn)線單一,經(jīng)濟(jì)效率低下,還有就是企業(yè)的管理狀況落后,不能真正引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展,整個系統(tǒng)處于紊亂癱瘓的狀態(tài),損失巨大。因此,企業(yè)的發(fā)展就需要不斷地創(chuàng)新,適應(yīng)新的生產(chǎn)趨勢。檔案管理包含著很多項(xiàng)目,其中包括生產(chǎn)設(shè)備,礦產(chǎn)品種,質(zhì)量等,都需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的指導(dǎo),參照有價值的資料,從而產(chǎn)生出更大的利益價值帶動整個企業(yè)的發(fā)展。
2.2 檔案管理是煤礦企業(yè)發(fā)展的重要參考值
煤礦企業(yè)的發(fā)展與檔案管理是密不可分的,煤礦企業(yè)在生產(chǎn),發(fā)展創(chuàng)新的過程中,應(yīng)依據(jù)現(xiàn)狀制定出一系列符合新要求的發(fā)展規(guī)劃綱要,企業(yè)發(fā)展材料的數(shù)據(jù)報(bào)表,企業(yè)升級更新的有關(guān)數(shù)據(jù)等,對煤礦企業(yè)的發(fā)展提供了方向性的指引,煤炭是我國的重要能源之一,煤礦企業(yè)的發(fā)展關(guān)系著中國能源經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此,檔案管理成為企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),檔案管理在某種程度上起到了統(tǒng)領(lǐng)的作用,從宏觀上看整合了企業(yè)的所有資源數(shù)據(jù),從微觀上看,包括了各個細(xì)節(jié)材料資源的數(shù)據(jù)。檔案管理建設(shè)的好壞,直接關(guān)系到煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。檔案管理是一項(xiàng)充滿智慧的建設(shè)。檔案管理是記錄和更新,可有利于企業(yè)的健康穩(wěn)定的有序發(fā)展,使企業(yè)少走彎路,從而加快煤礦企業(yè)的發(fā)展步伐。
檔案管理對煤礦企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,隨著我國現(xiàn)代化進(jìn)程的日益加快,煤礦企業(yè)迎來了至關(guān)重要的轉(zhuǎn)型高峰期,無論是從生產(chǎn)設(shè)備,還是管理模式上,都需要在科學(xué)的層面上真實(shí)地反映企業(yè)信息數(shù)據(jù),凸顯企業(yè)的現(xiàn)代化優(yōu)越性。檔案管理在其中起著不可替代的重要作用,企業(yè)面臨巨大的的競爭壓力,不可能順利完成既定指標(biāo)、因此必須讓企業(yè)員工認(rèn)識、理解檔案機(jī)制的重要性,支持檔案管理工作。建立科學(xué)的檔案管理體系,確保檔案資料的質(zhì)量和完整性。
3 當(dāng)前煤礦檔案管理的現(xiàn)狀分析
3.1 檔案管理建設(shè)缺乏現(xiàn)代管理人才
檔案管理的建設(shè)需要專門的管理人才。有專門的人員去管理和建設(shè),可以更加細(xì)致系統(tǒng)地完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),從更加專業(yè)的角度去分析數(shù)據(jù)的變化。然而很多企業(yè)沒有注意到檔案管理對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性,缺乏系統(tǒng)地管理,導(dǎo)致人才的作用無從很好的發(fā)揮出來。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要有足夠的重視,將人力物力財(cái)力向這一方向指引,使檔案管理這個工作能很好的發(fā)揮應(yīng)有的作用,還必須加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè),定期培訓(xùn)考核,使管理檔案隊(duì)伍更加強(qiáng)大。
3.2 相關(guān)煤礦企業(yè)檔案數(shù)據(jù)不完備
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展日益多變,相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集不夠細(xì)致完整。檔案管理上還存在著很多的弊端。檔案管理中對數(shù)據(jù)的分析不夠細(xì)致,相關(guān)數(shù)據(jù)的保密程度不夠嚴(yán)謹(jǐn),使檔案信息在網(wǎng)絡(luò)信息化過程中存在著很大的安全隱患。另外,檔案管理人才的變動與調(diào)整,使對數(shù)據(jù)的管理過程變得更加繁瑣,近而導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)的不完備。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)檔案管理是力度,做到分毫不差,詳細(xì)完備。
3.3 檔案資料的搜集不夠齊全
檔案搜集是一個細(xì)致入微的工作,檔案資料的整理也不可小覷。搜集是一個全面性的工作,它需要的方面很多很多,不是簡簡單單一個方面可以整合完的。數(shù)據(jù)搜集需要很大的網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu),能夠全方位的捕捉好數(shù)據(jù)。做好、管理好并且用好煤礦檔案資料,對煤礦的生產(chǎn)建設(shè)至關(guān)重要??陀^條件復(fù)雜,煤礦檔案有其專業(yè)屬性,涉及到礦井、地面等多個方面,使得煤礦檔案呈現(xiàn)多樣性和復(fù)雜性,收集檔案資料難度大,質(zhì)量低,記錄書寫沒有嚴(yán)格的格式范例和統(tǒng)一的形式。有些資料受限于工作實(shí)際而不能及時上交,造成檔案缺失,影響著檔案的使用價值。所以檔案的搜集整合至關(guān)重要。
4 煤礦檔案管理工作革新路徑
檔案管理工作是隨著企業(yè)的發(fā)展而有序進(jìn)行。我國的煤礦企業(yè)由以往的粗放式開采逐步進(jìn)步為精細(xì)化生產(chǎn),緊跟時代步伐實(shí)現(xiàn)。生產(chǎn)方式要適應(yīng)生產(chǎn)力的發(fā)展。煤礦企業(yè)可以從以下三個方面來更好的發(fā)展檔案管理。
4.1 加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高個人素質(zhì),提高工作效率
檔案管理工作是對人的管理,對工作制度的管理。在檔案管理過程中,管理者的個人的職業(yè)素養(yǎng)直接影響著管理工作的效率高低。因此,對檔案工作人員的素質(zhì)的培養(yǎng),是一個不可缺少的環(huán)節(jié),是提高檔案管理工作的有效機(jī)制之一。作為煤礦企業(yè),應(yīng)該建立一套行之有效的系統(tǒng)的管理機(jī)制,圍繞企業(yè)發(fā)展的安全問題、發(fā)展問題、管理問題,及生產(chǎn)事務(wù)等方面對檔案工作人員加強(qiáng)思想教育和崗前培訓(xùn),提高工作人員的整體素質(zhì),主要包括井下從事生產(chǎn)任務(wù)的人員數(shù)量、生產(chǎn)人員的勞動技能情況、生產(chǎn)人員實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的多少、生產(chǎn)人員的文化程度、煤礦對生產(chǎn)人員行定期培訓(xùn)的情況、生產(chǎn)人員是否具有責(zé)任心、生產(chǎn)人員是否在工作過程中出現(xiàn)違規(guī)操作的情況等。
4.2 加強(qiáng)對檔案管理工作的認(rèn)識
思想的先進(jìn)性與時代性可以引領(lǐng)工作的方向性,煤礦管理者要引起足夠的重視,通過各種形式進(jìn)行檔案法律法規(guī)的宣傳,對檔案數(shù)據(jù)的分析認(rèn)識,可以讓企業(yè)員工更加明了,理解檔案機(jī)制的重要性,支持檔案管理工作。建立科學(xué)的檔案管理體系,確保檔案資料的質(zhì)量和完整性。
4.3 檔案管理工作要與時俱進(jìn)
隨著我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展進(jìn)步,檔案室也應(yīng)當(dāng)適時提高軟件硬件設(shè)施,增加現(xiàn)代化設(shè)備的投入,全面培養(yǎng)檔案管理的專業(yè)人才,熟練應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備和管理軟件,利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段做好檔案
工作。
5 結(jié)語
檔案管理工作是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的必然要求,建立科學(xué)規(guī)范的檔案管理體系,可衡量企業(yè)業(yè)績與管理水平狀態(tài)。利于社會各方面了解企業(yè)經(jīng)營成果狀況,促進(jìn)與社會各方面的合作交流。
因此企業(yè)應(yīng)該做出正確決策,煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理和安全生產(chǎn)關(guān)鍵取決于決策的制定,只有加強(qiáng)煤炭企業(yè)的檔案管理,才能為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供真實(shí)有效的信息。
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