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        歷史檔案的數(shù)字化管理分析

        2018-12-17 08:01:24蔡崇卓
        卷宗 2018年29期

        蔡崇卓

        摘 要:為了有效地對歷史檔案進行保護,很多國家都利用數(shù)字化技術(shù)對紙質(zhì)檔案進行處理,以改善歷史檔案的保存環(huán)境。正是基于這樣的數(shù)字化環(huán)境下,歷史檔案數(shù)字化管理逐漸被各個歷史檔案管理部門所借鑒,并呈現(xiàn)迅猛發(fā)展的態(tài)勢。

        關(guān)鍵詞:歷史檔案;傳承文化;數(shù)字化處理

        在重視優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承的現(xiàn)階段,歷史檔案中的內(nèi)容也兼具這深厚的文化價值。對歷史檔案進行數(shù)字化管理既是數(shù)字化時代的要求,也是傳承中華民族寶貴文化遺產(chǎn)的必然保障。筆者立足于歷史檔案的特性,對數(shù)字化管理工作進行探討,以期以小見大,為歷史檔案數(shù)字化管理工作和研究工作提供助益。

        1 歷史檔案數(shù)字化管理概述

        歷史檔案在數(shù)字化主要是指對各個歷史時期和各個少數(shù)民族在社會實踐活動中產(chǎn)生的文獻資料進行歸檔處理,并運用信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行數(shù)字化處理的一種歷史檔案管理模式。在新的歷史起點下,歷史檔案數(shù)字化有其必要性。

        1.1 傳承文化遺產(chǎn)的必然要求

        一方面,我國歷史文化遺產(chǎn)重大,從古至今也形成了許多紙質(zhì)化的記載資料,這些紙質(zhì)化的記載資料是我國歷史檔案的主要組成部分。紙質(zhì)檔案雖然原始性較強,但受到材質(zhì)的影響很容易損壞,加之很多歷史檔案的保存環(huán)境不夠優(yōu)良,保管條件較為惡劣,很容易殘

        損[1]。正是基于紙質(zhì)檔案的易腐蝕性和不易保存的特性,需要對歷史檔案進行數(shù)字化處理,使人們更容易進行保存、復(fù)制、檢索和利用,方便對文化遺產(chǎn)進行傳承。另一方面,歷史檔案作為歷史文化記憶的存儲器,其內(nèi)部很多文獻資料是特定歷史時期形成的,記錄了特定歷史時期的歷史事件,反映了那一時期的經(jīng)濟、政治和文化狀況。通過對這些歷史檔案內(nèi)的文獻資料進行數(shù)字化處理,能夠保障歷史進程的完整性,為后人學(xué)習(xí)并傳承歷史文化提供保障。

        1.2 為研究者提供研究資源

        歷史文化檔案不僅具有考古價值,而且具有很強的學(xué)術(shù)價值。學(xué)術(shù)研究者在對某一歷史文化進行研究時,很難接觸到歷史檔案的原始文本。為了適應(yīng)歷史文化研究以及檔案學(xué)研究的需要,對歷史檔案進行數(shù)字化處理,能夠?qū)W術(shù)研究者通過互聯(lián)網(wǎng)途徑或其他途徑接觸到檔案的復(fù)制體,進而幫助其進行相應(yīng)的學(xué)術(shù)研究,為學(xué)術(shù)研究注入新鮮的血液和活力。同時,很多歷史文化檔案進行數(shù)字化處理后,能夠在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)資源共享,在保障原本不丟失的情形下實現(xiàn)網(wǎng)上流通,促進歷史文化科研成果的誕生,提供更為長久高效的文獻保障。

        2 歷史檔案數(shù)字化管理存在的問題

        2.1 數(shù)字化運用程度不高

        一方面,現(xiàn)階段很多單位在對歷史檔案進行數(shù)字化處理時仍然停留在表面層次,存在“重形式,輕實質(zhì)”的管理現(xiàn)象。例如,很多單位只是對歷史檔案中的目錄進行電子化錄入和編輯,或者直接將紙質(zhì)檔案進行掃描,做成相應(yīng)的電子出版物。這種管理方式,雖然增加了紙質(zhì)檔案的壽命,但是卻不利于歷史檔案的利用,歷史檔案的應(yīng)有價值不能得到挖掘。數(shù)字化運用程度不高,不僅不利于優(yōu)秀文化的傳承,也不便于研究者進行相應(yīng)的學(xué)術(shù)研究。

        2.2 歷史檔案保護問題突出

        一方面,在對歷史檔案進行數(shù)字化處理后,歷史檔案中的文獻資料被放置在計算機或者云儲存終端進行保存。歷史檔案在依賴互聯(lián)網(wǎng)的同時,也面臨著在信息環(huán)境中的檔案安全問題。很多單位在對歷史檔案進行數(shù)字化處理后,不能建立一套安全評估技術(shù),僅僅依賴網(wǎng)絡(luò)防火墻來防范危險。在這種環(huán)境中,歷史檔案容易遭受木馬和黑客的入侵,特別是一些涉密的歷史檔案則容易被竊取并引發(fā)泄密事件。

        3 歷史檔案數(shù)字化建設(shè)策略

        3.1 提高數(shù)字化運用程度

        單位要從挖掘歷史檔案潛在價值,發(fā)揮歷史檔案社會效益的角度出發(fā)提升數(shù)字化運用程度[2]。一方面,歷史檔案數(shù)字化管理和利用方式要有所創(chuàng)新,工作人員要從文化傳承、文化利用以及學(xué)術(shù)科研等角度出發(fā),提升管理和醫(yī)用效率。例如,在對歷史檔案進行數(shù)字化處理后,將文獻資料的圖片上傳到網(wǎng)絡(luò)中,使社會公眾能夠更好地了解該歷史檔案中所蘊含的內(nèi)容;將文獻資料上傳到知網(wǎng)等知識共享平臺,方便學(xué)者進行學(xué)術(shù)研究。湖北省檔案館對漢冶萍這一公司的歷史檔案的數(shù)字化管理和運用就是一個值得借鑒的例子。該館對漢冶萍公司的歷史檔案進行搜集、整理后進行數(shù)字化錄入和選編出版,使其能夠為學(xué)術(shù)界便捷實用,方便學(xué)者從不同角度對漢冶萍公司檔案進行專題性的研究[3]。

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        圖為經(jīng)過數(shù)字化處理后的漢冶萍公司的運輸護照

        另一方面,單位要加強歷史檔案平臺建設(shè),實現(xiàn)歷史檔案資源整合和資源共享。單位可以利用網(wǎng)絡(luò)云計算加強與其他歷史檔案管理機構(gòu)的合作,使歷史檔案更具原始性和完整性,方便有關(guān)單位借閱相關(guān)歷史檔案,提高歷史檔案利用效率。

        3.2 加強對歷史文化檔案的保護

        一方面,單位要強化科技意識,綜合利用多種技術(shù)保護歷史檔案。單位不僅要設(shè)置相應(yīng)的防火墻,還要通過數(shù)字秘鑰以及訪問限制等方式加強對歷史 檔案的保護。對于涉密的歷史檔案,要通過云端備份或者硬盤備份等方式進行保護,防止因病毒入侵導(dǎo)致數(shù)字化檔案的損壞。另一方面,單位要提升對數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用水平,通過組織人員培訓(xùn),依托人才來確保歷史檔案數(shù)字化進程。在選擇數(shù)字化處理軟硬件設(shè)施時,要從精確性和安全性出發(fā),既保障歷史檔案能夠進行數(shù)字化處理,也保障原始的文獻資料不被損壞。對于確有可能損壞的,應(yīng)當(dāng)從保護檔案的角度出發(fā),采取拍照而非電子掃描的方式進行數(shù)字化處理。

        4 結(jié)語

        隨著各個民族交融速度的加快以及社會的變遷,人們的價值觀念和生活方式發(fā)生了變革,很多文化遺產(chǎn)的的生存環(huán)境惡化。歷史檔案作為記錄這些文化遺產(chǎn)和重大歷史事件的載體,如果不對其加以數(shù)字化,不對齊其加以保護,很多重大歷史事件以及文化遺產(chǎn)就將面臨消亡或失傳的危險。同時,歷史檔案數(shù)字化管理是一項集信息化、技術(shù)化和專業(yè)化為一體的系統(tǒng)工程,不僅需要從理論層面上對其進行分析和探討,也需要在實踐中加以運用,發(fā)現(xiàn)短板并加以改進?,F(xiàn)階段由于各個單位的實際狀況差異較大,特別是單位資金實力相差較大,歷史檔案數(shù)字化管理仍處于起步與探索階段。

        參考文獻

        [1]徐杰.歷史檔案數(shù)字化信息采集中的安全管理[J].數(shù)字與縮微影像,2018(02):22-24.

        [2]李明巖.歷史檔案數(shù)字副本真實完整性的影響因素及保障路徑[J].蘭臺世界,2017(S2):9-10.

        [3]參見http://www.zgdazxw.com.cn/culture/2017-08/28/content_201662.htm

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